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文檔簡介
防洪防汛隱患排查臺賬第一章后面直接寫1.的內容即可。
1.引言
防洪防汛工作事關人民群眾生命財產安全,是國家安全的重要組成部分。近年來,隨著氣候變化和極端天氣事件的增多,洪澇災害的威脅日益嚴峻。建立健全防洪防汛隱患排查臺賬,是提前發(fā)現(xiàn)風險、有效防范災害的重要手段。本臺賬旨在通過系統(tǒng)化的排查和管理,確保各項隱患得到及時整改,最大程度減少洪澇災害帶來的損失。
2.臺賬的目的和意義
防洪防汛隱患排查臺賬的主要目的是全面、系統(tǒng)地記錄和跟蹤轄區(qū)內各類防洪防汛隱患,確保問題得到及時處理。通過臺賬管理,可以做到以下幾點:
-**明確責任**:將排查任務落實到具體部門和責任人,確保工作有人抓、有人管。
-**動態(tài)管理**:實時更新隱患信息,便于跟蹤整改進度,防止問題反彈。
-**科學決策**:為防汛指揮提供數(shù)據(jù)支持,提高應急響應的精準性和有效性。
-**預防為主**:通過早期發(fā)現(xiàn)和整改隱患,降低災害發(fā)生的概率和影響。
3.臺賬的基本結構
防洪防汛隱患排查臺賬應包含以下基本要素:
-**排查日期**:記錄每次排查的具體時間,便于追溯。
-**排查地點**:詳細注明隱患所在的具體位置,如河流、水庫、橋梁、道路等。
-**隱患描述**:用簡潔明了的語言描述隱患的具體情況,如堤防滲漏、排水管道堵塞、危險建筑等。
-**隱患等級**:根據(jù)隱患的嚴重程度分為一般、較重、嚴重等級別,便于優(yōu)先處理。
-**責任單位**:明確負責整改的單位或部門。
-**整改措施**:提出具體的整改方案,如修復堤防、清理管道、加固建筑等。
-**整改期限**:設定整改完成的時間節(jié)點,確保問題按時解決。
-**整改結果**:記錄整改后的情況,確認隱患是否消除。
4.排查范圍和重點
防洪防汛隱患排查的范圍應覆蓋所有可能發(fā)生洪澇災害的區(qū)域,包括但不限于:
-**河道、水庫、堤防**:檢查是否存在滲漏、決口、塌方等隱患。
-**排水系統(tǒng)**:排查雨水口、排水管道是否堵塞,泵站是否運行正常。
-**橋梁、涵洞**:檢查結構是否安全,是否存在積水風險。
-**危險建筑**:對臨水、低洼地區(qū)的危房、老舊建筑進行重點排查。
-**城市內澇點**:記錄易積水路段、地下通道等區(qū)域,提前制定應對措施。
-**農田水利設施**:檢查灌溉渠、排水溝是否完好,確保農田排水順暢。
排查重點應放在以下方面:
-**歷史災害區(qū)域**:對曾受洪澇災害影響的區(qū)域加強排查,防止問題復發(fā)。
-**關鍵基礎設施**:優(yōu)先排查對城市運行影響大的設施,如交通樞紐、電力設施等。
-**極端天氣預警區(qū)域**:在暴雨、洪水預警期間,加大排查力度,確保應急措施到位。
5.排查方法和流程
防洪防汛隱患排查應遵循以下流程:
-**制定計劃**:根據(jù)季節(jié)、天氣情況制定排查計劃,明確排查時間、范圍和人員。
-**實地檢查**:組織專業(yè)人員進行現(xiàn)場排查,詳細記錄隱患信息。
-**數(shù)據(jù)錄入**:將排查結果錄入臺賬,確保信息完整、準確。
-**風險評估**:對發(fā)現(xiàn)的隱患進行風險評估,確定整改優(yōu)先級。
-**整改跟蹤**:督促責任單位按期整改,并定期復查,確保問題徹底解決。
-**總結歸檔**:定期總結排查情況,將臺賬資料存檔備查。
排查方法可以采用以下幾種:
-**人工巡查**:由專業(yè)人員徒步或駕車對重點區(qū)域進行實地檢查。
-**無人機航拍**:利用無人機快速覆蓋大范圍區(qū)域,提高排查效率。
-**技術檢測**:對堤防、管道等設施進行專業(yè)檢測,發(fā)現(xiàn)隱蔽隱患。
-**群眾參與**:鼓勵居民報告隱患,形成群防群治的機制。
6.責任落實與監(jiān)督
防洪防汛隱患排查臺賬的有效實施離不開責任落實和監(jiān)督:
-**明確責任主體**:各級政府部門、企事業(yè)單位要明確各自的排查責任,確保任務到人。
-**建立聯(lián)動機制**:水利、交通、住建等部門要加強協(xié)作,形成排查合力。
-**強化監(jiān)督考核**:定期對排查工作進行檢查,對未按時完成任務的單位進行問責。
-**信息公開**:將排查結果向公眾公示,接受社會監(jiān)督,提高工作透明度。
-**獎勵與處罰**:對排查工作表現(xiàn)突出的單位和個人給予獎勵,對失職瀆職的嚴肅處理。
第二章隱患的分類與描述方法
1.常見隱患類型
在防洪防汛中,常見的隱患可以分為幾大類。首先是河道堤防方面的,比如堤壩有裂縫、滑坡、決口的風險,或者河道被垃圾、泥沙堵塞,影響水流。其次是排水系統(tǒng)問題,像城市的雨水管道被樹葉、建筑垃圾堵住,下大雨時排水不暢,容易造成內澇。再就是水庫和排澇泵站,如果水庫容量不足或者溢洪道不暢,遇到暴雨就可能溢出;泵站如果設備老化、電力不足,排水能力會下降。
還有一些是工程設施類的,比如橋梁、涵洞的基礎被洪水沖刷,變得不穩(wěn)固;道路低洼段路面破損,雨水積聚難排。另外,就是城鄉(xiāng)結合部、老舊小區(qū)這些地方,房屋地基不牢固,或者私搭亂建占用了排水空間,容易在洪水時倒塌或被淹。農田里的灌溉渠、排水溝如果年久失修,也會加劇洪澇災害。
2.隱患描述的基本要素
要想把隱患描述清楚,得包含幾個關鍵信息。第一是隱患的具體位置,要說明是哪個鎮(zhèn)、哪個村、哪條河的哪個段落,或者哪個小區(qū)、哪條街道。第二是隱患的樣子,比如是堤防塌方了多少米,排水管堵塞在哪個位置,是半堵還是全堵,建筑物裂縫有多寬等等。第三是隱患的危害程度,它會怎么影響防洪防汛,比如可能導致多少面積的土地被淹,多少人員財產有風險。
還要記錄隱患已經(jīng)存在多久了,是最近新發(fā)現(xiàn)的還是老問題,以及發(fā)現(xiàn)隱患時的具體情況,比如是有人舉報,還是檢查時看到的。這些信息都能幫助相關部門判斷問題的嚴重性,制定合適的處理方案。
3.描述語言的規(guī)范要求
描述隱患時,語言要簡單明了,讓人一看就明白是什么問題。避免使用模棱兩可的詞,比如別寫“好像有點問題”,而是要具體說明“裂縫寬5厘米”。如果隱患比較復雜,可以畫個簡單的示意圖,標明位置和問題點。
對隱患的描述要客觀真實,不要夸大也不要縮小問題。比如塌方是多大范圍,就寫多大范圍,不要說“嚴重塌方”這種模糊的話。同時,描述要具體到細節(jié),比如管道堵塞是哪個分支的哪個井蓋下,這樣方便后續(xù)整改時能快速找到位置。
還要注意記錄隱患的發(fā)展變化情況,如果上次檢查是輕微裂縫,這次變成了大裂縫,要特別注明,這有助于分析隱患的變化趨勢,判斷是否需要立即處理。
4.隱患等級的劃分標準
根據(jù)隱患可能造成的危害,可以分為幾個等級。一般隱患就是問題不大,比如小范圍的植被侵蝕,或者輕微的管道堵塞,修復起來比較容易,不會造成大的影響。這類隱患可以等下一個防汛期再處理。
較重隱患呢,就是問題比較明顯,但還不至于立刻造成嚴重后果。比如堤防有小的塌方,但大部分還在控制范圍內;排水管大部分堵塞,但還有一部分排水通道是通的。這類隱患需要盡快安排人手修復,否則情況可能會惡化。
嚴重隱患就是非常危險,如果不馬上處理,很可能會在洪水時造成重大損失。比如堤防有大的決口風險,重要排水設施完全癱瘓,或者關鍵建筑物地基被嚴重沖刷。這類隱患必須立即采取緊急措施,并且要上報更高層級的部門協(xié)調資源來處理。
劃分等級時,要考慮隱患的位置、大小、影響范圍等因素,綜合判斷。同時,這個標準也要根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況來定,比如在人口密集的城市和偏遠農村,對隱患的判斷標準可能會有所不同。
第三章臺賬的建立與維護流程
1.臺賬的創(chuàng)建步驟
要建立一份防洪防汛隱患排查臺賬,首先得確定臺賬的管理部門和負責人,比如是水利局還是應急管理局牽頭。然后要設計好臺賬的格式,明確需要記錄哪些信息,前面已經(jīng)說了,主要是日期、地點、隱患描述、等級、責任單位、整改措施、期限和結果這些。
接著,要組織相關人員學習臺賬的填寫規(guī)范,確保大家理解每個項目的含義,填寫的口徑一致。同時,要準備好記錄工具,比如是使用專門的表格軟件,還是用紙質本子,要方便記錄和查閱。在正式開始排查前,還要對排查人員進行培訓,教他們怎么識別隱患,怎么準確記錄信息。
建立臺賬的同時,還要建立一個與之配套的排查制度,比如每隔多久要排查一次,什么情況下要增加排查次數(shù),誰來負責具體的記錄工作等等。這些制度要寫清楚,讓排查工作有章可循。
2.定期排查與動態(tài)更新
臺賬不是建好了就不管了,關鍵是要定期更新。比如每年汛期前,要進行全面徹底的排查,把所有可能的隱患都摸一遍,把排查結果都記到臺賬里。汛期期間,根據(jù)天氣預報和實際情況,要增加排查的頻率,特別是對一些重點部位,比如河道險段、城市內澇點,要隨時盯著,發(fā)現(xiàn)新問題立刻記錄。
平時也要安排人員不定期巡查,比如發(fā)現(xiàn)哪里路面有積水,懷疑是排水管堵塞了,就要馬上到現(xiàn)場確認,如果確實是隱患,就補充記錄到臺賬里。對于已經(jīng)記錄在案的隱患,要隨時跟蹤整改進度,什么時候開始修,修到什么程度,都要有記錄,最后整改完了,要現(xiàn)場復查,確認沒問題了,再在臺賬上注明整改完成。
動態(tài)更新還包括根據(jù)實際情況調整排查重點。比如去年某條河發(fā)生了洪水,今年就要重點關注那段河的堤防和河道情況;或者某個小區(qū)去年發(fā)生過內澇,今年就要重點檢查該小區(qū)的排水設施。這些變化都要及時反映到臺賬里。
3.責任單位的錄入與確認
在臺賬里,要明確每個隱患的責任單位是誰。這個責任單位可能是政府的一個部門,也可能是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村集體,或者是負責某個工程運營的企業(yè)。在記錄隱患時,就要寫清楚該隱患由哪個單位負責整改。
責任單位不是隨便定的,要根據(jù)實際情況來。比如河道堤防的維護通常由水利局負責,城市排水管道由住建局或水務集團負責,鄉(xiāng)村道路的排水溝由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負責。如果某個隱患涉及多個單位,就要明確牽頭單位和配合單位。
在錄入臺賬時,最好能讓責任單位簽字確認,表示他們知道這個隱患,并且愿意負責整改。這樣萬一整改不及時,也有據(jù)可查。如果某個隱患責任單位不明確,就要先協(xié)調相關部門確定下來,再錄入臺賬,不能一直空著。
4.數(shù)據(jù)的審核與匯總
臺賬記錄的數(shù)據(jù)要保證準確可靠,不能隨便寫。因此,要建立審核機制。每天或者每周,由專人負責審核臺賬里的記錄,檢查信息是否完整,描述是否清晰,責任單位是否明確,整改措施是否可行。
對于重要的隱患,或者整改進度緩慢的隱患,還要進行重點審核,必要時可以到現(xiàn)場核實情況。審核通過后,臺賬的數(shù)據(jù)才算是正式的。同時,要定期對臺賬的數(shù)據(jù)進行匯總分析,比如哪個區(qū)域隱患最多,哪種類型的隱患最常見,哪個單位負責的隱患整改得最快或最慢等等。通過分析,可以找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),改進排查和整改工作。匯總后的數(shù)據(jù)也可以向上級部門匯報,作為防汛決策的參考。
第四章臺賬的整改與反饋機制
1.整改措施的制定與落實
發(fā)現(xiàn)隱患之后,最關鍵的就是要制定有效的整改措施,并且真正去落實。制定措施時,要針對隱患的具體情況來想辦法。比如是堤防滲漏,那就得看是哪種類型的滲漏,是內部滲漏還是外部沖刷,然后采取修補、加防滲層或者調整水流方向等措施。如果是排水管堵塞,就要決定是清理垃圾,還是修復管道破損,或者是增加排水能力。
措施要具體、可行,不能說一些空話套話。比如不能只寫“加強維護”,而是要寫清楚“由XX單位在X月X日前清理XX路段雨水口垃圾,并增加每周巡查一次”。同時,要明確整改的責任人、所需資源和完成時限。措施定下來后,要盡快安排人員去實施,不能拖延。責任單位要嚴格按照措施要求來操作,確保整改效果。
2.整改進度的跟蹤與監(jiān)督
僅僅制定措施還不夠,還得盯著它完成情況。要建立整改進度的跟蹤機制,定期檢查整改工作有沒有按計劃進行??梢酝ㄟ^現(xiàn)場查看、電話詢問、查看工作記錄等方式來了解進度。比如,一個整改任務定在10天內完成,到了第7天,就要去問一問負責的單位,進展怎么樣了,遇到了什么困難。
對于進展緩慢的單位,要了解原因,是資金問題、技術問題還是人員問題?如果是可以解決的,要幫助他們克服;如果實在有困難,可能就需要協(xié)調其他資源來支持。同時,要加強對整改過程的監(jiān)督,防止整改工作敷衍了事。比如清理堵塞的管道,不能只是把垃圾清走,還要檢查管道本身有沒有損壞,清理后要確保排水順暢。
3.整改結果的驗收與評估
整改完成后,不能就萬事大吉了,還要進行驗收,看看整改效果到底怎么樣。驗收要由原來的排查部門或者一個獨立的第三方來進行,不能由整改單位自己說了算。驗收時,要對照原來的隱患描述和整改措施,現(xiàn)場檢查整改效果是否達到預期。比如,是滲漏的地方修補后是否真的不滲了,是堵塞的管道排水是否通暢了。
驗收合格后,要在臺賬上記錄整改結果,注明通過了驗收,并且附上驗收人員簽字。如果驗收不合格,就要讓責任單位說明原因,并且采取措施進行整改,直到合格為止。同時,要對整改效果進行評估,看看這個整改方案是不是真的有效,有沒有達到預期的目的,下次遇到類似問題時能不能借鑒。
4.反饋機制的建立與完善
整改過程中和整改完成后,發(fā)現(xiàn)的問題和好的經(jīng)驗都要反饋回去,以便改進工作。比如,如果在整改過程中發(fā)現(xiàn)原來制定的措施不合適,要及時調整;或者發(fā)現(xiàn)某個隱患很難整改,可能需要從規(guī)劃設計上就考慮,那就要反饋給相關部門。整改結果也要反饋給最初的排查人員,讓他們知道之前發(fā)現(xiàn)的問題最后怎么樣了。
反饋不僅是對下級的,也是對上級和同級部門的信息傳遞。比如某個地區(qū)的隱患特別多,可能就需要上級部門加大投入;或者某個部門的整改工作總是落后,可能就需要進行工作指導和問責。通過建立有效的反饋機制,可以不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,讓臺賬的作用發(fā)揮得更好,也讓整個防洪防汛工作越來越完善。
第五章臺賬的應用與價值體現(xiàn)
1.支持防汛決策與應急響應
防洪防汛臺賬最直接的價值就是能幫上級部門做決策,尤其是在防汛搶險的時候。比如下大雨前,通過查看臺賬,可以快速了解哪些地方風險最高,哪些隱患還沒解決,需要優(yōu)先處理。這樣就能把有限的資源,比如搶險隊伍、物資,用到最需要的地方去。
臺賬里的信息還能用來制定防汛預案。比如知道某個河段歷史上容易決口,就可以在預案中提前安排好防守方案;知道某個區(qū)域排水不暢,就可以在暴雨預警時提前組織人員轉移。遇到突發(fā)情況時,也能根據(jù)臺賬快速判斷災害的影響范圍和可能造成的損失,為應急響應提供依據(jù)。
2.服務日常管理與工程規(guī)劃
除了汛期,臺賬在日常工作中也很有用。比如可以用來管理防洪工程,知道每條堤防、每個水庫、每條管道的當前狀況,什么時候需要維修保養(yǎng)??梢杂脕戆才拍甓鹊木S修預算,把有限的資金用在刀刃上。
在做新的工程建設規(guī)劃時,臺賬也是重要的參考。比如要建一個新的排水系統(tǒng),可以先看看臺賬里記錄的附近區(qū)域以前有沒有排水問題,以前是怎么解決的,避免重復犯錯。或者在一個新開發(fā)區(qū)規(guī)劃時,要結合臺賬里關于洪水風險的信息,合理確定建筑物的標高,避開易澇區(qū)。
3.提升公眾參與和社會共治
臺賬里記錄的很多信息,比如哪些地方是防洪隱患,整改進展如何,可以適當?shù)叵蚬姽_。這樣老百姓就知道身邊有哪些風險,平時要注意什么,萬一遇到緊急情況該怎么做。公開了臺賬,也能讓公眾監(jiān)督政府部門的工作,是不是真的在解決隱患。
通過公開臺賬,可以更好地發(fā)動群眾參與防汛工作。比如臺賬里記錄了某個小區(qū)的排水管道經(jīng)常堵塞,就可以號召居民不要亂扔垃圾,平時留意一下附近排水口,發(fā)現(xiàn)有問題及時向物業(yè)或相關部門報告。大家一起參與,就能把防洪防汛工作做得更好。
4.促進持續(xù)改進與能力提升
平時經(jīng)常使用臺賬,就能發(fā)現(xiàn)工作中的問題。比如老是某個類型的隱患反復出現(xiàn),可能說明排查不徹底,或者整改不到位,需要從根子上找原因。通過分析臺賬里的數(shù)據(jù),可以找到工作的薄弱環(huán)節(jié),不斷改進工作方法。
臺賬也是培訓新員工的好材料??梢宰屝聛淼耐就ㄟ^查看臺賬,了解歷史上的隱患和整改情況,更快地熟悉情況。還可以定期組織人員學習臺賬,總結經(jīng)驗教訓,不斷提高識別隱患、整改隱患的能力??傊?,用好臺賬,能讓整個防洪防汛工作越來越規(guī)范,越來越專業(yè)。
第六章臺賬的安全管理與保密要求
1.臺賬數(shù)據(jù)的安全存儲與備份
臺賬記錄了大量的防洪防汛信息,有些可能涉及敏感的地理位置、工程數(shù)據(jù),甚至是可能引發(fā)社會恐慌的隱患信息,所以必須保證臺賬數(shù)據(jù)的安全。首先是存儲要安全,如果是紙質臺賬,要放在堅固的柜子里,鎖好,防止丟失或被unauthorized人翻看。如果是電子臺賬,要設置好電腦或服務器的訪問權限,不是誰都能打開看的。
同時,要定期對電子臺賬數(shù)據(jù)進行備份。最好是把備份文件放在不同的地方,比如一個是辦公室的電腦,另一個是家里或者另一個安全的場所,以防萬一因為電腦壞了、病毒攻擊或者自然災害導致數(shù)據(jù)丟失。備份的頻率也要根據(jù)數(shù)據(jù)更新的情況定,如果每天都有新隱患記錄,那最好每天都備份一次。
還要定期檢查備份是否成功,有時候備份可能失敗了,但自己不知道,這就等于數(shù)據(jù)沒備份一樣??傊?,就是要確保臺賬數(shù)據(jù)不容易丟失,就算發(fā)生意外也能很快恢復。
2.接觸臺賬人員的權限管理
不是所有工作人員都需要接觸臺賬的。只有跟這項工作直接相關的人員,比如負責排查的、負責整改的、負責匯總分析的,才應該有權限查看或者修改臺賬。對于不同的崗位,權限還要有所區(qū)分。比如排查人員可能只需要錄入和查看自己負責區(qū)域的數(shù)據(jù),而領導或者匯總人員則需要能查看所有數(shù)據(jù),甚至修改一些信息。
這些權限要明確寫下來,并且定期檢查。如果有人調換了工作崗位,要立刻調整他的臺賬訪問權限,如果他不再需要接觸臺賬了,就要立刻取消他的權限,不能還讓他能隨便看或者改。這樣可以防止信息泄露,也防止有人故意篡改數(shù)據(jù)。最好還能記錄下誰在什么時候查看了或者修改了數(shù)據(jù),留下一個記錄,方便以后查。
3.臺賬內容的保密與公開界限
臺賬里的有些內容是比較敏感的,比如某個地方堤防的嚴重隱患,如果隨便傳播出去,可能會引起恐慌,影響社會穩(wěn)定。這些內容就是需要保密的,只有相關領導和負責處理的人員才能知道詳細情況。在公開臺賬信息,或者向上級匯報時,要把握好度,哪些可以公開,哪些需要隱藏,要有一個明確的標準。
但是,也有一些信息是可以而且應該公開的,比如一些一般性的隱患排查結果,整改的進度,這些信息公開可以接受公眾的監(jiān)督,提高工作的透明度。怎么區(qū)分哪些該保密,哪些該公開,最好是根據(jù)國家相關的保密規(guī)定,結合本地的實際情況來確定。如果不確定,可以咨詢專業(yè)的法律人士或者上級主管部門。
4.突發(fā)事件中的信息管控
在發(fā)生洪水災害這樣的突發(fā)事件時,臺賬信息的重要性就更加凸顯了。一方面,要確保臺賬數(shù)據(jù)的準確和完整,為防汛指揮提供可靠的信息支持。另一方面,也要做好信息發(fā)布的管理工作。哪些信息可以對外發(fā)布,發(fā)布給誰,由誰來發(fā)布,都要有統(tǒng)一的安排。
比如官方的新聞發(fā)布,就要根據(jù)實際情況,由指定的部門或者人員,基于臺賬里的信息,來發(fā)布權威信息,避免社會上流傳小道消息,造成不必要的恐慌。同時,也要防止有人利用臺賬里的虛假信息或者未經(jīng)證實的信息來造謠惑眾,要對這些行為進行打擊。總之,在突發(fā)事件中,既要保證信息的暢通,又要做好信息的管控。
第七章臺賬的數(shù)字化與信息化建設
1.數(shù)字化臺賬系統(tǒng)的優(yōu)勢
以前可能用本子或者紙質的表格來記錄臺賬,這種老方法有幾個缺點。首先是容易丟,本子或表格丟了,數(shù)據(jù)就沒了,很難找回。其次是查起來慢,想查找某個特定區(qū)域的隱患,或者某個責任單位的整改情況,得翻閱很多頁,費時費力。再就是更新不及時,整改情況更新了,紙質表很難快速傳給所有需要看的人。
現(xiàn)在搞數(shù)字化臺賬系統(tǒng),就可以克服這些缺點。數(shù)據(jù)存在電腦里或者云上,不容易丟失,還能隨時備份。查起來特別快,想找什么信息,用電腦一搜,幾秒鐘就出來了。更新也方便,誰負責更新,更新了什么,系統(tǒng)里都有記錄。還能設置權限,讓需要的人隨時隨地通過電腦或者手機就能看到最新的臺賬信息,提高了工作效率。
2.數(shù)字化系統(tǒng)的功能需求
一個好的數(shù)字化防洪防汛隱患排查臺賬系統(tǒng),應該具備哪些功能呢?首先,得有方便的錄入功能,能讓排查人員快速準確地填寫信息,最好能直接拍照上傳現(xiàn)場照片。其次,要有清晰的展示功能,能按不同的條件,比如地區(qū)、隱患等級、責任單位,來篩選和查看臺賬內容。還要有地圖展示功能,能在地圖上標出隱患的位置,一目了然。
系統(tǒng)要能自動跟蹤整改進度,到了期限會提醒相關人員。最好還能生成各種統(tǒng)計報表,比如按區(qū)域統(tǒng)計隱患數(shù)量,按等級統(tǒng)計風險分布,方便進行分析和決策。另外,要有點對點的溝通功能,比如發(fā)現(xiàn)隱患時,可以直接在系統(tǒng)里通知責任單位去處理。整改完成后,責任單位也可以在系統(tǒng)里反饋結果,形成工作閉環(huán)。系統(tǒng)還要安全可靠,數(shù)據(jù)不能隨便被改掉或刪掉。
3.系統(tǒng)建設的實施步驟
要建設一個數(shù)字化臺賬系統(tǒng),得一步步來。首先,要成立一個項目小組,有領導牽頭,有信息技術人員,還有業(yè)務部門的骨干,大家一起商量怎么建。然后,要選擇合適的技術方案,是買現(xiàn)成的軟件,還是自己開發(fā)?要考察市面上有沒有合適的系統(tǒng),或者請專業(yè)的公司來設計開發(fā)。
接著,就是系統(tǒng)開發(fā)或者購買軟件,然后要組織相關人員培訓,教大家怎么使用這個系統(tǒng)。培訓要反復搞,直到大家都熟練為止。系統(tǒng)上線后,不是就完事了,還要在一段時期內進行試運行,看看有沒有什么問題,比如操作不方便,或者數(shù)據(jù)不準確,要及時修改。等運行穩(wěn)定了,才能真正投入使用。
4.數(shù)字化與信息化時代的挑戰(zhàn)
雖然數(shù)字化系統(tǒng)有很多好處,但在建設和使用過程中也會遇到一些挑戰(zhàn)。一個是投入成本,買軟件或者開發(fā)系統(tǒng)都需要錢,還要配電腦和網(wǎng)絡,對于一些經(jīng)濟條件不好的地方可能有點壓力。另一個是人才問題,既懂信息技術又懂防洪防汛業(yè)務的復合型人才不多,需要培養(yǎng)或者引進。
再一個是數(shù)據(jù)質量問題,錄入的數(shù)據(jù)如果本身不準確,那系統(tǒng)里出來的信息也是假的,指導不了實際工作。這就要求錄入人員要責任心強,操作要規(guī)范。還有就是網(wǎng)絡安全問題,電腦系統(tǒng)可能會被攻擊,數(shù)據(jù)可能會泄露,需要做好安全防護措施??傊七M數(shù)字化建設是一個系統(tǒng)工程,要克服這些困難,才能真正把臺賬的作用發(fā)揮出來。
第八章臺賬的考核與評估機制
1.考核指標體系的建立
要讓臺賬發(fā)揮真正作用,光建不考是不行的,得有個考核辦法,看大家是不是真把臺賬當回事了,是不是按規(guī)矩在做了??己瞬荒芄饪磁_賬本身,得看臺賬最終能不能幫我們把防洪防汛工作做好??梢栽O定一些具體的考核指標,比如隱患排查的覆蓋率,是不是把該查的地方都查到了?隱患整改的完成率,發(fā)現(xiàn)的問題是不是按時解決了?
還可以考核隱患整改的質量,是不是真的解決了問題,還是表面功夫。比如檢查一個塌方的堤防,整改后要能確認它真的穩(wěn)固了,不再有危險。另外,也可以考核臺賬更新的及時性,發(fā)現(xiàn)隱患或者整改情況后,是不是當天就記錄到臺賬里了。這些指標要定得清楚,比如要求排查覆蓋率要達到98%,整改完成率要達到95%,信息更新要在24小時內完成。
2.考核主體的確定與職責
誰來考核呢?通常是上級主管部門來考核下級單位,比如省里考核市里,市里考核縣里。但也可能是同級部門之間的互相考核,比如水利局可以考核住建局,因為防洪防汛是大家都要參與的??己说闹黧w確定了,職責也要分清楚。比如負責考核的部門,要制定詳細的考核方案,明確考核指標、考核辦法和獎懲措施。
被考核的單位,就要積極配合,提供相關的材料,比如臺賬數(shù)據(jù)、整改記錄、會議紀要等等,還要安排人員接受檢查??己诉^程中,要實事求是,不能搞形式主義,不能為了讓考核結果好看而弄虛作假??己说慕Y果要公開,讓大家知道誰做得好,誰做得不好。
3.考核結果的應用與獎懲
考核不是為了發(fā)個獎狀或者批評幾句就完事,考核的結果要真正用起來。對于考核結果好的單位,要給予表揚,比如在會上表揚,或者在文件里寫上,還可以給予一定的物質獎勵或者政策支持,鼓勵他們繼續(xù)做得好。對于考核結果差的單位,不能放過,要進行批評教育,找出問題所在,限期整改。
如果問題嚴重,比如多次整改不力,導致發(fā)生災害事故了,那就要按照相關規(guī)定進行問責,該扣分的扣分,該處罰的處罰,該撤職的撤職。通過獎懲,讓大家明白,做好防洪防汛臺賬工作不是optional的,而是mustdo的,是跟自己的工作考核、甚至政治前途掛鉤的。
4.評估機制的建立與完善
除了考核,還可以定期對整個臺賬制度進行評估,看看這個臺賬能不能滿足實際工作的需要,是不是還有哪些地方需要改進。評估可以由內部人員來做,也可以請外面的專家來幫忙。評估時要看臺賬的實用性,是不是真的幫解決了問題;要看臺賬的科學性,指標是不是設定得合理;還要看臺賬的規(guī)范性,操作流程是不是清晰。
評估的結果要反饋給臺賬的管理部門,作為改進臺賬制度、優(yōu)化工作流程的依據(jù)。比如評估發(fā)現(xiàn),大家覺得錄入臺賬太麻煩了,耗時太長,那就可能需要簡化流程,或者開發(fā)更方便的錄入工具。評估也是持續(xù)改進臺賬工作的重要手段,要讓臺賬越來越完善,越來越好用。
第九章臺賬管理的組織保障與隊伍建設
1.明確的管理責任主體
要想把防洪防汛隱患排查臺賬管好,首先得明確由誰來負總責。這通常不是一個人,而是一個機構或者一個部門。比如在很多地方,是由應急管理局牽頭負責整個臺賬的管理工作,因為他們負責綜合協(xié)調防災減災。也可能是水利局,因為他們管河道、水庫這些水患的主要方面。這個責任主體要明確,不能今天這個部門管,明天那個部門管,導致工作脫節(jié)。
責任主體要承擔起牽頭協(xié)調、制定制度、組織考核、監(jiān)督落實等職責。要定期召開會議,研究臺賬管理工作,解決遇到的問題。還要把責任分解下去,讓下屬的科室、單位都有具體的任務??傊荒艹霈F(xiàn)“九龍治水”的情況,必須有一個明確的“領頭羊”。
2.建立專門的管理隊伍
臺賬管理不是哪個領導兼職就能搞好的事,得有專門的人來負責。可以成立一個專門的臺賬管理小組,或者就在某個科室里指定專人負責。這個人員最好是對防洪防汛業(yè)務比較熟悉,同時又懂點計算機,因為現(xiàn)在臺賬都是電子化的。這個人要負責臺賬的日常維護,比如數(shù)據(jù)錄入、更新、審核、備份等。
如果臺賬系統(tǒng)比較復雜,可能還需要技術支持人員,專門負責系統(tǒng)的維護、升級。這個隊伍不能太小,得保證有足夠的人手來處理日常事務,并應對突發(fā)情況。人員確定了,就要穩(wěn)定下來,不能老換來換去,讓人不熟悉情況。
3.加強人員的培訓與教育
臺賬管理隊伍建起來了,還得不斷培訓,讓他們業(yè)務精湛,責任心強。要定期組織業(yè)務培訓,內容可以包括防洪防汛的基本知識、各種隱患的識別方法、臺賬系統(tǒng)的操作技能、數(shù)據(jù)審核的標準等等。培訓要讓學員聽得懂、學得會,最好能結合實際案例來講。
除了業(yè)務培訓,還要加強思想教育,讓管理人員認識到臺賬工作的重要性,知道這是保障人民生命財產安全的重要環(huán)節(jié),不能馬虎對待。要培養(yǎng)他們的責任心和細致精神,確保每一個數(shù)據(jù)都準確無誤,每一項記錄都真實可靠。
4.提供必要的經(jīng)費與資源保障
做任何事都需要錢,臺賬管理也不例外。要保證有足夠的經(jīng)費來支持臺賬工作。這筆錢要能覆蓋臺賬系統(tǒng)的建設、維護費用,人員的工資福利,培訓費用,以及必要的辦公用品等。經(jīng)費要??顚S?,不能挪作他用。
除了錢,還需要其他資源保障。比如要配備好電腦、網(wǎng)絡等設備,確保臺賬系統(tǒng)能正常運行。如果需要去現(xiàn)場排查、核實隱患,要保障交通工具和必要的防護用品??傊?,要把人、財、物都落實到位,為臺賬管理提供堅實的物質基礎,讓管理人員能夠心無旁騖地做好本職工作。
第十章臺賬管理的未來發(fā)展與趨勢展望
1.智能化技術的應用前景
隨著科技的發(fā)展,以后
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