工程價格結算管理辦法

工程價格結算管理辦法一、前言親愛的各位同事，大家好！在我們的工程項目運作過程中，工程價格結算就如同項目的“財務脈搏”，精準、合理且規(guī)范的結算管理對于項目的順利推進、企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展以及各方利益的平衡都起著至關重要的作用。作為在這個行業(yè)摸爬滾打了二十年的“老江湖”，我深知工程價格結算管理稍有不慎，就可能引發(fā)一系列的問題，小到項目成本超支，大到企業(yè)面臨法律風險和聲譽損害。所以，制定一套科學、嚴謹且符合實際操作需求的工程價格結算管理辦法，是我們當下的重要任務。希望大家能夠認真學習并貫徹執(zhí)行本辦法，共同為我們的項目成功和企業(yè)發(fā)展保駕護航。二、適用范圍本辦法適用于公司承接的所有工程項目，無論是新建、改建還是擴建項目，只要涉及工程價格結算相關事宜，均需按照本辦法執(zhí)行。這其中涵蓋了各類建筑工程、市政工程、安裝工程等不同類型的項目，確保公司所有工程項目在價格結算方面有統(tǒng)一且規(guī)范的標準可依。三、結算依據(jù)與資料管理（一）結算依據(jù)1.合同文件：合同是工程價格結算的核心依據(jù)，它明確了工程范圍、價格條款、付款方式、結算方式等關鍵信息。我們鼓勵大家在簽訂合同前，務必認真審核合同條款，確保合同內(nèi)容清晰、準確，避免因合同歧義導致結算糾紛。合同中的各項約定，包括但不限于單價、總價、計價方式、調(diào)價條款等，都將作為結算的重要基礎。2.工程變更文件：在項目實施過程中，工程變更難以避免。所有的工程變更都必須有正式的變更文件，包括變更通知、變更圖紙、變更預算等。變更文件需經(jīng)過相關部門和人員的簽字確認，明確變更的原因、內(nèi)容、范圍以及對工程價格的影響。只有具備完整、有效的變更文件，才能作為結算調(diào)整的依據(jù)。3.技術規(guī)范與標準：工程項目需遵循相應的技術規(guī)范和標準，這些規(guī)范和標準不僅影響工程質(zhì)量，也與工程價格密切相關。例如，采用不同的施工工藝、材料標準等，都會導致工程成本的差異。在結算時，要依據(jù)項目所適用的技術規(guī)范和標準，核實工程內(nèi)容是否符合要求，以此確定合理的結算價格。4.工程計量資料：準確的工程計量是結算的基礎工作。工程計量資料包括施工過程中的工程量報表、計量記錄、驗收報告等。計量資料應真實、準確、完整，反映工程實際完成情況。計量工作需按照合同約定的計量規(guī)則進行，確保計量結果的公正性和權威性。（二）資料管理1.資料收集：各項目部門應指定專人負責工程結算資料的收集工作，確保資料的及時、完整。從項目啟動開始，就要注重各類資料的積累，包括合同文件、變更文件、技術資料、計量資料等。收集的資料要進行分類整理，建立清晰的資料目錄，便于后續(xù)查閱和使用。2.資料審核：資料收集完成后，需由相關部門進行審核。審核內(nèi)容包括資料的真實性、完整性、準確性以及有效性。對于不符合要求的資料，要及時退回補充或修正。審核通過的資料才能作為結算的依據(jù)，確保結算工作建立在可靠的基礎之上。3.資料存檔：審核通過的結算資料要進行妥善存檔，建立專門的結算資料檔案庫。檔案庫應具備良好的存儲條件，確保資料的安全和長期保存。同時，要建立電子檔案備份，方便資料的查詢和共享。資料的存檔期限應按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般不少于項目質(zhì)保期結束后的[X]年。四、結算流程（一）工程竣工報告提交1.當工程項目按照合同約定完成全部工作內(nèi)容，并經(jīng)自檢合格后，施工單位應及時向建設單位提交工程竣工報告?？⒐蟾鎽敿氄f明工程完成情況、質(zhì)量驗收情況等內(nèi)容，并附上相關證明材料。2.我們希望施工單位能夠認真對待竣工報告的編制工作，確保報告內(nèi)容真實、準確、完整，為后續(xù)的結算工作提供良好的開端。（二）結算資料提交1.施工單位在提交工程竣工報告的同時，應向建設單位提交工程結算資料。結算資料包括但不限于結算書、工程量計算書、變更簽證資料、材料設備價格確認單、竣工圖紙等。結算資料應按照規(guī)定的格式和要求進行編制，確保內(nèi)容清晰、數(shù)據(jù)準確。2.建設單位收到施工單位提交的結算資料后，應進行初步審查。審查內(nèi)容包括資料的完整性、符合性等。如發(fā)現(xiàn)資料不完整或不符合要求，應及時通知施工單位補充或修正。施工單位應在規(guī)定的時間內(nèi)完成資料的補充或修正工作，重新提交給建設單位。（三）結算審核1.建設單位初審：建設單位收到完整、合格的結算資料后，應組織內(nèi)部相關部門（如工程管理部門、造價管理部門等）對結算資料進行初審。初審過程中，要對工程量計算、單價套用、費用計取等方面進行詳細審核，核實結算金額的合理性。初審完成后，形成初審意見，并與施工單位進行溝通。2.委托第三方審核（如有需要）：對于一些規(guī)模較大、技術復雜的工程項目，建設單位可委托具有相應資質(zhì)的第三方造價咨詢機構進行結算審核。第三方審核機構應按照獨立、公正、客觀的原則開展審核工作，出具審核報告。建設單位應與第三方審核機構簽訂委托合同，明確雙方的權利和義務，確保審核工作的順利進行。3.審核溝通與協(xié)調(diào)：在結算審核過程中，建設單位、施工單位以及第三方審核機構（如有）應保持密切溝通。對于審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，各方應及時進行協(xié)商和協(xié)調(diào)，尋求合理的解決方案。我們鼓勵各方以開放、合作的態(tài)度進行溝通，避免因溝通不暢導致結算工作延誤或產(chǎn)生糾紛。（四）結算確認與支付1.經(jīng)過審核后，建設單位和施工單位應就審核結果進行確認。雙方應簽訂工程結算確認書，明確最終的結算金額。結算確認書具有法律效力，雙方應嚴格按照確認書的內(nèi)容執(zhí)行。2.建設單位應按照合同約定的付款方式和時間，在結算確認后及時支付工程結算款。支付過程中，要嚴格履行相關審批手續(xù)，確保資金支付的安全和合規(guī)。同時，財務部門要做好賬務處理工作，及時記錄工程結算款項的收支情況。五、結算計價原則（一）固定總價合同1.對于采用固定總價合同的工程項目，在合同約定的風險范圍內(nèi)，合同總價一般不予調(diào)整。施工單位應充分考慮施工過程中可能出現(xiàn)的各種風險因素，并在合同報價中予以體現(xiàn)。2.如發(fā)生合同約定的風險范圍以外的工程變更或其他調(diào)整事項，應按照合同約定的調(diào)整方法進行結算。調(diào)整方法應明確、具體，包括變更工程的計價方式、費用調(diào)整標準等。例如，對于變更工程，可參照原合同單價執(zhí)行；如原合同中無適用單價，可按照類似項目單價或市場價格協(xié)商確定。（二）固定單價合同1.固定單價合同的結算方式以實際完成的工程量乘以合同約定的單價進行計算。工程量應按照合同約定的計量規(guī)則和實際完成情況進行核實。在施工過程中，如發(fā)生工程變更，導致工程量增減，應按照合同約定的調(diào)整方法進行結算。2.合同單價在合同約定的風險范圍內(nèi)一般不予調(diào)整。但如遇材料價格波動、政策調(diào)整等風險范圍以外的因素，可按照合同約定的調(diào)價條款進行調(diào)整。調(diào)價條款應明確調(diào)價的依據(jù)、方法和幅度，確保價格調(diào)整的合理性和公正性。例如，可根據(jù)當?shù)亟ㄔO行政主管部門發(fā)布的材料價格信息，按照一定的比例調(diào)整材料價格。（三）可調(diào)價格合同1.可調(diào)價格合同的結算價格可根據(jù)合同約定的調(diào)整因素和方法進行調(diào)整。調(diào)整因素一般包括材料價格波動、人工費用調(diào)整、政策法規(guī)變化等。合同中應明確各項調(diào)整因素的具體范圍和調(diào)整方法。2.施工單位應在調(diào)整因素發(fā)生后，及時收集相關證明材料，并按照合同約定的程序向建設單位提出價格調(diào)整申請。建設單位應在收到申請后，及時進行審核和確認。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，對結算價格進行調(diào)整。六、結算爭議處理（一）協(xié)商解決1.在工程價格結算過程中，如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商過程中，雙方應秉持客觀、公正、誠信的原則，充分溝通各自的觀點和訴求，尋求雙方都能接受的解決方案。2.我們鼓勵雙方在協(xié)商過程中，以事實為依據(jù)，以合同為準繩，避免情緒化和不合理的要求。協(xié)商可以由雙方的項目負責人、造價管理人員等相關人員參加，必要時可邀請行業(yè)專家或第三方機構進行調(diào)解。（二）調(diào)解解決1.如協(xié)商不成，雙方可共同委托具有相關資質(zhì)和良好信譽的第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解機構應根據(jù)相關法律法規(guī)、合同約定以及工程實際情況，提出客觀、公正的調(diào)解意見。2.雙方應積極配合調(diào)解機構的工作，提供真實、完整的資料和信息。調(diào)解過程中，雙方應尊重調(diào)解機構的意見，認真考慮調(diào)解方案，爭取通過調(diào)解解決爭議。（三）仲裁或訴訟1.如調(diào)解仍無法解決爭議，雙方可根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。選擇仲裁的，應按照仲裁機構的規(guī)則和程序進行；選擇訴訟的，應向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在仲裁或訴訟過程中，雙方應積極維護自身的合法權益，同時遵守相關法律法規(guī)和程序要求。無論最終結果如何，雙方都應尊重裁決或判決結果，并按照要求履行相應的義務。七、監(jiān)督與檢查1.公司應建立健全工程價格結算監(jiān)督檢查機制，定期對工程項目的結算工作進行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括結算資料的完整性、結算流程的合規(guī)性、結算計價的準確性等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。整改完成后，要進行復查，確保問題得到徹底解決。同時，要對違規(guī)行為進行