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文檔簡介
律師代理公司管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強律師代理公司的規(guī)范化管理,保障公司的合法運營,提高律師代理服務質量,維護當事人的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、《律師事務所管理辦法》等相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合本公司實際情況,制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本律師代理公司及其所屬律師、工作人員在開展律師代理業(yè)務及相關管理活動中的一切行為。公司宗旨與原則本公司以維護當事人合法權益、促進法治建設為宗旨,遵循合法、公正、誠信、專業(yè)的原則開展業(yè)務活動。公司組織架構與職責股東會股東會是公司的最高權力機構,由全體股東組成。股東會行使下列職權:1.決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;2.選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項;3.審議批準董事會的報告;4.審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告;5.審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;6.審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;7.對公司增加或者減少注冊資本作出決議;8.對發(fā)行公司債券作出決議;9.對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;10.修改公司章程;11.公司章程規(guī)定的其他職權。董事會董事會是公司的決策機構,對股東會負責。董事會行使下列職權:1.召集股東會會議,并向股東會報告工作;2.執(zhí)行股東會的決議;3.決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;4.制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;5.制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6.制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;7.制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;8.決定公司內部管理機構的設置;9.決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項;10.制定公司的基本管理制度;11.公司章程規(guī)定的其他職權。監(jiān)事會監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構,對股東會負責。監(jiān)事會行使下列職權:1.檢查公司財務;2.對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;3.當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;4.提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;5.向股東會會議提出提案;6.依照《中華人民共和國公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;7.公司章程規(guī)定的其他職權。經(jīng)理層經(jīng)理層是公司的執(zhí)行機構,負責公司的日常經(jīng)營管理工作,對董事會負責。經(jīng)理行使下列職權:1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;2.組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;3.擬訂公司內部管理機構設置方案;4.擬訂公司的基本管理制度;5.制定公司的具體規(guī)章;6.提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人;7.決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;8.董事會授予的其他職權。律師管理律師的招聘與錄用1.公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,制定律師招聘計劃。招聘律師應具備良好的政治素質、職業(yè)道德和業(yè)務能力,具有律師執(zhí)業(yè)證書。2.招聘程序包括發(fā)布招聘信息、報名、資格審查、面試、筆試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)。3.新錄用的律師應與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。律師的培訓與發(fā)展1.公司定期組織律師參加業(yè)務培訓,包括法律法規(guī)培訓、業(yè)務技能培訓、職業(yè)道德培訓等,提高律師的業(yè)務水平和綜合素質。2.鼓勵律師參加各類學術研討活動、繼續(xù)教育課程,支持律師開展業(yè)務研究和創(chuàng)新。3.建立律師業(yè)務檔案,記錄律師的培訓、業(yè)務開展情況,為律師的晉升、獎勵提供依據(jù)。律師的執(zhí)業(yè)規(guī)范1.律師應嚴格遵守《中華人民共和國律師法》、《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》等法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,依法執(zhí)業(yè),誠信服務。2.律師不得私自接受委托、收取費用,不得泄露當事人的商業(yè)秘密和個人隱私。3.律師在代理業(yè)務中應勤勉盡責,維護當事人的合法權益,不得與對方當事人或者第三人惡意串通,損害當事人的利益。律師的考核與獎懲1.公司建立律師考核制度,定期對律師的業(yè)務能力、職業(yè)道德、工作業(yè)績等進行考核??己私Y果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.對考核優(yōu)秀的律師給予表彰和獎勵,包括獎金、晉升、榮譽稱號等;對考核不合格的律師,進行誡勉談話、培訓、調整崗位等處理,情節(jié)嚴重的,依法解除勞動合同。業(yè)務管理業(yè)務受理1.當事人委托公司代理業(yè)務,應與公司簽訂委托代理合同,明確委托事項、代理權限、收費標準等內容。2.公司對委托事項進行審查,符合受理條件的,予以受理;不符合受理條件的,應向當事人說明理由。3.業(yè)務受理后,應及時安排律師承辦,并將承辦律師的基本情況告知當事人。業(yè)務辦理1.承辦律師應按照委托代理合同的約定,認真履行職責,制定合理的代理方案,積極開展工作。2.在業(yè)務辦理過程中,承辦律師應及時向當事人通報案件進展情況,聽取當事人的意見和建議。3.承辦律師應嚴格遵守法定程序,收集、整理證據(jù),參加庭審等訴訟活動,維護當事人的合法權益。業(yè)務檔案管理1.業(yè)務檔案是公司的重要資料,應按照檔案管理的有關規(guī)定進行整理、歸檔。2.業(yè)務檔案應包括委托代理合同、授權委托書、證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄等相關資料。3.業(yè)務檔案應妥善保管,建立查閱、借閱制度,確保檔案的安全和完整。業(yè)務收費管理1.公司按照國家有關規(guī)定和市場行情,制定合理的收費標準,并向社會公示。2.收費應嚴格按照委托代理合同的約定執(zhí)行,不得擅自提高收費標準或者變相增加收費項目。3.收費應開具合法有效的票據(jù),納入公司財務統(tǒng)一管理。財務管理財務制度公司建立健全財務管理制度,規(guī)范財務管理行為。財務管理制度應包括會計核算制度、財務審批制度、財務審計制度等。財務預算與決算1.公司每年編制年度財務預算,明確收入、成本、費用等各項指標,并報董事會審議批準。2.年度終了,公司編制年度財務決算報告,反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,并報股東會審議批準。資金管理1.公司應合理安排資金,確保資金的安全和有效使用。2.加強對現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度。3.控制應收賬款的規(guī)模,加強對應收賬款的催收工作,降低壞賬風險。財務監(jiān)督與審計1.公司內部審計部門定期對公司的財務收支、財務管理制度執(zhí)行情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.接受外部審計機構的審計監(jiān)督,配合審計工作,提供真實、完整的財務資料。風險管理風險識別與評估1.公司建立風險識別與評估機制,定期對公司的經(jīng)營管理活動進行風險排查。2.風險識別應涵蓋業(yè)務風險、財務風險、法律風險、市場風險等各個方面。3.對識別出的風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。風險應對措施1.針對不同等級的風險,制定相應的風險應對措施,包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉移、風險承受等。2.建立風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,采取
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