室外宣傳陣地管理辦法

室外宣傳陣地管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)公司室外宣傳陣地的管理，規(guī)范宣傳行為，充分發(fā)揮室外宣傳陣地在公司形象展示、業(yè)務(wù)推廣、文化傳播等方面的積極作用，同時確保宣傳內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)《中華人民共和國廣告法》《戶外廣告登記管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有室外宣傳陣地的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)和管理等活動。室外宣傳陣地包括但不限于公司建筑物外立面、圍墻、宣傳欄、指示牌、電子顯示屏、燈箱、道旗等用于宣傳展示的設(shè)施和場地。管理原則1.合法性原則：室外宣傳陣地的設(shè)置和宣傳內(nèi)容必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，不得有違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)、違背公序良俗等內(nèi)容。2.規(guī)范性原則：宣傳陣地的建設(shè)、使用和管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保宣傳效果的一致性和協(xié)調(diào)性。3.安全性原則：宣傳陣地的設(shè)計、制作、安裝和維護(hù)應(yīng)充分考慮安全因素，確保其結(jié)構(gòu)牢固、設(shè)施完好，避免對人員和財產(chǎn)造成安全隱患。4.效益性原則：合理規(guī)劃和利用室外宣傳陣地資源，提高宣傳效率和效果，實(shí)現(xiàn)宣傳資源的優(yōu)化配置和最大化利用，為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的宣傳環(huán)境。管理職責(zé)管理部門及職責(zé)公司設(shè)立室外宣傳陣地管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括行政部、市場部、法務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)室外宣傳陣地的管理工作，制定相關(guān)政策和規(guī)劃，審批重大宣傳項(xiàng)目和活動。行政部作為室外宣傳陣地的日常管理部門，具體負(fù)責(zé)以下工作：1.制定室外宣傳陣地的年度建設(shè)和使用計劃。2.審核宣傳內(nèi)容的合法性和規(guī)范性。3.組織宣傳陣地的建設(shè)、安裝和維護(hù)工作。4.監(jiān)督檢查宣傳陣地的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。5.建立宣傳陣地管理檔案，記錄宣傳陣地的基本信息、使用情況和維護(hù)記錄等。使用部門及職責(zé)各使用部門負(fù)責(zé)本部門宣傳內(nèi)容的策劃、設(shè)計和提供，并確保宣傳內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和時效性。同時，使用部門應(yīng)積極配合行政部做好宣傳陣地的使用和維護(hù)工作，遵守本管理辦法的相關(guān)規(guī)定。規(guī)劃與建設(shè)規(guī)劃原則1.與公司整體形象和發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，突出公司特色和優(yōu)勢。2.合理布局，充分考慮宣傳效果和受眾需求，提高宣傳陣地的覆蓋率和影響力。3.注重與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，避免對城市景觀和公共秩序造成不良影響。建設(shè)流程1.需求提出：各使用部門根據(jù)工作需要，向行政部提出室外宣傳陣地的建設(shè)需求，并提交詳細(xì)的建設(shè)方案和預(yù)算。2.方案審核：行政部對建設(shè)方案進(jìn)行初審，提出修改意見和建議，報室外宣傳陣地管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.項(xiàng)目實(shí)施：經(jīng)審批通過的建設(shè)項(xiàng)目，由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、采購和施工管理。4.驗(yàn)收交付：建設(shè)項(xiàng)目完成后，行政部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后交付使用部門投入使用。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.材質(zhì)與工藝：宣傳陣地的材質(zhì)應(yīng)選用質(zhì)量可靠、耐久性強(qiáng)、環(huán)保節(jié)能的材料，制作工藝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保宣傳效果和使用壽命。2.尺寸與規(guī)格：宣傳陣地的尺寸和規(guī)格應(yīng)根據(jù)設(shè)置地點(diǎn)和使用要求合理確定，不得超出規(guī)定的范圍。3.安全與防護(hù)：宣傳陣地應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施，如防風(fēng)、防雨、防雷、防火等，確保在各種惡劣天氣條件下的安全使用。使用與審批使用申請各使用部門需要使用室外宣傳陣地時，應(yīng)提前向行政部提出書面申請，填寫《室外宣傳陣地使用申請表》，并提交宣傳內(nèi)容的設(shè)計方案、樣稿等相關(guān)資料。申請內(nèi)容應(yīng)包括使用時間、地點(diǎn)、宣傳內(nèi)容、宣傳形式等詳細(xì)信息。審批流程1.行政部初審：行政部對使用申請進(jìn)行初審，主要審核宣傳內(nèi)容的合法性、規(guī)范性和與宣傳陣地的適配性。對于不符合要求的申請，行政部應(yīng)及時反饋并要求使用部門進(jìn)行修改。2.法務(wù)部審核：經(jīng)行政部初審?fù)ㄟ^的申請，轉(zhuǎn)法務(wù)部進(jìn)行法律審核，確保宣傳內(nèi)容不違反國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。3.領(lǐng)導(dǎo)小組審批：法務(wù)部審核通過后，報室外宣傳陣地管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。對于重大宣傳項(xiàng)目和活動，領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專題會議進(jìn)行研究討論，作出審批決定。使用期限室外宣傳陣地的使用期限一般不超過[X]個月，如需延長使用期限，使用部門應(yīng)在期滿前[X]天向行政部提出書面申請，經(jīng)審批同意后方可繼續(xù)使用。宣傳內(nèi)容管理1.內(nèi)容要求：宣傳內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，突出公司的核心業(yè)務(wù)、產(chǎn)品優(yōu)勢和企業(yè)文化，不得含有虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者、詆毀競爭對手等不良信息。2.內(nèi)容更新：使用部門應(yīng)根據(jù)宣傳需要和實(shí)際情況，及時更新宣傳內(nèi)容，確保宣傳信息的時效性和準(zhǔn)確性。維護(hù)與安全管理維護(hù)責(zé)任行政部負(fù)責(zé)室外宣傳陣地的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對宣傳陣地進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施損壞、內(nèi)容褪色、燈光故障等問題。使用部門應(yīng)積極配合行政部做好維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。維護(hù)內(nèi)容1.設(shè)施維護(hù)：對宣傳陣地的結(jié)構(gòu)、框架、面板、燈光等設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維修，確保其完好無損、正常運(yùn)行。2.內(nèi)容更新：及時更換過期、損壞或不符合要求的宣傳內(nèi)容，保證宣傳效果。3.環(huán)境衛(wèi)生：保持宣傳陣地的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和擦拭，避免灰塵、污漬等影響宣傳效果。安全管理1.安全檢查：行政部應(yīng)定期組織對室外宣傳陣地的安全檢查，特別是在惡劣天氣前后，要加強(qiáng)對宣傳陣地的巡查，確保其安全穩(wěn)定。2.安全措施：宣傳陣地應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防護(hù)欄、防滑墊等，防止發(fā)生意外事故。3.應(yīng)急預(yù)案：制定室外宣傳陣地安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時、有效地進(jìn)行應(yīng)對和處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查行政部應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對室外宣傳陣地的使用和管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改。同時，鼓勵員工和社會公眾對室外宣傳陣地的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報，對舉報屬實(shí)的給予一定的獎勵?？己嗽u價公司將室外宣傳陣地的管理工作納入各部門的績效考