律師企業(yè)合同管理辦法

律師企業(yè)合同管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)本企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤和風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于企業(yè)及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。管理原則合同管理遵循依法合規(guī)、全面管理、全程監(jiān)控、分工負(fù)責(zé)、注重效益的原則。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理委員會企業(yè)設(shè)立合同管理委員會，由企業(yè)高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。合同管理委員會是企業(yè)合同管理的決策機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)如下：1.審定企業(yè)合同管理制度、流程和重大合同管理事項(xiàng)；2.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題和糾紛；3.對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。法務(wù)部門法務(wù)部門是企業(yè)合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同的法律審查和管理工作，主要職責(zé)如下：1.制定和完善企業(yè)合同管理制度和流程；2.對合同文本進(jìn)行法律審查，提出法律意見和建議；3.參與重大合同的談判和起草工作；4.處理合同糾紛和法律事務(wù)；5.組織合同管理人員的法律培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門是合同的承辦部門，負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、談判、起草、履行等工作，主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的市場調(diào)研和可行性分析；2.與合同相對方進(jìn)行談判，起草合同文本；3.按照規(guī)定的程序和要求將合同提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查；4.負(fù)責(zé)合同的履行，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理合同履行中出現(xiàn)的問題；5.收集、整理合同履行過程中的相關(guān)資料和證據(jù)。財務(wù)部門財務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的資金管理和財務(wù)監(jiān)督，主要職責(zé)如下：1.參與合同的評審，對合同的資金支付條款進(jìn)行審核；2.按照合同約定辦理資金收付手續(xù)；3.對合同執(zhí)行過程中的財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督和分析。合同的簽訂合同簽訂的一般程序1.項(xiàng)目調(diào)研：業(yè)務(wù)部門對合同項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)研和可行性分析，收集合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力等相關(guān)信息。2.談判協(xié)商：業(yè)務(wù)部門與合同相對方進(jìn)行談判，就合同的主要條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。3.合同起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判協(xié)商結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，內(nèi)容完整、條款明確、表述清晰。4.內(nèi)部審核：業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，同時提交相關(guān)的背景資料和說明。法務(wù)部門對合同文本進(jìn)行全面審查，提出法律意見和建議。業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對合同文本進(jìn)行修改完善。5.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)過法務(wù)部門審查通過的合同文本，按照企業(yè)的審批權(quán)限和程序，提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。6.簽訂合同：合同經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表與合同相對方簽訂合同。合同文本的要求1.合同主體：合同主體應(yīng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，合同相對方為法人或其他組織的，應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等相關(guān)資料；合同相對方為自然人的，應(yīng)提供身份證等有效身份證明。2.合同條款：合同條款應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要內(nèi)容。合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免使用模糊、歧義的語言。3.合同形式：合同應(yīng)采用書面形式，包括合同書、信件、數(shù)據(jù)電文（如電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同的授權(quán)委托企業(yè)法定代表人可以授權(quán)他人簽訂合同。授權(quán)委托應(yīng)采用書面形式，明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等事項(xiàng)。被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍。合同的擔(dān)保對于重大合同或存在較大風(fēng)險的合同，企業(yè)可以要求合同相對方提供擔(dān)保。擔(dān)保方式包括保證、抵押、質(zhì)押、留置和定金等。擔(dān)保合同應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，明確擔(dān)保的范圍、方式、期限等事項(xiàng)。合同的履行合同履行的原則合同履行應(yīng)遵循全面履行、誠實(shí)信用的原則。合同承辦部門應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等條款全面履行合同義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。合同履行的跟蹤與監(jiān)控業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時掌握合同的執(zhí)行進(jìn)度和存在的問題。對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部門報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。合同變更與解除1.變更與解除的條件：合同履行過程中，如出現(xiàn)法律法規(guī)規(guī)定的情形或合同約定的情形，需要變更或解除合同的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.變更與解除的程序：合同變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的內(nèi)容、時間、責(zé)任等事項(xiàng)。合同變更或解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審批和簽訂。合同糾紛的處理1.糾紛的預(yù)防：業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中應(yīng)加強(qiáng)與合同相對方的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。2.糾紛的處理方式：合同發(fā)生糾紛時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集、整理相關(guān)資料和證據(jù)，并與合同相對方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定的爭議解決方式，選擇仲裁或訴訟等方式解決糾紛。3.糾紛的報告與處理：業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部門報告合同糾紛的情況，并按照企業(yè)的要求和法務(wù)部門的指導(dǎo)進(jìn)行處理。在糾紛處理過程中，應(yīng)積極配合法務(wù)部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。合同的檔案管理合同檔案的范圍合同檔案包括合同文本、合同附件、合同審批文件、合同履行過程中的相關(guān)資料和證據(jù)等。合同檔案的整理與歸檔業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂后及時將合同文本及相關(guān)資料提交檔案管理部門進(jìn)行歸檔。檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定，對合同檔案進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂，并妥善保管。合同檔案的查閱與借閱企業(yè)內(nèi)部各部門因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。查閱或借閱合同檔案時，應(yīng)遵守檔案管理的規(guī)定，不得損壞、涂改、丟失檔案資料。合同的監(jiān)督與考核合同管理的監(jiān)督企業(yè)應(yīng)建立合同管理監(jiān)督機(jī)制，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。法務(wù)部門應(yīng)定期對合同管理工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見和建議。合同管理的考核企業(yè)應(yīng)將合同管理工作納入績效考核體系，對各部門和相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂的質(zhì)量、合同履行的情況、合同糾紛的