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文檔簡介
委員活動之家管理辦法一、前言委員活動之家作為委員們開展活動、交流思想、履行職責的重要平臺,對推動各項工作的順利開展起著關鍵作用。為了更好地建設和管理委員活動之家,使其充分發(fā)揮功能,依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合實際運營需求,特制定本管理辦法。希望大家共同遵守,齊心協(xié)力打造一個高效、有序、充滿活力的委員活動之家。二、適用范圍本管理辦法適用于[公司/組織名稱]設立的委員活動之家,包括活動場地、設施設備以及在此開展的各類活動。三、管理原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求,確保委員活動之家的各項活動和管理工作合法合規(guī)進行。2.民主管理原則鼓勵委員積極參與活動之家的管理和決策,充分聽取委員們的意見和建議,實現(xiàn)民主管理。3.服務導向原則以服務委員履行職責、促進交流合作為宗旨,為委員提供優(yōu)質、高效的服務。四、組織管理(一)管理機構1.成立管理小組由[具體部門名稱]牽頭成立委員活動之家管理小組,負責活動之家的日常管理和運營工作。管理小組設組長一名,副組長若干名,成員由相關工作人員組成。2.明確職責分工組長職責:全面負責委員活動之家的管理工作,制定工作計劃和管理制度,協(xié)調與其他部門的關系,定期向上級匯報活動之家的運行情況。副組長職責:協(xié)助組長開展工作,負責活動的策劃、組織和實施,監(jiān)督設施設備的使用和維護,處理日常事務中的突發(fā)事件。成員職責:按照管理小組的安排,具體落實各項工作任務,如場地布置、物資管理、活動記錄等。(二)委員參與1.設立委員聯(lián)絡人在委員中推選若干名聯(lián)絡人,負責收集委員們的需求和意見,及時反饋給管理小組,促進管理小組與委員之間的溝通與交流。2.鼓勵委員參與管理我們鼓勵委員積極參與活動之家的管理和建設,為活動之家的發(fā)展出謀劃策。對于提出合理化建議并被采納的委員,給予適當的表彰和獎勵。五、場地管理(一)場地使用1.申請流程委員如需使用活動之家場地,應提前[X]個工作日填寫《委員活動之家場地使用申請表》,明確活動主題、時間、參與人員等信息,提交給管理小組審核。管理小組在接到申請后,應在[X]個工作日內進行審核,并將審核結果通知申請人。如申請通過,管理小組將協(xié)助申請人做好場地安排等相關事宜。2.使用規(guī)定委員應按照申請的時間和用途使用場地,不得擅自改變場地用途或延長使用時間。如需延長使用時間,應提前向管理小組申請,經批準后方可延長。使用場地時,應保持場地的整潔和衛(wèi)生,愛護場地內的設施設備,不得隨意損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設施設備有損壞,應及時向管理小組報告?;顒咏Y束后,委員應及時清理場地,將設施設備歸位,經管理小組檢查合格后方可離開。(二)場地維護1.定期檢查管理小組應定期對活動之家場地進行檢查,包括房屋結構、水電設施、消防設備等,確保場地的安全和正常使用。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時記錄并安排維修。2.維修保養(yǎng)根據場地設施設備的使用情況和損壞程度,制定合理的維修保養(yǎng)計劃。對于一般的維修項目,由管理小組安排專人進行維修;對于較大的維修項目,應通過公開招標等方式選擇專業(yè)的維修單位進行維修。維修費用按照公司/組織的相關財務制度進行報銷。(三)場地安全1.安全制度建立健全活動之家場地安全管理制度,明確安全責任,確保場地的安全。管理小組應定期組織安全培訓和演練,提高委員和工作人員的安全意識和應急處理能力。2.安全設施在活動之家場地配備必要的安全設施,如消防器材、應急照明設備、疏散指示標志等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。同時,要保證場地的疏散通道暢通無阻,不得堆放雜物。六、設施設備管理(一)設施設備配置1.需求調研管理小組應定期對委員的需求進行調研,了解委員們在開展活動過程中對設施設備的需求情況,根據實際需求合理配置設施設備。2.采購流程設施設備的采購應按照公司/組織的相關采購制度進行。采購前,應進行市場調研,選擇性價比高的產品;采購過程中,要確保采購程序的公開、公平、公正;采購完成后,要做好驗收工作,確保設施設備的質量和數量符合要求。(二)設施設備使用1.使用培訓對于新購置的設施設備,管理小組應組織相關人員進行使用培訓,使其熟悉設施設備的性能、操作方法和注意事項。委員在使用設施設備前,應接受必要的培訓,確保能夠正確使用。2.使用登記建立設施設備使用登記制度,委員在使用設施設備時,應填寫《設施設備使用登記表》,記錄使用時間、使用人員、設備運行情況等信息。管理小組應定期對使用登記情況進行檢查,掌握設施設備的使用情況。(三)設施設備維護與報廢1.維護保養(yǎng)制定設施設備維護保養(yǎng)計劃,定期對設施設備進行保養(yǎng)和維護,延長設施設備的使用壽命。維護保養(yǎng)工作可由管理小組安排專人進行,也可委托專業(yè)的維修公司進行。2.報廢處理對于已經損壞且無法修復或達到報廢年限的設施設備,由管理小組提出報廢申請,經公司/組織相關領導審批后,按照規(guī)定的程序進行報廢處理。報廢后的設施設備應及時清理,避免占用場地。七、活動管理(一)活動策劃1.需求收集管理小組通過委員聯(lián)絡人、問卷調查等方式,廣泛收集委員們的活動需求和建議,了解委員們關注的熱點問題和希望開展的活動類型。2.活動規(guī)劃根據收集到的需求和建議,結合公司/組織的工作重點和實際情況,制定年度活動計劃?;顒佑媱潙鞔_活動主題、時間、地點、參與人員、活動形式等內容,并報上級審批。(二)活動組織1.活動通知在活動舉辦前[X]個工作日,管理小組應通過郵件、短信、公告等方式向委員發(fā)布活動通知,通知內容包括活動主題、時間、地點、活動內容、注意事項等。同時,要及時回復委員的咨詢和疑問。2.現(xiàn)場組織活動舉辦期間,管理小組要做好現(xiàn)場組織和服務工作,確?;顒拥捻樌M行。包括場地布置、設備調試、人員簽到、活動記錄等工作,要安排專人負責,保證各項工作有序開展。(三)活動評估1.評估方式活動結束后,管理小組應通過問卷調查、座談會等方式,收集委員對活動的意見和建議,對活動的效果進行評估。評估內容包括活動主題的針對性、活動形式的多樣性、活動組織的合理性、委員的參與度等方面。2.結果應用根據活動評估結果,總結經驗教訓,對存在的問題及時進行整改。同時,將評估結果作為今后活動策劃和組織的重要參考,不斷提高活動質量和效果。八、經費管理(一)經費來源委員活動之家的經費來源主要包括公司/組織撥款、社會捐贈、活動收入等。公司/組織應根據實際情況,合理安排活動之家的經費預算,確?;顒又业恼_\行。(二)經費使用1.預算編制管理小組應根據年度工作計劃和活動安排,編制詳細的經費預算,明確各項費用的支出項目、金額和用途。預算編制應遵循合理、節(jié)約的原則,提高經費使用效益。2.報銷審批經費支出應按照公司/組織的相關財務制度進行報銷審批。報銷時,應提供合法有效的票據,經管理小組審核、相關領導審批后,方可報銷。對于超出預算的支出,應提前申請,經批準后方可列支。(三)經費監(jiān)督1.內部監(jiān)督公司/組織財務部門應定期對委員活動之家的經費使用情況進行檢查和監(jiān)督,確保經費使用的合規(guī)性和合理性。管理小組應定期向委員公布經費使用情況,接受委員的監(jiān)督。2.審計監(jiān)督
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