公共員工宿舍管理辦法

公共員工宿舍管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公共員工宿舍的管理，為員工提供一個安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有入住公共員工宿舍的員工。管理原則遵循統(tǒng)一管理、合理分配、安全第一、文明居住的原則，確保宿舍管理工作的規(guī)范化、制度化。宿舍管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司行政部門為公共員工宿舍的管理部門，負(fù)責(zé)宿舍的整體規(guī)劃、分配、日常管理和維護(hù)等工作。職責(zé)1.行政部門制定和完善宿舍管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)員工宿舍的分配和調(diào)整，根據(jù)員工需求和宿舍實際情況進(jìn)行合理安排。定期對宿舍進(jìn)行檢查，包括安全、衛(wèi)生等方面，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。協(xié)調(diào)相關(guān)部門對宿舍設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保宿舍設(shè)施的正常使用。處理員工關(guān)于宿舍的投訴和建議，不斷改進(jìn)宿舍管理工作。2.宿舍管理員負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作，包括人員出入登記、鑰匙管理等。每天對宿舍公共區(qū)域進(jìn)行巡查，保持公共區(qū)域的整潔和安全。及時向行政部門反饋宿舍存在的問題和異常情況。協(xié)助行政部門進(jìn)行宿舍的分配和調(diào)整工作。宿舍入住與退房入住條件1.公司正式員工，因工作地點距離住所較遠(yuǎn)或其他特殊原因需要入住宿舍的，可向公司行政部門提出申請。2.遵守公司的各項規(guī)章制度，無不良記錄。3.愿意遵守宿舍管理辦法的相關(guān)規(guī)定。入住申請流程1.員工填寫《員工宿舍入住申請表》，詳細(xì)說明入住原因、個人基本信息等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門。2.行政部門對申請進(jìn)行審核，根據(jù)宿舍實際情況進(jìn)行分配，并通知申請人辦理入住手續(xù)。3.申請人在接到入住通知后，到行政部門領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)物品，并簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》。退房流程1.員工因離職、工作調(diào)動或其他原因需要退房的，應(yīng)提前[X]天向行政部門提出申請，填寫《員工宿舍退房申請表》。2.行政部門安排人員對宿舍進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。3.如宿舍設(shè)施無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)，員工應(yīng)將宿舍鑰匙和相關(guān)物品歸還行政部門，辦理退房手續(xù)。如有設(shè)施損壞，員工應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。宿舍使用與管理宿舍分配1.行政部門根據(jù)員工的性別、部門、職級等因素進(jìn)行宿舍分配，原則上每間宿舍居住人數(shù)不超過[X]人。2.員工應(yīng)按照行政部門的分配入住指定宿舍，不得擅自調(diào)換宿舍或床位。如有特殊情況需要調(diào)換，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)換手續(xù)。宿舍設(shè)施使用1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，合理使用水電、家具、電器等物品。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時向宿舍管理員或行政部門報告，由相關(guān)部門安排維修。2.嚴(yán)禁員工私自改裝宿舍設(shè)施設(shè)備，如更改水電線路、拆卸家具等。因員工私自改裝造成的安全事故或設(shè)施損壞，由員工承擔(dān)全部責(zé)任。宿舍衛(wèi)生管理1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)部的整潔衛(wèi)生，定期打掃宿舍，清理垃圾。宿舍內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，不得亂堆亂放。2.公共區(qū)域的衛(wèi)生由宿舍管理員負(fù)責(zé)打掃，員工應(yīng)積極配合，共同維護(hù)公共區(qū)域的整潔。3.行政部門將定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。宿舍安全管理1.員工應(yīng)遵守宿舍的安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等。如有違反，將給予相應(yīng)的處罰。2.宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，員工應(yīng)了解消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.員工應(yīng)注意個人財物安全，妥善保管好自己的貴重物品。離開宿舍時，應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好房門。4.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)留宿外來人員，如有特殊情況需要留宿，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。留宿期間，留宿人員應(yīng)遵守宿舍管理辦法的相關(guān)規(guī)定。宿舍秩序管理1.員工應(yīng)遵守宿舍的作息時間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、打架斗毆等違法違紀(jì)活動。如有違反，將依法追究其法律責(zé)任，并給予公司內(nèi)部的相應(yīng)處罰。3.員工應(yīng)尊重他人的隱私和權(quán)利，不得隨意進(jìn)入他人宿舍或翻動他人物品。宿舍費用管理費用標(biāo)準(zhǔn)1.員工入住宿舍需繳納一定的住宿費和水電費。住宿費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍類型和住宿人數(shù)確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。2.水電費按照實際使用量進(jìn)行計算，由員工自行承擔(dān)。費用繳納方式1.住宿費按月從員工工資中扣除。2.水電費由行政部門定期抄表核算，并通知員工繳納。員工應(yīng)在接到繳費通知后的[X]天內(nèi)，將水電費繳納至指定賬戶。費用調(diào)整如因物價上漲、宿舍設(shè)施改造等原因需要調(diào)整住宿費或水電費標(biāo)準(zhǔn)的，公司將提前[X]天通知員工，并按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。獎懲制度獎勵1.對遵守宿舍管理辦法，表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和個人，公司將給予一定的獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.連續(xù)[X]個月被評為“文明宿舍”的，宿舍成員每人可獲得[X]元的獎勵。處罰1.對違反宿舍管理辦法的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評教育、警告、罰款、取消入住資格等。2.員工有下列行為之一的，給予批評教育或警告處分：不遵守宿舍作息時間，影響他人休息的。宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的。私自調(diào)換宿舍或床位的。3.員工有下列行為之一的，給予罰款[X]元的處分：損壞宿舍設(shè)施設(shè)備，不及時報告或不按規(guī)定賠償?shù)摹Ｔ谒奚醿?nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器的。留宿外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)的。4.員工有下列行為之一的，取消其入住宿舍資格，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分：賭博、吸毒、打架