基于財(cái)務(wù)共享對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的研究

1財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一般含義所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，就是指通過(guò)一系列及時(shí)準(zhǔn)確梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)體系，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要工作適當(dāng)?shù)募衅饋?lái)，然后將其及時(shí)的納入到共同服務(wù)的模塊之中。其實(shí)質(zhì)是一種關(guān)于信息傳遞模式的流程再造。在信息化時(shí)代，對(duì)工作效率提出了比以往任何時(shí)候都要高的要求。企業(yè)的內(nèi)部管理工作也需要進(jìn)行改革和優(yōu)化，目前各企事業(yè)單位，在會(huì)計(jì)管理方面都存在著一些不足，如財(cái)務(wù)工作運(yùn)行成本較高，同時(shí)工作效率較低、資金撥付速度緩慢、信息化運(yùn)用水平低等問(wèn)題。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展及廣泛運(yùn)用，同時(shí)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理需求進(jìn)行結(jié)合，財(cái)務(wù)共享服務(wù)便由此而生。2管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念管理會(huì)計(jì)，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一個(gè)分支。和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)是核算和監(jiān)督不同，管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析，幫助企業(yè)進(jìn)行合理的經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重的是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)記錄、匯總、報(bào)告，而管理會(huì)計(jì)注重的是通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)，建立合理的預(yù)測(cè)和分析模型，對(duì)將來(lái)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、規(guī)劃和決策，對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行控制、考核和評(píng)價(jià)，貫穿于整個(gè)經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程。管理會(huì)計(jì)信息化，則是指在會(huì)計(jì)領(lǐng)域引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段，上傳和下載會(huì)計(jì)信息資料，根據(jù)用途分門別類地整理與歸檔，為單位和部門的規(guī)劃、操作、防控和考核等提供精確、豐富的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。3財(cái)務(wù)共享背景下管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展路徑3.1提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，強(qiáng)化控制監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理不斷強(qiáng)化，風(fēng)險(xiǎn)管理從注重業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事后監(jiān)督向事前、事中過(guò)渡。管理會(huì)計(jì)需要更加具備風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)警意識(shí)，把風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，評(píng)估和排除風(fēng)險(xiǎn)所在，盡可能掌握主動(dòng)，化險(xiǎn)為夷。無(wú)論在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的哪個(gè)環(huán)節(jié)，管理會(huì)計(jì)都要帶著風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)了解問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題，更有助于協(xié)助業(yè)務(wù)部門評(píng)估內(nèi)部控制的缺陷和潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)調(diào)控，有效止損，以便達(dá)到控制監(jiān)督與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)共享模式下，審批流設(shè)置不再以金額作為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)把控的唯一條件，而是以“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)+金額”為準(zhǔn)把控的雙重條件，如：大金額+低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)僅需按合同約定的條件進(jìn)行支付，無(wú)需審批至企業(yè)管理高層，小金額+高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)企業(yè)管理層的逐一審批。3.2變被動(dòng)為主動(dòng)，加強(qiáng)深入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享模式下，基本已扭轉(zhuǎn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不夠融合的局面，促使管理會(huì)計(jì)的角色定位逐漸轉(zhuǎn)化業(yè)務(wù)合作伙伴，更加重視管理決策，更需要主動(dòng)地參與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中。管理會(huì)計(jì)不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，更要熟悉企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方式、運(yùn)營(yíng)規(guī)則、業(yè)務(wù)流程。具體而言，管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的跟蹤來(lái)完成經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的多方面數(shù)據(jù)資料的歸集，并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)的差異對(duì)比分析，同時(shí)補(bǔ)充業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，對(duì)問(wèn)題做出合理的分析與把控，以完成經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同樣的，業(yè)務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的同時(shí)也要了解一定的財(cái)務(wù)方法，以便利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)論準(zhǔn)確地處理業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)雙方共識(shí)共享的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息，從中平衡多種方案的得失，協(xié)助企業(yè)管理層客觀地掌握實(shí)際情況，以此做出正確的判斷和抉擇，達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。這是全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。3.3處理數(shù)據(jù)量大，需建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)支撐財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)已將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中起來(lái)，但這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此需要對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以及各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，全面建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效結(jié)合，有效提高管理會(huì)計(jì)分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、全面性、時(shí)效性。企業(yè)需要專門成立大數(shù)據(jù)和技術(shù)部門，并與財(cái)務(wù)部門不斷梳理管理需求，對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一整合與管理，建立健全大數(shù)據(jù)管理體系，數(shù)據(jù)管理平臺(tái)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)導(dǎo)出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，管理會(huì)計(jì)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中整合與全面共享，并結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，做出有效的經(jīng)營(yíng)分析。與此同時(shí)，管理會(huì)計(jì)也需加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)需求、系統(tǒng)操作流程等方面的技能，也應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)管理體系的數(shù)據(jù)合理性做出判斷。未來(lái)，企業(yè)應(yīng)將整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入大數(shù)據(jù)管理中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的智能管理，有助于未來(lái)為企業(yè)決策的財(cái)務(wù)分析。3.4做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全管理工作在當(dāng)前信息共享的環(huán)境下，做好數(shù)據(jù)安全管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種分布式管理模式，其主要是利用先進(jìn)信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效處理，并以組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、工作效率提升以及運(yùn)營(yíng)成本降低為最終目的。共享服務(wù)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要是存儲(chǔ)在電子媒介上，而在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)背景下，數(shù)據(jù)流失、泄露等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。因此，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，企業(yè)必須通過(guò)兩方面對(duì)策的實(shí)施，有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。一方面，企業(yè)要合理設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，特別是對(duì)有著較高保密要求的信息或者是企業(yè)機(jī)密文件，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行專門的權(quán)限設(shè)置。4結(jié)語(yǔ)綜上所述，企業(yè)如果想要在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更好成績(jī)，需要意識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化的重要作用。在