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文檔簡介

華為售后店長管理辦法總則目的為了加強(qiáng)華為售后門店的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,明確售后店長的職責(zé)和管理要求,保障華為售后服務(wù)體系的穩(wěn)定運(yùn)行,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于華為授權(quán)的所有售后門店店長,包括但不限于華為客戶服務(wù)中心、華為體驗(yàn)店售后專區(qū)等。管理原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及華為公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的售后服務(wù),不斷提升客戶滿意度。3.績效導(dǎo)向原則:建立科學(xué)合理的績效考核體系,激勵(lì)店長積極履行職責(zé),提高門店運(yùn)營績效。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)和協(xié)作,營造良好的工作氛圍,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體效能。店長任職資格與職責(zé)任職資格1.基本條件具有中華人民共和國國籍,年滿25周歲,身體健康。具有大專及以上學(xué)歷,電子工程、通信技術(shù)、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗(yàn)具有5年以上電子設(shè)備售后服務(wù)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年以上門店管理經(jīng)驗(yàn)。熟悉華為產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和售后服務(wù)政策。3.能力要求具備較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。具有良好的問題解決能力和決策能力,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況。具備較強(qiáng)的市場分析和營銷能力,能夠制定并實(shí)施有效的門店?duì)I銷策略。具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,誠實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。崗位職責(zé)1.門店運(yùn)營管理負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行門店年度、季度、月度工作計(jì)劃和預(yù)算,確保門店各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的完成。合理安排門店人員的工作崗位和工作任務(wù),確保門店各項(xiàng)工作的高效運(yùn)行。負(fù)責(zé)門店的日常運(yùn)營管理,包括店面環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理、物資采購等。2.客戶服務(wù)管理建立健全客戶服務(wù)體系,制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的售后服務(wù)。及時(shí)處理客戶投訴和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。定期開展客戶回訪工作,了解客戶需求和意見,為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。3.員工管理負(fù)責(zé)門店員工的招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)等工作,提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作積極性。建立良好的團(tuán)隊(duì)文化,營造積極向上的工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。關(guān)心員工的工作和生活,幫助員工解決實(shí)際問題,提高員工的工作滿意度。4.營銷管理制定并實(shí)施門店的營銷計(jì)劃和促銷活動,提高門店的知名度和美譽(yù)度。分析市場動態(tài)和競爭對手情況,及時(shí)調(diào)整營銷策略,提高門店的市場競爭力。與華為公司及其他合作伙伴保持良好的溝通和合作關(guān)系,共同開展?fàn)I銷活動。5.財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)門店的財(cái)務(wù)管理工作,包括成本控制、費(fèi)用報(bào)銷、資金管理等。定期對門店的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評估,為門店的經(jīng)營決策提供依據(jù)。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,確保門店財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。店長工作規(guī)范日常工作規(guī)范1.考勤管理嚴(yán)格遵守門店的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退和曠工。因特殊情況需要請假的,應(yīng)提前按照規(guī)定的程序辦理請假手續(xù)。2.會議管理定期組織召開門店周會、月會等會議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),部署工作任務(wù)。認(rèn)真參加華為公司組織的各類會議和培訓(xùn),及時(shí)傳達(dá)會議精神和要求。3.文件管理妥善保管門店的各類文件和資料,包括客戶檔案、員工檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表等。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行文件的收發(fā)、傳閱和歸檔,確保文件的安全和完整。4.信息管理及時(shí)、準(zhǔn)確地向華為公司報(bào)送門店的經(jīng)營數(shù)據(jù)和工作信息,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。嚴(yán)格遵守信息保密制度,不得泄露華為公司的商業(yè)秘密和客戶信息。服務(wù)規(guī)范1.服務(wù)態(tài)度熱情接待每一位客戶,使用文明用語,微笑服務(wù)。尊重客戶的意見和需求,耐心解答客戶的問題,不得與客戶發(fā)生爭吵。2.服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)格按照華為公司的售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程為客戶提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。及時(shí)、準(zhǔn)確地處理客戶的維修、退換貨等問題,不得拖延和推諉。3.服務(wù)效率優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)效率,縮短客戶等待時(shí)間。對于緊急維修和特殊需求的客戶,應(yīng)優(yōu)先處理,確保客戶的正常使用。安全管理規(guī)范1.消防安全定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處理能力。確保門店的消防設(shè)施和器材完好有效,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,確保在發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。2.信息安全加強(qiáng)門店的信息安全管理,采取必要的技術(shù)措施和管理措施,防止客戶信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。定期對門店的信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.人員安全為員工提供必要的勞動保護(hù)用品,確保員工的人身安全。加強(qiáng)對門店員工的安全教育,提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。店長績效考核考核指標(biāo)1.經(jīng)營指標(biāo)包括門店的銷售額、利潤、客戶滿意度等指標(biāo),考核門店的經(jīng)營業(yè)績。2.服務(wù)指標(biāo)包括客戶投訴率、維修及時(shí)率、服務(wù)質(zhì)量評分等指標(biāo),考核門店的服務(wù)水平。3.管理指標(biāo)包括員工滿意度、團(tuán)隊(duì)凝聚力、培訓(xùn)完成率等指標(biāo),考核店長的管理能力。4.合規(guī)指標(biāo)包括遵守法律法規(guī)、華為公司規(guī)章制度等指標(biāo),考核店長的合規(guī)意識??己朔椒?.定量考核根據(jù)各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成情況,進(jìn)行量化評分。2.定性考核通過員工評價(jià)、客戶評價(jià)、上級評價(jià)等方式,對店長的工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等進(jìn)行定性評價(jià)??己酥芷诳己酥芷跒榧径群湍甓龋径瓤己酥饕獙Φ觊L的季度工作業(yè)績進(jìn)行評估,年度考核綜合考慮全年的工作表現(xiàn)??己私Y(jié)果應(yīng)用1.績效獎(jiǎng)金根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金,激勵(lì)店長積極工作。2.職位晉升對于考核優(yōu)秀的店長,優(yōu)先考慮職位晉升。3.培訓(xùn)發(fā)展根據(jù)考核結(jié)果,為店長制定個(gè)性化的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,幫助店長提升能力。4.淘汰機(jī)制對于連續(xù)兩個(gè)季度考核不達(dá)標(biāo)或年度考核不合格的店長,予以淘汰。店長培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)包括華為產(chǎn)品的技術(shù)知識、售后服務(wù)政策、營銷技巧等方面的培訓(xùn)。2.管理技能培訓(xùn)包括團(tuán)隊(duì)管理、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn)。3.法律法規(guī)培訓(xùn)包括國家相關(guān)法律法規(guī)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)由華為公司組織內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行授課,培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。2.外部培訓(xùn)選派店長參加行業(yè)內(nèi)的專業(yè)培訓(xùn)課程和研討會,拓寬店長的視野和思路。3.在線學(xué)習(xí)利用華為公司的在線學(xué)習(xí)平臺,為店長提供豐富的學(xué)習(xí)資源,方便店長隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。培訓(xùn)計(jì)劃1.新店長入職培訓(xùn)對新入職的店長進(jìn)行為期一周的集中培訓(xùn),使其盡快熟悉華為公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。2.定期培訓(xùn)每季度組織一次店長培訓(xùn),根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容和需求,邀請內(nèi)部培訓(xùn)師或外部專家進(jìn)行授課。3.專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不定期組織專項(xiàng)培訓(xùn),如新產(chǎn)品培訓(xùn)、營銷策劃培訓(xùn)等。培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)考試通過培訓(xùn)考試,檢驗(yàn)店長對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。2.實(shí)際應(yīng)用觀察店長在實(shí)際工作中對培訓(xùn)所學(xué)知識和技能的應(yīng)用情況,評估培訓(xùn)效果。3.反饋調(diào)查定期收集店長對培訓(xùn)的反饋意見,了解培訓(xùn)的不足之處,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)1.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)對于在工作中表現(xiàn)突出、業(yè)績優(yōu)秀的店長,給予獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)授予優(yōu)秀店長榮譽(yù)稱號,如“優(yōu)秀店長”“服務(wù)明星店長”等,并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳。3.晉升獎(jiǎng)勵(lì)對于有發(fā)展?jié)摿凸芾砟芰Φ牡觊L,提供晉升機(jī)會,使其能夠在更高的職位上發(fā)揮更大的作用。懲罰1.警告對于違反公司規(guī)章制度或工作表現(xiàn)不佳的店長,給予口頭或書面警告。2.罰款根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重,對店長處以一定金額的罰款。3.降職或撤職對于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制

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