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文檔簡介

項目營地設施管理辦法?一、總則(一)目的為加強項目營地設施的管理,確保設施的安全、正常運行,提高設施的使用效率,保障項目營地各項工作的順利開展,根據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合本公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有項目營地內的各類設施的管理,包括但不限于住宿設施、餐飲設施、辦公設施、娛樂設施、安全設施等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領導,分級管理。公司對項目營地設施管理工作進行統(tǒng)一領導,各項目營地根據實際情況進行分級管理。2.科學規(guī)劃,合理配置。根據項目營地的實際需求和發(fā)展規(guī)劃,科學規(guī)劃設施的建設和配置,提高設施的使用效率。3.定期維護,確保安全。建立健全設施維護保養(yǎng)制度,定期對設施進行維護保養(yǎng),確保設施的安全運行。4.誰使用,誰負責。明確設施使用部門和人員的責任,做到誰使用、誰維護、誰負責。二、管理職責(一)公司總部職責1.制定和完善項目營地設施管理的規(guī)章制度和標準。2.指導和監(jiān)督各項目營地設施管理工作。3.協調解決各項目營地設施管理中的重大問題。4.組織對項目營地設施管理工作的考核和評價。(二)項目營地管理部門職責1.貫徹執(zhí)行公司總部制定的設施管理規(guī)章制度和標準。2.負責項目營地設施的規(guī)劃、建設和配置。3.建立健全設施管理檔案,做好設施的登記、統(tǒng)計和報表工作。4.組織實施設施的維護保養(yǎng)和維修工作。5.負責設施的安全管理,制定安全管理制度和應急預案。6.監(jiān)督設施的使用情況,及時糾正違規(guī)行為。(三)設施使用部門職責1.遵守設施管理規(guī)章制度,正確使用和愛護設施。2.負責本部門使用設施的日常維護和保養(yǎng)。3.及時向項目營地管理部門報告設施的故障和損壞情況。4.配合項目營地管理部門做好設施的維修和改造工作。三、設施規(guī)劃與建設(一)規(guī)劃原則1.滿足項目營地的實際需求。根據項目營地的功能定位和人員規(guī)模,合理規(guī)劃設施的種類、數量和布局。2.符合國家和地方相關標準和規(guī)范。設施的建設和配置應符合國家和地方的建筑、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等相關標準和規(guī)范。3.注重節(jié)能環(huán)保。采用節(jié)能環(huán)保的技術和設備,降低設施的能耗和運行成本。4.具有前瞻性和可擴展性。設施的規(guī)劃應考慮到項目營地的未來發(fā)展需求,具有一定的前瞻性和可擴展性。(二)規(guī)劃流程1.項目營地管理部門根據項目營地的發(fā)展規(guī)劃和實際需求,提出設施規(guī)劃方案。2.公司總部組織相關部門對設施規(guī)劃方案進行論證和審核。3.設施規(guī)劃方案經公司總部批準后,由項目營地管理部門組織實施。(三)建設管理1.項目營地管理部門負責設施建設項目的招標、合同簽訂和施工管理。2.設施建設項目應嚴格按照設計文件和施工規(guī)范進行施工,確保工程質量。3.設施建設項目竣工后,應組織相關部門進行驗收,驗收合格后方可投入使用。四、設施配置與采購(一)配置原則1.按需配置。根據項目營地的實際需求和使用情況,合理配置設施的數量和規(guī)格。2.質量優(yōu)先。選擇質量可靠、性能穩(wěn)定、售后服務好的設施和設備。3.經濟實用。在滿足使用需求的前提下,盡量降低設施的采購成本。4.統(tǒng)一標準。公司總部應制定設施配置的統(tǒng)一標準,各項目營地應按照標準進行配置。(二)采購流程1.項目營地管理部門根據設施配置計劃和實際需求,提出設施采購申請。2.公司總部對設施采購申請進行審核,批準后由采購部門組織采購。3.采購部門應按照相關法律法規(guī)和公司采購管理制度的要求,進行設施的采購工作。4.設施采購到貨后,項目營地管理部門應組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。五、設施使用與維護(一)使用管理1.項目營地管理部門應制定設施使用管理制度,明確設施的使用范圍、使用方法和使用要求。2.設施使用部門和人員應嚴格按照使用管理制度的要求使用設施,不得擅自改變設施的用途和使用方式。3.項目營地管理部門應加強對設施使用情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和糾正違規(guī)行為。(二)維護保養(yǎng)1.項目營地管理部門應建立設施維護保養(yǎng)制度,明確設施維護保養(yǎng)的責任人和維護保養(yǎng)周期。2.設施維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)制度的要求,定期對設施進行維護保養(yǎng),做好維護保養(yǎng)記錄。3.項目營地管理部門應定期對設施的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估,確保設施的正常運行。(三)維修管理1.設施出現故障或損壞時,設施使用部門應及時向項目營地管理部門報告。2.項目營地管理部門應及時組織維修人員對設施進行維修,確保設施盡快恢復正常運行。3.對于重大維修項目,項目營地管理部門應制定維修方案,報公司總部批準后組織實施。六、設施安全管理(一)安全制度1.項目營地管理部門應制定設施安全管理制度,明確設施安全管理的責任人和安全管理措施。2.設施使用部門和人員應嚴格按照安全管理制度的要求,做好設施的安全使用和管理工作。(二)安全檢查1.項目營地管理部門應定期組織對設施進行安全檢查,及時發(fā)現和消除安全隱患。2.對于檢查中發(fā)現的安全問題,應及時采取措施進行整改,確保設施的安全運行。(三)應急預案1.項目營地管理部門應制定設施安全應急預案,明確應急處置的流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應急處置能力。七、設施報廢與處置(一)報廢標準1.設施達到規(guī)定的使用年限,且無法繼續(xù)使用。2.設施因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。3.設施因技術落后,無法滿足項目營地的實際需求。(二)報廢流程1.設施使用部門提出設施報廢申請,說明報廢原因和設施現狀。2.項目營地管理部門組織相關人員對設施進行鑒定,提出鑒定意見。3.公司總部對設施報廢申請進行審核,批準后辦理報廢手續(xù)。(三)處置方式1.對于報廢的設施,應按照國家和地方相關規(guī)定進行處置。2.可采用拍賣、轉讓、捐贈等方式進行處置,處置收入應上繳公司財務部門。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司總部應定期對各項目營地設施管理工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和解決問題。2.項目營地管理部門應加強對設施使用和維護情況的日常監(jiān)督檢查,確保設施管理工作的正常開展。(二)考核評價1.公司總部應建立設施管理考核評價體系,對各項目營地設施管理工

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