工資分賬制管理暫行辦法

工資分賬制管理暫行辦法?一、總則（一）制定目的為規(guī)范本公司工資支付行為，保障員工合法權(quán)益，加強(qiáng)工資支付管理，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》以及相關(guān)勞動法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際運(yùn)營情況，特制定本工資分賬制管理暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司及下屬各分公司、子公司（以下統(tǒng)稱"公司"）與全體員工之間的工資支付管理。（三）定義工資分賬制是指公司將員工工資與其他資金分開管理，設(shè)立專門的工資賬戶，用于支付員工工資，以確保工資資金的?？顚Ｓ?，保障員工工資按時足額發(fā)放。二、工資分賬賬戶的設(shè)立與管理（一）賬戶設(shè)立1.公司應(yīng)在符合條件的銀行開設(shè)專門的工資賬戶，并與銀行簽訂工資代發(fā)協(xié)議。2.工資賬戶應(yīng)僅用于員工工資的發(fā)放，不得用于其他資金的收支。（二）賬戶管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)工資賬戶的日常管理，包括賬戶的收支記錄、對賬等工作。2.定期對工資賬戶進(jìn)行檢查和審計，確保賬戶資金的安全和?？顚Ｓ?。3.工資賬戶的預(yù)留印鑒應(yīng)分別由財務(wù)負(fù)責(zé)人和出納人員保管，嚴(yán)格執(zhí)行印鑒使用審批制度。三、工資核算與支付流程（一）工資核算1.人力資源部門負(fù)責(zé)員工考勤、績效等工資核算數(shù)據(jù)的收集和整理。2.財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的數(shù)據(jù)，按照公司的工資制度進(jìn)行工資核算，編制工資表。3.工資表應(yīng)包括員工姓名、工號、基本工資、績效工資、獎金、津貼、扣款等詳細(xì)信息，并經(jīng)人力資源部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。（二）工資支付1.公司應(yīng)按照勞動合同約定的工資支付日期，將工資足額支付到員工的工資賬戶。2.如遇法定節(jié)假日或休息日，應(yīng)提前在最近的工作日支付工資。3.財務(wù)部門在工資支付前，應(yīng)將工資表提交銀行，委托銀行進(jìn)行工資代發(fā)。4.銀行應(yīng)在收到工資表后的規(guī)定時間內(nèi)，將工資足額發(fā)放到員工的工資賬戶，并及時反饋工資發(fā)放情況。（三）工資支付記錄1.財務(wù)部門應(yīng)建立健全工資支付臺賬，記錄工資支付的時間、金額、員工姓名等信息。2.工資支付臺賬應(yīng)保存至少兩年，以備勞動監(jiān)察部門和稅務(wù)部門的檢查。四、工資分賬資金的來源與保障（一）資金來源1.公司應(yīng)按照規(guī)定比例從營業(yè)收入中提取工資專項(xiàng)資金，存入工資賬戶。2.工資專項(xiàng)資金的提取比例應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和行業(yè)特點(diǎn)確定，但不得低于員工工資總額的一定比例。（二）資金保障1.公司應(yīng)確保工資分賬資金的充足，不得挪用、截留工資賬戶資金。2.如因特殊原因?qū)е鹿べY賬戶資金不足，公司應(yīng)及時采取措施籌集資金，確保員工工資按時足額發(fā)放。3.在公司面臨經(jīng)營困難、資金周轉(zhuǎn)緊張等情況時，應(yīng)優(yōu)先保障員工工資的支付。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對工資分賬制的執(zhí)行情況進(jìn)行審計，檢查工資賬戶的資金收支、工資核算和支付等情況。2.人力資源部門和財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對工資分賬制執(zhí)行情況的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合勞動監(jiān)察部門和稅務(wù)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供工資支付相關(guān)資料。2.如發(fā)現(xiàn)公司存在違反工資分賬制管理規(guī)定的行為，勞動監(jiān)察部門和稅務(wù)部門將依法進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理（一）公司違規(guī)處理1.如公司違反本辦法規(guī)定，挪用、截留工資賬戶資金，導(dǎo)致員工工資不能按時足額發(fā)放的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.勞動監(jiān)察部門將責(zé)令公司限期改正，逾期不改正的，將依法對公司進(jìn)行處罰。（二）員工違規(guī)處理1.如員工提供虛假考勤、績效等工資核算數(shù)據(jù)，騙取工資的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究員工的法律責(zé)任。七、附