福利采購詢價方案

一、方案概述1.編制目的為提高公司福利采購的效率和質(zhì)量，降低采購成本，確保福利物品的及時供應(yīng)和滿足員工需求，特制定本福利采購詢價方案。2.適用范圍本方案適用于公司各部門福利物品的采購，包括節(jié)日禮品、員工福利品、辦公設(shè)備等。3.采購原則（1）公開透明：采購過程公開透明，確保所有供應(yīng)商平等競爭。（2）公平公正：采購活動公平公正，杜絕任何形式的利益輸送。（3）質(zhì)量優(yōu)先：優(yōu)先選擇質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的供應(yīng)商。（4）服務(wù)至上：選擇服務(wù)態(tài)度良好、售后保障完善的供應(yīng)商。二、采購流程1.采購需求調(diào)查（1）各部門根據(jù)實際需求，填寫《福利采購需求表》，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。（2）采購部門對需求表進行審核，確保需求的合理性和可行性。2.供應(yīng)商選擇（1）采購部門根據(jù)需求，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。（2）邀請具備相應(yīng)資質(zhì)、業(yè)績良好的供應(yīng)商參加投標。3.詢價與報價（1）采購部門向入選的供應(yīng)商發(fā)出詢價函，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交報價。（2）供應(yīng)商根據(jù)詢價函要求，提供詳細的產(chǎn)品報價單，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總價、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.評審與決標（1）采購部門組織成立評審小組，對供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進行綜合評審。（2）評審小組根據(jù)評審結(jié)果，確定中標供應(yīng)商。5.簽訂合同（1）采購部門與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（2）合同內(nèi)容包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等。6.采購實施（1）供應(yīng)商按照合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等要求，向公司交付貨物。（2）采購部門對貨物進行驗收，確保貨物符合合同要求。7.付款與結(jié)算（1）采購部門根據(jù)合同約定，在貨物驗收合格后，向供應(yīng)商支付貨款。（2）結(jié)算方式根據(jù)合同約定執(zhí)行。三、采購質(zhì)量控制1.產(chǎn)品質(zhì)量（1）采購部門對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴格審查，確保采購物品符合國家相關(guān)標準和公司要求。（2）供應(yīng)商需提供產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢測報告等文件。2.服務(wù)質(zhì)量（1）采購部門對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行評估，包括售后服務(wù)、技術(shù)支持等。（2）供應(yīng)商需提供完善的售后服務(wù)體系，確保公司員工在使用過程中得到及時、有效的幫助。四、采購成本控制1.詢價（1）采購部門在詢價過程中，充分了解市場行情，確保報價合理。（2）采購部門與多家供應(yīng)商進行詢價，比較價格，選擇性價比最高的供應(yīng)商。2.合同管理（1）采購部門在簽訂合同時，明確合同條款，確保公司利益。（2）采購部門對合同執(zhí)行情況進行跟蹤，確保合同條款得到有效執(zhí)行。3.付款管理（1）采購部門在付款前，對供應(yīng)商的履約情況進行核實，確保貨物符合合同要求。（2）采購部門按照合同約定，及時、準確地進行付款。五、采購績效評估1.采購效率（1）采購部門對采購周期、采購流程進行優(yōu)化，提高采購效率。（2）采購部門定期對采購流程進行評估，查找存在的問題，并提出改進措施。2.采購成本（1）采購部門對采購成本進行統(tǒng)計分析，確保采購成本控制在合理范圍內(nèi)。（2）采購部門定期對采購成本進行評估，查找成本控制方面的不足，并提出改進措施。3.供應(yīng)商管理（1）采購部門對供應(yīng)商進行評估，確保供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量等符合要求。（2）采購部門定期對供應(yīng)商進行考核，對不合格的供應(yīng)商進行淘汰。六、附則1.本方案由采購部門負責(zé)解釋和修訂。2.本方案自發(fā)布之日起實施。七、附件1.福利采購需求表2.詢價函3.采購合同4.供應(yīng)商評估表5.采購績效評估表八、結(jié)語本福利采購詢價