小額工程工程管理辦法

小額工程工程管理辦法一、引言各位同事，在我們的業(yè)務開展過程中，小額工程雖然規(guī)模相對較小，但同樣關乎公司的利益與聲譽，對整體業(yè)務的推進也起著不可或缺的作用。為了更高效、規(guī)范地管理小額工程，確保每一項小額工程都能順利實施，保證工程質(zhì)量與安全，同時合理控制成本，我們特制定本管理辦法。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同為公司的發(fā)展添磚加瓦。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類預算金額在[X]萬元以下（含[X]萬元）的工程建設項目，包括但不限于小型建筑工程、裝修裝飾工程、設備安裝工程、園林綠化工程等。這里涵蓋了公司日常運營過程中可能涉及到的各類小額工程場景，大家在實際工作中要清晰界定，確保本辦法準確適用。三、職責分工（一）工程管理部門1.項目統(tǒng)籌：工程管理部門作為小額工程的主要管理部門，負責小額工程的整體規(guī)劃與統(tǒng)籌安排。在接到相關需求后，要及時對項目進行梳理，明確工程的目標、范圍以及大致的時間節(jié)點。例如，當公司計劃進行一個小型辦公室裝修工程時，工程管理部門要第一時間與需求部門溝通，了解辦公區(qū)域布局要求、裝修風格偏好等信息，為后續(xù)工作奠定基礎。2.供應商篩選與管理：負責組織對小額工程供應商的篩選、考察與評價工作。我們鼓勵通過多種渠道收集供應商信息，如公開招標平臺、行業(yè)推薦、過往合作經(jīng)驗等。在篩選過程中，要嚴格審查供應商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等情況。對于初步篩選出的供應商，要實地考察其過往工程案例，與相關負責人交流，確保其具備承接公司小額工程的能力。同時，建立供應商臺賬，對供應商的表現(xiàn)進行動態(tài)跟蹤與記錄。3.工程監(jiān)督：在工程實施過程中，要定期對工程進度、質(zhì)量、安全等進行檢查與監(jiān)督。安排專業(yè)人員深入施工現(xiàn)場，對照工程計劃與相關標準，檢查工程進展是否符合預期，施工質(zhì)量是否達標，安全措施是否到位等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時督促供應商整改，確保工程順利推進。（二）財務部門1.預算編制與審核：財務部門要依據(jù)工程管理部門提供的項目信息，結合公司財務政策與市場行情，科學合理地編制小額工程預算。在編制過程中，要充分考慮工程所需的各類費用，包括但不限于材料費、人工費、設備費等。同時，要對預算的準確性與合理性進行嚴格審核，避免出現(xiàn)預算過高或過低的情況。例如，對于一項小型設備安裝工程，要詳細核算設備采購成本、運輸費用、安裝調(diào)試費用等，確保預算無遺漏。2.費用支付與控制：負責按照合同約定及工程進度，及時辦理小額工程費用的支付手續(xù)。在支付過程中，要嚴格審核相關票據(jù)與資料，確保費用支付合法合規(guī)。同時，要對工程費用進行實時監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)費用超支跡象，要及時與工程管理部門溝通，共同分析原因并采取有效措施加以控制。（三）需求部門1.需求提出：各需求部門是小額工程的發(fā)起者，要準確清晰地提出工程需求，并提供詳細的工程相關信息。如在提出辦公室裝修需求時，要明確辦公區(qū)域的功能劃分、使用人數(shù)、特殊需求等，以便工程管理部門更好地理解并開展后續(xù)工作。2.過程參與：在工程實施過程中，需求部門要積極配合工程管理部門與供應商，提供必要的協(xié)助與支持。例如，在設備安裝工程中，需求部門要安排熟悉業(yè)務的人員，協(xié)助供應商進行設備的調(diào)試與驗收，確保設備能夠滿足實際工作需求。四、項目實施流程（一）項目立項1.需求提交：需求部門根據(jù)實際工作需要，填寫《小額工程需求申請表》，詳細說明工程的目的、內(nèi)容、預算估算、期望完成時間等信息，并提交至工程管理部門。這一步是項目啟動的基礎，希望需求部門能夠認真填寫，確保信息的完整性與準確性。2.立項審批：工程管理部門收到需求申請表后，對項目進行初步評估，判斷其是否符合公司戰(zhàn)略與業(yè)務需求。對于符合要求的項目，組織相關部門（如財務部門、技術部門等）進行立項評審。評審通過后，報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后，項目正式立項。在這個過程中，各部門要密切配合，確保立項審批流程的高效順暢。（二）供應商選擇1.供應商征集：工程管理部門通過公司內(nèi)部采購平臺、公開招標網(wǎng)站、行業(yè)推薦等方式，廣泛征集具有相應資質(zhì)與能力的小額工程供應商。鼓勵供應商積極參與公司小額工程的競爭，以獲取更好的服務與價格。2.資格審查：對報名參與的供應商進行資格審查，主要審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績證明、信譽情況等。對于不符合要求的供應商，及時告知其審查結果。只有通過資格審查的供應商，才能進入后續(xù)的評選環(huán)節(jié)。3.評選確定：工程管理部門組織相關部門（如需求部門、財務部門等）組成評選小組，根據(jù)供應商的報價、技術方案、業(yè)績、信譽等因素進行綜合評選。可以采用打分制等科學合理的方式進行評選，確保評選結果的公平公正。評選出最優(yōu)供應商后，與其簽訂工程合同。（三）工程實施1.合同簽訂：在確定供應商后，工程管理部門要與供應商及時簽訂工程合同。合同內(nèi)容應包括工程范圍、工程質(zhì)量標準、工程進度、工程價款及支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。合同簽訂要嚴格遵循相關法律法規(guī)，確保合同的法律效力。同時，將合同副本分發(fā)給財務部門、需求部門等相關部門備案。2.施工準備：供應商在簽訂合同后，要按照合同要求及時組織施工人員、材料、設備等進場，并做好施工場地的準備工作。工程管理部門要對供應商的施工準備情況進行檢查，確保具備開工條件。例如，檢查施工人員的資質(zhì)證書是否齊全，材料的質(zhì)量是否符合要求，設備是否能正常運行等。3.工程施工：在工程施工過程中，供應商要嚴格按照設計圖紙、施工規(guī)范及合同要求進行施工，確保工程質(zhì)量與安全。工程管理部門要定期對工程進行巡查，及時掌握工程進展情況。對于工程中出現(xiàn)的設計變更、技術難題等問題，要及時組織相關部門與供應商進行溝通協(xié)調(diào)，共同研究解決方案。需求部門要根據(jù)實際需求，積極配合工程管理部門與供應商，確保工程能夠滿足使用要求。（四）工程驗收1.竣工驗收申請：工程完工后，供應商向工程管理部門提交《小額工程竣工驗收申請表》，并附上工程竣工報告、施工圖紙、質(zhì)量檢驗報告等相關資料。工程管理部門收到申請后，對資料進行初步審核，確認無誤后組織相關部門（如需求部門、財務部門等）及專業(yè)人員進行竣工驗收。2.竣工驗收：驗收小組根據(jù)合同約定的質(zhì)量標準、技術要求等，對工程進行全面檢查與驗收?？梢圆捎矛F(xiàn)場查看、設備調(diào)試、資料審查等多種方式進行驗收。對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要明確整改要求與整改期限，責令供應商限期整改。供應商整改完成后，再次提交驗收申請，直至驗收合格。3.驗收報告編制：驗收合格后，由工程管理部門負責編制《小額工程竣工驗收報告》，詳細記錄工程驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收內(nèi)容、驗收結論等信息。報告經(jīng)各參與驗收部門簽字確認后，作為工程交付使用的依據(jù)。（五）結算與支付1.結算編制：供應商在工程竣工驗收合格后，按照合同約定編制工程結算書，并提交給工程管理部門。工程結算書應包括工程結算總價、分部分項工程費用、措施項目費用、其他項目費用、規(guī)費、稅金等詳細內(nèi)容。同時，要附上相關的結算依據(jù)，如工程變更通知、現(xiàn)場簽證單、材料價格確認單等。2.結算審核：工程管理部門收到供應商提交的結算書后，對其進行初步審核。審核內(nèi)容包括結算書的格式是否規(guī)范、結算依據(jù)是否充分、工程量計算是否準確、單價套用是否合理等。初步審核通過后，將結算書提交給財務部門進行最終審核。財務部門要嚴格按照公司財務制度及合同約定，對工程結算進行全面細致的審核，確保結算金額的準確性與合理性。3.費用支付：財務部門根據(jù)工程結算審核結果及合同約定的支付方式，辦理小額工程費用的支付手續(xù)。在支付前，要確保供應商提供的發(fā)票等相關票據(jù)合法合規(guī)。支付完成后，及時將支付信息反饋給工程管理部門與需求部門。五、工程質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準1.小額工程應符合國家現(xiàn)行的工程建設相關法律法規(guī)、技術標準與規(guī)范要求。工程管理部門要及時收集并更新相關標準規(guī)范，確保供應商與公司內(nèi)部管理人員熟悉并遵循。例如，對于建筑工程，要符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》等相關標準。2.在滿足國家通用標準的基礎上，工程質(zhì)量還應符合公司根據(jù)實際需求制定的特殊質(zhì)量要求。這些特殊要求應在工程合同中明確約定，供應商要嚴格按照合同要求進行施工。如在一些對環(huán)保要求較高的工程中，要明確規(guī)定裝修材料的環(huán)保指標等。（二）質(zhì)量控制措施1.材料與設備質(zhì)量控制：供應商負責采購的材料與設備必須符合質(zhì)量標準與設計要求。工程管理部門要加強對材料與設備采購過程的監(jiān)督，要求供應商提供材料與設備的質(zhì)量證明文件、檢測報告等。對于重要的材料與設備，要進行現(xiàn)場抽檢或送第三方檢測機構檢測。在材料與設備進場時，要嚴格進行驗收，不合格的材料與設備不得用于工程建設。2.施工過程質(zhì)量控制：工程管理部門要安排專業(yè)人員對施工過程進行全程跟蹤監(jiān)督，督促供應商按照施工規(guī)范與操作規(guī)程進行施工。建立質(zhì)量檢查制度，定期對工程質(zhì)量進行檢查，如每周進行一次質(zhì)量巡查，每月進行一次質(zhì)量大檢查等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，要及時下達整改通知，要求供應商限期整改。整改完成后，進行復查，確保質(zhì)量問題得到徹底解決。3.隱蔽工程質(zhì)量控制：對于隱蔽工程，如地基基礎、地下管線等，在隱蔽前，供應商必須通知工程管理部門及相關人員進行驗收。驗收合格并做好隱蔽工程驗收記錄后，方可進行隱蔽施工。隱蔽工程驗收記錄要詳細記錄隱蔽工程的部位、施工內(nèi)容、質(zhì)量情況等信息，作為工程檔案的重要組成部分。（三）質(zhì)量責任追究1.若因供應商原因?qū)е鹿こ藤|(zhì)量不合格，供應商應承擔全部責任，負責無償返工直至達到質(zhì)量標準。同時，根據(jù)合同約定，扣除相應的質(zhì)量保證金，并承擔由此給公司造成的損失。希望供應商能夠高度重視工程質(zhì)量，嚴格把控施工過程，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。2.工程管理部門及相關人員在工程質(zhì)量管理過程中，若因工作失職、瀆職等導致工程質(zhì)量問題，公司將按照相關規(guī)定追究其責任。公司希望每一位參與小額工程管理的人員都能認真履行職責，為保證工程質(zhì)量貢獻自己的力量。六、工程安全管理（一）安全管理目標確保小額工程施工過程中無重大安全事故發(fā)生，保障施工人員及周邊人員的生命財產(chǎn)安全，維護公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。每一位參與工程的人員都要將安全放在首位，切實做好安全管理工作。（二）安全責任劃分1.供應商責任：供應商是小額工程安全管理的直接責任人，要建立健全安全生產(chǎn)責任制，制定完善的安全生產(chǎn)規(guī)章制度與操作規(guī)程。在施工現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護設施與勞動防護用品，對施工人員進行安全教育培訓，確保施工人員具備必要的安全知識與操作技能。在施工過程中，嚴格遵守安全生產(chǎn)相關法律法規(guī)，落實各項安全措施，及時消除安全隱患。2.工程管理部門責任：工程管理部門負責對供應商的安全管理工作進行監(jiān)督檢查。定期對施工現(xiàn)場的安全情況進行巡查，發(fā)現(xiàn)安全問題及時督促供應商整改。協(xié)助供應商制定重大安全事故應急預案，并組織演練。在工程招標階段，將供應商的安全生產(chǎn)能力與業(yè)績作為重要的評審因素。希望工程管理部門能夠切實履行好安全監(jiān)督職責，確保施工現(xiàn)場的安全。（三）安全事故處理1.若發(fā)生安全事故，供應商應立即采取措施組織搶救，防止事故擴大，減少人員傷亡與財產(chǎn)損失。同時，及時向工程管理部門及相關政府部門報告事故情況。工程管理部門接到事故報告后，應立即啟動應急預案，協(xié)同供應商開展事故救援與處理工作。2.事故處理完成后，要組織相關部門對事故原因進行調(diào)查分析，明確事故責任。根據(jù)事故責任認定結果，對責任單位與責任人進行嚴肅處理。同時，要總結事故教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。每一次安全事故都是一次深刻的教訓，希望大家能夠從中吸取經(jīng)驗，不斷加強安全管理工作。七、工程進度管理（一）進度計劃編制1.供應商在簽訂合同后，應根據(jù)工程特點、合同工期要求等，編制詳細的工程進度計劃，并提交給工程管理部門審核。工程進度計劃應包括工程總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃等，明確各階段的工作內(nèi)容、開始時間、結束時間及責任人等信息。例如，在一項小型建筑工程中，要明確基礎施工、主體施工、裝修施工等各階段的時間節(jié)點。2.工程管理部門收到供應商提交的進度計劃后，組織相關部門（如需求部門等）進行審核。審核重點包括進度計劃的合理性、可行性、與其他工程或工作的協(xié)調(diào)性等。對于不合理的進度計劃，要求供應商進行修改完善，直至審核通過。通過科學合理地編制進度計劃，為工程順利推進奠定基礎。（二）進度跟蹤與協(xié)調(diào)1.工程管理部門要建立工程進度跟蹤制度，定期對工程進度進行檢查，對比實際進度與計劃進度的偏差。每周要求供應商提交工程進度周報，每月組織召開工程進度協(xié)調(diào)會，及時掌握工程進展情況。對于進度滯后的工程，要與供應商共同分析原因，制定趕工措施，確保工程按時完成。2.在工程實施過程中，可能會出現(xiàn)一些影響工程進度的因素，如設計變更、不可抗力等。工程管理部門要積極協(xié)調(diào)各方關系，及時解決這些問題，為工程順利推進創(chuàng)造條件。例如，當出現(xiàn)設計變更時，要及時組織相關部門與供應商進行溝通，確定變更方案及對工程進度的影響，并調(diào)整進度計劃。希望大家在面對影響進度的問題時，能夠積極主動地協(xié)調(diào)解決，共同保證工程進度。（三）進度違約責任若因供應商原因?qū)е鹿こ踢M度延誤，供應商應按照合同約定承擔違約責任。根據(jù)延誤的時間長短及對公司造成的損失程度，扣除相應的進度違約金。同時，供應商要采取有效措施加快工程進度，盡量減少對工程的影響。若因公司原因?qū)е鹿こ踢M度延誤，工程管理部門要及時與供應商溝通，協(xié)商解決辦法，避免給供應商造成不必要的損失。希望雙方都能嚴格履行合同約定，確保工程進度不受影響。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容小額工程檔案應包括項目立項文件、供應商選擇相關資