集團(tuán)總部采購(gòu)管理辦法

集團(tuán)總部采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范集團(tuán)總部采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)質(zhì)量，提高采購(gòu)效率，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)的實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部各部門(mén)、各直屬單位（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）的采購(gòu)活動(dòng)。集團(tuán)下屬子公司可參照本辦法制定相應(yīng)的采購(gòu)管理辦法，并報(bào)集團(tuán)總部備案。（三）采購(gòu)定義本辦法所稱采購(gòu)，是指各單位以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購(gòu)買(mǎi)、租賃、委托、雇用等。貨物是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等；工程是指建設(shè)工程，包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等；服務(wù)是指除貨物和工程以外的其他采購(gòu)對(duì)象，包括咨詢、培訓(xùn)、維修、保養(yǎng)、運(yùn)輸?shù)?。（四）采?gòu)原則采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、規(guī)范性和透明度。二、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）采購(gòu)管理委員會(huì)1.組成：采購(gòu)管理委員會(huì)由集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)專家組成，主任由集團(tuán)總部主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。2.職責(zé)審議集團(tuán)總部采購(gòu)管理的重大政策、制度和規(guī)劃；審定年度采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算；審批重大采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式和采購(gòu)方案；協(xié)調(diào)解決采購(gòu)工作中的重大問(wèn)題；監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施。（二）采購(gòu)管理部門(mén)1.設(shè)置：集團(tuán)總部設(shè)立采購(gòu)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部采購(gòu)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)總部采購(gòu)管理的政策、制度和規(guī)劃；編制年度采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批和采購(gòu)方式的確定；組織采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判、詢價(jià)等采購(gòu)活動(dòng)；簽訂采購(gòu)合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行；負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收和結(jié)算；建立和管理供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理；統(tǒng)計(jì)和分析采購(gòu)數(shù)據(jù)，定期向采購(gòu)管理委員會(huì)報(bào)告采購(gòu)工作情況。（三）需求部門(mén)1.定義：各單位作為采購(gòu)需求部門(mén)，負(fù)責(zé)提出采購(gòu)需求，參與采購(gòu)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、談判等采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量和使用效果負(fù)責(zé)。2.職責(zé)提出采購(gòu)需求，明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時(shí)間和地點(diǎn)等；參與采購(gòu)項(xiàng)目的可行性研究和論證，提供相關(guān)技術(shù)資料和參數(shù)；參與采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判等采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)方案和報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審；負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收和使用培訓(xùn)；對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量和使用效果進(jìn)行跟蹤和反饋。（四）審計(jì)監(jiān)察部門(mén)1.定義：集團(tuán)總部審計(jì)監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，查處采購(gòu)活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為。2.職責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督；對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算、招標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)；受理對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的投訴和舉報(bào)，查處采購(gòu)活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為；提出改進(jìn)采購(gòu)管理工作的建議和意見(jiàn)。三、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理（一）采購(gòu)計(jì)劃的編制1.時(shí)間要求：各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的工作需要和發(fā)展規(guī)劃，于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度的采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)采購(gòu)管理部門(mén)。2.內(nèi)容要求：采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)算金額、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購(gòu)計(jì)劃的審核與審批1.審核：采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)各單位報(bào)送的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目的必要性、合理性、可行性，以及采購(gòu)計(jì)劃與年度預(yù)算的銜接情況等。2.審批：審核后的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。經(jīng)采購(gòu)管理委員會(huì)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，作為年度采購(gòu)工作的依據(jù)。（三）采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整1.調(diào)整條件：采購(gòu)計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中，如因工作需要、市場(chǎng)變化等原因確需調(diào)整的，各單位應(yīng)當(dāng)提出調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因和內(nèi)容，經(jīng)采購(gòu)管理部門(mén)審核后，報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。2.調(diào)整原則：采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)當(dāng)遵循嚴(yán)格的審批程序，確保采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。（四）采購(gòu)預(yù)算的編制與管理1.預(yù)算編制：采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃，編制年度采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，將采購(gòu)預(yù)算納入年度預(yù)算草案，報(bào)集團(tuán)總部董事會(huì)審批。2.預(yù)算執(zhí)行：經(jīng)集團(tuán)總部董事會(huì)審批通過(guò)的采購(gòu)預(yù)算，作為采購(gòu)活動(dòng)的資金控制依據(jù)。各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，不得突破預(yù)算。如因特殊情況確需突破預(yù)算的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。四、采購(gòu)方式及選擇（一）采購(gòu)方式1.公開(kāi)招標(biāo)：公開(kāi)招標(biāo)是指采購(gòu)管理部門(mén)以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。公開(kāi)招標(biāo)適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)要求較高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的采購(gòu)項(xiàng)目。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：邀請(qǐng)招標(biāo)是指采購(gòu)管理部門(mén)以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ墓?yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。邀請(qǐng)招標(biāo)適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)要求較高，但供應(yīng)商數(shù)量有限的采購(gòu)項(xiàng)目。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判：競(jìng)爭(zhēng)性談判是指采購(gòu)管理部門(mén)通過(guò)與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的采購(gòu)項(xiàng)目，或者采用招標(biāo)方式所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的采購(gòu)項(xiàng)目。4.單一來(lái)源采購(gòu)：?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)是指采購(gòu)管理部門(mén)向唯一供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)方式。單一來(lái)源采購(gòu)適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目，或者發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目。5.詢價(jià)：詢價(jià)是指采購(gòu)管理部門(mén)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)情況確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。詢價(jià)適用于采購(gòu)金額較小、規(guī)格型號(hào)統(tǒng)一、市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的采購(gòu)項(xiàng)目。（二）采購(gòu)方式的選擇1.選擇依據(jù)：采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、金額、數(shù)量、技術(shù)要求、時(shí)間要求等因素，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)總部的規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式。2.審批要求：采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。采用詢價(jià)方式采購(gòu)的，由采購(gòu)管理部門(mén)審批。五、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.申請(qǐng)?zhí)岢觯焊鲉挝桓鶕?jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際工作需要，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，提出采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)算金額、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并附相關(guān)的技術(shù)資料和參數(shù)。2.申請(qǐng)審批：采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)采購(gòu)管理部門(mén)。采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，辦理采購(gòu)立項(xiàng)手續(xù)。（二）采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施1.采購(gòu)文件的編制：采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，編制采購(gòu)文件。采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。2.供應(yīng)商的選擇：采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)方式的要求，選擇合適的供應(yīng)商。對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等采購(gòu)方式，應(yīng)當(dāng)通過(guò)發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)等方式邀請(qǐng)供應(yīng)商參加投標(biāo)；對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等采購(gòu)方式，應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商進(jìn)行談判或者協(xié)商。3.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)：對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)進(jìn)行，評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，定標(biāo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.合同簽訂：采購(gòu)管理部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨時(shí)間和地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。（三）采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收1.驗(yàn)收組織：采購(gòu)項(xiàng)目完成后，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織需求部門(mén)、相關(guān)技術(shù)人員等對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容：驗(yàn)收內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等是否符合采購(gòu)合同的要求。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)當(dāng)包括驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、結(jié)果等內(nèi)容。（四）采購(gòu)項(xiàng)目的結(jié)算1.結(jié)算申請(qǐng)：供應(yīng)商按照采購(gòu)合同的要求完成采購(gòu)項(xiàng)目并通過(guò)驗(yàn)收后，向采購(gòu)管理部門(mén)提交結(jié)算申請(qǐng)，同時(shí)提供發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.結(jié)算審核：采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提交的結(jié)算申請(qǐng)和相關(guān)資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)。3.結(jié)算支付：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)管理部門(mén)的審核意見(jiàn)和相關(guān)資料，按照采購(gòu)合同的約定支付采購(gòu)款項(xiàng)。六、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商的選擇與準(zhǔn)入1.選擇標(biāo)準(zhǔn)：采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)能力、售后服務(wù)等方面。2.準(zhǔn)入程序：供應(yīng)商申請(qǐng)準(zhǔn)入時(shí)，應(yīng)當(dāng)向采購(gòu)管理部門(mén)提交相關(guān)的資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等。采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。經(jīng)審核符合要求的供應(yīng)商，納入供應(yīng)商檔案管理。（二）供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與考核1.評(píng)價(jià)指標(biāo)：采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.考核周期：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，考核周期一般為[具體周期]。3.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)評(píng)價(jià)和考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作、增加采購(gòu)份額等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，給予警告、減少采購(gòu)份額、終止合作等處理。（三）供應(yīng)商的退出1.退出條件：供應(yīng)商有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)退出供應(yīng)商檔案管理：提供虛假資料騙取準(zhǔn)入資格的；嚴(yán)重違反采購(gòu)合同約定，給集團(tuán)總部造成重大損失的；產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不符合要求，經(jīng)整改仍不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的；被依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或資質(zhì)證書(shū)的；其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)和集團(tuán)總部規(guī)定的行為。2.退出程序：采購(gòu)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在上述情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出解釋和說(shuō)明。如供應(yīng)商不能提供合理的解釋和說(shuō)明，或者經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)將其從供應(yīng)商檔案中刪除，并終止與其的合作關(guān)系。七、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.識(shí)別：采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。2.評(píng)估：采用定性和定量相結(jié)合的方法，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，合理選擇采購(gòu)時(shí)機(jī)和采購(gòu)方式，通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同、套期保值等方式降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。2.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和評(píng)價(jià)，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商應(yīng)急儲(chǔ)備機(jī)制，降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。3.合同風(fēng)險(xiǎn)：在簽訂采購(gòu)合同前，認(rèn)真審查合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免合同漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。在合同執(zhí)行過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)合同的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量控制，在采購(gòu)合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量符合要求。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.監(jiān)控：采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的變化情況。2.預(yù)警：當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到一定程度時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。八、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：審計(jì)監(jiān)察部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，檢查采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和有效性。2.外部監(jiān)督：接受財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合有關(guān)部門(mén)的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。（二）責(zé)任追究1.責(zé)任情形：對(duì)在采購(gòu)活動(dòng)中違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)總部采購(gòu)管理規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)依法追究其責(zé)