重慶市差旅費(fèi)管理辦法

重慶市差旅費(fèi)管理辦法?一、引言在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，員工因工作需要出差是常見的業(yè)務(wù)活動(dòng)。合理、規(guī)范的差旅費(fèi)管理不僅關(guān)系到企業(yè)成本的有效控制，更影響著員工出差的積極性和工作效率。為了加強(qiáng)和規(guī)范公司差旅費(fèi)管理，根據(jù)《重慶市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。本辦法適用于公司所有員工因工作需要到重慶市以外地區(qū)（以下簡(jiǎn)稱市外）和重慶市內(nèi)除公司駐地以外地區(qū)（以下簡(jiǎn)稱市內(nèi)）開展公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的差旅費(fèi)管理。二、適用范圍與定義（一）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公出差的差旅費(fèi)管理。出差是指員工受公司指派到外地辦理公務(wù)、參加會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)。（二）差旅費(fèi)定義差旅費(fèi)是指員工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。三、城市間交通費(fèi)（一）交通工具選擇1.員工出差應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度和實(shí)際情況，合理選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具?？蛇x擇的交通工具包括飛機(jī)、火車、輪船、長(zhǎng)途客車等。2.乘坐飛機(jī)的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。因工作需要確需乘坐公務(wù)艙的，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.乘坐火車的，可選擇高鐵/動(dòng)車二等座、普通列車硬席（硬座、硬臥）。路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可乘坐高鐵/動(dòng)車一等座、普通列車軟臥。4.乘坐輪船的，應(yīng)選擇三等艙及以下艙位。（二）訂票與報(bào)銷1.員工出差應(yīng)通過公司指定的訂票渠道預(yù)訂交通工具票，如公司合作的票務(wù)代理平臺(tái)或在線旅行服務(wù)平臺(tái)。2.訂票費(fèi)用由員工先行墊付，出差結(jié)束后憑有效票據(jù)報(bào)銷。訂票時(shí)產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)等合理費(fèi)用，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可一并報(bào)銷。3.乘坐飛機(jī)的，報(bào)銷時(shí)需提供登機(jī)牌、電子客票行程單；乘坐火車的，需提供車票；乘坐輪船的，需提供船票。（三）特殊情況處理1.如遇不可抗力因素導(dǎo)致交通工具變更或延誤，員工應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并保留相關(guān)證明材料，以便后續(xù)報(bào)銷。2.因工作需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)選擇超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供書面說明，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。四、住宿費(fèi)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.員工出差住宿費(fèi)實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷。根據(jù)出差地區(qū)的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下表所示：出差地區(qū)一線城市（如北京、上海、廣州、深圳）二線城市---------市外不超過[X]元/天/人不超過[X]元/天/人市內(nèi)不超過[X]元/天/人不超過[X]元/天/人2.對(duì)于兩人及以上同性員工一同出差的，應(yīng)盡量安排兩人合住標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)按上述標(biāo)準(zhǔn)的兩倍控制。（二）住宿預(yù)訂與報(bào)銷1.員工應(yīng)通過公司指定的酒店預(yù)訂渠道預(yù)訂住宿，如公司合作的酒店預(yù)訂平臺(tái)。2.住宿費(fèi)由員工先行墊付，出差結(jié)束后憑住宿費(fèi)發(fā)票和酒店消費(fèi)明細(xì)單報(bào)銷。發(fā)票應(yīng)注明住宿天數(shù)、單價(jià)、金額等信息。3.實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)限額的，按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷；超過住宿標(biāo)準(zhǔn)限額的，超出部分由員工自行承擔(dān)。（三）特殊情況處理1.因工作需要在出差地參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，會(huì)議或培訓(xùn)主辦方統(tǒng)一安排住宿且費(fèi)用較高的，員工應(yīng)提供會(huì)議或培訓(xùn)通知等相關(guān)證明材料，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后可按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。2.如遇旅游旺季等特殊情況導(dǎo)致住宿價(jià)格普遍上漲，員工應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)提高住宿標(biāo)準(zhǔn)。五、伙食補(bǔ)助費(fèi)（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，實(shí)行定額包干。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-市外：[X]元/天/人。-市內(nèi)：[X]元/天/人。（二）報(bào)銷方式1.員工出差期間無需提供餐飲發(fā)票，出差結(jié)束后按規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)直接報(bào)銷。2.如出差期間參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，主辦方統(tǒng)一安排用餐的，當(dāng)天不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)；如部分天數(shù)由主辦方安排用餐，應(yīng)按實(shí)際未安排用餐的天數(shù)計(jì)算伙食補(bǔ)助費(fèi)。六、市內(nèi)交通費(fèi)（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.員工出差市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，實(shí)行定額包干。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-市外：[X]元/天/人。-市內(nèi)：[X]元/天/人。（二）報(bào)銷方式1.員工出差期間無需提供市內(nèi)交通票據(jù)，出差結(jié)束后按規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)直接報(bào)銷。2.如出差期間因工作需要發(fā)生的特殊市內(nèi)交通費(fèi)用，如機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)、地鐵卡充值費(fèi)等，可憑有效票據(jù)另行報(bào)銷，但應(yīng)在報(bào)銷時(shí)注明事由。（三）特殊情況處理1.如出差地公共交通不便，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工可選擇乘坐出租車等交通工具，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供出租車發(fā)票，并注明乘坐時(shí)間、起始地點(diǎn)和事由。七、出差審批與報(bào)銷流程（一）出差審批1.員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》，明確出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差事由、交通工具、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.如出差時(shí)間較長(zhǎng)或出差費(fèi)用較高，應(yīng)提前制定詳細(xì)的出差預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）報(bào)銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.財(cái)務(wù)部門在審核差旅費(fèi)報(bào)銷憑證時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。3.經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，財(cái)務(wù)部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付到員工指定的銀行賬戶。八、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。2.審計(jì)過程中如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）責(zé)任追究1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，如實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)員工存在以下違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：-虛報(bào)出差天數(shù)、費(fèi)用等信息的，除追回多報(bào)銷的費(fèi)用外，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、降職等處分。-提供虛假票據(jù)報(bào)銷的，除追回報(bào)銷費(fèi)用外，給予記過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更出差行程、提高交通工具或住宿標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，并給予警告處分。（三）信息公開1.公司應(yīng)定期