江西省學(xué)籍管理管理辦法

江西省學(xué)籍管理管理辦法?一、引言（一）目的與背景隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，學(xué)籍管理作為教育管理的重要組成部分，對于保障學(xué)生的合法權(quán)益、規(guī)范學(xué)校的辦學(xué)行為以及提高教育質(zhì)量具有至關(guān)重要的意義。為了適應(yīng)江西省教育改革與發(fā)展的需要，加強全省各級各類學(xué)校的學(xué)籍管理，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合江西省實際情況，特制定本學(xué)籍管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于江西省行政區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)教育行政部門依法批準(zhǔn)設(shè)立的各級各類學(xué)校，包括幼兒園、小學(xué)、初中、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校等。（三）管理原則學(xué)籍管理工作應(yīng)遵循依法依規(guī)、科學(xué)規(guī)范、公開透明、服務(wù)學(xué)生的原則，確保學(xué)籍信息的真實、準(zhǔn)確、完整和安全。二、學(xué)籍建立（一）幼兒園學(xué)籍1.入園注冊凡年滿三周歲的幼兒，均可申請進入幼兒園接受學(xué)前教育。幼兒入園時，家長或監(jiān)護人應(yīng)持幼兒戶口簿、出生證明、預(yù)防接種證等相關(guān)材料到幼兒園辦理入園注冊手續(xù)。幼兒園應(yīng)在幼兒入園后1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，采集幼兒基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、家長姓名及聯(lián)系方式等。2.學(xué)籍信息采集與錄入幼兒園應(yīng)使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確地采集和錄入幼兒學(xué)籍信息。學(xué)籍信息應(yīng)包括幼兒的基本信息、健康狀況、在園表現(xiàn)等內(nèi)容。對于特殊情況的幼兒，如殘疾兒童、留守兒童等，應(yīng)在學(xué)籍信息中予以標(biāo)注。（二）小學(xué)學(xué)籍1.入學(xué)報名凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。小學(xué)招生實行免試就近入學(xué)原則，學(xué)校應(yīng)在招生前發(fā)布招生公告，明確招生范圍、報名時間和所需材料。家長或監(jiān)護人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)持兒童戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)材料到學(xué)區(qū)內(nèi)小學(xué)辦理入學(xué)報名手續(xù)。2.學(xué)籍注冊學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后1個月內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)上傳新生學(xué)籍信息。學(xué)籍信息應(yīng)包括學(xué)生的基本信息、家庭成員信息、就讀學(xué)校信息等。對于因特殊原因未能按時入學(xué)的兒童，家長或監(jiān)護人應(yīng)向?qū)W校提出延期入學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校和教育行政部門批準(zhǔn)后，可辦理延期入學(xué)手續(xù)。（三）初中、普通高中和中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍1.入學(xué)錄取初中、普通高中實行招生考試制度，中等職業(yè)學(xué)校實行自主招生或注冊入學(xué)制度。學(xué)校應(yīng)根據(jù)招生政策和錄取標(biāo)準(zhǔn)，確定錄取名單，并向被錄取的學(xué)生發(fā)放錄取通知書。2.學(xué)籍注冊新生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)持錄取通知書到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后1個月內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)上傳新生學(xué)籍信息。對于中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生，還應(yīng)采集學(xué)生的專業(yè)信息和技能等級信息。（四）特殊教育學(xué)校學(xué)籍特殊教育學(xué)校招收具有接受普通教育能力的殘疾兒童、少年隨班就讀，也可單獨設(shè)立特殊教育班級或?qū)W校。特殊教育學(xué)校應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為殘疾學(xué)生建立學(xué)籍檔案，采集學(xué)生的基本信息、殘疾類別和程度、康復(fù)訓(xùn)練情況等內(nèi)容。三、學(xué)籍變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)符合轉(zhuǎn)入學(xué)校的招生條件和學(xué)位情況。2.轉(zhuǎn)學(xué)流程（1）學(xué)生家長或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，填寫《江西省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，并提供相關(guān)證明材料，如戶口簿、房產(chǎn)證、父母工作調(diào)動證明等。（2）轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。（3）轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中接收轉(zhuǎn)學(xué)申請，并辦理入學(xué)手續(xù)。（4）教育行政部門對轉(zhuǎn)學(xué)申請進行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件學(xué)生因傷病或其他特殊原因無法堅持正常學(xué)習(xí)的，可申請休學(xué)。休學(xué)時間原則上為一學(xué)年，休學(xué)次數(shù)一般不超過兩次。2.休學(xué)流程（1）學(xué)生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出休學(xué)申請，填寫《江西省中小學(xué)生休學(xué)申請表》，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。（2）學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)，并報教育行政部門備案。3.復(fù)學(xué)流程（1）學(xué)生休學(xué)期滿后，應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，填寫《江西省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》，并提供相關(guān)證明材料。（2）學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并安排學(xué)生到相應(yīng)年級就讀。（三）退學(xué)1.退學(xué)條件學(xué)生因特殊原因無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，可申請退學(xué)。退學(xué)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的退學(xué)制度。2.退學(xué)流程（1）學(xué)生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出退學(xué)申請，填寫《江西省中小學(xué)生退學(xué)申請表》，并提供相關(guān)證明材料。（2）學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并報教育行政部門備案。（四）留級義務(wù)教育階段學(xué)校實行不留級制度。普通高中和中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生因?qū)W習(xí)成績等原因需要留級的，應(yīng)按照學(xué)校的留級制度辦理留級手續(xù)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中予以標(biāo)注。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集與更新學(xué)校應(yīng)定期采集和更新學(xué)生的學(xué)籍信息，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和時效性。學(xué)籍信息發(fā)生變更時，學(xué)生家長或監(jiān)護人應(yīng)及時向?qū)W校提供相關(guān)證明材料，學(xué)校應(yīng)在1個月內(nèi)完成學(xué)籍信息的變更手續(xù)。（二）信息安全與保密學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強對學(xué)籍信息的安全保護。學(xué)籍信息管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)生的個人信息。對于因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍信息的人員，應(yīng)經(jīng)過學(xué)校批準(zhǔn)，并進行登記備案。（三）信息查詢與使用學(xué)生、家長或監(jiān)護人有權(quán)查詢學(xué)生的學(xué)籍信息，學(xué)校應(yīng)提供必要的查詢服務(wù)。教育行政部門、學(xué)校和其他有關(guān)部門因工作需要使用學(xué)生學(xué)籍信息的，應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行查詢和使用。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.幼兒園幼兒完成規(guī)定的學(xué)前教育課程，經(jīng)考核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.小學(xué)、初中學(xué)生完成規(guī)定的義務(wù)教育課程，經(jīng)考核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。3.普通高中學(xué)生完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，修滿學(xué)分，通過學(xué)業(yè)水平考試，經(jīng)考核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。4.中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生完成規(guī)定的專業(yè)課程學(xué)習(xí)，取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書，經(jīng)考核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。（二）畢業(yè)證書發(fā)放學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前對學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)等進行全面考核，確定畢業(yè)學(xué)生名單。對于符合畢業(yè)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)在畢業(yè)當(dāng)年7月1日前發(fā)放畢業(yè)證書。畢業(yè)證書應(yīng)按照國家規(guī)定的格式和內(nèi)容制作，加蓋學(xué)校公章和校長簽名章。（三）結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完所學(xué)專業(yè)的課程，但未達到畢業(yè)條件的，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修，達到畢業(yè)條件后，可換發(fā)畢業(yè)證書。2.肄業(yè)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，因各種原因中途退學(xué)或未完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)的，可發(fā)給肄業(yè)證書。六、監(jiān)督與管理（一）教育行政部門職責(zé)各級教育行政部門應(yīng)加強對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，建立健全學(xué)籍管理工作制度，定期對學(xué)校的學(xué)籍管理工作進行檢查和評估。教育行政部門應(yīng)及時處理學(xué)籍管理中的投訴和舉報，維護學(xué)生的合法權(quán)益。（二）學(xué)校職責(zé)學(xué)校是學(xué)籍管理的責(zé)任主體，應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理工作人員的職責(zé)和權(quán)限。學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)籍管理辦法的規(guī)定，做好學(xué)籍的建立、變動、信息管理、畢業(yè)與結(jié)業(yè)等工作，確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范、有序進