干部信息化管理暫行辦法

干部信息化管理暫行辦法?一、總則（一）目的為適應信息化時代發(fā)展需求，提升干部管理的科學性、規(guī)范性和高效性，充分利用信息技術(shù)手段優(yōu)化干部管理流程，加強干部隊伍建設(shè)，結(jié)合本組織實際情況，特制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本組織內(nèi)所有干部的信息化管理工作，包括干部的選拔任用、考核評價、培訓發(fā)展、監(jiān)督管理等各個環(huán)節(jié)。（三）遵循原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保干部信息化管理工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進行。2.科學性原則：運用先進的信息技術(shù)和科學的管理方法，建立科學合理的干部信息化管理體系，提高管理的精準度和有效性。3.安全性原則：高度重視干部信息的安全保密工作，采取有效的安全防護措施，防止信息泄露、篡改和丟失。4.實用性原則：緊密結(jié)合組織實際需求，注重信息化管理系統(tǒng)的實用性和可操作性，確保系統(tǒng)能夠切實服務于干部管理工作。5.開放性原則：積極借鑒先進的信息化管理經(jīng)驗和技術(shù)，不斷完善干部信息化管理體系，保持系統(tǒng)的開放性和擴展性。二、管理機構(gòu)與職責（一）信息化管理領(lǐng)導小組成立干部信息化管理領(lǐng)導小組，由組織主要負責人擔任組長，分管領(lǐng)導擔任副組長，相關(guān)部門負責人為成員。領(lǐng)導小組的主要職責包括：1.制定干部信息化管理的總體戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃。2.審議干部信息化管理的重大政策和制度。3.協(xié)調(diào)解決干部信息化管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查干部信息化管理工作的實施情況。（二）信息化管理辦公室在領(lǐng)導小組下設(shè)信息化管理辦公室，負責干部信息化管理的具體工作。辦公室設(shè)在組織的人力資源部門，辦公室主任由人力資源部門負責人兼任。信息化管理辦公室的主要職責包括：1.組織實施干部信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護和升級。2.制定干部信息化管理的具體操作規(guī)范和工作流程。3.負責干部信息的收集、整理、錄入、更新和維護。4.開展干部信息化管理的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計工作，為干部管理決策提供支持。5.組織開展干部信息化管理的培訓和宣傳工作，提高干部的信息化管理意識和能力。（三）相關(guān)部門職責1.人力資源部門：負責干部的選拔任用、考核評價、培訓發(fā)展等業(yè)務工作，及時向信息化管理辦公室提供干部的相關(guān)信息。2.信息技術(shù)部門：負責干部信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)支持和保障工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。3.其他部門：配合信息化管理辦公室做好干部信息的收集、整理和提供工作，協(xié)助開展干部信息化管理的相關(guān)工作。三、干部信息管理（一）信息收集1.人力資源部門在干部入職、晉升、調(diào)動等環(huán)節(jié)，及時收集干部的基本信息、工作經(jīng)歷、教育培訓、獎懲情況等相關(guān)信息。2.信息化管理辦公室制定統(tǒng)一的干部信息采集表，明確信息采集的內(nèi)容和要求。各部門按照要求及時、準確地提供干部信息。3.鼓勵干部本人通過信息化管理系統(tǒng)自主更新個人信息，確保信息的及時性和準確性。（二）信息錄入與審核1.信息化管理辦公室對收集到的干部信息進行整理和分類，按照規(guī)定的格式和標準將信息錄入干部信息化管理系統(tǒng)。2.錄入完成后，由信息化管理辦公室對錄入信息進行初步審核，確保信息的完整性和準確性。3.人力資源部門對初步審核通過的信息進行再次審核，重點審核信息的真實性和合規(guī)性。審核通過后的信息方可正式存入干部信息化管理系統(tǒng)。（三）信息更新1.干部信息發(fā)生變化時，相關(guān)部門應及時將變化情況告知信息化管理辦公室。信息化管理辦公室在接到通知后，應在規(guī)定的時間內(nèi)完成信息更新。2.干部本人如發(fā)現(xiàn)個人信息有誤或需要更新，可通過信息化管理系統(tǒng)提交申請，并提供相關(guān)證明材料。信息化管理辦公室在審核通過后，及時更新信息。3.定期對干部信息進行全面更新和維護，確保信息的時效性和準確性。（四）信息安全與保密1.建立嚴格的干部信息安全管理制度，明確信息訪問權(quán)限和操作規(guī)范。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作干部信息。2.采用先進的信息技術(shù)手段，對干部信息進行加密存儲和傳輸，防止信息泄露和篡改。3.加強對干部信息管理系統(tǒng)的安全防護，定期進行安全檢查和漏洞修復，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。4.嚴格遵守國家有關(guān)信息保密的法律法規(guī)，對干部信息嚴格保密，不得隨意泄露。對違反信息保密規(guī)定的人員，依法追究其責任。四、干部選拔任用信息化管理（一）職位發(fā)布通過干部信息化管理系統(tǒng)發(fā)布干部選拔任用的職位信息，包括職位名稱、職責要求、任職條件、報名時間等。同時，在組織內(nèi)部的公告欄、網(wǎng)站等渠道進行同步發(fā)布，確保干部能夠及時了解選拔任用信息。（二）報名與資格審查1.干部通過信息化管理系統(tǒng)進行在線報名，填寫個人信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績成果等相關(guān)內(nèi)容，并上傳相關(guān)證明材料。2.信息化管理辦公室對報名人員的資格條件進行初步審查，通過系統(tǒng)自動比對干部信息庫，篩選出符合條件的人員。3.人力資源部門對初步審查通過的人員進行再次審核，確定最終的報名資格。審核結(jié)果通過信息化管理系統(tǒng)反饋給報名人員。（三）考試與測評1.根據(jù)選拔任用職位的要求，采用信息化手段組織開展考試和測評工作?？梢酝ㄟ^在線考試系統(tǒng)進行筆試，通過視頻面試系統(tǒng)進行面試。2.考試和測評結(jié)束后，系統(tǒng)自動對考試成績和測評結(jié)果進行統(tǒng)計和分析，生成綜合評價報告。3.人力資源部門根據(jù)綜合評價報告，確定進入考察環(huán)節(jié)的人員名單。（四）考察與公示1.考察組通過信息化管理系統(tǒng)查閱考察對象的信息，了解其工作表現(xiàn)、業(yè)績成果、廉潔自律等情況。同時，通過在線調(diào)查、民主測評等方式，廣泛征求干部群眾的意見。2.考察結(jié)束后，考察組撰寫考察報告，通過信息化管理系統(tǒng)提交給人力資源部門。3.人力資源部門根據(jù)考察報告，提出干部任用建議，并在組織內(nèi)部進行公示。公示信息通過信息化管理系統(tǒng)和組織內(nèi)部的公告欄等渠道進行發(fā)布。（五）任用決策與任職1.組織召開干部任用決策會議，根據(jù)考察情況和公示結(jié)果，集體研究決定干部的任用。決策結(jié)果通過信息化管理系統(tǒng)進行記錄和存檔。2.對任用的干部，通過信息化管理系統(tǒng)生成任職通知，并發(fā)送給干部本人和相關(guān)部門。同時，更新干部信息庫中的干部職務信息。五、干部考核評價信息化管理（一）考核指標設(shè)定1.人力資源部門根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標和干部的崗位職責，制定科學合理的干部考核評價指標體系?？己酥笜税üぷ鳂I(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、廉潔自律等方面。2.將考核指標錄入干部信息化管理系統(tǒng)，明確各項指標的權(quán)重和評分標準。（二）考核計劃制定1.人力資源部門根據(jù)考核周期和工作安排，制定干部考核評價計劃。考核計劃包括考核時間、考核方式、考核對象等內(nèi)容。2.將考核計劃通過干部信息化管理系統(tǒng)發(fā)布給相關(guān)部門和干部，確保干部了解考核要求和時間安排。（三）考核數(shù)據(jù)收集1.干部通過信息化管理系統(tǒng)進行自我評估，填寫個人的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等情況。2.上級領(lǐng)導、同事和服務對象通過信息化管理系統(tǒng)對干部進行評價，填寫評價意見和評分。3.信息化管理辦公室從其他相關(guān)系統(tǒng)中提取干部的工作數(shù)據(jù)，如考勤數(shù)據(jù)、業(yè)績數(shù)據(jù)等，作為考核評價的參考依據(jù)。（四）考核結(jié)果計算與反饋1.干部信息化管理系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的考核指標和評分標準，自動計算干部的考核得分和考核等級。2.人力資源部門對考核結(jié)果進行審核和確認，審核通過后，將考核結(jié)果通過信息化管理系統(tǒng)反饋給干部本人。干部如對考核結(jié)果有異議，可以通過系統(tǒng)提出申訴。（五）考核結(jié)果應用1.將干部考核結(jié)果與干部的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤，充分發(fā)揮考核的激勵作用。2.人力資源部門根據(jù)考核結(jié)果，分析干部的優(yōu)勢和不足，為干部制定個性化的培訓發(fā)展計劃。3.將干部考核結(jié)果作為干部選拔任用的重要依據(jù)，優(yōu)先選拔任用考核優(yōu)秀的干部。六、干部培訓發(fā)展信息化管理（一）培訓需求分析1.人力資源部門通過干部信息化管理系統(tǒng)開展培訓需求調(diào)查，了解干部的培訓需求和期望。2.分析干部的崗位需求、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和考核評價結(jié)果，確定干部的培訓需求。3.根據(jù)培訓需求分析結(jié)果，制定干部培訓計劃。（二）培訓計劃制定與發(fā)布1.人力資源部門根據(jù)培訓需求分析結(jié)果，制定年度干部培訓計劃。培訓計劃包括培訓課程、培訓時間、培訓地點、培訓師資等內(nèi)容。2.將培訓計劃通過干部信息化管理系統(tǒng)發(fā)布給相關(guān)部門和干部，干部可以根據(jù)自己的需求和時間安排選擇參加培訓課程。（三）培訓報名與審核1.干部通過干部信息化管理系統(tǒng)進行培訓報名，選擇自己感興趣的培訓課程。2.人力資源部門對干部的報名信息進行審核，根據(jù)培訓課程的容量和要求，確定參加培訓的人員名單。審核結(jié)果通過信息化管理系統(tǒng)反饋給干部。（四）培訓實施與管理1.采用線上線下相結(jié)合的方式開展培訓工作。對于一些通用的培訓課程，可以通過在線學習平臺進行線上培訓；對于一些實踐性較強的培訓課程，可以組織線下集中培訓。2.培訓過程中，通過信息化管理系統(tǒng)記錄干部的學習情況，如學習時間、學習進度、考試成績等。3.對培訓效果進行評估，通過在線問卷調(diào)查、考試測評等方式，了解干部對培訓課程的滿意度和培訓效果。評估結(jié)果作為改進培訓工作的依據(jù)。（五）培訓檔案管理1.信息化管理辦公室將干部的培訓記錄和培訓成果存入干部信息化管理系統(tǒng)，建立干部培訓檔案。2.干部可以通過信息化管理系統(tǒng)查詢自己的培訓檔案，了解自己的培訓經(jīng)歷和培訓成果。3.人力資源部門根據(jù)干部的培訓檔案，為干部的職業(yè)發(fā)展提供支持和指導。七、干部監(jiān)督管理信息化管理（一）監(jiān)督信息收集1.建立干部監(jiān)督信息收集機制，通過干部信息化管理系統(tǒng)、舉報信箱、電話等渠道，廣泛收集干部的監(jiān)督信息。2.人力資源部門、紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門及時將干部的違紀違規(guī)行為、信訪舉報等監(jiān)督信息錄入干部信息化管理系統(tǒng)。（二）監(jiān)督信息分析與預警1.信息化管理辦公室對收集到的監(jiān)督信息進行分析和整理，建立監(jiān)督信息數(shù)據(jù)庫。2.運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對監(jiān)督信息進行實時監(jiān)測和預警。對于發(fā)現(xiàn)的異常情況，及時向相關(guān)部門和領(lǐng)導報告。（三）監(jiān)督檢查與處理1.紀檢監(jiān)察部門根據(jù)監(jiān)督信息分析結(jié)果，對干部進行監(jiān)督檢查?？梢酝ㄟ^實地調(diào)查、談話了解等方式，核實干部的問題情況。2.對于查實的干部違紀違規(guī)行為，按照有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。處理結(jié)果通過干部信息化管理系統(tǒng)進行記錄和公示。（四）廉政檔案管理1.建立干部廉政檔案，將干部的廉政情況、廉潔自律承諾、廉政談話記錄等信息存入干部信息化管理系統(tǒng)。2.定期對干部的廉政檔案進行更新和維護，為干部的選拔任用、考核評價等提供參考依據(jù)。八、系統(tǒng)建設(shè)與維護（一）系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)干部信息化管理的需求，制定系統(tǒng)建設(shè)方案。選擇具有豐富經(jīng)驗和良好信譽的信息技術(shù)企業(yè)進行系統(tǒng)開發(fā)。2.在系統(tǒng)建設(shè)過程中，充分考慮系統(tǒng)的實用性、安全性、可擴展性和兼容性，確保系統(tǒng)能夠滿足干部信息化管理的長期發(fā)展需求。3.組織相關(guān)部門和人員對系統(tǒng)進行測試和驗收，確保系統(tǒng)的功能和性能符合要求。（二）系統(tǒng)維護1.信息技術(shù)部門負責干部信息化管理系統(tǒng)的日常維護工作，包括系統(tǒng)的硬件設(shè)備維護、軟件系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)備份等。2.建立系統(tǒng)維護日志，記錄系統(tǒng)維護的時間、內(nèi)容和結(jié)果。對系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題，及時進行處理和修復。3.定期對系統(tǒng)進行安