單位公務(wù)車租賃管理辦法

單位公務(wù)車租賃管理辦法?一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范本單位公務(wù)車租賃管理，提高公務(wù)出行效率，降低行政成本，確保公務(wù)活動的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位各部門因公務(wù)活動需要租賃車輛的管理。（三）管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保租賃活動合法合規(guī)。2.必要性原則：租賃車輛應(yīng)僅限于滿足必要的公務(wù)出行需求，避免不必要的租賃行為。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足公務(wù)出行需求的前提下，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的租賃方案，降低租賃成本。4.安全性原則：確保租賃車輛的技術(shù)狀況良好，駕駛員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，保障公務(wù)出行安全。二、租賃車輛的范圍和條件（一）租賃車輛的范圍本單位租賃的車輛主要包括轎車、商務(wù)車、客車等，用于滿足不同類型的公務(wù)出行需求。（二）租賃車輛的條件1.車輛資質(zhì)：租賃車輛必須具備合法有效的行駛證、保險(xiǎn)等相關(guān)證件，且車輛技術(shù)狀況良好，符合國家和地方有關(guān)安全、環(huán)保等方面的標(biāo)準(zhǔn)。2.租賃公司資質(zhì)：選擇具有合法經(jīng)營資格、信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的租賃公司。租賃公司應(yīng)具備相應(yīng)的車輛運(yùn)營資質(zhì)和完善的管理制度，能夠提供可靠的車輛租賃服務(wù)。3.駕駛員資質(zhì)：租賃車輛配備的駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，具有良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通事故記錄。三、租賃流程（一）需求申請1.各部門因公務(wù)活動需要租賃車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《公務(wù)車租賃申請表》，詳細(xì)注明租賃車輛的類型、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.對于緊急公務(wù)活動需要臨時(shí)租賃車輛的，可先口頭向單位領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后及時(shí)補(bǔ)辦租賃申請手續(xù)。（二）審批流程1.《公務(wù)車租賃申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于租賃費(fèi)用較高或租賃時(shí)間較長的車輛，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）選擇租賃公司1.單位綜合管理部門根據(jù)審批通過的《公務(wù)車租賃申請表》，通過公開招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇符合條件的租賃公司。2.在選擇租賃公司時(shí)，應(yīng)綜合考慮租賃公司的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、租賃價(jià)格等因素，確保選擇的租賃公司能夠提供優(yōu)質(zhì)的車輛租賃服務(wù)。（四）簽訂租賃合同1.確定租賃公司后，單位綜合管理部門應(yīng)與租賃公司簽訂正式的租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃車輛的類型、數(shù)量、租賃期限、租賃費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)單位法務(wù)部門或法律顧問審核，確保合同條款合法合規(guī)。（五）車輛交接1.租賃公司按照租賃合同的約定，將租賃車輛按時(shí)、按地點(diǎn)交付給本單位。2.單位綜合管理部門和使用部門應(yīng)在車輛交付時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車輛的技術(shù)狀況、隨車物品等是否符合合同約定。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)與租賃公司協(xié)商解決。四、租賃費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)市場行情和租賃公司的報(bào)價(jià)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，合理確定租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括車輛租金、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。對于超出租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能支付。（二）費(fèi)用支付1.租賃費(fèi)用按照租賃合同的約定進(jìn)行支付。一般情況下，租賃費(fèi)用應(yīng)在租賃期滿后，經(jīng)使用部門確認(rèn)無問題后，由單位財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。2.支付租賃費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供租賃合同、發(fā)票等相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支付的合法性和合規(guī)性。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.使用部門應(yīng)在租賃車輛使用完畢后，及時(shí)填寫《公務(wù)車租賃費(fèi)用報(bào)銷單》，并附租賃合同、發(fā)票、《公務(wù)車租賃申請表》等相關(guān)憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)單位財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和本辦法的規(guī)定，對租賃費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，對于不符合規(guī)定的費(fèi)用，不予報(bào)銷。五、車輛使用管理（一）使用規(guī)定1.租賃車輛僅限于本單位公務(wù)活動使用，嚴(yán)禁將租賃車輛用于私人用途。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照《公務(wù)車租賃申請表》中注明的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、用途等使用租賃車輛，不得擅自改變使用用途和行駛路線。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違法行為。（二）車輛調(diào)度1.單位綜合管理部門負(fù)責(zé)租賃車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。根據(jù)各部門的公務(wù)出行需求，合理安排車輛的使用，提高車輛的使用效率。2.對于多個(gè)部門同時(shí)需要使用租賃車輛的情況，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公務(wù)活動的緊急程度和重要程度進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（三）車輛維護(hù)和保養(yǎng)1.租賃公司應(yīng)按照租賃合同的約定，負(fù)責(zé)租賃車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛的技術(shù)狀況良好。2.使用部門在使用租賃車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)通知租賃公司進(jìn)行維修。對于因使用不當(dāng)造成車輛損壞的，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）車輛安全管理1.單位綜合管理部門和使用部門應(yīng)加強(qiáng)對租賃車輛的安全管理，定期對駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.租賃車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、防滑鏈等，確保車輛行駛安全。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公務(wù)車租賃管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查租賃流程是否規(guī)范、租賃費(fèi)用是否合理、車輛使用是否合規(guī)等。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門租賃車輛使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門。七、違約責(zé)任和處理（一）單位違約責(zé)任1.如單位未按照租賃合同的約定支付租賃費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，按照合同約定支付違約金。2.如單位因自身原因提前終止租賃合同，應(yīng)提前通知租賃公司，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）租賃公司違約責(zé)任1.如租賃公司未按照租賃合同的約定提供車輛或提供的車輛不符合合同約定的條件，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，按照合同約定支付違約金。2.如租賃公司未按照合同約定對車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障影響公務(wù)出行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）處理方式1.對于違約行為，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理，如申請仲裁或