公租房資產(chǎn)管理暫行辦法

公租房資產(chǎn)管理暫行辦法一、引言親愛的各位同事，公租房作為一項(xiàng)重要的民生保障項(xiàng)目，對(duì)于解決中低收入群體的住房困難問題起著至關(guān)重要的作用。而公租房的資產(chǎn)管理則是確保公租房項(xiàng)目持續(xù)、健康運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在過去的二十年里，我見證了公租房行業(yè)的發(fā)展與變遷，深知規(guī)范資產(chǎn)管理的重要性。為了更好地管理公租房資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，保障公租房的公平分配和合理使用，我們制定了本暫行辦法。希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守這些規(guī)定，共同為提升公租房資產(chǎn)管理水平貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司名下所有公租房資產(chǎn)的管理，包括但不限于新建、改建、收購的公租房項(xiàng)目，以及接受政府委托管理的公租房資產(chǎn)。無論是整棟的公租房樓宇，還是零散分布的公租房房源，都在本辦法的管理范圍內(nèi)。我們鼓勵(lì)大家在日常工作中，對(duì)于涉及公租房資產(chǎn)管理的任何情況，都要嚴(yán)格按照本辦法的要求進(jìn)行處理。三、管理原則（一）依法合規(guī)原則公租房資產(chǎn)管理必須嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。我們要確保每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都有法可依、有章可循，避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況。希望大家在工作中時(shí)刻保持法律意識(shí)，不觸碰法律紅線。（二）安全可靠原則保障公租房的使用安全是我們的首要任務(wù)。要定期對(duì)公租房的房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保租戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)于存在安全隱患的公租房，要及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，在整改完成之前，不得繼續(xù)出租。（三）公平公正原則在公租房的分配、使用和管理過程中，要堅(jiān)持公平公正的原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的條件和程序進(jìn)行租戶的審核和篩選，確保符合條件的中低收入群體能夠公平地獲得公租房的租賃資格。同時(shí)，對(duì)于公租房的租金定價(jià)、維修資金使用等事項(xiàng)，也要做到公開透明，接受社會(huì)監(jiān)督。（四）高效利用原則合理配置和利用公租房資源，提高資產(chǎn)的使用效率。避免出現(xiàn)公租房閑置浪費(fèi)的情況，對(duì)于長期閑置的公租房，要及時(shí)分析原因并采取措施進(jìn)行盤活。我們鼓勵(lì)大家積極探索創(chuàng)新的管理方式，提高公租房的運(yùn)營效益。四、資產(chǎn)登記與檔案管理（一）資產(chǎn)登記1.在公租房項(xiàng)目建成、收購或接收后，要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記。登記內(nèi)容包括公租房的基本信息，如地址、面積、戶型、建造時(shí)間、產(chǎn)權(quán)情況等。同時(shí)，要建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄公租房的購置成本、裝修費(fèi)用、維修情況等相關(guān)信息。2.對(duì)于公租房的資產(chǎn)變更情況，如房屋改造、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移等，要及時(shí)更新資產(chǎn)登記信息。確保資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)際情況相符，為資產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。（二）檔案管理1.建立公租房資產(chǎn)管理檔案，將與公租房項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料進(jìn)行分類整理和歸檔保存。檔案內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、建設(shè)合同、租賃合同、維修記錄、租戶檔案等。2.檔案管理要做到規(guī)范、有序，便于查詢和使用。要配備專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理和維護(hù)工作。同時(shí)，要采用現(xiàn)代化的檔案管理手段，如電子檔案系統(tǒng)，提高檔案管理的效率和安全性。五、租賃管理（一）租戶資格審核1.嚴(yán)格按照規(guī)定的條件和程序?qū)ψ鈶舻馁Y格進(jìn)行審核。租戶需提供相關(guān)的證明材料，如身份證、收入證明、住房情況證明等。審核人員要認(rèn)真核實(shí)租戶提供的材料，確保其真實(shí)性和有效性。2.對(duì)于不符合條件的租戶申請(qǐng)，要及時(shí)告知其原因，并做好解釋工作。對(duì)于通過審核的租戶，要與其簽訂正式的租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）租賃合同簽訂1.租賃合同要采用規(guī)范的文本，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、房屋用途、維修責(zé)任等重要條款。在簽訂合同前，要向租戶詳細(xì)解釋合同條款的內(nèi)容，確保租戶理解并同意相關(guān)條款。2.租賃合同簽訂后，要及時(shí)將合同副本歸檔保存，并將相關(guān)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時(shí)，要按照規(guī)定向相關(guān)部門備案。（三）租金管理1.公租房的租金標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r和租戶的承受能力合理確定，并報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。租金要按照合同約定的方式和時(shí)間進(jìn)行收取，不得擅自提高或降低租金標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于租戶逾期未繳納租金的情況，要及時(shí)進(jìn)行催繳?？梢酝ㄟ^電話、短信、書面通知等方式提醒租戶繳納租金。對(duì)于多次催繳仍未繳納租金的租戶，要按照合同約定采取相應(yīng)的措施，如解除租賃合同、收回房屋等。（四）租賃期限與續(xù)租管理1.公租房的租賃期限一般為[X]年。在租賃期限屆滿前，租戶如需要續(xù)租，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申請(qǐng)。審核人員要對(duì)租戶的續(xù)租申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合條件的租戶，要與其續(xù)簽租賃合同。2.對(duì)于不再符合公租房租賃條件的租戶，要及時(shí)與其解除租賃合同，并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)騰退房屋。六、維修與保養(yǎng)管理（一）日常維修1.建立公租房日常維修管理制度，及時(shí)處理租戶提出的維修申請(qǐng)。對(duì)于一般性的維修問題，如水電故障、門窗損壞等，要在接到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員要具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修工作。維修完成后，要及時(shí)向租戶反饋維修情況，并請(qǐng)租戶進(jìn)行驗(yàn)收。（二）定期保養(yǎng)1.對(duì)公租房進(jìn)行定期保養(yǎng)，包括房屋結(jié)構(gòu)、外立面、屋面、電梯、消防設(shè)施等的檢查和維護(hù)。定期保養(yǎng)的周期根據(jù)不同的設(shè)施設(shè)備和房屋結(jié)構(gòu)確定，一般為每年或每半年進(jìn)行一次。2.制定詳細(xì)的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間和責(zé)任人。保養(yǎng)工作完成后，要做好記錄，并建立保養(yǎng)檔案。（三）大型維修與改造1.對(duì)于公租房的大型維修和改造項(xiàng)目，如房屋結(jié)構(gòu)加固、消防設(shè)施升級(jí)等，要進(jìn)行專項(xiàng)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。在實(shí)施前，要組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，并報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)。2.大型維修和改造項(xiàng)目要通過公開招標(biāo)的方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。在施工過程中，要加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保施工質(zhì)量和安全。項(xiàng)目完成后，要進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公租房資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)登記情況、租賃管理情況、維修保養(yǎng)情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，要按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督1.積極接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，配合政府部門做好公租房項(xiàng)目的審計(jì)、評(píng)估等工作。對(duì)于政府部門提出的意見和建議，要認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)進(jìn)行整改。2.同時(shí)，要接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)電話和信箱，及時(shí)處理公眾反映的問題。對(duì)于公眾反映的違規(guī)行為，要進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果及時(shí)向社會(huì)公布。八、責(zé)任追究（一）工作人員責(zé)任1.對(duì)于在公租房資產(chǎn)管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的工作人員，要依法依規(guī)給予相應(yīng)的處分。情節(jié)嚴(yán)重的，要追究其法律責(zé)任。2.工作人員在工作中因故意或重大過失給公司造成損失的，要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）租戶責(zé)任1.租戶違反租賃合同約定，如擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借公租房，改變房屋用途，拖欠租金等，要按照合同