建筑業(yè)工程資料管理辦法

建筑業(yè)工程資料管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司建筑業(yè)工程資料的規(guī)范化管理，確保工程資料真實、準確、完整、有效，反映工程建設(shè)全過程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司承接的各類建筑業(yè)工程項目資料的管理，包括新建、改建、擴建等工程。（三）管理職責1.公司工程管理部門負責制定和完善工程資料管理辦法；指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各項目工程資料管理工作；定期組織工程資料管理培訓(xùn)和交流活動。2.項目管理團隊項目經(jīng)理是項目工程資料管理的第一責任人，負責組織項目工程資料的收集、整理、歸檔和保管工作；確保項目工程資料符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求；協(xié)調(diào)解決項目工程資料管理過程中出現(xiàn)的問題。3.資料員負責具體實施項目工程資料的日常收集、整理、分類、編目、裝訂等工作；建立工程資料臺賬，及時記錄資料的收發(fā)、借閱等情況；對工程資料的真實性、完整性和準確性負責。二、工程資料分類及內(nèi)容（一）基建文件1.決策立項文件包括項目建議書、可行性研究報告、項目評估報告、環(huán)境影響評價報告等。2.建設(shè)用地文件如土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、拆遷許可證等。3.勘察設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等。4.工程招投標及合同文件招標文件、投標文件、中標通知書、工程承包合同、監(jiān)理合同等。（二）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等。2.監(jiān)理月報每月對工程進度、質(zhì)量、安全等情況的總結(jié)報告。3.監(jiān)理會議紀要工程例會、專題會議等會議紀要。4.監(jiān)理通知單、回復(fù)單對工程問題的通知及施工單位的回復(fù)。5.工程質(zhì)量評估報告工程竣工預(yù)驗收后出具的質(zhì)量評估報告。（三）施工資料1.施工管理資料工程開工報審表、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底等。2.施工技術(shù)資料圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄、技術(shù)核定單等。3.工程測量記錄工程定位測量、基槽驗線、樓層放線等記錄。4.施工物資資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、復(fù)試報告等。5.施工記錄地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等各分項工程的施工記錄，如混凝土澆筑記錄、鋼筋隱蔽工程記錄等。6.施工試驗記錄各種材料的試驗報告，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋力學(xué)性能試驗報告等。7.隱蔽工程驗收記錄對隱蔽工程驗收情況的詳細記錄。8.分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄各分項、分部工程質(zhì)量驗收的相關(guān)資料。9.工程質(zhì)量事故處理記錄對工程質(zhì)量事故的調(diào)查、處理情況記錄。（四）竣工圖1.綜合竣工圖包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等各專業(yè)竣工圖。2.專業(yè)竣工圖各專業(yè)單獨繪制的竣工圖，如消防竣工圖、智能化竣工圖等。三、工程資料管理流程（一）資料收集1.項目各部門及崗位人員按照職責分工，及時收集各自工作中產(chǎn)生的資料，并移交資料員。2.資料員定期到施工現(xiàn)場檢查資料收集情況，督促相關(guān)人員按時提交資料。3.對于外來文件，如設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等，資料員應(yīng)及時簽收，并登記臺賬。（二）資料整理1.資料員收到資料后，按照分類標準進行整理，對資料的內(nèi)容進行審核，確保資料真實、準確、完整。2.對資料進行分類編號，建立資料目錄，便于查找和管理。3.對破損、缺失的資料進行修補和補充，確保資料質(zhì)量。（三）資料歸檔1.按照工程進度和資料形成時間，定期將整理好的資料進行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別存放于項目檔案室、公司檔案室等指定地點。3.建立歸檔資料清單，記錄歸檔資料的名稱、數(shù)量、日期等信息。（四）資料保管1.項目檔案室應(yīng)具備良好的保管條件，防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施齊全。2.對歸檔資料進行分類存放，標識清晰，便于查找。3.定期對資料進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（五）資料借閱1.因工作需要借閱工程資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱時間等信息。2.經(jīng)項目經(jīng)理批準后，資料員方可辦理借閱手續(xù)，并登記借閱臺賬。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞，按時歸還。四、工程資料編制要求（一）真實性工程資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。（二）準確性資料內(nèi)容應(yīng)準確無誤，數(shù)據(jù)計算正確，簽字蓋章齊全。（三）完整性涵蓋工程建設(shè)全過程的各項資料，不得遺漏重要信息。（四）規(guī)范性1.資料格式應(yīng)符合相關(guān)標準和要求，采用統(tǒng)一的表格、字體、字號等。2.簽字蓋章應(yīng)使用規(guī)定的印章，簽字人應(yīng)具備相應(yīng)的資格。3.語言表達應(yīng)規(guī)范、簡潔、通順。五、工程資料信息化管理（一）建立工程資料管理信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)手段，建立工程資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理。（二）資料錄入與存儲將紙質(zhì)資料掃描或錄入系統(tǒng)，進行電子存儲，便于查詢、檢索和共享。（三）系統(tǒng)功能1.資料分類管理功能，方便對不同類型的資料進行分類存儲和管理。2.檢索查詢功能，能夠快速準確地查找所需資料。3.權(quán)限管理功能，設(shè)置不同人員的訪問權(quán)限，確保資料的安全性。4.資料統(tǒng)計分析功能，對工程資料進行統(tǒng)計分析，為工程管理提供決策依據(jù)。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門定期對各項目工程資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知書，要求項目管理團隊限期整改。（二）考核1.將工程資料管理工作納入項目績效考核體系，對