供應(yīng)商管理辦法寫作格式

供應(yīng)商管理辦法寫作格式一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)公司供應(yīng)商管理，規(guī)范供應(yīng)商選擇、評估、合作及日常管理等工作流程，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有與生產(chǎn)、經(jīng)營相關(guān)的物資及服務(wù)供應(yīng)商的管理。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評估和管理過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會，不受任何歧視。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營對物資和服務(wù)質(zhì)量的要求。3.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。4.動態(tài)管理原則：對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)跟蹤和評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整合作策略，確保供應(yīng)商隊(duì)伍的整體素質(zhì)和穩(wěn)定性。二、供應(yīng)商選擇（一）供應(yīng)商信息收集1.多種渠道收集通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、供應(yīng)商推薦、客戶反饋等多種渠道，廣泛收集潛在供應(yīng)商的信息。關(guān)注行業(yè)媒體、專業(yè)論壇等平臺，獲取供應(yīng)商的最新動態(tài)和行業(yè)口碑。2.建立信息庫將收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理，建立供應(yīng)商信息庫，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等內(nèi)容。對信息庫進(jìn)行定期更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）供應(yīng)商篩選1.初步篩選標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，制定初步篩選標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面的基本要求。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，排除明顯不符合要求的供應(yīng)商。2.實(shí)地考察對于通過初步篩選的供應(yīng)商，安排實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)等方面。實(shí)地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)撰寫考察報(bào)告，對供應(yīng)商的整體情況進(jìn)行評價，并提出是否適合合作的建議。（三）供應(yīng)商選擇決策1.組建評估小組由采購部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成供應(yīng)商評估小組，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估和選擇決策。評估小組成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司的采購政策和業(yè)務(wù)流程。2.綜合評估評估小組根據(jù)實(shí)地考察情況、供應(yīng)商提供的資料以及以往合作經(jīng)驗(yàn)等，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。評估內(nèi)容包括質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面。采用定量與定性相結(jié)合的評估方法，對供應(yīng)商各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分，并計(jì)算綜合得分。3.選擇決策根據(jù)綜合評估結(jié)果，評估小組確定擬合作的供應(yīng)商名單，并提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)評估小組的建議，做出最終的供應(yīng)商選擇決策。三、供應(yīng)商評估（一）評估周期1.定期評估對已合作的供應(yīng)商，每年進(jìn)行一次定期評估。評估時間一般安排在年底，以便全面總結(jié)供應(yīng)商一年來的合作情況。2.不定期評估根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要或供應(yīng)商合作過程中出現(xiàn)的問題，對供應(yīng)商進(jìn)行不定期評估。（二）評估內(nèi)容1.質(zhì)量評估審核供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系，包括質(zhì)量手冊、程序文件、檢驗(yàn)記錄等。對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀、尺寸、性能、可靠性等。統(tǒng)計(jì)分析供應(yīng)商產(chǎn)品的不合格率、退貨率等質(zhì)量指標(biāo)，評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。2.價格評估定期收集供應(yīng)商的報(bào)價信息，與市場同類產(chǎn)品價格進(jìn)行比較。分析供應(yīng)商價格變動趨勢，評估其價格合理性和競爭力。根據(jù)公司采購成本控制目標(biāo)，與供應(yīng)商協(xié)商價格調(diào)整事宜。3.交貨期評估統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率，分析交貨延遲的原因。評估供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃安排能力和物流配送能力，確保其能夠按時、按量交貨。4.售后服務(wù)評估調(diào)查公司內(nèi)部各部門對供應(yīng)商售后服務(wù)的滿意度，包括響應(yīng)速度、解決問題的能力等方面。收集供應(yīng)商處理客戶投訴的記錄，評估其售后服務(wù)質(zhì)量。5.其他評估根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)商合作情況，可增加對供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新能力、環(huán)保措施、社會責(zé)任等方面的評估內(nèi)容。（三）評估方法1.評分法制定詳細(xì)的評估指標(biāo)體系和評分標(biāo)準(zhǔn)，評估小組根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn)對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分，最后計(jì)算綜合得分。根據(jù)綜合得分對供應(yīng)商進(jìn)行排名，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.加權(quán)平均法對質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等各項(xiàng)評估指標(biāo)賦予不同的權(quán)重，計(jì)算加權(quán)平均得分。根據(jù)加權(quán)平均得分確定供應(yīng)商的評估等級。（四）評估結(jié)果處理1.反饋與溝通評估結(jié)束后，及時向供應(yīng)商反饋評估結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，共同分析存在的問題和改進(jìn)措施。對于評估結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予表彰和獎勵，鼓勵其繼續(xù)保持良好的合作表現(xiàn)。2.整改要求對于評估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期整改。整改期限一般為[X]個月。整改期間，暫停與供應(yīng)商的部分或全部合作業(yè)務(wù)，直至整改完成并通過復(fù)查。3.淘汰機(jī)制對于經(jīng)過多次整改仍不符合要求的供應(yīng)商，予以淘汰，終止合作關(guān)系。將淘汰的供應(yīng)商列入黑名單，不再與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。四、供應(yīng)商合作（一）簽訂合作協(xié)議1.協(xié)議內(nèi)容與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作協(xié)議應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)商特點(diǎn)，對合作協(xié)議的條款進(jìn)行細(xì)化和明確，確保協(xié)議具有可操作性。2.審核與簽訂合作協(xié)議簽訂前，由公司法務(wù)部門對協(xié)議條款進(jìn)行審核，確保協(xié)議符合法律法規(guī)要求。審核通過后，由公司授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議。（二）訂單管理1.訂單下達(dá)采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和庫存情況，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)等要求。采購訂單下達(dá)后，及時通知供應(yīng)商確認(rèn)訂單內(nèi)容，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.訂單變更如因公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃調(diào)整或其他原因需要變更采購訂單，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，簽訂訂單變更協(xié)議。訂單變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的責(zé)任和義務(wù)以及對交貨期、價格等方面的影響。（三）交貨管理1.交貨通知供應(yīng)商應(yīng)在產(chǎn)品發(fā)貨前[X]天通知公司采購部門，告知發(fā)貨日期、預(yù)計(jì)到貨日期、運(yùn)輸方式等信息。采購部門根據(jù)供應(yīng)商的交貨通知，做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排倉庫、組織驗(yàn)收人員等。2.到貨驗(yàn)收產(chǎn)品到貨后，采購部門組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。驗(yàn)收合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品及時通知供應(yīng)商處理。（四）付款管理1.付款流程采購部門根據(jù)采購訂單和驗(yàn)收情況，填寫付款申請單，附上發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)憑證，提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，按照公司付款審批流程進(jìn)行審批，審批通過后安排付款。2.付款方式根據(jù)與供應(yīng)商的合作協(xié)議和實(shí)際情況，選擇合適的付款方式，如支票、電匯、銀行承兌匯票等。對于長期合作、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，可適當(dāng)延長付款期限，但應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。五、供應(yīng)商日常管理（一）供應(yīng)商檔案管理1.檔案建立為每個供應(yīng)商建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、合作協(xié)議、評估報(bào)告、訂單記錄、交貨記錄、付款記錄等。供應(yīng)商檔案應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新定期對供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新，及時錄入供應(yīng)商的最新信息和合作情況。對于供應(yīng)商的重大變更事項(xiàng)，如公司名稱、地址、經(jīng)營范圍、法定代表人等，應(yīng)及時在檔案中進(jìn)行記錄。（二）供應(yīng)商績效跟蹤1.建立跟蹤機(jī)制采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的績效進(jìn)行跟蹤，定期收集供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期、價格等方面的信息。建立供應(yīng)商績效跟蹤臺賬，記錄供應(yīng)商的各項(xiàng)績效指標(biāo)完成情況。2.數(shù)據(jù)分析與預(yù)警對供應(yīng)商績效跟蹤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在的問題和潛在風(fēng)險。對于績效指標(biāo)出現(xiàn)異常波動的供應(yīng)商，及時發(fā)出預(yù)警通知，與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。（三）供應(yīng)商培訓(xùn)與輔導(dǎo)1.培訓(xùn)需求分析根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果和合作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，分析供應(yīng)商的培訓(xùn)需求。與供應(yīng)商溝通，了解其對培訓(xùn)內(nèi)容和方式的期望。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施制定供應(yīng)商培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容可包括質(zhì)量管理、生產(chǎn)工藝、物流配送、售后服務(wù)等方