工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解

1、5工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解,一、工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解 基本概念,工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解,工程項(xiàng)目的計(jì)劃就是針對項(xiàng)目活動進(jìn)行時間、費(fèi)用和質(zhì)量以及責(zé)任分配方面的定義，從而使整個工程項(xiàng)目在這幾個方面能形成合理的安排。,1、項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解,項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解(PBS)就是通過系統(tǒng)的方法將總目標(biāo)和任務(wù)所定義的項(xiàng)目分解開來，得到不同層次的項(xiàng)目單元。 其基本思路是:以項(xiàng)目目標(biāo)體系為主導(dǎo),以工程系統(tǒng)范圍和項(xiàng)目的總?cè)蝿?wù)為依據(jù),由上而下,由粗到細(xì)的進(jìn)行. 在結(jié)構(gòu)分解過程中,甚至在整個項(xiàng)目的系統(tǒng)分析過程中,應(yīng)盡可能讓相關(guān)部門的專家、將來項(xiàng)目相關(guān)任務(wù)的承擔(dān)者參加,并聽取他們的意見,這樣才能保證分解的科學(xué)性和實(shí)用性,進(jìn)而保證整個計(jì)劃的

2、科學(xué)性.,2、工作結(jié)構(gòu)分解,工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）是通過工程項(xiàng)目實(shí)施的主要工作任務(wù)以及工程項(xiàng)目技術(shù)系統(tǒng)的綜合分解，最后得到工程項(xiàng)目的實(shí)施活動。 主要是將一個項(xiàng)目分解成易于管理的幾個部分或幾個細(xì)目，以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。 它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法，WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì)，WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。,二、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的級別及基相互關(guān)系,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是一個樹型結(jié)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終成果所需進(jìn)行的工作為分解對

3、象，依次逐級分解，形成愈來愈詳細(xì)的若干級別（層次）、類別，并以編碼標(biāo)識的若干大小不同的項(xiàng)目單元。 WBS最常見的形式是六級別： 總項(xiàng)目 單體項(xiàng)目 項(xiàng)目任務(wù) 子任務(wù) 工作包 作業(yè)層,WBS工作分解結(jié)構(gòu),項(xiàng)目,子項(xiàng)目,任務(wù),項(xiàng)目單元,子結(jié)構(gòu)圖,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖,圖 某市國際會展中心首期工程的分解結(jié)構(gòu),2.1 工程項(xiàng)目系統(tǒng)分解與整合,三、工作包描述,工程（作）量 質(zhì)量 工序及子網(wǎng)絡(luò) 前導(dǎo)活動 所需資源量 持續(xù)時間 成本,工 作 包 說 明 表 表5-1,四、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解方法,常見的工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解包括如下兩大類： 對技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解。 對技術(shù)系統(tǒng)的分解是指，假設(shè)對已經(jīng)建成的工程進(jìn)行分解。 (1)按

4、功能區(qū)間的分解。 功能是工程建成后應(yīng)具有的作用，工程不同的區(qū)位有不同的作用，項(xiàng)目的運(yùn)行是工程所屬的各個功能的綜合作用的結(jié)果。 以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解： 新建一個汽車制造廠，則可將整個項(xiàng)目分解成發(fā)動機(jī)、輪胎、殼體、底盤、組裝、油漆、辦公區(qū)、庫房(或停車場)等幾個大區(qū)或分廠； 按平面或空間位置進(jìn)行分解，又如一棟辦公樓，可分為辦公室、展覽廳、會議廳、停車場、交通、公用區(qū)間等。,(2)按要素進(jìn)行分解。 要素是指功能面上有專業(yè)特征的組成部分。要素一般不能獨(dú)立存在，它們必須通過有機(jī)組合構(gòu)成功能。 例如： 一個辦公區(qū)的功能面上可能有建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、供暖、通風(fēng)、電器設(shè)施、器具、交通設(shè)備、辦公設(shè)備等。 有些要素

5、還可以進(jìn)一步分解為子要素。 例如： 結(jié)構(gòu)可分解為基礎(chǔ)、柱、墻體、屋頂及飾面等； 而電器設(shè)施又可分為供電系統(tǒng)和照明系統(tǒng)等。,廈門國際會展中心首期工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解編碼表,2按實(shí)施過程分解。 整個工程、每一個功能作為一個相對獨(dú)立的部分，必然經(jīng)過項(xiàng)目的實(shí)施的全過程。只有按實(shí)施過程進(jìn)行分解才能得到項(xiàng)目的實(shí)施活動。 例如常見的建設(shè)工程項(xiàng)目分為如下實(shí)施過程： 設(shè)計(jì)和計(jì)劃(初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)，實(shí)施計(jì)劃等)； 招標(biāo)投標(biāo)； 實(shí)施準(zhǔn)備(現(xiàn)場準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備、采購訂貨、供應(yīng)等)； 施工(土建、機(jī)械和電器安裝、裝飾工程)； 試生產(chǎn)驗(yàn)收； 投產(chǎn)保修； 運(yùn)行等。,按實(shí)施過程進(jìn)行分解并非在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖的最低層上，通常

6、在第二層或第三層。例如某項(xiàng)目為一棟辦公樓的建設(shè)，工程范圍包括一棟樓和樓外工程建設(shè) ，其分解圖式如圖,五、工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計(jì),通過編碼給項(xiàng)目單元以標(biāo)識。編碼能夠標(biāo)識項(xiàng)目單元的特征，使計(jì)算機(jī)可以方便地“讀出”這個項(xiàng)目單元的信息。 在項(xiàng)目管理過程中網(wǎng)絡(luò)分析，成本管理，數(shù)據(jù)的儲存、分析、統(tǒng)計(jì)，都靠編碼識別。編碼設(shè)計(jì)對整個項(xiàng)目的計(jì)劃、控制工作和管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率都是關(guān)鍵。 項(xiàng)目的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖，采用“父碼+子碼”碼的方法編制。 編碼技術(shù)：在WBS編碼中，任何等級的一位工作單元，是其全部次一級工作單元的總和. 例如在圖3-1中,WBS工作分解結(jié)構(gòu),項(xiàng)目,子項(xiàng)目,任務(wù),項(xiàng)目單元,子結(jié)構(gòu)圖,項(xiàng)目

7、結(jié)構(gòu)圖,六、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的作用,1保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。 2通過結(jié)構(gòu)分解，使項(xiàng)目的形象透明，人們對項(xiàng)目一目了然，使項(xiàng)目的概況和組成明確、清晰。 3用于建立項(xiàng)目目標(biāo)保證體系。 4項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)是進(jìn)行項(xiàng)目分標(biāo)，建立項(xiàng)目組織，落實(shí)組織責(zé)任的依據(jù)，項(xiàng)目單元的責(zé)任人也就是項(xiàng) 組織成員，所以項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目組織形式有規(guī)定性。 5是網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ)，可用于進(jìn)度、資源的計(jì)劃和控制。 6作為項(xiàng)目報告系統(tǒng)的對象，是進(jìn)行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)的手段。 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的作用可用下圖表示。,七、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的基本原則,1應(yīng)在各層次上保持項(xiàng)目內(nèi)容上的完整性， 不能遺漏任何必要的組成部分。 2一個項(xiàng)目單元 Ji只能從屬于

8、某一個上層單元 J，不能同時交叉屬于兩個上層單元 J和I。 3由一個上層單元J分解得到的幾個下層項(xiàng)目單元J1、 J2 Jn 應(yīng)有相同的性質(zhì)。 4項(xiàng)目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容，應(yīng)有 較高的整體性和獨(dú)立性，單元之間的工作責(zé)任、界面應(yīng)盡 可能小而明確。 5項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性，應(yīng)能方便地擴(kuò)展項(xiàng)目的范 圍、內(nèi)容和變更項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)。,6項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是工程項(xiàng)目計(jì)劃和控制的主要對象，應(yīng)為項(xiàng)目目標(biāo)的編制和工程實(shí)施控制服務(wù)。 所以系統(tǒng)分解的合理性還應(yīng)體現(xiàn)在: (l)能方便地應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等管理方法和手段，符合計(jì)劃、項(xiàng)目目標(biāo)跟蹤和控制的要求。 (2)應(yīng)注意物流、工作流、資金流

9、、信息流的效率和質(zhì)量。 (3)注意功能之間的有機(jī)組合和實(shí)施工作任務(wù)的合理的歸屬。 (4)最低層次的項(xiàng)目單元(工作包)上的單位成本不要太大，工期不要太長。如果一個最低層次的單元的持續(xù)時間跨幾個控制期(或結(jié)算期，工程項(xiàng)目的控制期一般為一個月)，則它的可控性很差。,7符合要求的詳細(xì)程度 (l)通常項(xiàng)目分解層次和單元過少，則項(xiàng)目單元上的任務(wù)和信息容量太大，難以具體地、精細(xì)地設(shè)計(jì)、計(jì)劃和控制，則失去分解的作用。 (2)如果分解得過細(xì)，層次與單元太多，結(jié)構(gòu)圖和結(jié)構(gòu)表都極為復(fù)雜，則會造成如下問題： 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)失去彈性，機(jī)動性靈活性較小，項(xiàng)目變化調(diào)整的余地較小或變更的影響面太大。 給計(jì)劃工作帶來困難，計(jì)劃費(fèi)用增

10、加。 由于分解得很細(xì)，則計(jì)劃必須做得很細(xì)，這會使計(jì)劃的可行性降低。 工程過程中的信息處理量會成倍增加。 有的項(xiàng)目管理者主觀地想分解很細(xì)，但實(shí)際上卻做不到。 會造成項(xiàng)目組織跨度太大和/或組織層次太多。,八 建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟 工作分解結(jié)構(gòu)包括了項(xiàng)目所要實(shí)施的全部工作，建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目實(shí)施的程、項(xiàng)目的成果和項(xiàng)目組織有機(jī)地結(jié)合在一起。工作分解結(jié)構(gòu)劃分的詳細(xì)程度要視具體的項(xiàng)目而定。建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟為： （1）確定項(xiàng)目總目標(biāo) 根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范和項(xiàng)目合同的具體要求，確定最終完成項(xiàng)目需要達(dá)到的項(xiàng)目總目標(biāo)。 （2）確定項(xiàng)目目標(biāo)層次 確定項(xiàng)目目標(biāo)層次就是確定工作分解結(jié)構(gòu)的詳細(xì)程度(即WBS的

11、分層數(shù))。,（3）劃分項(xiàng)目建設(shè)階段 將項(xiàng)目建設(shè)的全過程劃分成不同的、相對獨(dú)立的階段。如設(shè)計(jì)階段、施工階段等。 （4）建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)包括參與項(xiàng)目的所有組織或人員，以及項(xiàng)目環(huán)境中的各個關(guān)鍵人員。 （5）確定項(xiàng)目的組成結(jié)構(gòu) 根據(jù)項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段性目標(biāo)，將項(xiàng)目的最終成果和階段性成果進(jìn)行分解，列出達(dá)到這些目標(biāo)所需的硬件（如設(shè)備、各種設(shè)施和結(jié)構(gòu)）和軟件（如信息資料和服務(wù)），實(shí)際上是按工程內(nèi)容對子項(xiàng)目或項(xiàng)目的組成部分進(jìn)一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表。,世博會項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖,這一過程簡述如下： 識別項(xiàng)目的主要組成部分 a.可作為獨(dú)立的可交付成果。獨(dú)立的可交付成果是指其具有相對獨(dú)立性，一旦建成，可

12、馬上移交給業(yè)主使用或投產(chǎn)運(yùn)營。 b.便于實(shí)際管理。即考慮如何管理每個組成部分。 因此，在確定各個可交付成果(或子項(xiàng)目)的開始和完成時間時，應(yīng)注意在可行的情況下，先完成的可交付成果(或子項(xiàng)目)應(yīng)能相對獨(dú)立地投產(chǎn)運(yùn)營。,確定該級別的每一單元是否可以恰當(dāng)?shù)毓浪阗M(fèi)用和工期。不同的單元可以有不同的分解級別，這就是“恰當(dāng)”的含義。 識別每一可交付成果的組成單元。這些單元在完成后可產(chǎn)生切實(shí)的、有形的成果，以便實(shí)施進(jìn)度測量。 證實(shí)分解的正確性?？赏ㄟ^回答下列問題，進(jìn)一步證明項(xiàng)目分解的正確性： a.目前所分解的層次對完成所分解的單元是否很必要且足夠詳細(xì)?否則，必須修改組成單元(增加單元、刪除單元或重新定義)；,

13、b.是否清晰和完整地定義了每一個事項(xiàng)?否則，必須修改有關(guān)工作描述并增加描述內(nèi)容； c.能否恰當(dāng)?shù)卮_定每個事項(xiàng)的起止時間和作出費(fèi)用估算?這個事項(xiàng)是否已分派給某一部門(小組或個人)?他們是否愿意承擔(dān)完成該事項(xiàng)的全部責(zé)任?否則，應(yīng)作出修改，以進(jìn)行有效的管理控制。 圖2為可行性研究的工作分解結(jié)構(gòu)。 （6）建立工作分解結(jié)構(gòu) 建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的編碼體系,圖2 可行性研究工作分解結(jié)構(gòu),（7）編制工作分解結(jié)構(gòu) 將上述(3)(6)項(xiàng)結(jié)合在一起，即形成了工作分解結(jié)構(gòu)。 （8）編制總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)的第二或第三層，編制項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃?？傮w網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃可以再利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的一般技術(shù)(如關(guān)鍵線路法)進(jìn)行細(xì)化。

14、 總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃確定了項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)和關(guān)鍵子目標(biāo)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃用于向項(xiàng)目的高級管理層報告項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，即完成進(jìn)度目標(biāo)的情況。,（9）建立職能矩陣 分析工作分解結(jié)構(gòu)中各個子系統(tǒng)或單元與組織機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，用以明確組織機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)完成的項(xiàng)目子系統(tǒng)或項(xiàng)目單元，并建立項(xiàng)目系統(tǒng)的責(zé)任矩陣。如圖2所示。 （10）建立項(xiàng)目財務(wù)圖表 將工作分解結(jié)構(gòu)中的每一個項(xiàng)目單元進(jìn)行編碼，形成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼系統(tǒng)。此系統(tǒng)與項(xiàng)目的財務(wù)編碼系統(tǒng)相結(jié)合，即可對項(xiàng)目實(shí)施財務(wù)管理，制作各種財務(wù)圖表，建立費(fèi)用目標(biāo)。,圖3.1 矩陣管理方法示意圖,（11）編制關(guān)鍵線路網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 前述的步驟完成后，形成了一個完整的工作分解結(jié)構(gòu)，它是制定詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的基礎(chǔ)，因?yàn)楣ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)本身不涉及項(xiàng)目的具體工作、工作的時間估計(jì)、資源使用及各項(xiàng)工作間的邏輯關(guān)系，因此，項(xiàng)目的進(jìn)度控制還須使用詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般采用關(guān)鍵線路法(CPM)編制，它是對工作分解結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)目單元作進(jìn)一步細(xì)分后產(chǎn)生的，可用于直接控制生產(chǎn)或施工活動。詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃確定了各項(xiàng)工作的進(jìn)度目標(biāo)。,（12）建立工作順序系統(tǒng) 根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)和職能矩陣，建立項(xiàng)目