WORD培訓(xùn)課件.ppt

1、a,1,WORD的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作,隆化青年中心,a,2,WORD簡(jiǎn)介：,WORD是微軟公司的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁(yè)面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。,a,3,WORD2003培訓(xùn)目標(biāo)：,文檔基本編輯技術(shù) 文檔版面編排 文檔高級(jí)編排技術(shù),a,4,一、啟動(dòng)與退出 二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境 三、文檔的基本編輯方法 四、設(shè)置字符格式 五、設(shè)置段落格式 六、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 七、設(shè)置邊框和底紋,文檔基本編輯技術(shù)：,a,5,一、啟動(dòng)與退出：,1.啟動(dòng) 使用WINDOWS的“開(kāi)始”菜單命令 使用桌面上的WORD快捷

2、方式圖標(biāo) 雙擊任意一個(gè)WORD文檔 新建Microsoft Word 文檔并打開(kāi),a,6,2.退出 單擊WORD主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕 執(zhí)行菜單命令文件-退出 單擊WORD主窗口標(biāo)題欄左側(cè)的系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令,一、啟動(dòng)與退出：,a,7,二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境：,a,8,二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境：,a,9,顯示/隱藏工具欄,顯示/隱藏工具欄的方法： 視圖工具欄勾選相應(yīng)的選項(xiàng),a,10,執(zhí)行菜單命令的方法,方法一：用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng) 的菜單。 方法二：用鍵盤(pán)執(zhí)行菜單命令。Alt+菜單 后邊的字母。 方法三：用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。Ctrl+字母。,a,11,創(chuàng)建新文檔的方法,方法一：

3、菜單法。文件 新建。 方法二：工具按鈕法。單擊新建按鈕。,a,12,保存新文檔的方法,方法一：菜單法。 文件 保存 選保存位置 輸入文件名 保存。 方法二：按鈕法。 單擊“保存”按鈕 選保存位置 輸入文件名 保存。,a,13,保存文檔的方法,保存舊文檔的方法： 方法一：菜單法。文件 保存。 方法二：按鈕法。單擊“保存”按鈕。 另存文檔的方法：菜單法。 文件 另存為 選保存位置 輸入文件名 選保存類(lèi)型 保存。,a,14,方法一：菜單法。 文件 打開(kāi) 雙擊需打開(kāi)的文件。 文件 單擊文件菜單文件列表中的 需打開(kāi)文件。 方法二：按鈕法。 單擊打開(kāi)按鈕 雙擊需打開(kāi)的文件。 方法三：找到要打開(kāi)的文檔雙擊直

4、接打開(kāi),打開(kāi)文檔的方法,a,15,關(guān)閉文檔的方法,方法一：菜單法。 關(guān)一個(gè)文件：文件 關(guān)閉。 關(guān)多個(gè)文件：shift+(文件 全部關(guān)閉） 方法二：按鈕法。 單擊“關(guān)閉”按鈕。 雙擊“控制”按鈕。,a,16,討論題,1、“保存”與“另存為”有何區(qū)別？如何進(jìn)行“保存”與“另存為”操作？ 2、“關(guān)閉”與“退出”有何不同？,a,17,三、文檔的基本編輯方法,1. 文本的輸入 第一步：?jiǎn)?dòng)Word 第二步：選擇輸入法：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入； 第三步：用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)閃動(dòng)的黑色豎杠光標(biāo)“|”； 第四步

5、：開(kāi)始輸入文本； 第五步：當(dāng)本行打滿后，光標(biāo)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的開(kāi)頭位置，可繼續(xù)輸入； 第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤(pán)上敲擊一下“Enter”鍵，即可開(kāi)始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容。,“插入”菜單丨“文件”命令丨選擇目標(biāo)文件,a,18,三、文檔的基本編輯方法,1. 文本的輸入,中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 大小寫(xiě)切換：caps lock 特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào) 快捷方式介紹： 鍵盤(pán)方向鍵：上下左右移動(dòng) Page Up:插入點(diǎn)上移一頁(yè) Page Down:插入點(diǎn)下移一頁(yè) Home:從當(dāng)前位置移動(dòng)到本行首 End:從當(dāng)前位置移動(dòng)到本行末 Ctrl+Home：從

6、當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔首 Ctrl+End：從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔末,a,19,練一練：,1. 在所用計(jì)算機(jī)的E盤(pán)分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。 （最后一個(gè)盤(pán)能保存資料） 2. 在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)word文檔，重命名為“WORD練習(xí)題” 3.打開(kāi) “WORD練習(xí)題”，輸入或從網(wǎng)頁(yè)等地方復(fù)制幾段文字。,a,20,三、文檔的基本編輯方法,2. 選定文本,a,21,三、文檔的基本編輯方法,2. 選定文本 選擇任意文本 選擇一行文本 選擇多行文本 選擇一段文本 選擇全部文本 Ctrl+A,鼠標(biāo)方式：拖動(dòng)、單擊、雙擊、三擊 鼠標(biāo)和鍵盤(pán)結(jié)合的方式：按住Shift鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定從原來(lái)

7、光標(biāo)處到單擊處之間的所有字符。此操作對(duì)跨頁(yè)的任意選擇非常有效。,a,22,三、文檔的基本編輯方法,3. 移動(dòng)和復(fù)制文本 移動(dòng)和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”三種工具按扭,4.刪除文本 將文檔“練習(xí)1”中的最后一段刪除。操作方法如下： 選定最后一段。 按刪除鍵 Delete ，或按退格鍵（Backspace），或單擊“剪切”按鈕。 提示：按空格鍵（Space）可以清除選定的文本，但被刪除的文本所在行仍然存在。按 Delete 鍵可以刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按退格鍵可刪除插入點(diǎn)左邊的字符。,a,23,操作的撤消和恢復(fù) 撤消剛才的刪除操作，可使用如下兩種方法： 方法一：?jiǎn)螕簟?/p>

8、常用”工具欄上的撤消按鈕。 方法二：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄俺废宄泵睢?恢復(fù)剛才撤消的刪除操作，可使用如下兩種方法： 方法一：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系幕謴?fù)按鈕方法二：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄盎謴?fù)清除”命令。,三、文檔的基本編輯方法,a,24,三、文檔的基本編輯方法,5. 查找與替換 第一步：選中要替換的內(nèi)容 第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換” 對(duì)話框 第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容 第四步：可利用“高級(jí)”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式 第五步：?jiǎn)螕簟叭刻鎿Q”按鈕 第六步：?jiǎn)螕簟叭∠卑粹o,a,25,練一練：,1. 復(fù)制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫(kù)”文件夾丨“富 翁與窮漢”文檔中的第一、二段，

9、粘貼至“word 練習(xí)題”文檔中。 2.把文中的所有“禁止”。替換為“不允許”，字體 格式： 小三、紅色、楷體、加粗、波浪線,a,26,四、設(shè)置字符格式,2. 利用對(duì)話框設(shè)置字符格式,1. 利用工具欄設(shè)置字符格式,選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開(kāi)對(duì)話框 選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵， “字體”命令，打開(kāi)對(duì)話框,a,27,格式刷的應(yīng)用 格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對(duì)象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對(duì)象或文本中。 選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選

10、定格式復(fù)制到多個(gè)位置。 取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。,四、設(shè)置字符格式,a,28,1、將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。 2、所有小標(biāo)題為四號(hào)宋體加粗，字符間距為3磅加寬，字體顏色藍(lán)色，文字效果為赤水情深。（注意格式刷的應(yīng)用） 3、文章最后一段“注意” 為四號(hào)楷體加粗 ，字體顏色紅色，并且加著重號(hào)。,練一練：,a,29,五、設(shè)置段落格式,選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開(kāi)對(duì)話框 選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“段落”命令，打開(kāi)對(duì)話框,注：段落格式對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里

11、進(jìn)行?！皳Q行和分頁(yè)”及“中文版式”選項(xiàng)卡建議保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改,a,30,首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置,五、設(shè)置段落格式,a,31,將“word練習(xí)題”文檔中的所有段落首行縮進(jìn)2字符，左縮進(jìn)1厘米，右縮進(jìn)1厘米，段前間距1行，1.2倍行距。,練一練：,a,32,六、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),第一步：選中要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落 第二步：“格式”菜單丨“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)對(duì)話框 （單擊鼠標(biāo)右鍵， “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)對(duì)話框） 第三步：選定所需的項(xiàng)目符號(hào)

12、（編號(hào)） 第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。,a,33,將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目符號(hào)改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號(hào),練一練：,a,34,七、設(shè)置邊框和底紋,第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本 第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開(kāi)對(duì)話框 第三步：在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍 第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,a,35,1、將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè)邊框。 2、將文中第四段文章內(nèi)容整個(gè)加黑色外邊框。 3、為整篇文章加紅色外邊框。 4、將第五段內(nèi)容加上 紅色“深色網(wǎng)格”底紋。,練一練：,a,36,1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤(pán)分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立

13、一個(gè)word文檔，重命名為“WORD練習(xí)題” 2.打開(kāi) “WORD練習(xí)題”,插入“上課練習(xí)素材庫(kù)”文件夾下“魚(yú)和魚(yú)竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替換為“de”，字體格式：Arial、紅色、加粗、小三、著重符號(hào)。 4. 將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。 5.將文檔中大寫(xiě)英文“A. B. C. .”的編號(hào)改為中文 “（一） （二）（三）”的形式 6.將文章每一段的首行縮進(jìn)2字符，并設(shè)置 1.5倍行距。 7.為頁(yè)面加紅色外邊框. 注：5和6順序不能顛倒,第二次課課前練習(xí),a,37,文檔版面編排：,一、文檔的頁(yè)面設(shè)置 二、圖文混合排版 三、特殊版面設(shè)置 四、

14、設(shè)置頁(yè)碼 五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳 六、插入腳注和尾注 七、為文檔添加批注 八、表格的應(yīng)用,a,38,一、文檔的頁(yè)面設(shè)置,1. 設(shè)置紙張大小 第一步：“文件”丨“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡 第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型 第三步：“紙張來(lái)源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變） 第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍 第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,a,39,一、文檔的頁(yè)面設(shè)置,2. 設(shè)置頁(yè)面編劇 第一步：“文件”丨“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡 第二步：在“頁(yè)邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中

15、輸入頁(yè)邊距數(shù)值。 第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁(yè)面的方向 第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍 第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,a,40,1、設(shè)置頁(yè)邊距上下左右均為：2cm .裝訂線位置上，裝訂線1cm 2、紙張自定義大小：寬20cm 高30cm.,a,41,二、圖文混合排版,1. 在文檔中插入圖片 （1）插入剪切畫(huà) 單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫(huà)”出現(xiàn) （2）插入圖片文件 第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來(lái)自文件”命令，打開(kāi)插入圖片對(duì)話框 第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入

16、的圖片 第四步：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o,a,42,二、圖文混合排版,2. 編輯圖片 雙擊插入的圖片，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”,單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時(shí)開(kāi)始拖動(dòng)，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后，松開(kāi)鼠標(biāo)，圖片移到新位置。,a,43,練一練：,在第一段中插入任意圖片，高度為4cm.緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對(duì)齊。,a,44,二、圖文混合排版,3. 插入藝術(shù)字 第一步：把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框 第三步：從對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式 第四步：在“文字”文本框

17、中輸入要編輯的藝術(shù)字文字 第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,a,45,二、圖文混合排版,4. 編輯藝術(shù)字 單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開(kāi)“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，修改“顏色與線條”、“版式”,a,46,練一練：,在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富” 藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、44號(hào)字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下： “填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅。居中對(duì)齊。,a,47,二、圖文混合排版,5. 應(yīng)用文本框 文本框是獨(dú)立的對(duì)象，可以在頁(yè)面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。,a,48,在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：

18、楷體，小一 字號(hào)，文字和文本框都居中對(duì)齊。,練一練：,a,49,三、特殊版面設(shè)置,1. 設(shè)置分欄版式 第一步：選中要分欄的文本 第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框 第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù) 第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線 第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,a,50,三、特殊版面設(shè)置,2. 設(shè)置首字下沉 第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開(kāi)對(duì)話框 第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式 第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體 第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇

19、或輸入要下沉的行數(shù) 第六步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,a,51,練一練：,將文中第四段分成三欄，并且加分割線。 將文章第五段首字下沉2行。,a,52,四、設(shè)置頁(yè)碼,第一步：將插入點(diǎn)置于要插入頁(yè)碼的文檔 第二步：“插入”菜單丨“頁(yè)碼”命令，打開(kāi)對(duì)話框 第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁(yè)碼的位置 第四步：在“對(duì)齊方式”下拉列表中，選定頁(yè)碼的對(duì)齊方式 第五步：“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框的選擇 第六步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,a,53,五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳,第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置 第二步：“視圖”菜單丨“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯模式，同時(shí)打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄 第三步：在頁(yè)眉區(qū)域輸入文本，并

20、可以選中文本修改格式 第四步：?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕， 切換到頁(yè)腳區(qū)，完成頁(yè)腳區(qū)的編輯。 第五步：編輯完畢，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕,a,54,1. 為文章插入頁(yè)碼。要求頁(yè)腳、居中。 2.（先將文本框刪除后，做下一題） 為文章加入頁(yè)眉： 插入“自動(dòng)圖文集”下的 “機(jī)密、頁(yè)碼、日期”,練一練：,a,55,六、插入腳注和尾注,第一步：將插入點(diǎn)置于要插入尾注的段落最后 第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開(kāi)對(duì)話框 第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項(xiàng) 第四步：在“格式”區(qū)域的“編號(hào)格式”下拉

21、列表中選中一種編號(hào)格式，在“起始編號(hào)”文本框選擇起始編號(hào)的數(shù)值，在“編號(hào)方式”下來(lái)列表中選擇“連續(xù)” 第五步：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o，輸入內(nèi)容即可,a,56,七、為文檔添加批注,第一步：選定要添加批注的文本 第二步：“插入”菜單丨“批注”命令 第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。,a,57,練一練：,1. 對(duì)最后一段添加尾注：摘自魚(yú)和魚(yú)竿。,2.將標(biāo)題“魚(yú)竿和魚(yú)”一句添加批注：文章行距過(guò)小。,a,58,八、表格的應(yīng)用,1. 創(chuàng)建表格 第一步：將插入點(diǎn)移到要插入表格的位置 第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開(kāi)對(duì)話框 第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值

22、或行數(shù)值 第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,a,59,練一練：,在文中最后插入5行4列表格，具體內(nèi)容如下。,a,60,第三次課課前練習(xí),1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤(pán)分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)word文檔，重命名為“test1doc ” 2.打開(kāi) “test1doc ”,插入“上課練習(xí)素材庫(kù)”文件夾下“富翁與窮漢”中的文字。 3.在第一段中插入任意圖片，高度為3cm，緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對(duì)齊。 4.在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)” 藝術(shù)字采用第二行、第五列，字體楷體、36號(hào)字。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅。居中對(duì)齊。

23、緊密型環(huán)繞。 5.在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一 字號(hào)，文字和文本框都居中對(duì)齊。 6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線. 7.在文章第五段首字下沉2行。,a,61,2. 表格基本操作 選定一個(gè)單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭 選定一整行：左方空白區(qū)域 選定一整列：最上方字的空白區(qū)域 選定整個(gè)表格：左上角 選定多個(gè)單元格：選中一個(gè)之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的,八、表格的應(yīng)用,a,62,八、表格的應(yīng)用,3. 編輯表格 （1）插入行或列 （2）插入單元格 （3）刪除行或列 （4）刪除單元格 （5）合并單元格,“表格”菜單丨“插入”命令,“表格”菜單丨“

24、刪除”命令,“表格”菜單丨“合并單元格”命令,a,63,八、表格的應(yīng)用,3. 編輯表格 （6）調(diào)整行高與列寬 第一步：選定要調(diào)整的行或列 第二步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框 第三步：在“行”或“列”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置 第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,a,64,1.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容“生產(chǎn)效益表”。 2. 第1行指定高度2厘米，固定值。每列列寬4厘米。,練一練：,a,65,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （1）設(shè)置邊框和底紋 第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個(gè)表格 第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項(xiàng)（即在選項(xiàng)前面打“”） 第三步：

25、找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。,a,66,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （2）表格的對(duì)齊 第一步：選中整個(gè)表格 第二步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令，打開(kāi)對(duì)話框 第三步：“表格”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式,a,67,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （3）單元格中文本的對(duì)齊方式 第一步：選定單元格或整個(gè)表格 第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對(duì)齊方式”命令 第三步：在二級(jí)菜單中進(jìn)行選擇,a,68,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （4）單元格中文本的格式設(shè)置 第一步：選中單元格或整個(gè)表格 第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置,a,69,練一練：,1.將整張表格居

26、中（表格針對(duì)頁(yè)面水平居中）。 2.表格內(nèi)部文字“中部居中”對(duì)齊。 3.第一行內(nèi)容“生產(chǎn)效益表 ”，改為：楷體、加粗、小二、藍(lán)色，字符間距加寬 8磅。 4.表格內(nèi)框線為1/2磅細(xì)實(shí)線，黑色； 5.表格外框線為1 1/2磅雙實(shí)線，藍(lán)色； 6.將表格底色改為黃色；,a,70,八、表格的應(yīng)用,5. 表格的排序 第一步：選中要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù) 第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開(kāi)對(duì)話框 第三步：“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”，“類(lèi)型”顯示“數(shù)字”，選擇“降序”或“升序” 第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,a,71,1.將第三行“壓力機(jī).”的字改為：紅色. 2.對(duì)08年效益進(jìn)行降序排列。,練一練：,a,72,文檔高級(jí)編排技術(shù):,一、應(yīng)用樣式 二、制作文檔目錄 三、設(shè)置文檔背景,a,73,一、