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文檔簡介

1、如何寫摘要資料附范文如何寫摘要資料附范文工作總結(jié)、通稱總結(jié)資料是機關(guān)使用頻率高的文體。 寫總結(jié)資料是機關(guān)干部需要的基本工作。第一,總結(jié)材料的基本結(jié)構(gòu)總結(jié)資料就內(nèi)容來說,包括基本情況和體會兩大部分。 基本的情況是做什么,做什么,取得了什么效果,有什么問題,體會是謙虛的說法,也稱為提示,但實際上是在工作中獲得的經(jīng)驗??偨Y(jié)資料的結(jié)構(gòu)包括開頭、情況、體會三部分,部分總結(jié)資料沒有特別的體會部分,也有不按照情況部分地寫,或干脆地寫的。 具體的構(gòu)造方法大致有三種一種是縱向構(gòu)造法。 也就是說,按照工作進展的過程寫,寫從背景說明到工作開展的步驟、方法、效果、體驗,這種方法常用于個別工作的總結(jié)。 這個結(jié)構(gòu)比較簡單

2、,根據(jù)事物的發(fā)展過程、前件的結(jié)果來說,能達到水平清晰、語境清晰的效果。一種是臥式結(jié)構(gòu)法。 也就是說,不是根據(jù)工作的過程,而是根據(jù)內(nèi)容和特征來建立階層,它們之間有并列關(guān)系。 這個方法常見于綜合工作的總結(jié)。 綜合性是指將一個地方的一個職場的多個工作匯總起來,不應(yīng)該使用立式構(gòu)造法。 該結(jié)構(gòu)通常中央大,兩端小,即開頭部分短,狀況部分詳細寫,體會部分簡潔。 由于一些工作內(nèi)容同時展開,必須拘泥于排列順序、描述方法,布局合理,主要明確。另一種是縱橫交叉構(gòu)造法。 也就是說,總結(jié)幾項工作,體會不是單獨的,而是跟著各自的工作。 這個方法也只能在總結(jié)綜合工作時使用。 也就是說,主體部分的各個水平是談?wù)撉闆r和體驗兩者

3、的縱型,幾個水平是并列關(guān)系,還是橫型。 這種結(jié)構(gòu)方法的難點在于,各級情況和體會夾著敘利亞的討論,水乳融合,不能機械地分成兩段。 不那樣的話,會給人一種聚集感。無論采用什么樣的方法,工作總結(jié)資料的結(jié)構(gòu)都需要遵循三個原則一個是全面的。 工作總結(jié)要反映整體工作和某工作的全貌,所以在內(nèi)容安排中,整體工作不能錯過哪個方面,單一工作不能錯過哪個環(huán)節(jié),否則就影響工作總結(jié)的客觀性和整體性。第二個是緊湊。 也就是說,材料配置要環(huán)合,富于合理性和邏輯性,談?wù)撔枰苊鉄o序混亂的工作體會,要留下材料,根據(jù)材料進行精制和升華,不要互相離開。三是精煉。 和任何機構(gòu)的原稿一樣,在追求工作總結(jié)簡潔的同時,也要處理精練和全面的

4、關(guān)系。 不能因為單方面追求洗練,而對應(yīng)該寫的東西進行洗練,也不能因為追求全面而沒有節(jié)制,而拖長紙面的長度。 在全面的基礎(chǔ)上謀求精煉,不能使兩者偏頗。第二,詳細占有材料建筑要準備建筑材料,起草工作的總結(jié)訣竅之一是做好起草前的準備,詳細地占有必要的材料。首先,要調(diào)查情況必須全面。 要寫好的工作總結(jié),要反映事物的本質(zhì),說明實際問題,要寫能啟發(fā)的總結(jié),就要掌握工作的全過程,不要單方面,而要深入,不要調(diào)查,要掌握全面,具體,不要原則,要啟發(fā)思考,發(fā)掘有指導(dǎo)價值的素材越了解情況,越了解情況,情況就越能吃得好,寫總結(jié),能自信地熟練使用。一是調(diào)查的內(nèi)容主要包括如何看待今年(或上半年、前一階段)的形勢,如何開展

5、明年(或下半年、下一階段)的工作,對全年(或現(xiàn)在)的基本形勢的評價,問題的分析,對明年(或下一階段)的工作的意見和建議有必要明確給總結(jié)帶來很大影響的事例,也有必要明確今年和去年,之間和前段的工作的相互影響。第二,在調(diào)查的時機,一般來說,在下級年度末(或半年)進行總結(jié)的時候,或者結(jié)束總結(jié)的時候比較好。 這樣做有助于從部下的成績、講話經(jīng)驗、道理問題、尋找的教訓(xùn)中吸取典型生動的情況和新鮮深刻的觀點,使工作總結(jié)具有群眾的基礎(chǔ)和一定的廣度、深度。三是調(diào)查對象主要是干部和機關(guān)綜合部門的負責人,有時也可以和機關(guān)干部、基層干部召開群眾座談會。第四,調(diào)查的形式,主要是找領(lǐng)導(dǎo)個別地進行對話,開座談會,查閱下級工作

6、的總結(jié)和相關(guān)資料,可以根據(jù)需要參加下級工作的總結(jié)會議。其二,發(fā)掘事實。 根據(jù)事實反映情況至少是起草工作的要求。 必須仔細驗證重要的資料。 特別是有必要列舉典型的事例的時候,要明確這個典型是否真的好,寫著是否站不住腳,人是不接受的。 列舉數(shù)字也要注意這一點,不能認為是理所當然的,也不能統(tǒng)計地估計。第三,綜合分析各方面的材料,從整體、宏觀上把握事物發(fā)展的態(tài)勢和特征,得出正確的結(jié)論。 上級工作的總結(jié),最終不是下級工作的總結(jié)的簡單加法,而是要通過從其中找到具有共性、規(guī)律性的東西,來體現(xiàn)整體工作的整體情況。第三,研究整體想法研究總結(jié)資料的整體想法,通常要把握七個問題。一是根據(jù)上司的指示、領(lǐng)導(dǎo)的意圖、調(diào)查

7、的資料和實際情況,確定總結(jié)的指導(dǎo)思想、中心和重點。二是根據(jù)確立的中心、重點、客觀資料,總結(jié)指導(dǎo)要表現(xiàn)的總體觀點,決定寫哪個部分。三是基于事物的內(nèi)在聯(lián)系,確定各部分之間、部分和中心的關(guān)系。第四,基于各部分之間的關(guān)系、總結(jié)的重點和邏輯規(guī)律來決定各部分的順序。五、確定總結(jié)中心和重點時,把握起點高、落點現(xiàn)實、整體現(xiàn)實、亟待解決的重要問題,使主題具有時代性、思想性、目的性和指導(dǎo)性,必要時在總結(jié)的大標題上反映中心思想和總結(jié)觀點。第六,為內(nèi)容提供服務(wù)的結(jié)構(gòu)。 工作總結(jié),特別是年度工作總結(jié),基本形式是基本情況、經(jīng)驗體會、今后的意見等,但這不是工作總結(jié)的規(guī)定形式。 句子沒有定法,結(jié)構(gòu)形式由內(nèi)容和重要問題決定,有

8、時是三段式,有時是兩段式,有時是四段式。 有時按情況、經(jīng)驗、意見的順序?qū)?,有時把幾個方面匯總起來按問題寫。 也就是說,從結(jié)構(gòu)性的配置中強調(diào)什么,強調(diào)什么,說明什么。 七對初步確定的主題和結(jié)構(gòu),要勇敢地堅持,并允許重復(fù)。 有時,雖然確定主題和結(jié)構(gòu)很辛苦,但由于領(lǐng)導(dǎo)者對某個問題的認識有變化,所以提出了改變主題和結(jié)構(gòu)整體的意見。 此時,起草人要冷靜,認真分析研究領(lǐng)導(dǎo)的意見,選擇善事服從,不能從感情出發(fā),堅持自己的意見,盲目服從。 整體構(gòu)想確定后,制定文章大綱和計劃,得到黨委常務(wù)委員會和分管領(lǐng)導(dǎo)的同意后,可以動筆。第四,善于高級摘要高度摘要是工作總結(jié)的基本特征。 在起草摘要資料的過程中,要把握和運用高

9、度摘要的方法。一是關(guān)注整體,強調(diào)重點。 高度的摘要能力依賴于對整體和事物內(nèi)在規(guī)則的認識、把握,認識越深,把握越好,摘要能力越強。 工作總結(jié),怕怎么也發(fā)生不了,不能照顧,但最忌諱,面俱到,抓不到重點。 寫總結(jié)時要強調(diào)成績充分,問題要點明確,經(jīng)驗正確,任務(wù)明確。 這意味著必須高度概括成績、問題、經(jīng)驗和任務(wù)。 成績充分是指成績的估計有足夠的分量,說得越多越好的問題的要點是,充分認識存在的弱點,指出要害和傾向性的問題,點越齊,不是越好的經(jīng)驗必須正確指導(dǎo)性意味著找到最強的經(jīng)驗,像自己一樣說明找到的越好的任務(wù),就是清楚地說明做什么、怎么做。二是精心精制,表現(xiàn)特征。 一般化是寫工作總結(jié)的常見病。 追究,缺乏

10、思想和經(jīng)驗的精煉,缺乏自己獨特的東西。 在起草總結(jié)的資料的過程中,大多數(shù)情況下,大家辛苦地度過了一年也不錯,而且也很好,想總結(jié)出任何經(jīng)驗,結(jié)果寫的只是一般化的。 實際上,一年中,并不一定提出的所有思想、各要求都符合實際,一個職場并不一定都有各方面的經(jīng)驗。 即使什么都不好,什么也總結(jié)不了。 因此,參加工作總結(jié)的機關(guān)干部一定要防止進入這一誤區(qū)。 要從許多思想、經(jīng)驗中選出好的思想、好的經(jīng)驗,從其中提取精品,抓住最新鮮、能表現(xiàn)自己職場特色的東西,寫實地完成。第三,用繩子畫眼睛,畫龍的點。 這里所說的綱領(lǐng)是指思想和觀點,目的是指材料。 用綱帶有目的的是用觀點統(tǒng)一資料描繪龍的點眼,觀點鮮明,正好。 這是寫

11、摘要的重要表現(xiàn)。 觀點和思想是工作的總結(jié)性目的,而不是毫無理由地產(chǎn)生的,而是從工作的實踐和材料中總結(jié)出來的。 從好的觀點來看,往往可以節(jié)省很多文字。 使用觀點的統(tǒng)率材料,首先,明確觀點,有使人眼前明亮的效果,發(fā)揮移動材料的作用,其次,材料非常自然地為觀點服務(wù),融通,混然一體,不是機械地用材料說明觀點,而是防止綱目的偏離,形成兩張皮觀點和材料的組合應(yīng)該采取靈活多種方式,首先,可以使觀點明亮,可以排列材料,也可以夾著討論使觀點飛躍。四是細節(jié)合適,合理。 這個細節(jié)很詳細,省略這個省略,恰當?shù)厥褂盟夭氖菍懳恼碌幕驹瓌t和要求。 寫工作總結(jié)的話,要求會更高。 例如,語言應(yīng)該摘要、精煉,避免冗長的討論和論

12、述的事例必須精選、堆積羅列,繁簡必須恰當,有特色的見解必須恰當?shù)卣归_,一般的認識必須盡量簡潔簡潔等。 這些在理論上很清楚,但實際上也有很難處理的情況。 例如,工作和活動開展后,一定有很多成果。 如何在摘要中反映這些成果,使用哪個,拋棄哪個,詳細寫哪個,寫哪個,其中有學(xué)問。 處理得好,各方面都滿意,處理得不好,就會引起不必要的矛盾。 一般的規(guī)則,工作的總結(jié)范圍越大,詳細寫的機會就越少,特別是綜合工作的總結(jié),寫具體的工作和典型的事例就越少,多省略或省略。第五個是正確的表達,語言簡潔簡潔。 準確、精致的表達,是寫摘要資料的另一個要素,也是高度概括的必然要求。 無論是分析形勢,評價工作,安排任務(wù),還是

13、提出要求,表達都要非常準確。 否則,會導(dǎo)致工作指導(dǎo)上的錯誤。 具體來說,要創(chuàng)造理解、真實、正確這六個詞。 明白了。 層次清晰,文字簡潔明確,不能拖泥帶水。 含糊其辭。實際上,用事實說話,道理充實,富馀,語言樸素,節(jié)制,準確,是時間、地方、單位、人名、實例、故事,在語法、修辭等方面也要注意正確性、邏輯。第五,唱重頭戲工作總結(jié)的方法在于思考政策并拿出方法。 思想性、指導(dǎo)性是總結(jié)的靈魂,是創(chuàng)造高點,是分量和品質(zhì)的地方。 要唱得好,把思想性和指導(dǎo)性貫徹到總結(jié)的最后,必須善于把握以下幾點一是在形勢分析中找到有規(guī)律的東西。 工作總結(jié)需要概括基本形勢,但立足點要在分析上。 分析好,大有益處。 徹底分析情況,

14、概括人們不太受啟發(fā)。 總結(jié)的目的之一是通過對過去的情況的回顧和工作形勢的分析,找出經(jīng)驗教訓(xùn),找到有規(guī)律的東西,對今后的工作有參考和警告,發(fā)揚成績,克服不足,減少彎路,一步一步地提高,達到開戰(zhàn)前的進一步目的。二是根據(jù)新情況、新任務(wù)和新問題提出總要求。 面對新形勢下出現(xiàn)的新情況和新問題,面對新年度的布置、調(diào)整工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)需要宏觀把握,有利于高屋建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的建設(shè)。 這是完成工作總結(jié)應(yīng)該體現(xiàn)的工作任務(wù)的總要求。 讓人們有下一步的工作指導(dǎo)和遵守,工作的想法和重點,整體理解和把握,明確工作方向和奮斗目標。 這種總結(jié)有很強的指導(dǎo)作用。第三,研究提出本級范圍內(nèi)的政策措施。 研究政策措施,就是起草者為

15、黨委和領(lǐng)導(dǎo)提出很大的想法,成為高參。 當然,機構(gòu)承擔的作用不同,提出的政策措施不同。 一般來說,上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)必須立足于提出新的政策措施,完善政策措施,使人服從政策制度。 部隊地區(qū)以上、地方省以上的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)屬于這個水平,提出的政策措施要從宏觀、原則、方向性方面加以規(guī)范。 其他領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)多屬于操作層、執(zhí)行層,提出的政策措施應(yīng)從微觀、具體、操作性方面加以規(guī)范。 不然的話,如果大機構(gòu)發(fā)牢騷,小機構(gòu)發(fā)牢騷,或者本末倒置的話,工作就不好做了。 在政策措施方面,也要強調(diào)等級的責任,按職務(wù)履行責任,監(jiān)督等級的工作,不能超越權(quán)限,不能達到地位。四是解決崗位建設(shè)中的傾向性問題。 在總結(jié)資料中,對公司建設(shè)中暴露的傾向

16、性問題,要集中進行解剖,提出防止和克服的方法。 解決傾向性問題的表現(xiàn)首先要注意正面回答問題、堅持原則性、戰(zhàn)斗性、行動、理解、關(guān)注團結(jié)熱情、關(guān)注積極因素。 其次提出的方法和措施應(yīng)該有先見性,不能論事。 必須不停留在解決具體問題上,著眼于建設(shè),長期著眼。 要著眼于從領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的高度認識出發(fā)提出問題,回答問題,提高領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)分析和解決問題的能力和水平。例句:學(xué)院政治工作總結(jié)報告同志們:我今天的報告說了兩個問題:總結(jié)去年的工作和布置今年的任務(wù)。關(guān)于去年工作的特征去年我們的政治工作有幾個主要特征第一,重要的事情有效果。 去年,政治工作任務(wù)比較重,重點工作比較多。 各級黨委堅持重大力量,書記親力,政治機關(guān)制定

17、了周密的計劃,各級切實執(zhí)行,取得了明顯效果。 一是堅持黨的創(chuàng)新理論武裝大家的頭腦。 二是以能力建設(shè)和作風建設(shè)為重點,大力加強黨組織建設(shè)。 各級黨委領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)建設(shè)科學(xué)發(fā)展的能力進一步提高,各級領(lǐng)導(dǎo)干部態(tài)度明顯改善第三,認真貫徹上級黨委的文件精神,著力建設(shè)干部隊伍。 組織兩次廣泛的干部審查,公平公正地推薦配置各級領(lǐng)導(dǎo)干部和民主代理干部,制定一系列干部工作措施,進一步規(guī)范、制度化干部培訓(xùn)、代理等工作。 四是在大綱教育基礎(chǔ)上,強調(diào)主題活動五是認真貫徹中央安全穩(wěn)定工作會議精神,加強安全意識,嚴格把握安全防范,實行規(guī)章制度,強調(diào)敏感時期、重要時期、重點人員的預(yù)防工作,確保安全穩(wěn)定。 六、以黨支部建設(shè)為重點大力建設(shè)基層組織,進一步鞏固黨的建設(shè)基礎(chǔ)。第二,困難的事有章法。 我們根據(jù)政策規(guī)定,創(chuàng)新工作思路,很好地解決了公司建設(shè)的幾個重要難點。 一是超額完成老干部交接任務(wù),受到了總部的肯定和表彰。 二是積極可靠地進行了干部分流部署。 各級黨組織廣泛開展了政治

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