word使用技巧大全

1、Office word文檔 實用操作方法,Office Word 概述,word的基本操作,word的文字編輯,word的文字排版,藏在word中的彩蛋,第一章,第二章,第三章,第四章,第五章,目 錄,第一章 office word概述,Office 是微軟公司推出的辦公自動化系列套裝軟件。 目前最新版本是office 2007. 今天主要基于office word 2003 講解. word 2003是microsoft office system 的字處理程序，是當(dāng)今最流行也是功能最強大的文字處理軟件。 主要用于 (1) 文字編輯、排版； (2) 表格制作； (3) 圖形生成； (4) 圖

2、、文、表混排。,第二章 word的基本操作,2.1 word的窗口組成,第二章 word的基本操作,2.2 word的基本操作 2.2.1 新建文檔 （1）點擊“開始”“程序”“Microsoft word” ； （2）菜單欄：“文件”“ 新建” （3）工具欄：直接選擇“文件”下方的“ ”按鈕 （4）快捷鍵組合：【ctrl + N】,第二章 word的基本操作,2.2.2 打開文檔 （1）打開單個文檔？ （2）打開多個文檔： a.打開多個連續(xù)文檔？ b.打開多個不連續(xù)文檔？ （3）在一個文檔內(nèi)同時打開多個文檔？,?,第二章 word的基本操作,【打開多個連續(xù)文檔】 選定第一個文件名，然后按下【

3、Shift】鍵，單擊要打開的最后一個文件名，兩個文件之間的所有文件將被選定。 【打開多個不連續(xù)文檔】 先選定第一個文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。 【同一文檔內(nèi)同時打開多個文檔】統(tǒng)計字數(shù)，整合編輯 標題欄：插入文件打開,第二章 word的基本操作,2.2.2 打開最近使用過的文檔 （1）標題欄：“文件”菜單底部列出了最近使用的文檔，點擊文檔名，即可將其打開（僅有doc記錄）； （2）工具欄：打開“ ”，單擊左側(cè)邊欄“歷史”，即可顯示最近記錄（包括doc和文件夾的打開記錄）；,第二章 word的基本操作,2.2.3 保存已有文檔（以原文件名保存）

4、 （1）標題欄：“文件”“保存”； （2）工具欄：點擊“ ”按鈕； （3）快捷鍵組合：【Ctrl + S】,第二章 word的基本操作,2.2.4 用另一文檔名保存文檔 標題欄：“文件”“另存為”輸入新的文件名 2.2.5 文檔的保護 打開“另存為”點擊右上方按鈕“工具”在下拉式菜單中選擇“安全措施選項”,第三章 word的文字編輯,word 2003 是 Microsoft office system 的字處理程序，是當(dāng)今最流行也是功能最強大的文字處理軟件。 3.1 輸入文檔 輸入文檔時，有兩種工作狀態(tài)：改寫和插入。 移動插入點有 兩種方式： （1）利用鼠標移動插入點； （2）利用鍵盤移動插

5、入點。,第三章 word的文字編輯,利用鍵盤移動插入點：除 外,第三章 word的文字編輯,3.2 選定文本 （1）使用鼠標 ； （2）使用快捷鍵組合： 【Ctrl + A 】選定整篇文檔； 【Ctrl + Shift + Home】選定內(nèi)容擴展至文檔開始處； 【Ctrl + Shift + End】選定內(nèi)容擴展至文檔結(jié)尾處； （3）鼠標+快捷鍵組合： 連續(xù)區(qū)域：鼠標+ Shift； 不連續(xù)區(qū)域：鼠標+ Ctrl。,第三章 word的文字編輯,（4）使用狀態(tài)欄上的擴展功能 按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進入了擴展狀態(tài)； 再按【F8】鍵，則選擇了光標所在處的一個

6、詞； 再按一下，選區(qū)擴展到了整句； 再按一下，選區(qū)擴展成了一段； 再按一下，選區(qū)就擴展成全文； 任意移動鼠標，選擇鼠標所在處至文檔開頭區(qū)域的文字。 雙擊【擴展】按鈕，退出擴展狀態(tài)。,第三章 word的文字編輯,3.3 復(fù)制、剪切和粘貼 3.3.1 復(fù)制 （1）鼠標：鼠標右鍵； （2）標題欄：編輯復(fù)制； （3）快捷鍵組合：Ctrl + C。 3.3.2 剪切 （1）鼠標：鼠標右鍵； （2）標題欄：編輯剪切； （3）快捷鍵組合：Ctrl + X。 【剪貼板】內(nèi)存中的臨時數(shù)據(jù)區(qū)，可同時存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。 【調(diào)出剪切板】編輯office剪切板； Ctrl + C兩次,第三章 word的文

7、字編輯,3.3.3 粘貼 （1）鼠標：鼠標右鍵； （2）標題欄：編輯粘貼； （3）快捷鍵組合：Ctrl + V。 【選擇性粘貼】保留源格式；匹配目標格式；僅保留文本；,第三章 word的文字編輯,3.4 查找與替換 標題欄：編輯查找（Ctrl+ F），替換（Ctrl + H ） 【查找】“突出顯示所有在該范圍找到的項目” 【替換】編輯短信通知：查找“P” 替換為“;”,第三章 word的文字編輯,3.5 拼寫與語法檢查 【標題欄】工具選項，切換到”拼寫檢查和樣式”，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時是否檢查拼寫和語法。 office word用紅色波浪線標記輸入有誤或系統(tǒng)無法識別的中文或單詞； 用綠色波浪線

8、標記可能的語法錯誤。 例：,第三章 word的文字編輯,更正習(xí)慣性錯誤： 【標題欄】工具 “自動更正選項”“自動更正”標簽 例：為虎做倀 替換成 為虎作倀 注：可用同樣辦法添加易混淆的詞語，更新word詞庫 更正批量錯誤： 【編輯】查找/替換,第四章 word的文字排版,4.1 頁面設(shè)置要求 4.1.1 頁邊距上下均為2.54cm，左右均為3.17cm； 4.1.2 首行縮進2個空格（2個漢字寬度）； 4.1.3 段落行距為“1.5倍行距”； 【標題欄】格式段落縮進和間距 4.1.4 正文字號為“小四”； 4.1.5 頁眉和頁腳：均居中,第四章 word的文字排版,4.2 章節(jié)結(jié)構(gòu)要求 【使用結(jié)構(gòu)編號】 第一部分 一 、 （一） 1、 1.1 ,第四章 word的文字排版,4.3 項目符號和編號 （1）【標題欄】“格式”“項目符號和編號”命令； （2）【工具欄】“項目符號” 或“編號”； （3）取消項目符號和編號。,第四章 word的文字排版,4.4 文字轉(zhuǎn)換成為表格 【標題欄】“表格”“轉(zhuǎn)換” | “文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。 在“表格尺寸”選項區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)； 在“自動調(diào)整”操作區(qū)設(shè)置調(diào)