公司合同管理制度的范文

1、公司合同管理制度范文來源：作者：時間： 2010/11/24公司合同管理制度和公司勞動合同數(shù)字鍵大板塊的不同，看公司合同管理制度的數(shù)字鍵大板塊就可以知道。 1 .為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同管理，防止和控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，目的制定本制度。 2 .適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的民事權(quán)利的確立公司合同管理制度和公司勞動合同數(shù)字鍵大板塊的不同，看公司合同管理制度的數(shù)字鍵大板塊就可以知道。1 .目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同管理，防止和控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。2 .適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各種合同、協(xié)議等，包

2、括購銷合同、借款合同、租賃合同、加工加工合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。3 .責(zé)任3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的批準(zhǔn)3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理，具體職責(zé)如下：3.2.1負(fù)責(zé)銷售、采購合同以外的各種合同談判，根據(jù)公司法定代表人授權(quán)簽訂化學(xué)基合同3.2.2負(fù)責(zé)銷售、制定采購合同統(tǒng)一文本3.2.3負(fù)責(zé)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、企業(yè)法人授權(quán)委托書的發(fā)行及管理3.2.4負(fù)責(zé)審查各部門提出的各類合同的合法性、可行性和有利性3.2.5負(fù)責(zé)處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的文件管理3.2.7負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行監(jiān)督。4 .合同的簽訂4.1合同的主體簽訂

3、合同的主體必須是公司及其所屬各公司中具有法人資格、可以獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)調(diào)查對方當(dāng)事人的主體資格、信用能力、交易能力，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，不得與企業(yè)法人簽訂與該公司的交易能力明顯不一致的經(jīng)濟(jì)合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確實需要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須取得公司總經(jīng)理的同意。4.2合同的形式簽訂合同，除即時交付(銀幣兩濟(jì))的簡單微觀經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤⒀a(bǔ)充協(xié)議、公文、數(shù)據(jù)電文(包括電報、豎中指、電子郵箱等)，除緊急或者條件限制外，公司要求采用正式的合同形式。4.3合同內(nèi)容4.3

4、.1當(dāng)事人的名稱、地址：合同抬頭、落款、印章以及對方當(dāng)事人提供的信用狀況中明確記載的當(dāng)事人的名稱、地址應(yīng)當(dāng)一致。4.3.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的必須具有唯一性、精準(zhǔn)性，購銷合同必須詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容服務(wù)合同必須詳細(xì)約定服務(wù)內(nèi)容和要求不能用文字記述合同營銷對象的圖紙作為合同附件。4.3.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的修訂量單位。 一般情況下必須約定目標(biāo)物的數(shù)量。 多年的銷售合同不能約定正確數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、豎中指、發(fā)票、發(fā)票等)。4.3.4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)、部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時，必須約定采用標(biāo)準(zhǔn)的符號，用化工產(chǎn)品等指標(biāo)可以描述的產(chǎn)品必須約定主要的指標(biāo)要求(

5、標(biāo)準(zhǔn)涵蓋的除外)。 樣品應(yīng)支付的樣品的發(fā)生方式以及樣品的保管場所。4.3.5價款或者報酬：價款或者報酬在合同中必須明確，采用折扣形式的合同實際價款應(yīng)當(dāng)約定的價款支付方式，如轉(zhuǎn)賬支票、票據(jù)(電匯、票據(jù)匯款、匯款)、應(yīng)收、信用憑證、現(xiàn)金等，必須明確的價款或者報酬支付期限是正確的日期4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)當(dāng)具體明確確定，不能約定具體時間的，合同應(yīng)當(dāng)約定履行期限的方式合同履行地點(diǎn)應(yīng)以對本公司有利的約定為目標(biāo)，如購銷合同約定交貨地點(diǎn)與本公司倉庫或本公司居住地的具體地名時，必須明確到市區(qū)或縣級購銷合同在合同中一般要約定交貨手續(xù)，即合同履行的標(biāo)識牌，如貨運(yùn)單、倉庫保管員的簽名等。4.3.7

6、合同的保證合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保的，或者對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求辦理化學(xué)基相關(guān)手續(xù)。4.3.8合同解釋合同文本中的所有字符必須有排他性解釋，可能引起歧義的字符和一些非法定術(shù)語必須在合同中解釋。4.3.9保密條款對技術(shù)類合同和其他有關(guān)經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)當(dāng)約定保密承諾和違反保密承諾時的違約責(zé)任。4.3.10合同聯(lián)系制度履行期長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方的聯(lián)系制度。4.3.11違約責(zé)任根據(jù)合同法的化學(xué)基做出適當(dāng)?shù)募s定，留心合同的公平性。4.3.12解決爭議的方式解決糾紛的方法可以選擇仲裁或起訴，選擇仲裁時明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)

7、成協(xié)議時可以選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。4.4簽訂合同的作業(yè)順序4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或者公司指定的其他談判人員應(yīng)當(dāng)按照本制度第4.1條審查對方當(dāng)事人的關(guān)系情況，復(fù)制并保留對方當(dāng)事人的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書。4.4.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商量后，作成合同條款，附上合同審查表向總經(jīng)理報告批準(zhǔn)，辦公室作成合同號，加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任者對合同進(jìn)行合法性審查。4.4.3銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任者與有關(guān)部門及對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，制定合同條款，并附上合同審查表向總經(jīng)理報告批準(zhǔn)，辦公室推一推合同專用章。4.4.4法律、行政法律規(guī)范的規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦

8、理審批登記手續(xù)的合同，合同成立后，由辦公室依法辦理化學(xué)基。4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)營者自行保管外，應(yīng)當(dāng)按照合同審查表向公司辦公室提交備案。5、合同變更定、解除5.1合同履行期間因客觀原因需要變更或解除合同的，必須經(jīng)過雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，直到新協(xié)議未達(dá)成，原來的合同仍然有效。 本方收到對方當(dāng)事人要求解除或者變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)書面答復(fù)。5.2如果存在以下情形中的任何一種，則該方法可以單方面地解除該合同：5.2.1不可抗力達(dá)不到合同目的5.2.2在履行期限屆滿前，對方明確表示，或以自各兒行為表示不履行主要債務(wù)5.2.3對方延遲履行主要債務(wù)，經(jīng)催告未在合理期限內(nèi)履行

9、5.2.4如對方延誤履行債務(wù)或其他違約行為，將無法達(dá)到合同目的5.2.5法律規(guī)定的其他情形。5.3變更或解除經(jīng)濟(jì)，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括信件、電報)5.4變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂程序向原批準(zhǔn)人報告批準(zhǔn)。 依照法律、行政法律規(guī)范的規(guī)定變更合同的，應(yīng)當(dāng)辦理審批登記等手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)依法及時處理6 .履行合同6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自各兒義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。6.2合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)及時記錄本公司的履行情況并向?qū)Ψ酱_認(rèn)。履行銷售合同交付貨物，應(yīng)當(dāng)由對方當(dāng)事人在一式兩份收貨單據(jù)上簽字，部分留有對方，部分提交銷售部門查閱。 向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅費(fèi)發(fā)

10、票的，應(yīng)當(dāng)由對方當(dāng)事人開具收據(jù)。履行采購合同支付，對方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)開具收款收據(jù)或者普通發(fā)票，公司原則上只發(fā)放限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。6.3在履行合同過程中，經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人證明以下情況之一的確鑿證據(jù)時，立即中止履行，立即書面向公司辦公室報告處理，并向總經(jīng)理報告。6.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化。6.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、提取資金、逃避債務(wù)6.3.3失去商業(yè)信譽(yù)。6.3.4可能喪失或喪失履行債務(wù)能力的其他情形6.4定期確認(rèn)債權(quán)債務(wù)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)6.4.1多年合同，特別是多年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)營者必須定期編制核銷單，確認(rèn)雙方的債權(quán)債務(wù)6.4.2對方當(dāng)事人合并、個體化、改

11、革或者其他重大事項以及本公司或者對方當(dāng)事人的合同經(jīng)營人發(fā)生變動時，應(yīng)當(dāng)立即制作核銷單，確認(rèn)合同效力以及雙方的債權(quán)債務(wù)。7 .調(diào)解、仲裁和訴訟經(jīng)濟(jì)合同糾紛7.1合同雙方在履行中發(fā)生糾紛時，應(yīng)當(dāng)首先按照事實要求的原則，平等協(xié)商解決7.2合同雙方未能在一定期限(一般為一個月)內(nèi)就糾紛處理達(dá)成協(xié)議的，或者對方當(dāng)事人無意解決的，經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)立即書面向部門經(jīng)管人和總經(jīng)理報告處理意見，并向總經(jīng)理報告決定。對方當(dāng)事人有合同詐騙嫌疑時，應(yīng)當(dāng)立即向公司辦公室和總經(jīng)理報告。7.3公司決定采取訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)立即將合同的簽訂、履行、糾紛的發(fā)生和協(xié)商情況連同書面資料和有關(guān)證據(jù)向

12、公司事務(wù)所報告。8 .合同的日常管理8.1本公司實施二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司合同管理銷售采購部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。8.2公司的合同專用章由負(fù)責(zé)人管理，公司辦公室、銷售部、采購部分別各保管一張，并分別進(jìn)行編號。 公司的空白合同、授權(quán)書也由負(fù)責(zé)人管理，業(yè)務(wù)人員攜帶合同專用章或蓋章的空白授權(quán)書、空白合同出差使不得。 特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(簽訂的合同)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報告并報告聲明。8.3簽訂的合同和投遞單據(jù)、增值稅單據(jù)普通發(fā)票以及業(yè)務(wù)交易豎中指、信件、核銷單等資料，由銷售、采購部門業(yè)務(wù)人員自各兒保管，重要資料必須將原件

13、交給公司辦公室連同合同一起保管。8.4合同經(jīng)營者在終止本公司和勞動關(guān)系前需遞交有關(guān)資料及空白合同、名片、委托書，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)營者與本公司終止勞動關(guān)系，或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面通知各有關(guān)機(jī)構(gòu)。9 .審查和獎懲9.1公司、所屬各公司的全體員工必須嚴(yán)格遵守本制度，有效簽訂、履行合同，切實維護(hù)公司整體利益。 公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督評價。9.2在簽訂合同、履行中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使我司避免重大經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)糾紛處理中回避或者恢復(fù)重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以鼓勵。9.3合同經(jīng)營者發(fā)生下列情形之一，給公司造成損失的，公司依法向責(zé)任者索賠損失9.3.1無權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)訂立合同9.3.2向他人提供合同專用章或者蓋章的空白合同、授權(quán)委托書9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同，不得簽訂書面合同。9.4合同經(jīng)營者發(fā)生