公司合同管理制度的范文

1、公司合同管理制度范文來源：作者：時間： 2010/11/24公司合同管理制度和公司勞動合同數(shù)字鍵大板塊的不同，看公司合同管理制度的數(shù)字鍵大板塊就可以知道。 1 .為規(guī)范公司經(jīng)濟合同管理，防止和控制合同風險，有效維護公司合法權(quán)益，目的制定本制度。 2 .適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的民事權(quán)利的確立公司合同管理制度和公司勞動合同數(shù)字鍵大板塊的不同，看公司合同管理制度的數(shù)字鍵大板塊就可以知道。1 .目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同管理，防止和控制合同風險，有效維護公司合法權(quán)益，制定本制度。2 .適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各種合同、協(xié)議等，包

2、括購銷合同、借款合同、租賃合同、加工加工合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。3 .責任3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的批準3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理，具體職責如下：3.2.1負責銷售、采購合同以外的各種合同談判，根據(jù)公司法定代表人授權(quán)簽訂化學基合同3.2.2負責銷售、制定采購合同統(tǒng)一文本3.2.3負責合同專用章、合同統(tǒng)一文本、企業(yè)法人授權(quán)委托書的發(fā)行及管理3.2.4負責審查各部門提出的各類合同的合法性、可行性和有利性3.2.5負責處理經(jīng)濟合同糾紛3.2.6負責經(jīng)濟合同的文件管理3.2.7負責本制度的執(zhí)行監(jiān)督。4 .合同的簽訂4.1合同的主體簽訂

3、合同的主體必須是公司及其所屬各公司中具有法人資格、可以獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。在簽訂合同前，應當調(diào)查對方當事人的主體資格、信用能力、交易能力，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，不得與企業(yè)法人簽訂與該公司的交易能力明顯不一致的經(jīng)濟合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確實需要簽訂經(jīng)濟合同，必須取得公司總經(jīng)理的同意。4.2合同的形式簽訂合同，除即時交付(銀幣兩濟)的簡單微觀經(jīng)濟事務外，應采用書面形式。“書面形式”是指合同、補充協(xié)議、公文、數(shù)據(jù)電文(包括電報、豎中指、電子郵箱等)，除緊急或者條件限制外，公司要求采用正式的合同形式。4.3合同內(nèi)容4.3

4、.1當事人的名稱、地址：合同抬頭、落款、印章以及對方當事人提供的信用狀況中明確記載的當事人的名稱、地址應當一致。4.3.2合同標的：合同標的必須具有唯一性、精準性，購銷合同必須詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容服務合同必須詳細約定服務內(nèi)容和要求不能用文字記述合同營銷對象的圖紙作為合同附件。4.3.3數(shù)量：合同應采用國家標準的修訂量單位。 一般情況下必須約定目標物的數(shù)量。 多年的銷售合同不能約定正確數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、豎中指、發(fā)票、發(fā)票等)。4.3.4質(zhì)量：有國家標準、部門行業(yè)標準或企業(yè)標準時，必須約定采用標準的符號，用化工產(chǎn)品等指標可以描述的產(chǎn)品必須約定主要的指標要求(

5、標準涵蓋的除外)。 樣品應支付的樣品的發(fā)生方式以及樣品的保管場所。4.3.5價款或者報酬：價款或者報酬在合同中必須明確，采用折扣形式的合同實際價款應當約定的價款支付方式，如轉(zhuǎn)賬支票、票據(jù)(電匯、票據(jù)匯款、匯款)、應收、信用憑證、現(xiàn)金等，必須明確的價款或者報酬支付期限是正確的日期4.3.6履行期限、地點和方式履行期限應當具體明確確定，不能約定具體時間的，合同應當約定履行期限的方式合同履行地點應以對本公司有利的約定為目標，如購銷合同約定交貨地點與本公司倉庫或本公司居住地的具體地名時，必須明確到市區(qū)或縣級購銷合同在合同中一般要約定交貨手續(xù)，即合同履行的標識牌，如貨運單、倉庫保管員的簽名等。4.3.7

6、合同的保證合同中對方當事人要求提供擔保的，或者對方當事人要求提供擔保的，應當根據(jù)具體情況根據(jù)擔保法的要求辦理化學基相關(guān)手續(xù)。4.3.8合同解釋合同文本中的所有字符必須有排他性解釋，可能引起歧義的字符和一些非法定術(shù)語必須在合同中解釋。4.3.9保密條款對技術(shù)類合同和其他有關(guān)經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應當約定保密承諾和違反保密承諾時的違約責任。4.3.10合同聯(lián)系制度履行期長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方的聯(lián)系制度。4.3.11違約責任根據(jù)合同法的化學基做出適當?shù)募s定，留心合同的公平性。4.3.12解決爭議的方式解決糾紛的方法可以選擇仲裁或起訴，選擇仲裁時明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達

7、成協(xié)議時可以選擇第三地仲裁機構(gòu)。4.4簽訂合同的作業(yè)順序4.4.1簽訂合同前，業(yè)務人員或者公司指定的其他談判人員應當按照本制度第4.1條審查對方當事人的關(guān)系情況，復制并保留對方當事人的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書。4.4.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商量后，作成合同條款，附上合同審查表向總經(jīng)理報告批準，辦公室作成合同號，加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任者對合同進行合法性審查。4.4.3銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任者與有關(guān)部門及對方當事人進行協(xié)商，制定合同條款，并附上合同審查表向總經(jīng)理報告批準，辦公室推一推合同專用章。4.4.4法律、行政法律規(guī)范的規(guī)定應當辦

8、理審批登記手續(xù)的合同，合同成立后，由辦公室依法辦理化學基。4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)營者自行保管外，應當按照合同審查表向公司辦公室提交備案。5、合同變更定、解除5.1合同履行期間因客觀原因需要變更或解除合同的，必須經(jīng)過雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，直到新協(xié)議未達成，原來的合同仍然有效。 本方收到對方當事人要求解除或者變更的通知書后，應當在規(guī)定期限內(nèi)書面答復。5.2如果存在以下情形中的任何一種，則該方法可以單方面地解除該合同：5.2.1不可抗力達不到合同目的5.2.2在履行期限屆滿前，對方明確表示，或以自各兒行為表示不履行主要債務5.2.3對方延遲履行主要債務，經(jīng)催告未在合理期限內(nèi)履行

9、5.2.4如對方延誤履行債務或其他違約行為，將無法達到合同目的5.2.5法律規(guī)定的其他情形。5.3變更或解除經(jīng)濟，應當采用書面形式(包括信件、電報)5.4變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應當按照合同簽訂程序向原批準人報告批準。 依照法律、行政法律規(guī)范的規(guī)定變更合同的，應當辦理審批登記等手續(xù)的，應當依法及時處理6 .履行合同6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自各兒義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。6.2合同履行過程中，應當及時記錄本公司的履行情況并向?qū)Ψ酱_認。履行銷售合同交付貨物，應當由對方當事人在一式兩份收貨單據(jù)上簽字，部分留有對方，部分提交銷售部門查閱。 向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀愘M發(fā)

10、票的，應當由對方當事人開具收據(jù)。履行采購合同支付，對方當事人應當開具收款收據(jù)或者普通發(fā)票，公司原則上只發(fā)放限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。6.3在履行合同過程中，經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)對方當事人證明以下情況之一的確鑿證據(jù)時，立即中止履行，立即書面向公司辦公室報告處理，并向總經(jīng)理報告。6.3.1經(jīng)營狀況嚴重惡化。6.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、提取資金、逃避債務6.3.3失去商業(yè)信譽。6.3.4可能喪失或喪失履行債務能力的其他情形6.4定期確認債權(quán)債務和發(fā)生重大變動時的確認6.4.1多年合同，特別是多年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)營者必須定期編制核銷單，確認雙方的債權(quán)債務6.4.2對方當事人合并、個體化、改

11、革或者其他重大事項以及本公司或者對方當事人的合同經(jīng)營人發(fā)生變動時，應當立即制作核銷單，確認合同效力以及雙方的債權(quán)債務。7 .調(diào)解、仲裁和訴訟經(jīng)濟合同糾紛7.1合同雙方在履行中發(fā)生糾紛時，應當首先按照事實要求的原則，平等協(xié)商解決7.2合同雙方未能在一定期限(一般為一個月)內(nèi)就糾紛處理達成協(xié)議的，或者對方當事人無意解決的，經(jīng)營者應當立即書面向部門經(jīng)管人和總經(jīng)理報告處理意見，并向總經(jīng)理報告決定。對方當事人有合同詐騙嫌疑時，應當立即向公司辦公室和總經(jīng)理報告。7.3公司決定采取訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，有關(guān)部門應當立即將合同的簽訂、履行、糾紛的發(fā)生和協(xié)商情況連同書面資料和有關(guān)證據(jù)向

12、公司事務所報告。8 .合同的日常管理8.1本公司實施二級合同管理，公司辦公室全面負責公司合同管理銷售采購部業(yè)務負責人負責所在部門的合同管理。8.2公司的合同專用章由負責人管理，公司辦公室、銷售部、采購部分別各保管一張，并分別進行編號。 公司的空白合同、授權(quán)書也由負責人管理，業(yè)務人員攜帶合同專用章或蓋章的空白授權(quán)書、空白合同出差使不得。 特殊情況由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(簽訂的合同)丟失的，應當立即向當?shù)毓矙C關(guān)報告并報告聲明。8.3簽訂的合同和投遞單據(jù)、增值稅單據(jù)普通發(fā)票以及業(yè)務交易豎中指、信件、核銷單等資料，由銷售、采購部門業(yè)務人員自各兒保管，重要資料必須將原件

13、交給公司辦公室連同合同一起保管。8.4合同經(jīng)營者在終止本公司和勞動關(guān)系前需遞交有關(guān)資料及空白合同、名片、委托書，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認后辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)營者與本公司終止勞動關(guān)系，或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面通知各有關(guān)機構(gòu)。9 .審查和獎懲9.1公司、所屬各公司的全體員工必須嚴格遵守本制度，有效簽訂、履行合同，切實維護公司整體利益。 公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督評價。9.2在簽訂合同、履行中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使我司避免重大經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟糾紛處理中回避或者恢復重大經(jīng)濟損失的，予以鼓勵。9.3合同經(jīng)營者發(fā)生下列情形之一，給公司造成損失的，公司依法向責任者索賠損失9.3.1無權(quán)批準或超越職權(quán)訂立合同9.3.2向他人提供合同專用章或者蓋章的空白合同、授權(quán)委托書9.3.3應當簽訂書面合同，不得簽訂書面合同。9.4合同經(jīng)營者發(fā)生