天思快速實(shí)施(工作點(diǎn))法

1、天思快速實(shí)施(工作點(diǎn))法,前言:項(xiàng)目預(yù)防與控制,天思經(jīng)理人ERP快速實(shí)施(工作點(diǎn))法,一、工作點(diǎn)法實(shí)施目的 二、工作點(diǎn)法實(shí)施要點(diǎn) 三、工作點(diǎn)法實(shí)施階段 四、工作點(diǎn)法階段要點(diǎn) 五、分步實(shí)施階段法,一、目的,共同目的 在最有效最合理的時(shí)間內(nèi)，讓用戶上線快、用得好，使雙方的成本最小化 支配條件 要有一把手的支持與協(xié)調(diào)參與 要有很好的計(jì)劃安排 要有很強(qiáng)的執(zhí)行力度,二、工作點(diǎn)法實(shí)施要點(diǎn),必需要與老板溝通并達(dá)成共識(shí) 1、明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) 2、確定實(shí)施ERP規(guī)矩 業(yè)務(wù)調(diào)研環(huán)節(jié)要控制方向 1、確定業(yè)務(wù)流程 2、確定崗位職責(zé) 3、制定具體實(shí)施計(jì)劃 4、確定編碼原則 培訓(xùn)及考核 1、針對(duì)崗位培訓(xùn)，考核上崗 2、輔

2、導(dǎo)編寫(xiě)崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 3、培訓(xùn)管理層常用報(bào)表的使用 控制及監(jiān)督實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行力度和效果 1、對(duì)拖延環(huán)節(jié)計(jì)劃的一定要執(zhí)行紀(jì)律 2、階段總結(jié)中要肯定成果,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 業(yè)務(wù)調(diào)研 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 軟件培訓(xùn) 數(shù)據(jù)初始化 系統(tǒng)模擬試行 系統(tǒng)上線 項(xiàng)目總結(jié),三、實(shí)施階段,1、項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì),前提工作： 必須要與老板溝通并達(dá)成共識(shí)（見(jiàn)實(shí)施要點(diǎn)） 項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì) 動(dòng)員、鼓勵(lì)對(duì)項(xiàng)目工作的積極性 確定項(xiàng)目組成員及說(shuō)明其成員職責(zé) ERP概念培訓(xùn)（見(jiàn)大會(huì)講稿） 簡(jiǎn)要講解ERP的概念 目的是讓用戶對(duì)ERP有一個(gè)新的理解 為什么要實(shí)施ERP 怎樣才能讓ERP實(shí)施成功 大會(huì)時(shí)間安排在2小時(shí)左右,2、業(yè)務(wù)調(diào)研,1、確定企業(yè)業(yè)務(wù)流程 主要

3、是企業(yè)流程和軟件流程相結(jié)合 2、確定崗位職責(zé) 項(xiàng)目各組員的主要負(fù)責(zé)事項(xiàng) 3、確定具體實(shí)施計(jì)劃 4、確定編碼原則 5、計(jì)劃天數(shù)12天,3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,主要工作 準(zhǔn)備好基礎(chǔ)資料格式 確定編碼規(guī)則完成時(shí)間 確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完成時(shí)間 確定期初數(shù)據(jù)錄入時(shí)間 計(jì)劃天數(shù)1015天,4、軟件培訓(xùn),培訓(xùn)方法 針對(duì)崗位培訓(xùn)，分崗分模塊，講基本操作一定要到位 主要工作 制定、確定好培訓(xùn)計(jì)劃安排表 培訓(xùn)完成后要進(jìn)行培訓(xùn)考核安排，進(jìn)行考核上崗，對(duì)于不合格者要進(jìn)行處罰，如（公布通告） 對(duì)培訓(xùn)人員要進(jìn)行簽到管理 輔導(dǎo)編寫(xiě)崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 計(jì)劃天數(shù)45天,5、系統(tǒng)初始化,主要工作 審核好靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 主要是貨品資料/BOM資料/

4、客戶供應(yīng)商/財(cái)務(wù)資料 審核好期初數(shù)據(jù) 主要是業(yè)務(wù)期初數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)期初數(shù)據(jù)的一致性 （如：期初存貨金額要與財(cái)務(wù)存貨金額一致， 期初的應(yīng)收/應(yīng)付單要與財(cái)務(wù)科目上的應(yīng)收/應(yīng)付相一致）,還有末生產(chǎn)完工的單據(jù) 計(jì)劃天數(shù)7天左右,6、系統(tǒng)模擬試行,目的 確保系統(tǒng)正式上線的流暢性及成功性 主要工作 確立各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作點(diǎn) 確定固化工作點(diǎn)間的業(yè)務(wù)流程 落實(shí)各工作點(diǎn)的責(zé)任人（可以設(shè)部門(mén)內(nèi)勤） 逐漸將業(yè)務(wù)人員納入工作點(diǎn)職責(zé) 規(guī)范、落實(shí)好崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 計(jì)劃天數(shù)36天,7、系統(tǒng)上線,確立系統(tǒng)上線時(shí)間 正式宣布嚴(yán)格執(zhí)行新的工作流程 監(jiān)督各崗位崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的執(zhí)行情況 嚴(yán)格按照ERP運(yùn)行考核制度來(lái)約束操作人員的隨意性 著手進(jìn)行上線后應(yīng)用輔導(dǎo)培訓(xùn) 學(xué)會(huì)通過(guò)系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)集成信息，發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題 從常見(jiàn)管理問(wèn)題要點(diǎn)入手，學(xué)習(xí)尋找問(wèn)題的套路 計(jì)劃時(shí)間30天（總體時(shí)間）,8、項(xiàng)目總結(jié),確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)的工作 總結(jié)項(xiàng)目的實(shí)施成果 目前項(xiàng)目還存在的問(wèn)題，并提出在以后項(xiàng)目中的處理解決方法 總結(jié)項(xiàng)目