Windows XP基本操作文件管理.ppt

1、第三章 Windows XP基本操作文件管理,文件管理案例分析,文件管理是Windows操作系統(tǒng)極其重要的功能，具有統(tǒng)一的操作界面與統(tǒng)一的操作方式，為用戶使用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行有序管理提供了形象直觀、簡單方便的操作環(huán)境。,一、任務(wù)的提出,小張是畢業(yè)班的學(xué)生，眼看到了最后一個(gè)學(xué)期，快要畢業(yè)了。畢業(yè)前，他要撰寫一篇畢業(yè)論文，同時(shí)還要撰寫就業(yè)自薦書。一開始他把這些文件隨意放在計(jì)算機(jī)中，但隨著畢業(yè)論文撰寫的不斷深入，用到的素材越來越多，就業(yè)自薦書相關(guān)的文件也不少，加上其他的計(jì)算機(jī)作業(yè)、游戲娛樂等文件，一大堆文件顯得雜亂無章，有時(shí)要繼續(xù)編寫畢業(yè)論文，連畢業(yè)論文集的文件在哪里都難得找到，弄得小張心煩意亂

2、。 因此，他希望對計(jì)算機(jī)中的這些文件進(jìn)行有序管理，但對于沒有文件管理經(jīng)驗(yàn)的小張來說，又不知如何才能辦到，于是，他希望你能幫助他。,二、解決方案,小張遇到的問題很普遍，成千上萬的文件放在計(jì)算機(jī)的磁盤中，如果不加以科學(xué)管理，不但給操作使用帶來麻煩，而且容易因?yàn)楣芾砘靵y而導(dǎo)致一些錯(cuò)誤操作，造成數(shù)據(jù)丟失。,二、解決方案,科學(xué)的文件管理一定要做到兩點(diǎn)： 1、要把成千上萬的文件進(jìn)行“分類存放”。 2、要對重要的文件做好“備份”。,什么叫備份呢？,二、解決方案,備份：其實(shí)就是把重要的文件復(fù)制一份存放在其他地方，以防原文件丟失。,如果你在一個(gè)公司上班，不小心把一個(gè)非常重要的“項(xiàng)目合作協(xié)議”文件刪除了，或者這個(gè)

3、文件被病毒破壞了，其他任何地方都沒有這個(gè)文件，“獨(dú)此一份”，明天就要打印這個(gè)文件跟外商簽合作協(xié)議了，此時(shí)你會(huì)有什么感覺呢？,小張說，他會(huì)急得跳起來，你呢？,二、解決方案,提出一套解決方案：,以D盤或其他盤為數(shù)據(jù)盤，不要將數(shù)據(jù)文件放在C盤，因?yàn)镃盤一般作為系統(tǒng)盤，專門用于安裝系統(tǒng)程序和各種應(yīng)用軟件。,在D盤建立多個(gè)文件夾，用來分別存放畢業(yè)論文、就業(yè)資料等不同類型的文件；文件夾或文件最好用中文命名，這樣可以一目了然。,二、解決方案,提出一套解決方案：,重要的文件包括畢業(yè)論文、就業(yè)資料等，每次必須把文件的最新結(jié)果復(fù)制一份存放在另外一個(gè)磁盤或“U盤”中，作為文件備份。,在桌面上經(jīng)常訪問的文件夾建立快捷

4、方式，省去反復(fù)打開文件夾的操作。,經(jīng)常清理計(jì)算機(jī)的垃圾文件，保持計(jì)算機(jī)在比較輕松的環(huán)境中工作；定期清理回收站。,三、相關(guān)知識點(diǎn),1、文件和文件夾 2、復(fù)制、移動(dòng)及刪除 3、回收站 4、剪貼板 5、快捷方式 6、資源的搜索、網(wǎng)上鄰居,四、實(shí)現(xiàn)方法,（1）在D盤根目錄建立文件夾“畢業(yè)論文”和“就業(yè)資料”。 （2）把文件“畢業(yè)論文.doc”及相關(guān)素材保存在“畢業(yè)論文”文件夾中，把文件“就業(yè)推薦書.doc”及相關(guān)文件保存在“就業(yè)資料”文件夾中。 （3）將文件夾“畢業(yè)論文”和“就業(yè)資料”復(fù)制到U盤，作為數(shù)據(jù)備份。,四、實(shí)現(xiàn)方法,（4）在桌面上為文件夾“畢業(yè)論文”建立快捷方式，以便快速打開這個(gè)文件夾。 （

5、5）搜索、清理硬盤上所有擴(kuò)展名為.tmp的文件，定期清理回收站。 （6）設(shè)置“網(wǎng)上鄰居”，以便通過局域網(wǎng)方便地相互共享交流一些文件資料。,1、文件和文件夾的基本操作,文件和文件夾的基本操作體現(xiàn)在：,文件和文件夾的操作方式：,“資源管理器” “我的電腦”,快捷菜單 窗口菜單 工具欄 鍵盤,（1）選定,多個(gè)連續(xù)對象的選定:Shift 多個(gè)不連續(xù)對象的選定:Ctrl 反向選擇 全部選定：Ctrl+A 撤消部分選定：Ctrl 撤消全部選定：,（2）新建文件夾和文件,案例1： 建立3個(gè)文件夾：在D盤根目錄新建一個(gè)用戶工作文件夾myfolder，在新文件夾myfolder中再建立兩個(gè)子文件夾article

6、、work，如何操作？,（2）新建文件夾和文件,案例2： 在D文件夾myfolder的子文件夾article中新建一個(gè)名為article.doc的Word文檔，在子文件夾work中新建一個(gè)名為introduce.doc的Word文檔，如何操作？,3、文件和文件夾的重命名,案例3： 把D文件夾myfolder的子文件夾article改名為“畢業(yè)論文”，在子文件夾work改名為“就業(yè)資料”，如何操作？,3、文件和文件夾的重命名,案例4： 將“畢業(yè)論文”文件夾中的Word文檔article.doc改名為“畢業(yè)論文.doc”，將“就業(yè)資料”文件夾中的Word文檔introduce.docn改名為“就業(yè)

7、自薦書.doc”，如何操作？,3、文件和文件夾的重命名,思考： （1）有時(shí)候不會(huì)對文件進(jìn)行“重命名”操作，為什么？,3、文件和文件夾的重命名,（2）當(dāng)文件重命名時(shí)，如果文件的擴(kuò)展名也要改變，那可能會(huì)導(dǎo)致文件不可用，為什么呢？,3、文件和文件夾的重命名,（3）如果設(shè)置了隱藏文件的擴(kuò)展名，則不允許更改擴(kuò)展名。那如果一定要修改擴(kuò)展名，要怎么辦呢？,4、文件和文件夾的復(fù)制或移動(dòng),文件管理中的一項(xiàng)重要工作是數(shù)據(jù)備份。 數(shù)據(jù)的備份就是將文件或文件夾從一個(gè)地方復(fù)制到另一個(gè)地方（既可以是另一個(gè)文件夾，也可以是另一個(gè)存儲器）。有時(shí)還需要將文件或文件夾從一個(gè)地方轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方，這是文件和文件夾的移動(dòng)。,4、文件

8、和文件夾的復(fù)制或移動(dòng),案例5： 將D盤文件夾myfolder中的所有內(nèi)容復(fù)制到可移動(dòng)磁盤（U盤）的“畢業(yè)資料”文件夾中，如何操作？,4、文件和文件夾的復(fù)制或移動(dòng),案例6： 將C盤“我的文檔”文件夾中的文件“論文提綱.doc”移動(dòng)到D盤myfolder文件夾的“畢業(yè)論文.doc”文件夾中。如何操作？,4、文件和文件夾的復(fù)制或移動(dòng),若出現(xiàn)如此情形，將要怎么處理？,4、文件和文件夾的復(fù)制或移動(dòng),（1）說一說，移動(dòng)和復(fù)制有什么區(qū)別？ 從結(jié)果和操作過程來回答。 （2）復(fù)制或移動(dòng)完成后，剪貼板中的內(nèi)容會(huì)不會(huì)消失呢？,5、文件和文件夾的刪除,案例7： 刪除D盤下myfolder文件夾中的子文件夾spark。

9、 如何操作？ 這是真正的刪除嗎？在硬盤中還有痕跡嗎？,2、回收站、剪貼板與快捷方式,1、回收站 小張?jiān)谧珜懏厴I(yè)論文時(shí)，一不小心把論文初稿刪除了。因?yàn)檎撐某醺寰驮趧偛艅h除的spark文件夾中，小張非常著急，以為文件刪除了就等于徹底丟失了。 請問這時(shí)候小張?jiān)撛趺崔k呢？,2、回收站、剪貼板與快捷方式,（1）項(xiàng)目還原 案例8： 還原回收站的文件夾spark，如何操作？,是不是所有被刪除的文件或文件夾都可以從回收站里“還原”呢，請舉例說明。,2、回收站、剪貼板與快捷方式,（2）清理回收站 案例9： 在回收站中清除文件夾spark，如何操作？,清理了回收站之后，回收站的文件哪里去了？,2、回收站、剪貼板與

10、快捷方式,（2）剪貼板的使用 案例9： 小張?jiān)谧珜懏厴I(yè)論文時(shí)，經(jīng)常需要把電腦屏幕上的一睦窗口作為一幅插圖插入到論文的某個(gè)地方，如何才能實(shí)現(xiàn)呢？ 把“控制面板”窗口抓圖并粘貼到“畫圖”程序中。,2、回收站、剪貼板與快捷方式,案例10： 把整個(gè)桌面抓圖到“畢業(yè)論文.doc”文檔中，如何操作呢？,2、回收站、剪貼板與快捷方式,什么是剪貼板？有何妙用？,剪貼板實(shí)際上是Windows在內(nèi)存中開辟的一塊用于臨時(shí)存放共享信息的區(qū)域。 只要Windows處于運(yùn)行中，剪貼板便處于工作狀態(tài)，隨時(shí)準(zhǔn)備接受通過“復(fù)制”或“剪切”命令傳入的信息。用戶選好要接收信息的目標(biāo)位置，執(zhí)行“粘貼”命令，就能把剪貼板中的信息粘貼到

11、接收點(diǎn)位置。,2、回收站、剪貼板與快捷方式,（3）創(chuàng)建快捷方式 案例11： 小張?jiān)谧珜懻撐臅r(shí)，經(jīng)常要打開D盤myfolder文件夾下的“畢業(yè)論文”文件夾，他覺得很麻煩，請問你可以幫助他嗎？ 為D盤myfolder文件夾下的“畢業(yè)論文”文件夾創(chuàng)建桌面快捷方式。,3、資源的搜索,案例12： 小張撰寫的“就業(yè)自薦書.doc”忘了保存在什么地方了，一下子找不到了，如何幫他找到這個(gè)文件呢？,在所有磁盤中搜索文件“就業(yè)自薦書.doc”,3、資源的搜索,案例13： 小張的電腦使用了一段時(shí)間之后積累了大量的垃圾文件，需要進(jìn)行清理。垃圾文件一般是指擴(kuò)展名為.tmp的臨時(shí)文件，擴(kuò)展名為.chk的碎片文件等，如何操

12、作？,搜索、清理硬盤中所有擴(kuò)展名為.tmp文件。,4、網(wǎng)上鄰居的應(yīng)用,在一個(gè)部門或一個(gè)辦公室內(nèi)，人們通過“網(wǎng)上鄰居”方便地相互共享交流文件資料，因?yàn)檫@些計(jì)算機(jī)一般會(huì)連成一個(gè)局域肉，而局域網(wǎng)內(nèi)部相互連接的速度非常快，因此在局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)之間傳送文件資料非常方便快捷。,4、網(wǎng)上鄰居的應(yīng)用,案例14： 在本地機(jī)的D盤中建立文件夾“tools”并設(shè)置為共享。如何操作？,案例總結(jié),對于文件管理操作，主要包括： （1）建立文件夾，并把文件按類別分開存放到各個(gè)文件夾中，實(shí)現(xiàn)文件的“分類存放”；注意文件夾不要建在C盤，應(yīng)建在其他數(shù)據(jù)盤。 （2）建立文件夾或文件時(shí)，應(yīng)該取一個(gè)適當(dāng)?shù)拿Q；名稱應(yīng)盡量做到“見名知

13、義”，能直接反映其中保存的內(nèi)容；如果覺得不合適，可以重命名。,案例總結(jié),（3）如果要備份文件，可以把它們復(fù)制到其他文件夾或其他磁盤中，如果文件的保存位置不對，應(yīng)該將它們移動(dòng)到正確的位置；當(dāng)文件或文件夾已經(jīng)沒有任何意義時(shí)，應(yīng)該給予刪除。 （4）當(dāng)發(fā)現(xiàn)硬盤中的文件被誤刪除時(shí)，一般可以到“回收站”把被刪除的文件“還原”到原來的位置；要注意從可移動(dòng)磁盤等刪除對象時(shí)，它們不是被發(fā)送到回收站，而是直接被永久刪除，是不能還原的。,案例總結(jié),（5）通過刪除操作，及時(shí)清理電腦中過時(shí)的文件或各種垃圾文件，或定期清理回收站，保持電腦在比較輕松的環(huán)境中工作。但在刪除文件或清理回收站時(shí)務(wù)必慎重，以免由于誤刪除造成重要數(shù)

14、據(jù)丟失，給你的工作、生活帶來損失或麻煩。,剪貼板,（6）借助于剪貼板，可以把整個(gè)屏幕或當(dāng)前窗口作為圖片復(fù)制、粘貼到“畫圖”程序窗口中，以供裁剪、修改、保存和使用；也可以粘貼到WordExcel等文檔中作為插圖使用。復(fù)制到整個(gè)屏幕圖像到剪貼板的方法是按PrintScreen鍵，復(fù)制到當(dāng)前窗口圖像到剪貼板的方法是Alt+ PrintScreen鍵。,如果需要經(jīng)常打開磁盤中的同一個(gè)程序、文件、文件夾或設(shè)備，怎么辦？,（7）如果需要經(jīng)常打開磁盤中的同一個(gè)程序、文件、文件夾或設(shè)備，可以為它建立一個(gè)桌面快捷方式，然后在桌面上雙擊這個(gè)快捷方式就可以立即進(jìn)入它代表的對象，提高操作效率。 快捷方式代表的實(shí)際對象

15、可以是任意資源目標(biāo)。,相互共享交流一些文件資料,（8）必要時(shí)還可以通過局域網(wǎng)的“網(wǎng)上鄰居”相互共享交流一些文件資料。實(shí)現(xiàn)文件交流的方法是，將這些文件所在的文件夾設(shè)置為共享或映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器。,上機(jī)作業(yè),1、在D盤根目錄創(chuàng)建一個(gè)個(gè)人文件夾，名稱為你的實(shí)際姓名，然后在個(gè)人文件夾中創(chuàng)建3個(gè)子文件夾，分別取名為first、second、third. 2、在文件夾second中新建3個(gè)文件：文本文件f1.txt，word文件f2.doc，位圖圖像文件f3.bmp 3、打開文檔f2.doc，將資源管理器（不是最大化）窗口抓圖，粘貼到f2.doc中，再保存，關(guān)閉文檔。 4、將屏幕上所有窗口最小化后，對當(dāng)前桌面進(jìn)行全屏幕抓圖，將此圖粘貼到圖像文件f3.bmp中，再保存、關(guān)閉這個(gè)圖像文件。,5、把文件second中的兩個(gè)文件f1.txt、f2.doc復(fù)制到third中。 6、把文件夾third中的文件f1.txt改名為”blank.htm”，把文件f2.doc改名為“資源管理器.doc” 7、將文件夾third中的“資源管理器.doc”移動(dòng)到文件夾first中。 8、為文件夾first中的文件“資源管理器.doc”在個(gè)人文件夾中建立快捷方式，命名為“插圖”。 9、為