FOXMAIL的安裝及使用技巧.ppt

1、主講人：肖學(xué)斌,FOXMAIL的安裝及使用技巧,主講人： 肖學(xué)斌 TELEmail:,講座內(nèi)容,安裝FOXMAIL 第一次運(yùn)行FOXMAIL FOXMAIL啟動(dòng)界面 收取郵件 寫電子郵件 查看帳戶屬性 郵件過濾器 地址簿,地址簿的導(dǎo)出與導(dǎo)入 導(dǎo)入Outlook Express通訊簿 導(dǎo)入Outlook聯(lián)系人 遠(yuǎn)程郵箱管理 遠(yuǎn)程郵箱管理的操作步驟 系統(tǒng)設(shè)置,安裝FOXMAIL,運(yùn)行安裝向?qū)?，下一?安裝FOXMAIL,接受協(xié)議，下一步,安裝FOXMAIL,選擇安裝位置,下一步 確定要在菜單中顯示的名稱，下一步,安裝FOXMAIL,選擇要?jiǎng)?chuàng)建哪些快捷鍵，下一步,安裝FO

2、XMAIL,確認(rèn)剛才做的選擇設(shè)置，開始安裝,安裝FOXMAIL,選擇是否讀自敘述文件 選擇是否開始運(yùn)行FOXMAIL程序，點(diǎn)擊完成,第一次運(yùn)行FOXMAIL,首次運(yùn)行FOXMAIL時(shí)，程序自動(dòng)運(yùn)行用戶向?qū)?，幫助用戶一步一步地?chuàng)建帳戶。單擊下一步,第一次運(yùn)行FOXMAIL,輸入要顯示的用戶名稱，該名稱與Email地址無關(guān)，用戶通過這個(gè)名稱辨別自己的帳戶。 選擇郵箱路徑。郵箱路徑必須事先建立一個(gè)文件夾，而且該文件夾不能為Foxmail的已經(jīng)建立了郵箱的文件夾,第一次運(yùn)行FOXMAIL,輸入發(fā)送者姓名和Email地址,第一次運(yùn)行FOXMAIL,指定郵件服務(wù)器。 一般pop3服務(wù)器是網(wǎng)站地址前加上PO

3、P3 SMTP服務(wù)器是網(wǎng)站地址前加上SMTP 但是也不盡然，必要時(shí)要到服務(wù)器上查詢中服務(wù)器這兩個(gè)服務(wù)器 指定郵箱帳號(hào),幾個(gè)常用郵箱的服務(wù)器設(shè)置,需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，將,第一次運(yùn)行FOXMAIL,完成創(chuàng)建帳號(hào)，根據(jù)需要選擇是否需要身份驗(yàn)證 選擇是否在服務(wù)器上保留郵件備份 完成安裝,FOXMAIL啟動(dòng)界面,菜單 工具攔 當(dāng)前帳戶 郵件基本信息 郵件內(nèi)容 地址薄,收取郵件,鼠標(biāo)單擊要收取郵件的帳戶(如果存在多個(gè)郵件帳號(hào)),在工具欄中點(diǎn)擊收取, 右鍵點(diǎn)擊要收取郵件的帳戶,選擇收取; 文件菜單收取郵件,選擇需要收取郵件的帳戶; 文件菜單收取所有帳戶郵件; 出現(xiàn)如下的界面,如果沒有輸入郵箱密碼,會(huì)彈出郵箱密

4、碼的對(duì)話框,輸入郵箱密碼,確定即可,寫電子郵件,點(diǎn)擊要發(fā)送電子郵件的賬戶，點(diǎn)擊工具欄中的撰寫，或者點(diǎn)擊撰寫右側(cè)的小三角，選擇一種版式； 點(diǎn)擊要發(fā)送電子郵件的賬戶，再點(diǎn)擊郵件菜單，寫新電子郵件,寫電子郵件,填寫收件人的地址，如果同時(shí)發(fā)送給多個(gè)人，收件人郵件地址之間用英文逗號(hào)隔開。 填寫抄送地址，地址之間也用英文逗號(hào)隔開?？梢圆惶顚?填寫主題，主題可以讓收件人不需要打開郵件就可以了解信件的大致內(nèi)容，便于進(jìn)行查找和管理。主體可以不填寫。 輸入信件的內(nèi)容。,寫電子郵件,電子郵件的格式控制方式與WORD的控制方式類似，可以控制段落的格式，文字的大小，文字的顏色，文字的特殊效果。還可以設(shè)置和添加項(xiàng)目符號(hào)。

5、 還可以插圖，插入背景圖和背景音樂，還可以插入表格。 直接制作超級(jí)鏈接,寫電子郵件,菜單 工具欄 設(shè)置郵件優(yōu)先級(jí)別 格式工具 個(gè)性圖標(biāo) 背景 附件,查看帳戶屬性,右鍵點(diǎn)擊要查看屬性的帳戶,選擇屬性,郵件過濾器,Foxmail的“郵件過濾器”可以幫助用戶完成一系列的自動(dòng)操作，例如可以將收到的某個(gè)郵件雜志的郵件全部自動(dòng)保存到某個(gè)指定的郵箱目錄中，也可以做到針對(duì)某些符合判斷條件的郵件自動(dòng)進(jìn)行回復(fù)等操作，甚至可以把符合特定條件的郵件直接在服務(wù)器刪除。 條件設(shè)定：每一個(gè)過濾器可以設(shè)定一個(gè)或兩個(gè)過濾條件，只要選取“條件”框內(nèi)的下拉列表選擇條件判斷的位置和判斷方式，并填寫必要的過濾內(nèi)容即可 動(dòng)作設(shè)定：點(diǎn)擊過

6、濾器管理器窗口的“動(dòng)作”選項(xiàng)頁，在這里可以對(duì)符合條件的郵件設(shè)置各種自動(dòng)執(zhí)行的動(dòng)作，其中包括：直接從服務(wù)器刪除、轉(zhuǎn)移、拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)、做標(biāo)記、自動(dòng)回復(fù)等等,地址簿,使用地址簿，能夠很方便地對(duì)用戶的E-mail地址和個(gè)人信息進(jìn)行管理。它以卡片的方式存放信息，一張卡片即對(duì)應(yīng)一個(gè)聯(lián)系人的信息，而同時(shí)您又可以從卡片中挑選一些相關(guān)用戶組成一個(gè)組，這樣做的好處就是您可以一次性地將郵件發(fā)送給組中所有成員，大大節(jié)省了時(shí)間和上網(wǎng)費(fèi)用.,地址簿的導(dǎo)出與導(dǎo)入,使用地址簿的導(dǎo)出與導(dǎo)入功能可以快速獲取批量的外部地址，也可以輸出、備份或者轉(zhuǎn)移Foxmail地址簿 . 導(dǎo)出信息有三種存在形式 CSV文件：以逗號(hào)分隔的文本文件。C

7、SV文件可以直接用Excel或者WPS Office打開，每行一個(gè)記錄。 WAB文件：Windows地址簿文件。 TXT文件：純文本文件。,地址簿的導(dǎo)出與導(dǎo)入,導(dǎo)出: 單擊地址簿“工具”菜單，指向“導(dǎo)出”，單擊子菜單中的前三個(gè)菜單項(xiàng)，可以分別導(dǎo)出CSV文件、WAB文件和TXT文件。導(dǎo)出成CSV文件和TXT文件時(shí)，在導(dǎo)出向?qū)е锌梢栽O(shè)置導(dǎo)出每個(gè)卡片的部分或者全部字段 導(dǎo)入: 單擊地址簿“工具”菜單，指向“導(dǎo)入”，單擊子菜單中的前三個(gè)菜單項(xiàng)，可以分別導(dǎo)入CSV文件、WAB文件和TXT文件。導(dǎo)入CSV文件和TXT文件時(shí)，在導(dǎo)入向?qū)е锌梢栽O(shè)置要導(dǎo)入那些字段，以及導(dǎo)入的字段與地址簿字段之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,導(dǎo)入

8、Outlook Express通訊簿,Outlook Express通訊簿是以WAB文件格式保存的，要導(dǎo)入其中的聯(lián)系人信息，只需單擊地址簿“工具”菜單，指向“導(dǎo)出”，然后單擊子菜單的“WAB文件”菜單項(xiàng)，彈出的“打開”對(duì)話框中，將自動(dòng)打開Outlook Express 通訊簿所在的文件夾，選擇文件夾中的WAB文件，最后單擊“打開”按鈕,導(dǎo)入Outlook聯(lián)系人,導(dǎo)入Microsoft Outlook的聯(lián)系人，可以通過打開Foxmail地址簿，然后單擊地址簿“工具”菜單，指向“導(dǎo)入”，單擊子菜單中的“MS Outlook聯(lián)系人”菜單項(xiàng)，將彈出導(dǎo)入向?qū)?duì)話框，使用對(duì)話框中的“映射”按鈕，可以設(shè)置M

9、icrosoft Outlook聯(lián)系人和Foxmail地址簿信息字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“完成”按鈕導(dǎo)入。 此外，還可以把Outlook聯(lián)系人信息導(dǎo)出成CSV文件，然后導(dǎo)入到Foxmail地址簿,遠(yuǎn)程郵箱管理,遠(yuǎn)程郵箱管理功能可以靈活地、有針對(duì)性地對(duì)保存在服務(wù)器郵箱里的郵件進(jìn)行操作。 使用遠(yuǎn)程郵箱管理功能，能夠快速收取并查看服務(wù)器上郵件的頭信息，然后決定對(duì)這些郵件執(zhí)行收取、刪除或者其他操作。這樣就可以從服務(wù)器收取指定的郵件，或者從服務(wù)器刪除垃圾郵件和不需要保留的舊郵件。,遠(yuǎn)程郵箱管理的操作步驟,1. 在Foxmail主窗口，單擊“工具”|“遠(yuǎn)程郵箱管理”，或者單擊工具欄的“遠(yuǎn)程管理”按

10、鈕，出現(xiàn)“遠(yuǎn)程郵箱管理”窗口。 2. 如果在遠(yuǎn)程郵箱管理窗口的“選項(xiàng)”菜單下設(shè)置了“自動(dòng)取新郵件信息”，打開“遠(yuǎn)程郵箱管理”窗口時(shí)，將會(huì)自動(dòng)收取Foxmail默認(rèn)連接所對(duì)應(yīng)郵箱中新郵件的頭信息； 否則，請(qǐng)單擊工具欄的“信息”或“新信息”按鈕收取郵件的頭信息。 單擊“信息”按鈕，將收取郵箱中所有郵件的頭信息。單擊“新信息”按鈕，將收取郵箱中新郵件的頭信息。,遠(yuǎn)程郵箱管理的操作步驟,3. 郵件信息收取完之后，在郵件信息列表中選中一個(gè)或多個(gè)郵件，然后單擊“文件”菜單下的命令，或者單擊工具欄的“不收取”、“收取”、“收取刪除”或“刪除”按鈕，設(shè)置要對(duì)所選郵件執(zhí)行的動(dòng)作。 4. 最后單擊“服務(wù)器”菜單中的“在服務(wù)器上執(zhí)行”命令，或者單擊工具欄的“執(zhí)行”按鈕，對(duì)服務(wù)器郵箱上的郵件執(zhí)行所設(shè)定的操作。,遠(yuǎn)程郵箱管理的操作步驟,提示：在遠(yuǎn)程郵箱管理窗口的郵件信息列表中選擇多個(gè)郵件的方法： 按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊列表中的郵件，可以選中不連續(xù)的多個(gè)郵件。 按住Shift鍵，用鼠標(biāo)單擊列表中的郵件，可以選中連續(xù)的多個(gè)郵件。 用鼠標(biāo)單擊列表，然后按Ctrl + A，用可以選中列表中的所有郵件。,遠(yuǎn)程郵箱管理的操作步驟,在遠(yuǎn)程郵箱中查找郵件的操作步驟如下: 在遠(yuǎn)程郵箱管理窗口中，單擊“查看”|“查找工具條”，窗口中將顯示查找工具條。 在“查找全部”按鈕右側(cè)，有一個(gè)帶有倒三角圖標(biāo)的