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1、智慧圖示,工作列按鈕,功能表,書 籤,焦點(diǎn)資訊,1-1、操作面版介紹 - Notes 歡迎頁面,1. 從檔案 細(xì)項(xiàng)設(shè)定 智慧圖示設(shè)定,1-2、操作面版介紹 - 智慧圖示設(shè)定,1-3、操作面版介紹 - 智慧圖示設(shè)定,2. 在左邊選擇需要的圖示按鈕，按住滑鼠直接拖拉到右邊即可。 3. 勾選 顯示： 圖示列,2-1、變更密碼,1. 檔案 工具 使用者ID,2-2、變更密碼,2. 使用者ID內(nèi)按下【設(shè)定密碼】,2-3、變更密碼,3.1 輸入舊密碼，進(jìn)入更新動(dòng)作。 3.2 輸入新的密碼，並再確認(rèn)一次。,3-1、郵件 - 郵件個(gè)人化,郵件個(gè)人化包含了設(shè)定信首、加入簽名，也可建立郵件規(guī)則讓你工作更有 效率，

2、當(dāng)你不在辦公室時(shí)，也可設(shè)定訊息告知對(duì)方現(xiàn)在無法回覆郵件。 1. 設(shè)定信首 1) 在信箱視界下選去工具 細(xì)項(xiàng)設(shè)定,3-2、郵件 - 郵件個(gè)人化,1. 設(shè)定信首 選擇你想要出現(xiàn)在外送郵件訊息上方的信首圖案，並按下確定,3-3、郵件 - 郵件個(gè)人化,2. 加入簽名 簽名可以是一段文字,3-4、郵件 - 郵件個(gè)人化,5. 當(dāng)您不在辦公室時(shí) 1) 在信箱的視界內(nèi) 點(diǎn)選工具 不在辦公室時(shí),3-5、郵件 - 郵件個(gè)人化,5. 當(dāng)您不在辦公室時(shí) 1) 在日期項(xiàng)目選擇你何時(shí)離開及返回辦公室的日期,3-6、郵件 - 郵件個(gè)人化,5. 當(dāng)您不在辦公室時(shí) 2) 不在辦公室訊息填上當(dāng)你外出時(shí)會(huì)傳送的訊息,6. 使用郵件

3、通知 1) 當(dāng)你在開啟Notes 的狀態(tài)下，可點(diǎn)選 檔案 細(xì)項(xiàng)設(shè)定 使用者細(xì)項(xiàng)設(shè)定,3-7、郵件 - 郵件個(gè)人化,6. 使用郵件通知 2) 點(diǎn)選郵件與新聞，勾選每隔幾分鐘檢查一次郵件及是否透過畫面或語音通知；如此，當(dāng)有新郵件時(shí)就會(huì)自動(dòng)通知你了，,3-8、郵件 - 郵件個(gè)人化,6. 使用郵件通知 3) 若離開Notes 的狀態(tài)下，也可點(diǎn)選 開始 程式集 Notes郵件通知，當(dāng)有 新郵件時(shí)，就會(huì)在電腦的狀態(tài)列下顯現(xiàn),3-9、郵件 - 郵件個(gè)人化,4-1、郵件 - 郵件備存,為避免郵件資料庫檔案變大，您必須將想保留及未刪除的郵件備份到你的 硬碟中以增加郵件資料庫的空間。 如何備存郵件 1) 在信箱視

4、界內(nèi)，點(diǎn)選要備存的郵件 2) 功能表 動(dòng)作 備存 選取的文件， Notes 將會(huì)自動(dòng)執(zhí)行備存,4-2、郵件 - 郵件備存,你也可進(jìn)入備存設(shè)定細(xì)項(xiàng)動(dòng)作，由Notes 幫你在指定時(shí)間內(nèi)做備存。 1. 動(dòng)作 備存 設(shè)定,4-3、郵件 - 郵件備存,你也可進(jìn)入備存設(shè)定細(xì)項(xiàng)動(dòng)作，由Notes 幫你在指定時(shí)間內(nèi)做備存。 2. 請(qǐng)勾選你想要備存的天數(shù)設(shè)定，並按下確定,4-4、郵件 - 郵件備存,點(diǎn)選備存 即進(jìn)入備存視界 這些郵件是儲(chǔ)存在您的電腦內(nèi)，原本存在信箱視界內(nèi)的位置也同樣的會(huì)在備存視界內(nèi)出現(xiàn)。,由Notes 歡迎畫面可從 此二處點(diǎn)選進(jìn)入日曆,若由信箱視界內(nèi)可從 此點(diǎn)選進(jìn)入日曆,5-1、日曆 -日曆外觀

5、,5-2、日曆 -日曆外觀,選取顯示之日期,變更檢視按鈕,按這裡看待辦事項(xiàng),按這裡看郵件,Notes 可以 1天、2 天、 7 天 (一週) 、 14天(兩週) 或31天(一個(gè)月)的 格式顯示日曆，此為一個(gè)月的檢視畫面。,5-3、日曆 -日曆外觀,5-4、日曆 -日曆外觀,此為 7 天(一週) 的檢視畫面,按一下可跳到下一天、下一週或下個(gè)月,5-5、日曆 - 瞭解日曆項(xiàng)目,日曆項(xiàng)目分為五大項(xiàng)： 約會(huì) - 設(shè)定某一活動(dòng)時(shí)間，多為私人約會(huì)，別人無法參與。需記錄 開始及結(jié)束的時(shí)間。 會(huì)議 - 有開始及結(jié)束的時(shí)間，可寄出會(huì)議邀請(qǐng)函通知與會(huì)人員。 事件 - 至少會(huì)佔(zhàn)據(jù)一整天的時(shí)間，無法設(shè)定開始及結(jié)束的時(shí)

6、間，如 安排假期、座談會(huì)等。 紀(jì)念日 - 沒有時(shí)間間隔的事件，紀(jì)念日不會(huì)影響您的休息時(shí)間，可 重覆設(shè)定。 備忘 - 就如自己的筆記，只設(shè)定開始的時(shí)間，無結(jié)束時(shí)間。,5-6、日曆-如何使用日曆項(xiàng)目,舉例：輸入約會(huì) 1. 點(diǎn)選 新增 約會(huì) 項(xiàng)目,舉例：輸入約會(huì) 4. 勾選重覆來顯示發(fā)生超過一次的事件，如部門會(huì)議等。 設(shè)定約會(huì)的時(shí)間間隔及開始日期，選擇【到】，輸入重複約 會(huì)的結(jié)束時(shí)間；或選擇【繼續(xù)】，輸入重複約會(huì)的天數(shù)、星 期或月份或年數(shù)。,5-7、日曆-如何使用日曆項(xiàng)目,5-8、日曆-如何使用日曆項(xiàng)目,舉例：輸入約會(huì) 5. 進(jìn)入選項(xiàng)頁可設(shè)定 暫訂 - 除了在您的日曆上顯示之外，也對(duì)其他人員顯示您的

7、日曆。 標(biāo)示為專用 - 如果您設(shè)定讓其他人有閱讀您日曆的權(quán)限時(shí)，勾選此 項(xiàng)，則他人無法看到內(nèi)容，只知道這段時(shí)間已被預(yù)約。,舉例：輸入約會(huì) 5. 進(jìn)入選項(xiàng)頁可設(shè)定 通知我 - 會(huì)出現(xiàn)聲音或畫面的提醒,可選擇是否播放聲音或寄出郵件給您 自己或其他人員,5-9、日曆-如何使用日曆項(xiàng)目,5-10、日曆-如何使用日曆項(xiàng)目,每種日曆項(xiàng)目的類型都有各自的圖示，讓您容易辨識(shí)。,5-11、日曆 - 新增待辦事項(xiàng),新增待辦事項(xiàng) - 可從此二處點(diǎn)選進(jìn)入,5-12、日曆 - 新增待辦事項(xiàng),1. 按下新增待辦事項(xiàng)鈕,2. 在基礎(chǔ)頁內(nèi)填上主旨、開始及截止 日期、優(yōu)先 順序及個(gè)人或群組待辦 事項(xiàng),5-13、日曆 - 新增待

8、辦事項(xiàng),指派給自己的任務(wù)為個(gè)人待辦事項(xiàng) ，要將任務(wù)指派給他人必須 建立群組待辦事項(xiàng),5-14、日曆 - 新增待辦事項(xiàng),儲(chǔ)存完畢後，即可在待辦事項(xiàng)中看到,5-15、日曆 -建立會(huì)議邀請(qǐng)函,1. 按下安排會(huì)議,2. 在基礎(chǔ)頁內(nèi)填上主旨、會(huì)議開 始及結(jié)束的時(shí)間以及地點(diǎn),5-16、日曆 -建立會(huì)議邀請(qǐng)函,會(huì)議邀約與預(yù)約頁內(nèi)，在邀請(qǐng)欄內(nèi)填上被邀請(qǐng)人的名稱，可直接按右 方的按鍵從通訊錄中選擇,5-17、日曆 -建立會(huì)議邀請(qǐng)函,選項(xiàng)頁內(nèi)，同樣有暫訂、標(biāo)示為專用及通知我.等選項(xiàng)可設(shè)定,5-18、日曆 -建立會(huì)議邀請(qǐng)函,若要查看受邀人的空閒時(shí)間，可按動(dòng)作列上的行程表 檢查所有行程,5-19、日曆 -建立會(huì)議邀請(qǐng)

9、函,所有受邀人的時(shí)間會(huì)列在上面，可依受邀人姓名、星期、能出席者、 不能出席者.等項(xiàng)目查看受邀人的空閒時(shí)間。 Ps. 若有人修改日曆細(xì)項(xiàng)設(shè)定，則別人無法看到他們的空閒時(shí)間,5-20、日曆 -建立會(huì)議邀請(qǐng)函,受邀者在收到邀請(qǐng)信件後，可選擇接受、拒絕、推派、提議新時(shí)間及 暫時(shí)接受.等的回應(yīng)。,5-21、日曆 -建立會(huì)議邀請(qǐng)函,若要快速檢視受邀者的回應(yīng)狀況，可在動(dòng)作列上按擁有者動(dòng)作 檢視 參與者狀態(tài)。,5-22、日曆 -設(shè)定日曆細(xì)項(xiàng),日曆細(xì)項(xiàng)設(shè)定內(nèi)，界定了日曆的運(yùn)作方式、空閒時(shí)間及授權(quán)他人讀取 您的日曆及待辦事項(xiàng)等。 1. 按下工具 細(xì)項(xiàng)設(shè)定,5-23、日曆 -設(shè)定日曆細(xì)項(xiàng),基礎(chǔ)頁內(nèi)，可設(shè)定預(yù)設(shè)值及檢查時(shí)間是否衝突。,5-24、日曆 -設(shè)定日曆細(xì)項(xiàng),設(shè)定預(yù)設(shè)警示，其中預(yù)設(shè)的聲音欄