辦公軟件Access_2003教程詳解.ppt

1、,數(shù)據(jù)庫的基本概念,1信息、數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理 信息和數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫管理的基本內(nèi)容和對象。信息是現(xiàn)實世界在人腦中的抽象反映。 數(shù)據(jù)是一切文字、符號、聲音和圖像等有意義的組合，是描述現(xiàn)實世界中各種信息的手段，是信息的載體。 數(shù)據(jù)處理是指數(shù)據(jù)的收集、存儲、管理、加工、計算、維護(hù)、檢索和傳輸?shù)忍幚?，并產(chǎn)生新的有價值的信息的全過程。,2數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫（DataBase，DB）是一組有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。按照一定的組織方式，存儲在計算機(jī)介質(zhì)上，能夠為多個用戶共享，與應(yīng)用程序相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合 ； 數(shù)據(jù)庫好比是計算機(jī)存儲數(shù)據(jù)的“倉庫”。它在物理上按一定的組織方式存儲多個介質(zhì)，在邏

2、輯上按一定的模型結(jié)構(gòu)組成一個整體。儲存在數(shù)據(jù)庫中的信息可以查詢、修改、使用、傳輸?shù)取?數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)：是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心部分，它負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的定義、建立、操作、管理、維護(hù)等。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為用戶管理數(shù)據(jù)提供了一系列命令，利用這些命令可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的各種操作。,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）主要有如下6大功能： （1）數(shù)據(jù)庫定義功能； （2）數(shù)據(jù)庫操縱功能； （3）數(shù)據(jù)庫建立和維護(hù)功能； （4）數(shù)據(jù)庫控制功能； （5）數(shù)據(jù)組織、存儲和管理功能； （6）數(shù)據(jù)庫通信功能。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)由以下幾部分組成： 數(shù)據(jù)定義語言DDL（Data Defination Language）。用于定義數(shù)據(jù)庫

3、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 數(shù)據(jù)操作語言DML(Data Manipulation Language)或查詢語言。用于對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行存取、檢索、統(tǒng)計、修改、刪除、輸入、輸出等操作。 數(shù)據(jù)庫運(yùn)行管理和控制語言DCL（Data Contrl Language）。當(dāng)多用戶同時使用數(shù)據(jù)庫時，確保數(shù)據(jù)的安全性控制、完整性控制、并發(fā)控制、通信控制以及數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)儲、數(shù)據(jù)庫初始裝入、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)、數(shù)據(jù)的內(nèi)部維護(hù)等。 數(shù)據(jù)詞典DD（Data Dictionary）對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)描述提供一種集中統(tǒng)一管理的規(guī)則。,3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS） 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）是由計算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管

4、理系統(tǒng)和用戶所構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。 4數(shù)據(jù)模型 表示實體以及實體間聯(lián)系的模型稱為數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型是一個可用于描述數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)聯(lián)系、數(shù)據(jù)語義及一致性約束的概念集合，它提供了獲得數(shù)據(jù)抽象的工具。,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)模型一般有3種：層次型、網(wǎng)狀型和關(guān)系型。 層次模型用樹形結(jié)構(gòu)來表示實體之間聯(lián)系，如圖1-2所示。 網(wǎng)狀模型用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)來表示實體之間聯(lián)系，如圖1-3所示。 關(guān)系數(shù)據(jù)模型是現(xiàn)在使用最廣泛的數(shù)據(jù)模型，用關(guān)系來表示實體間的聯(lián)系，反映在應(yīng)用上就是使用表的集合來表示數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)間的聯(lián)系，一個表分為若干列，每一列都有惟一的名稱。,圖1-1 層次模型,圖1-2 網(wǎng)狀模型,圖1-3 實體聯(lián)系圖,實體：客觀

5、存在的、可以相互區(qū)別的事物。實體可以是實際存在的事物，如，一所學(xué)校；也可以是概念性的事物，如，一次比賽。 實體集：具有相同屬性的實體集合。如，所有學(xué)校。 屬性與對象：描述客觀事物的實體，分為“對象”和“屬性”。如，人、學(xué)校屬于對象，屬性表示對象的特征。當(dāng)給某個特定對象的屬性取具體值時，描述該對象的屬性值的符號就是數(shù)據(jù)。如，人的屬性有姓名、年齡、文化程度等；學(xué)校的屬性有校名、地址、電話、傳真等。,關(guān)系數(shù)據(jù)庫 關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是關(guān)系，而關(guān)系理論是建立在集合代數(shù)的理論基礎(chǔ)上的。“關(guān)系”在數(shù)學(xué)上的形式定義就是笛卡爾積的子集。,關(guān)系的數(shù)學(xué)定義 設(shè)有屬性A1，A2，An，它們分別在值域D1，D2，

6、Dn中取值，這些值域的笛卡爾積D=D1D2Dn中的任意一個子集稱為一個關(guān)系，用R表示，記R（A1，A2，An）。這里R表示關(guān)系的名字，n稱為關(guān)系的目或度。一個K度關(guān)系就有K個屬性。,圖1-4 關(guān)系與笛卡爾積,關(guān)系術(shù)語,關(guān)系：指二維表，一個關(guān)系可稱為一個數(shù)據(jù)表。 元組：指二維表中的一行數(shù)據(jù)，稱為一個記錄。 屬性：指二維表中的一列，稱為一個字段。 域：指二維表中屬性的取值范圍，字段的取值范圍稱為字段寬度。 關(guān)鍵字：指二維表中能夠唯一識別每個實體屬性的標(biāo)識。具有惟一性取值的字段，稱為關(guān)鍵字段。 關(guān)系模式：指一個關(guān)系模式所對應(yīng)的關(guān)系結(jié)構(gòu)，是一個關(guān)系的屬性名表，記為R（a，b，c，），R為關(guān)系名，a，b

7、，c，為屬性名。 關(guān)系模式的格式：關(guān)系名(屬性1，屬性2，屬性n) 關(guān)系的種類：關(guān)系有一對一，一對多，多對多3種。 例如 “學(xué)生情況表”的關(guān)系模式為： 學(xué)生情況表(學(xué)號，姓名，性別，出生年月，特長，照片) 一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫由若干個數(shù)據(jù)表組成，每個數(shù)據(jù)表由若干個記錄組成，每個記錄由若干個字段組成。,集合運(yùn)算,關(guān)系數(shù)據(jù)庫的關(guān)系運(yùn)算分為：傳統(tǒng)的集合運(yùn)算和專門的關(guān)系運(yùn)算。 1、傳統(tǒng)的集合運(yùn)算有：并、差、交、積。 (1)并：由2個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系R和S中提取所有元組組成的集合。 (2)差：從2個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系R和S中只提取屬于R，但不屬于S的元組組成的集合。 (3)交：從2個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系R和S

8、中提取既屬于R，又屬于S的元組組成的集合。 (4)積：由R的第一個元組與S的所有元組組合，直到R的最后一個元組與S的所有元組組合，形成的新關(guān)系。,關(guān)系運(yùn)算,（1）選擇運(yùn)算（Select）： 選擇是單目運(yùn)算，其運(yùn)算對象是一個表。該運(yùn)算按給定的條件，從表中選出滿足條件的行形成一個新表作為運(yùn)算結(jié)果。選擇運(yùn)算的記號為 F(R)。其中是選擇運(yùn)算符，下標(biāo)F是一個條件表達(dá)式，R是被操作的表。選擇運(yùn)算提供對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行“橫向分割關(guān)系”手段。,入?？偡?580,（2）投影運(yùn)算（Project）： 投影也是單目運(yùn)算，該運(yùn)算從表中選出指定的屬性值組成一個新表，記為：A(R)。其中A是屬性名（即列名）表，R是表名。從給

9、定關(guān)系的所有字段中按某種順序選取指定的字段組。投影運(yùn)算提供了對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行“縱向分割關(guān)系”手段。 （3）連接運(yùn)算（Join）： 把兩個表中的行按著給定的條件拼接而形成的新表。根據(jù)連接條件在兩個或兩個以上的關(guān)系中選取部分字段和部分記錄合并生成一個新的關(guān)系。 執(zhí)行順序：自然連接-選取-投影 選擇和投影運(yùn)算屬于單目運(yùn)算，是對一個關(guān)系進(jìn)行操作；連接運(yùn)算屬于雙目運(yùn)算，是對兩個關(guān)系進(jìn)行操作。,完整性控制,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，可能會由于數(shù)據(jù)輸入錯誤，或出現(xiàn)程序邏輯錯誤，或發(fā)生使用者誤操作，或非法訪問等各種原因而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤。為保證關(guān)系中數(shù)據(jù)的正確性與有效性，需要建立數(shù)據(jù)完整性的約束機(jī)制來加以控制。 1.

10、實體完整性控制：由于關(guān)鍵字是關(guān)系的主屬性，實體完整性規(guī)則要求主屬性不能取空值。例如學(xué)生表中的學(xué)號不能取空值。 2. 域完整性控制：域是關(guān)系屬性值的取值范圍。保證了輸入數(shù)據(jù)的合法有效性。例如當(dāng)性別屬性只允許輸入.T.或.F.值時，當(dāng)輸入了其它字符時，系統(tǒng)拒絕接受。 3. 參照完整性控制：為了減少數(shù)據(jù)冗余度，常常用幾個關(guān)系來描述相同的實體，這幾個關(guān)系之間具有引用參照性，即一個關(guān)系屬性的取值要參照其他關(guān)系屬性的取值。 例如有3個描述學(xué)生信息的關(guān)系： 學(xué)生(學(xué)號、姓名、性別、班級) 課程(課程號、課程名) 成績(學(xué)號、課程號、成績) 其中，“課程號”并不是“成績表”關(guān)系的主關(guān)鍵字，但它是被參照關(guān)系“課

11、程表”的主關(guān)鍵字。因此，課程號是成績關(guān)系的外關(guān)鍵字。 4.參照完整性規(guī)則：外關(guān)鍵字可以取空值或者取被參照關(guān)系中主關(guān)鍵字值。雖然規(guī)定外關(guān)鍵字“課程號”可以取空值，但按照實體完整性規(guī)則，課程中課程號不能取空值，所以成績中的課程號實際上是不能取空值的，只能取課程中已存在課程號的值。如果成績中的課程號取空值，描述學(xué)生信息的關(guān)系之間就失去了參照的完整性。,ACCESS,Access是一種簡單易用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫編輯軟件，一個Access數(shù)據(jù)庫中可以包含表、查詢、窗體、報表、宏、模塊以及數(shù)據(jù)訪問頁。 表：表和表之間的關(guān)系是Access的核心。表是存儲和管理數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)庫對象，表中存放著有特定意義的數(shù)據(jù)信息

12、。 查詢： 將分散存放在各個表上的特定數(shù)據(jù)集中起來并保存在文件中的過程就是查詢?；蛘哒f，查詢就是將一個或多個表中滿足條件的數(shù)據(jù)找出來。在Access中有交叉表查詢、動作查詢和參數(shù)查詢3種查詢方式。,窗體：窗體是Access數(shù)據(jù)庫的對象之一。它是用戶與Access數(shù)據(jù)庫交互的圖形界面，便于用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，以及實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)庫的控制功能。 報表：報表是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸出的一種形式。 宏（Macro）：宏是指一個或多個操作的集合，其中的每個操作實現(xiàn)特定的功能，使用“宏”可以簡化一些重復(fù)的操作。 模塊（Module）：模塊與“宏”的功能類似，使用方法也差不多。 Web頁：Web頁就是我們經(jīng)常瀏覽的Int

13、ernet網(wǎng)頁，在Access中，Web頁是作為一個特殊的數(shù)據(jù)庫對象出現(xiàn)的。,Access的啟動和退出,應(yīng)用Access的第一步就是啟動Access，常用的啟動方式有下面幾種： 從開始菜單啟動Access。單擊【開始】【程序】【Microsoft Access】，啟動后的畫面如圖9-1所示。 通過打開已有的數(shù)據(jù)庫來啟動Access。在Windows資源管理器中，雙擊一個Access數(shù)據(jù)庫，即可啟動Access，并打開該數(shù)據(jù)庫。 要退出Access,可選擇菜單【文件】【退出】,或通過單擊Access主窗口的關(guān)閉按鈕。,新數(shù)據(jù)庫文件的創(chuàng)建,Access中創(chuàng)建和處理的文件是數(shù)據(jù)庫文件，其擴(kuò)展名為 .

14、mdb 新啟動的Access窗口中，單擊任務(wù)窗格中的“新建空數(shù)據(jù)庫”項，Access會馬上彈出一個對話框讓用戶給出要新建的數(shù)據(jù)庫的文件名。 另外，還可以在任務(wù)窗格中單擊“根據(jù)模板新建”，使用數(shù)據(jù)庫向?qū)韯?chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。,數(shù)據(jù)庫文件的打開及數(shù)據(jù)庫對象,Access可打開的文件類型包括Excel電子表格、Dbase數(shù)據(jù)庫、文本文件、Paradox數(shù)據(jù)庫、Web頁以及Access自己生成的mdb文件。在任務(wù)窗格的“打開文件”項下，可以選擇曾經(jīng)使用過的文件直接打開，也可以使用菜單【文件】【打開】或常用工具欄的打開按鈕，在“打開對話框”中選擇文件來打開。在一個Accss窗口中，同一時刻只能打開一個Acc

15、ess數(shù)據(jù)庫，當(dāng)打開或新建一個數(shù)據(jù)庫時，會自動關(guān)閉原來打開的數(shù)據(jù)庫。如果需要打開多個數(shù)據(jù)庫，則要啟動多個Access窗口。,Access具有全環(huán)繞數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)，可以在一個mdb文件中包含數(shù)據(jù)對象（表、索引、查詢）和應(yīng)用對象（窗體、報表、宏、VBA代碼模塊）。在一個打開的Access數(shù)據(jù)庫窗口中，分組顯示了數(shù)據(jù)庫包含的對象，其類型包括表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊等。一個Access數(shù)據(jù)庫可以包含多達(dá)32768個對象（表、查詢、報表等的組合）,數(shù)據(jù)表的設(shè)計和應(yīng)用,用Access來管理數(shù)據(jù)，首先要將數(shù)據(jù)放在Access的表中。如果要處理的數(shù)據(jù)已經(jīng)存放在其他的數(shù)據(jù)庫中，則可以采用導(dǎo)入的方式取得

16、；如果數(shù)據(jù)還在紙上或無法導(dǎo)入，則首先要構(gòu)造存放數(shù)據(jù)的表。一個Access數(shù)據(jù)庫中可以包含多個表，一個表對象通常是一個關(guān)于特定主題的數(shù)據(jù)集合，每一個表在數(shù)據(jù)庫中通常具有不同的用途，最好為數(shù)據(jù)庫的每個主題都建立不同的表，以提高數(shù)據(jù)庫的效率，減少輸入數(shù)據(jù)的錯誤率。,創(chuàng)建表,在Access中有4種創(chuàng)建表的方法： 使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?使用表向?qū)?在設(shè)計視圖中創(chuàng)建表 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表。,在設(shè)計視圖中創(chuàng)建表,這種方法是最靈活和有效的一種方法，也是開發(fā)過程中最常用的方法，用戶可以自己定義表中的字段、字段的數(shù)據(jù)類型、字段的屬性、以及表的主鍵等。不過這需要用戶對這個表的功能比較了解，事先設(shè)計出這個表的結(jié)構(gòu)。 方法是

17、：在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“表”對象，然后在窗口的右窗格雙擊“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”，系統(tǒng)會彈出“設(shè)計視圖”窗口。圖9-8所示的窗口已經(jīng)是設(shè)計了4個字段的設(shè)計視圖，在設(shè)計時先輸入字段名，然后選定其數(shù)據(jù)類型?？梢允褂眉^鍵進(jìn)行光標(biāo)的移動，也可按回車讓光標(biāo)跳到下一格。 用戶可以參考后面小節(jié)對“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)類型”的介紹來為每個字段選擇適合的類型和屬性。 小技巧：在設(shè)計表的字段屬性時，把需要查詢字段的“索引”屬性設(shè)為“有”，這樣在查詢數(shù)據(jù)庫時，可以加快查詢速度。,1. 設(shè)計表和表的結(jié)構(gòu) Access 中的表通常來自客觀世界中的實體，根據(jù)實體的個數(shù)來決定系統(tǒng)中到底需要多少個表，而確定表的結(jié)構(gòu)就是要確定每個表中存儲的

18、字段和各個字段的數(shù)據(jù)類型，字段決定了表能夠存儲的數(shù)據(jù)，字段的類型決定了數(shù)據(jù)的格式。下面詳細(xì)介紹Access表中字段的數(shù)據(jù)類型和它們的作用。 （1）文本 文本類型是Access中最常用的數(shù)據(jù)類型，也是Access的默認(rèn)數(shù)據(jù)類型，一個文本字段的最大長度是255個字符，默認(rèn)值是50，要根據(jù)實際情況來指定它的長度。通常文本類型的作用是存儲一些字符串信息，它可以存儲數(shù)字，如電話號碼、郵政編碼、區(qū)號等，但這時數(shù)字是以字符串的形式存儲的，不具有計算能力，但具有字符串的性質(zhì)。 （2）備注 這是從Access 2000才有的類型，最多可存儲65535個字符，通常情況下，這種字段是用來提供描述性的注釋，不具有排序

19、和索引的屬性，更不能作為表的主鍵存在。 （3）數(shù)字型 這種字段類型主要是為了進(jìn)行數(shù)學(xué)計算，由于取值范圍不同，又可分為字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型、同步復(fù)制ID和小數(shù)等類型。,（4）自動編號 自動編號類型屬于數(shù)字型數(shù)據(jù)，以長整型的形式存儲，當(dāng)向表中添加數(shù)據(jù)記錄時，Access會自動地填寫這種字段，可以順次加1或用一個隨機(jī)產(chǎn)生的長整型數(shù)據(jù)來填充，具體的做法取決于用戶對新值屬性的設(shè)置。 （5）是/否（Yes/No） 這是一種邏輯（布爾）型數(shù)據(jù)，在Access中-1為是“是”（Yes）,0為“否”（No）。主要用來存儲那些只有兩種可能的數(shù)據(jù)，如性別、婚姻狀況等。 （6）貨幣 具有固定的格式，

20、用戶不需要輸入貨幣的符號和千位分隔符，Access會根據(jù)用戶輸入的數(shù)字自動地添加貨幣符號和分隔符。可以存儲的小數(shù)部分為4位，左邊可以是15位，而且當(dāng)小數(shù)部分的數(shù)據(jù)多于2位時，Access具有四舍五入的功能。 （7）日期/時間 具有固定的格式，主要用來存儲日期、時間或日期與時間的組合，在Access中這種字段共占8個字節(jié)，可分為普通日期（默認(rèn)格式）、短日期、長日期、中日期、中時間、mm/dd/yy等幾種形式，具體的形式可以在屬性中設(shè)定。,（8）OLE對象 主要用來存儲大對象，包括位圖圖形、矢量類型（繪圖、聲音文件和其他ActiveX組件應(yīng)用創(chuàng)建的二進(jìn)制數(shù)據(jù)等），最大容量可達(dá)1GB。 （9）超級鏈

21、接 用來存儲超級鏈接，單擊“超級鏈接”字段，將導(dǎo)致Access啟動WEB瀏覽器并且顯示所指向的Web頁面?？梢酝ㄟ^“插入”菜單中的“超級鏈接”命令向表中加入一個超級鏈接的地址。 （10）查閱向?qū)?查閱向?qū)?shù)據(jù)類型的字段允許使用另一個表中某字段值來定義此字段的值。從數(shù)據(jù)型列表中選擇此選項，將打開向?qū)б赃M(jìn)行定義。其長度通常為4KB。 注意，在Access中不論用戶將文本字段的長度設(shè)為多少，數(shù)據(jù)庫文件總是把它們存儲為一個可變長的記錄，所有尾部的空格都將被刪去。這在傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中是做不到的，傳統(tǒng)的RDBMS會填入一些空格把記錄都變?yōu)橐?guī)定的長度，從而浪費(fèi)了磁盤的空間。,2. 設(shè)置表和字段的

22、屬性 要為某個表設(shè)置屬性，可以在打開表的“設(shè)計”視圖后，選擇菜單 【視圖】【屬性】或按快捷鍵F4，彈出如圖所示的“表屬性”窗口。 下面對表的屬性項進(jìn)行介紹： “說明”：用于解釋表的目的，是可選性字段。用戶可以從“視圖”菜單中選擇“詳細(xì)信息”，在數(shù)據(jù)庫窗口中就會顯示用戶對這個表的說明。 “有效性規(guī)則”：用于為表的多個字段間建立域完整性，在此處輸入的有效性規(guī)則將對整個表產(chǎn)生影響，并且僅僅應(yīng)用到一個單個的字段上。,“有效性文本”：一個可選擇的文本屬性，當(dāng)輸入違反了有效性規(guī)則后，系統(tǒng)將顯示該信息作為提示。 “過濾器”：用于說明無論何時打開表都會有一個限制規(guī)則，基于用戶提供的選擇條件對將要顯示的記錄進(jìn)行

23、顯示控制。 “排序依據(jù)”：用于指定表被打開時記錄排序的依據(jù)字段，如果沒有指定該屬性，記錄將以主鍵的次序進(jìn)行顯示。 “子數(shù)據(jù)表名稱”：用來確定子數(shù)據(jù)表如何顯示有關(guān)記錄的數(shù)據(jù)。默認(rèn)的值是自動,該值可以自動地為從相關(guān)表中鏈接的記錄添加子數(shù)據(jù)表，值None將關(guān)閉子數(shù)據(jù)表。 “鏈接子字段”：如果提供了“子數(shù)據(jù)表名稱”，鏈接子段用于指定其記錄將出現(xiàn)在子數(shù)據(jù)表中鏈接表的鏈接字段名字，如果子數(shù)據(jù)表名稱屬性為自動，則不需要為該屬性指定值。,“鏈接主字段”：如果提供了“子數(shù)據(jù)表名稱”，鏈接主字段用于為高層數(shù)據(jù)表或者子數(shù)據(jù)表指定表的鏈接字段名字。 “子數(shù)據(jù)表高度”：如果提供了“子數(shù)據(jù)表名稱”，則此項指定子數(shù)據(jù)表的最

24、大高度，默認(rèn)值為0，表示允許子數(shù)據(jù)表顯示所有的有關(guān)記錄。 “子數(shù)據(jù)表展開”：如果提供了“層數(shù)據(jù)表的名稱”，此項控制子數(shù)據(jù)表的初始顯示，選擇“是”則在打開該數(shù)據(jù)表時其所有的子數(shù)據(jù)表都處于展開狀態(tài)。 “方向”：指定打開表時，記錄顯示的方向，通常選擇“從左到右”。 在設(shè)計表時，為表的各個字段選定了一定的數(shù)據(jù)類型后，還需要為該字段設(shè)置一些附加的屬性，如圖9-8的“設(shè)計視圖”所示。用戶還可以在“查閱”選項頁中為該字段設(shè)定控件類型，如列表框，組合框等。,字段的屬性隨其數(shù)據(jù)類型的不同而不同，常見的字段屬性有： “字段大小”：指定字段的長度，日期/時間、貨幣、備注、是否、超級鏈接等類型不需要指定該值。 “格式

25、”：為該數(shù)據(jù)類型指定一個標(biāo)準(zhǔn)，以預(yù)定義格式顯示字段中的數(shù)據(jù)，用戶也可以輸入一個自定義的格式。 “輸入掩碼”：與格式類似，用來指定在數(shù)據(jù)輸入和編輯時如何顯示數(shù)據(jù)。對于文本、貨幣、數(shù)字、日期/時間等數(shù)據(jù)類型，Access會啟動輸入掩碼向?qū)?，為用戶提供一個標(biāo)準(zhǔn)的掩碼。 “標(biāo)題”：確定在“數(shù)據(jù)表”視圖中，該字段名標(biāo)題按鈕上顯示的名字，如果不輸入任何文字，默認(rèn)情況下，將字段名作為該字段的標(biāo)題。 “默認(rèn)值”：為該字段指定一個默認(rèn)值，當(dāng)用戶加入新的記錄時，Access 會自動的為該字段賦予這個默認(rèn)值。 “有效性規(guī)則”：用于測試在字段中輸入的值是否滿足用戶在Access表達(dá)式窗口中輸入的條件。 “有效性文本”

26、：當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)不滿足有效性規(guī)則時，系統(tǒng)將顯示該信息作為錯誤提示。 “必填字段”：如果選擇“是”，則對于每一個記錄，用戶必需在該字段中輸入一個值。 “允許空字符串”：如果用戶設(shè)為“是”，并且必填字段也設(shè)為“是”，則該字段必須包含至少一個字符，“”和不填（NULL）是不同的?！霸试S空字符串”只適用于文本、備注和超級鏈接類型。,編輯表的結(jié)構(gòu) 1刪除字段 2插入字段 3移動字段 4修改字段名稱,編輯表中的數(shù)據(jù) 1向表中加入數(shù)據(jù) 2修改表中的數(shù)據(jù) 3刪除記錄 表數(shù)據(jù)的排序、查找與篩選,建立表的索引 1建單字段索引 2創(chuàng)建多字段索引 3刪除索引,表 的 關(guān) 系,（1）一對一的關(guān)系 （2）一對多的關(guān)系

27、（3）多對多的關(guān)系,指定表間的關(guān)系是非常重要的，它告訴了Access如何從兩張或多張表的字段中查找顯示數(shù)據(jù)記錄。通常在一個數(shù)據(jù)庫的兩個表使用了共同字段，就應(yīng)該為這兩個表建立一個關(guān)系，通過表間關(guān)系就可以指出一個表中的數(shù)據(jù)與另一個表中數(shù)據(jù)的相關(guān)方式,創(chuàng)建表間關(guān)系,用戶可以用多種方法來定義表間關(guān)系，在用戶首次使用表向?qū)?chuàng)建表時，向?qū)o用戶提供創(chuàng)建表間關(guān)系的機(jī)會，另外用戶也可以在設(shè)計視圖創(chuàng)建和修改表間關(guān)系，具體步驟為： 在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊數(shù)據(jù)庫工具欄中上的【關(guān)系】按鈕，或在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)系】命令，如果在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)創(chuàng)建了關(guān)系，那么在關(guān)系窗口中將顯示出這些關(guān)系.

28、,創(chuàng)建并查看表間關(guān)系 表關(guān)系的修改 1修改關(guān)系 2刪除關(guān)系,查 詢,3.1 查詢的概念 3.2 創(chuàng)建查詢 3.3 SQL語言基礎(chǔ),3.1查詢的概念,查詢（Query）是按照一定的條件或者要求對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索或操作。 3.1.1 查詢的作用和功能,查詢的主要用途包括以下幾個方面： （1）以一個或多個表查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，根據(jù)用戶的要求生成動態(tài)的數(shù)據(jù)集。 （2）可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、排序、計算和匯總。,3.1.2 Access查詢的分類 1選擇查詢 2交叉表查詢 3參數(shù)查詢 4動作查詢（操作查詢） 5SQL查詢,3.2 創(chuàng) 建 查 詢,（1）確定查詢的數(shù)據(jù)源 （2）確定查詢字段 （3）確定查詢的排

29、序和選擇條件。,1使用查詢向?qū)?2使用“查詢設(shè)計器”,3.2.1 創(chuàng)建選擇查詢 1查詢條件的設(shè)置,3.2.2 創(chuàng)建交叉表查詢 利用交叉表查詢，可以執(zhí)行如下的處理。 （1）使用Group By指令指定為行創(chuàng)建標(biāo)簽（標(biāo)題）的字段。 （2）確定創(chuàng)建列標(biāo)題的字段和決定標(biāo)題下出現(xiàn)什么值的條件。 （3）將計算得出的數(shù)據(jù)值賦給最終行列網(wǎng)格的單元。,3.3 SQL語言基礎(chǔ),3.3.1 數(shù)據(jù)定義 1定義基本表 CRATE TABLE 表名（列名1 數(shù)據(jù)類型1 列級的完整性約束（可選）列名2 數(shù)據(jù)類型2 列級的完整性約束（可選） 2修改基本表 ALTER TABLE 表名 ADO 列名 數(shù)據(jù)類型 /*該語句的作用是在已經(jīng)建立的表中添加一列*/ ALTER TABLE 表名 DROP 列名 /*在已經(jīng)建立的表中刪除一列*/ 3刪除基本表 DROP TABLE 表名,3.3.3 數(shù)據(jù)操縱 1插入數(shù)據(jù) insert into xuesheng values(20091234,張三,男,21,aa,ads) 2修改數(shù)據(jù) update xuesheng set nianling=20 where xuehao=20091234 3刪除數(shù)據(jù) delete from xue