常用辦公軟件技能

1、常見的辦公軟件技能培訓(xùn)，目錄，內(nèi)容，Excel技能PPT技能，數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)有效性條件格式，了解Excel函數(shù)，Excel函數(shù)的結(jié)構(gòu)，幾種常見類型的函數(shù)應(yīng)用示例，了解什么是數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表的幾個(gè)簡(jiǎn)單應(yīng)用示例，Excel技能，序列選擇區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-序列-在“源”中輸入(A，B，C，D)。注意逗號(hào)。禁止以半角格式=countif(區(qū)域，起始單元格)=1選定區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許(用戶定義)1.2數(shù)據(jù)有效性，1-3條件格式輸入重復(fù)數(shù)據(jù)，這通?？梢宰鳛橐环N提醒，例如：突出顯示不勤奮的人，突出顯示30歲以上的人等。如何取消條件格式？2-1。Excel函數(shù)的結(jié)構(gòu)，它是預(yù)定義的特殊公式，

2、執(zhí)行計(jì)算和分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)。Excel函數(shù)結(jié)構(gòu)：也有一些沒有參數(shù)的函數(shù)，如NOW()，左右括號(hào)成對(duì)出現(xiàn)，單個(gè)結(jié)構(gòu)，嵌套結(jié)構(gòu)，參數(shù)用半角逗號(hào)隔開，常用函數(shù)被截取并合并，應(yīng)用實(shí)例從身份證號(hào)中提取出生日期。在C2單元格中輸入=中間(B2，7，4)-中間(B2，11)。13，2)公式分析：MID(B2，7，4)表示從B2單元格的第7位，即出生年份，提取四個(gè)連續(xù)的字符；MID(B2，11，2)是指從B2單元格的第11位提取兩個(gè)連續(xù)的字符，即出生月份；MID(B2，11，2)表示從B2單元格的第13位提取兩個(gè)連續(xù)的字符，即出生日期；向公式中添加可用于連接兩個(gè)文本的字符串。常用函數(shù)的查找類函數(shù)，vooku

3、p=vlookup (lookup _ value，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup)(例如，將考勤從8月工資單導(dǎo)入到8月考核表單)GO，常用函數(shù)的查找類函數(shù)，最好不要在函數(shù)vookup的選擇區(qū)域中有合并的單元格(首先，“取消單元格合并”)。如果單元格中有空格，它們可能不會(huì)被導(dǎo)出(提示：函數(shù)TRIM(A1)可以刪除字符串頭部和尾部的空格)。請(qǐng)注意，重名搜索區(qū)域的第一列必須包含搜索內(nèi)容(第一個(gè)參數(shù))。引入vookup函數(shù)和IFERROR函數(shù)的組合(以從8月工資單導(dǎo)入考勤到8月審核單為例)B:F，5，0)，0)如果VOOKUP函數(shù)運(yùn)行后找

4、不到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，將顯示為#N/A，IFERROR的功能是將這些#N/A改為第二個(gè)參數(shù)。常用功能的文本功能，常用功能的文本功能，輸入=A1 B1。根據(jù)A1如何得到B1和C1？在B1中輸入=LEFT(A1，F(xiàn)IND(，A1)-1)進(jìn)行分析：想法是從左邊開始，截取“.”之前的位數(shù)。在C1輸入=右(A1，LEN(A1)-查找(，A1)分析中：想法是截取“.”后的位數(shù)。根據(jù)A1和B1，如何到達(dá)C1？常用函數(shù)的判斷函數(shù)，IF函數(shù)的應(yīng)用示例，相應(yīng)的級(jí)別=IF (k4=90，a，if (k4=80，b，if (k4=70，c，d)是自動(dòng)計(jì)算的區(qū)域。兩個(gè)if函數(shù)是嵌套的，如日期函數(shù)、日期函數(shù)、日期函數(shù)等?！癕”

5、兩天內(nèi)有多少個(gè)月?！癉”兩天內(nèi)有多少天。“MD”是兩天中的天數(shù)差。忽略日期中的月份和年份?！癥M”是兩天內(nèi)的月數(shù)之差。忽略日期中的年份?！癥D”是兩天的天數(shù)差。忽略日期中的年份。例如，計(jì)算兩天之間有多少年、月和日是不同的。開始時(shí)間是2012年2月21日。結(jié)束時(shí)間是2014年2月19日。C2=日期(a2，B2，Y) D2=日期(a2，B2，YM) E2=日期(a2，B2，YM) D) G2=日期(a2，B2，m) H2=日期(A2，B2，“yd) I2=C2年D2月I2=日期(A2，B2，“Y”)“年”日期(A2，B2，“Ym”)“月”，常用函數(shù)的日期等?，F(xiàn)在()， y )因?yàn)镃2=MID (B

6、2，7，4)-MID (B2，11，2)-MID (B2，13，2)的生日是從身份證中提取的，如果年齡D2=datedif (MID (B2，7，4)-MID (B2，11)計(jì)數(shù)函數(shù)，計(jì)數(shù)函數(shù)(范圍，標(biāo)準(zhǔn))是一個(gè)計(jì)數(shù)函數(shù)，它可以用來(lái)計(jì)數(shù)參數(shù)1區(qū)域中滿足參數(shù)2條件的細(xì)胞數(shù)。例如=countif(F3:F10，“女性”)計(jì)算f : F10中的女性人數(shù)。COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用示例計(jì)算某個(gè)時(shí)間間隔的人數(shù)，例如：在九月流程表的九月工作表上計(jì)算50歲以上的人數(shù)：=countif (f:f，=50)20歲和40歲的人數(shù)：=countif (f:f，=20)-countif (f:f=40)(注意：如果要計(jì)

7、算的數(shù)據(jù)有一個(gè)綠色的左上角，您應(yīng)該首先選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)，單擊符號(hào)并選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”，否則)GO，了解數(shù)據(jù)透視表，了解數(shù)據(jù)透視表，這是一個(gè)交互式的交叉報(bào)告。對(duì)一組具有多個(gè)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析和匯總，用于匯總和分析來(lái)自多個(gè)來(lái)源的數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)規(guī)模相對(duì)較大時(shí)，這種分析的意義尤為突出。用人們的話來(lái)說，是一個(gè)快速數(shù)據(jù)分析的工具，假設(shè)這些數(shù)據(jù)是通過使用幾個(gè)表來(lái)管理的，計(jì)算9月份招聘來(lái)源的分布情況，計(jì)算離職原因的分布情況，計(jì)算每個(gè)部門的平均工資，而數(shù)據(jù)透視表可以快速解決這些問題，計(jì)算每個(gè)部門的教育背景分布情況，并理解數(shù)據(jù)透視表。統(tǒng)計(jì)9月份招聘來(lái)源分布第1步：打開工作表-選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域(A1:I79)-插入

8、-透視表-確認(rèn)9月份招聘來(lái)源分布；第二步：將招聘來(lái)源拖到下面的“行標(biāo)簽”框中，將序列號(hào)拖到下面的“值”框中，快速生成下圖。同樣，您可以按照上面描述的步驟，以離職列表的形式快速地進(jìn)行離職原因的分配。將“辭職原因”拖到“行標(biāo)簽”框中，將“序列號(hào)”拖到“數(shù)值”框中。注意：注意數(shù)值框是求和、計(jì)數(shù)還是別的什么。左圖中的缺省值是求和，但我們想計(jì)數(shù)。，雙擊B3打開值字段對(duì)話框，選擇統(tǒng)計(jì)、和離職原因數(shù)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)不同部門的工資總額和平均工資-部門值-合計(jì)條件：工資，平均條件(值字段設(shè)置可以找到):工資，這是原始數(shù)據(jù)、這是生成的透視表，還有行標(biāo)簽-想想看：如果列標(biāo)簽先拖到性別，再拖到最高學(xué)歷， 數(shù)據(jù)透視表會(huì)怎么樣

9、，各部門的教育分布統(tǒng)計(jì)，CONTENT，Excel技能，PPT技能，PPT技能，好的東西總是有規(guī)律可循的，雖然表現(xiàn)不同，做好PPT并不難，PPT沒有最好，只有最合適的，不能解決實(shí)際問題的PPT不是好的PPT。 問題來(lái)了，工作做得好，但總結(jié)不好。我的PPT只是粘著單詞。我的PPT太丑了% _%。你能給我一個(gè)模板嗎？什么是PPT？力量點(diǎn)：一個(gè)強(qiáng)大而重要的觀點(diǎn)，最初是為蘋果設(shè)計(jì)的，后來(lái)被微軟收購(gòu)。作家、數(shù)學(xué)家、藝術(shù)家、文字專家。它是由單詞和句子組成的一個(gè)全面和詳細(xì)的方式。PPT具有很強(qiáng)的概括性、精煉性和表現(xiàn)力。PPT，PPT，不僅PPT，而且PPT，邏輯思維，語(yǔ)音顯示。由PPT制造，他有九把劍，他不

10、強(qiáng)調(diào)劍術(shù)動(dòng)作，但有一套理論沒有技巧贏，只有技巧。但你是否能想到鑄造和裂紋。它不取決于你是否能移動(dòng)，總是決定，斷劍，斷刀，斷槍，鞭子，斷繩，斷掌，斷箭，斷氣，總是在敵機(jī)前決定。我有多少時(shí)間？觀眾的特點(diǎn)是什么？1，3，2，打破刀劍邏輯，用邏輯把零散的數(shù)據(jù)整理出來(lái)，用邏輯樹分析法，把相關(guān)的內(nèi)容作為分支，并把它們列到最小的粒度，這樣有助于理清思路，找到關(guān)鍵路線和問題，并使大綱不至于把你的邏輯困在腦子里。讓它自由流動(dòng)，在你的指尖，在你的筆尖，打破刀模板。一個(gè)模板用了三年，站在巨人的肩膀上，向別人學(xué)習(xí)，省時(shí)省力，準(zhǔn)物化，扁平化，三維化，模擬現(xiàn)實(shí)，二維化，平面設(shè)計(jì)，低調(diào)奢華有內(nèi)涵，瘋狂酷，炸上天。改變表達(dá)方

11、式，俗語(yǔ)，俗語(yǔ)，文學(xué)俗語(yǔ)，不要把你的邏輯困在你的大腦里，讓它從你的指尖和筆尖自由流動(dòng)，好的記憶不如糟糕的寫作，不要只是思考，把邏輯思想寫在紙上或記錄在電腦上，七字原則，替換原則，3個(gè)文字圖形，4個(gè)字體和大小，字體和大小，個(gè)人喜歡優(yōu)雅的黑色不要太小，重點(diǎn)可以突出， 投影清晰，閱讀無(wú)障礙，微軟雅黑，宋風(fēng)格，中國(guó)風(fēng)，方正蘭亭，我是一級(jí)，我是二級(jí)，我是三級(jí)，我是重點(diǎn)，我是四級(jí)(你能看清楚我嗎？ )，鞭狀圖，小測(cè)驗(yàn)：請(qǐng)說出下列哪個(gè)城市在一秒鐘內(nèi)的銷售額最高。你在取笑我們嗎？如果標(biāo)題改成這個(gè)，當(dāng)然，蕪菁和青菜有各自的口味。1選擇正確的圖表類型，哪個(gè)圖表更直觀？組成圖表。你還在使用微軟的默認(rèn)圖表嗎？你配得上屠美紙業(yè)嗎？配色，字體，大小，元素，間距，斷線材料，圖片，圖標(biāo)，PPT材料，三個(gè)原則，信，