辦公室5S培訓(xùn)課件.ppt

1、1,辦公室5S培訓(xùn),鄭州世紀(jì)精信機(jī)械制造有限公司有限公司,2,培訓(xùn)內(nèi)容,5S是什么 如何做好辦公室5S,3,第一部分,5S是什么,4,5S是什么,區(qū)分要物與不要物，將不要物處理掉。,將要物規(guī)范放置，使尋找時(shí)間為零。,使工作環(huán)境變得無(wú)灰塵、干凈整潔。,保持前3個(gè)S，制度化，規(guī)范化。,形成習(xí)慣，提高整體素質(zhì)。,5,演 變,5S是什么,6,5S是一種管理 需要全員的積極參與和長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持不懈 每日?qǐng)?jiān)持5S管理，一點(diǎn)一滴持續(xù)的改善,5S是什么,5S不是知識(shí)，也不是技術(shù)，而是應(yīng)該做的事情！,7,企業(yè)形象,5S是什么,8,第二部分,如何做好 5S,9,5S 差！差！差！,現(xiàn)場(chǎng)檢查,1、物品的定置擺放,10

2、,11,離位時(shí),要點(diǎn)： 1.將手中的文件放置在文件夾中 2.將椅子歸位，放置在辦公桌下 3. 4.,12,2、文件管理,文件分類,重要度,保存期限,來(lái)源,版本,緩急,13,要領(lǐng),馬上要用的,暫時(shí)不用的,長(zhǎng)期不用的,要區(qū)分對(duì)待!,14,要領(lǐng),對(duì)可有可無(wú)的物品，應(yīng)堅(jiān)決處理掉， 決不手軟!,15,要領(lǐng),為何會(huì)有這么多廢品？,分析,檢查,改善,16,可以及時(shí)拿到需要的東西 隨時(shí)確認(rèn)自己的工作是否按計(jì)劃執(zhí)行 保證工作順利進(jìn)展 整理干凈不是最終的目的，而是避免浪費(fèi)，提高工作效率,17,物品分類擺放,18,進(jìn)行標(biāo)識(shí),19,改善后 1） 用定置線管制，文件被拿走后定置線殘缺一目了然； 2） 用文件借用一覽表來(lái)

3、控制，文件處于完全受控狀態(tài)，文件丟失現(xiàn)象為0； 改善后圖片,20,效果評(píng)估 因文件失控而導(dǎo)致的異?，F(xiàn)象為0，提升了工作效率,21,5S及目視管理事例介紹,行動(dòng)指針： 求新！求快！求變！,22,如何清掃？,看不見的地方，也要徹底打掃干凈。 經(jīng)常打掃，使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵、污穢。,23,徹底清掃,電源插座,電腦側(cè)面,主機(jī)座,24,要領(lǐng),自己動(dòng)手，不依賴外人(所有部門、人員都一起執(zhí)行),25,清 掃 責(zé) 任 分 區(qū),A1 區(qū)(張),B1區(qū)(趙),C1區(qū)(王),C2區(qū)(沈),C3區(qū) (李),A2區(qū)(胡),E1區(qū)(賈),D1區(qū)(霍),要領(lǐng),26,清潔,含義,將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底， 并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度

4、化。,目的,成功慣例和制度 是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ) 企業(yè)文化開始形成,27,整潔的辦公桌,如何保持？,28,連續(xù)不斷的進(jìn)行 整理、整頓、 清掃活動(dòng),要領(lǐng),29,花時(shí)間改掉壞習(xí)慣及眼不見為凈的態(tài)度,要領(lǐng),30,素養(yǎng),含義,對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。,目的,讓員工遵守規(guī)章制度 培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才 鑄造團(tuán)隊(duì)精神,31,持續(xù)推動(dòng)4S活動(dòng)直至習(xí)慣化 嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度 不斷地培養(yǎng)責(zé)任感、改變意識(shí) 充滿熱情的開始每一天的工作,要領(lǐng),32,辦公室5S活動(dòng),早上5S,1、檢查你的著裝狀況和清潔度 2、檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來(lái) 3、整理和徹底清潔桌面 4、檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品 6、檢查文件柜、書架等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^(guò)來(lái),33,辦公室5S活動(dòng),下班前5S,1、實(shí)施早上5S活動(dòng)的所有內(nèi)容 2、用抹布擦干凈電腦、傳真機(jī)及其他辦公設(shè)備 3、固定可能脫落的標(biāo)簽 4、清潔地面 5、傾倒垃圾簍內(nèi)