公司崗位職責培訓.ppt

1、中奧集團崗位職責培訓,副總經(jīng)理崗位職責,1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。 2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。 3、負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 4、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃。 5、有權(quán)向總經(jīng)理提出各部門的負責人、銷售經(jīng)理等人選。 6、負責協(xié)調(diào)業(yè)務部門、財務、行政及客戶、供應商等工作的協(xié)作關(guān)系。 7、對各部門的工作負領(lǐng)導責任，協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部業(yè)務。 8、負責對企業(yè)文化的建設(shè)工作。 9、在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務。 10、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。 11、負責各部門特定范圍的管理職能，參加公司管理與銷售。,總經(jīng)理助理崗位職責

2、,1、負責總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生、負責來訪客人的接待工作。 2、負責與相關(guān)企業(yè)、政府部門的溝通、聯(lián)絡及客戶關(guān)系維護工作。 3、負責公司會議的安排，傳達總經(jīng)理布置的工作任務，檢查任務貫徹實施、落實情況。 4、協(xié)助總經(jīng)理對外相關(guān)事務的處理，包括業(yè)務公關(guān)、開車駕駛等。 5、參與公司相關(guān)的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工作并做好相關(guān)會議記錄。 6、協(xié)助行政主管處理內(nèi)部相關(guān)行政工作。 7、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 8、知悉總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，負責出差相關(guān)的預定工作 。 9、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。,財務主管崗位職責,1、遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，密切配合領(lǐng)

3、導的工作部署，積極建言獻策，盡職盡責完成各項工作。 2、積極配合并認真完成公司領(lǐng)導交代的各項工作，及時向領(lǐng)導匯報工作情況。協(xié)助其他各部門進行財務數(shù)據(jù)查詢，核對工作。 3、做好財務分析和財務預算等各項工作?？陀^，真實，及時，準確地提供所需財務信息。 4、每月22日前編制各部門員工工資表，保證工資按時發(fā)放。 5、每月25號前編制并提交各部門的財務報表；報表要及時準確完整。 6、每月月底組織安排對迪奧、川紅茶葉各門店實物進行監(jiān)盤，保證賬實相符。 7、做好資金的平衡及運用，根據(jù)輕重緩急合理安排資金使用。 8、在工作中遇到困難或問題，要積極主動地向領(lǐng)導匯報情況，與領(lǐng)導一道處理好相關(guān)問題。,會計崗位職責,

4、會計主要負責公司的憑證審核，賬簿登記，納稅申報，會計檔案保管工作： 1、按照有關(guān)會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。 2、確認銷售收入，正確計算增值稅、其他各附加稅。 3、按期正確申報繳納各種稅款。 4、嚴格審核每筆支出是否合理，對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題單據(jù)，提出建議和措施。每周五將已審核單據(jù)遞交給副總經(jīng)理。 5、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。 6、月初與出納做好上月賬務移交工作，對于出納移交過來的發(fā)票和單據(jù)要審核其合理性，合法性，真實性，準確性，做好交接手續(xù)。 7、每月按照企業(yè)會計制度要求做好財務核算，銷售核算，采購核對，成本核算等一系列賬務處理

5、工作。 8、定期核算公司員工業(yè)務提成。 9、監(jiān)督審核采購價格。 10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。,出納崗位職責,1、 遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，密切配合財務總監(jiān)的工作部署 積極建言獻策，盡職盡責完成各項工作。 2、按照公司的規(guī)章制度做好公司現(xiàn)金，銀行存款等資金的保管工作。 3、每天做好現(xiàn)金，銀行日記賬的登記工作，做到日清月結(jié)、賬實相符。 4、根據(jù)主辦會計提供的財務數(shù)據(jù)，催促業(yè)務人員把該收，應收的款項及時收回財務。 5、每天要向領(lǐng)導匯報公司現(xiàn)金，銀行存款的結(jié)余情況，貨款及費用支付情況。 6、嚴格按照公司規(guī)定和程序做好日常費用報銷及貨款支付，特殊情況要知會領(lǐng)導之后再做處理，嚴禁違規(guī)操作。 7、每月

6、出納與主管會計要做好賬務移交工作并辦理相關(guān)手續(xù)。 8、負責公司日常發(fā)票的開具工作。 9、負責公司合同及協(xié)議的保管工作。 10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。,采購崗位職責（一）,1、負責制定并完善采購制度和采購流程。 (1)接單 (2)詢價 (3)初步審核 (4)呈送上級確定 2、負責采購公司所有工程、辦公物料。 3、負責制定年度供應商的評選計劃及管理供應商的工作。 4、負責跟蹤采購物料的交貨時間及交貨地點，特殊情況未能按期交貨的，及時和申購部門溝通。 5、負責開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應商及更新供應商資料，降低采購成本。 6、負責向供應商催收發(fā)票并完善相關(guān)采購票據(jù)。 7、負責建立供應商資料并單獨建立重大項目售后服

7、務聯(lián)系人資料（包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）；,采購崗位職責（二）,8、在金額1000元以上必須簽訂合同，驗收合格后若需要現(xiàn)金付款的請示張總同意后財務方可結(jié)賬（5000元以內(nèi)）。 9、遇特殊情況部門需自購物料的，金額在200元以內(nèi)的需求部門與采購溝通后可采購。 10、在得到供應商的報價信息后，采購人員對供應商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進行核對，以保證供應商可以提供的物料符合公司實際的采購要求，并對供應商所報的價格、交付期、售后服務等方面進行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應商。 11、采購部主管（財務）在審價時，認為需要再進一步議價的，則由采購主管親自與供應商議價。 12

8、、嚴潔自律，嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品和宴請。 13、處理好與供應商的關(guān)系，幫助供應商解決一定的問題。 14、負責制定本部門的年度工作總結(jié)及來年工作計劃。,倉管崗位職責,1、準確地登記材料進銷存?zhèn)}庫的帳務處理工作。 2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求辦好材料驗收入庫手續(xù)。 3、對不符合訂購要求的或不合格的材料不予辦理驗收。 4、認真做好倉庫發(fā)料、退料等材料出庫工作。 5、做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 6、做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。 7、做好倉庫材料的盤點和月度進銷存報表。 8、做好材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。 9、做好手動工具和機具的借收登記工作。 10、配合工地

9、做好各項材料管理和保管工作。,行政人事主管崗位職責（一）,1、 負責公司各項年審工作，如勞動合同的簽訂年審、車輛續(xù)保、保養(yǎng)年審、社保證年審、公司證件執(zhí)照的年審變更等。 2、 負責公司辦公用品的申請、辦公設(shè)備的維護。 3、 負責公司各類通知的擬制張貼及內(nèi)容傳達。 4、 公司會議通知安排，檢查并督促會議任務的落實情況。 5、 負責公司來訪人員的接待工作。 6、 監(jiān)督檢查日常辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔工作。 7、 負責組織公司各類文藝娛樂、戶外活動。 8、 公司人員每月生日聚會、年度旅游活動安排。 9、 負責組織召開公司晨會、周會。 10、 負責管理公司公章，配合各部門的公章使用。,行政人事主管崗位職責（二）

10、,11、 負責公司人事工作，如制定完善人事制度、辦理員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)工作等。 12、 負責監(jiān)督人員考勤情況，負責考勤工作的維護及月結(jié)。 13、 負責組織人員培訓工作，監(jiān)督落實培訓出勤率，以部門為單位分享培訓心得。 14、負責公司宿舍的后勤保障工作，并確保員工宿舍水電正常使用。 15、關(guān)心員工精神生活，適時引導員工進行人身規(guī)劃制定，力求配合公司營造積極向上的文化氛圍。 16、負責對員工進行安全意識培訓，負責定期對員工進行家庭回訪，即時配合公司解決員工家庭困難，積極打造和諧的辦公氛圍。 17、負責公司黨支部文化氛圍的建設(shè)。 18、負責制定本部門的年度工作總結(jié)及來年工作計劃。,前臺文員

11、崗位職責（一）,1、負責日常來訪客人的接待工作，應大方得體，禮貌待人，問清來訪人員來意，謝絕閑雜人員、推銷人員進入；有客人來訪時，前臺文員務必起身站立，熱情接待，倒好開水安排在會議桌等待，及時通知相關(guān)人員接見。 2、普通話要標準，及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡潔清晰；接聽電話：在電話鈴聲響起第二聲后及時接聽電話，使用規(guī)范的禮貌用語：“您好，中奧”。 3、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。 4、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，做好加班統(tǒng)計；統(tǒng)計和核實公司人員的請假休假情況，并保管好請假條；監(jiān)督員工工作時間的外出情況，登記外出時間、地點、事由。 5、負責公司總經(jīng)理及前臺區(qū)域的清

12、潔衛(wèi)生。 6、負責管理好公司的前臺植物、辦公設(shè)備等日常維護工作；管理各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。 7、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。,前臺文員崗位職責（二）,8、辦公用品采購把控、申請、負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記，每月10日前對倉庫進行一次盤點。 9、公司通訊錄更新及集群網(wǎng)短號的開通；辦理人員集群網(wǎng)短號、彩鈴和人員名片制作。 10、負責公司安全，每天下班前提醒同事檢查各個門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶要掛鉤鎖好，門要反鎖，斷開電源。 11、協(xié)助招聘邀約人員相關(guān)工作。 12、協(xié)助行政主管處理相關(guān)工作并完成上級領(lǐng)導安排的其它臨

13、時事務。,客戶經(jīng)理崗位職責,1、 能力要求：對業(yè)務拓展有較好的把握能力；具有極強的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達能力；執(zhí)行力強，能承受緊張的工作壓力，并具備強烈的團隊合作精神。 2、 職責要求：作為公司與客戶之間溝通的橋梁，負責公司廣告業(yè)務的開拓及銷售工作，具體承辦公司各項廣告業(yè)務工作，和顧客進行廣告的洽談、銷售、完成，并處理好公司日常事務。做到：積極聯(lián)系，事前請示、事后匯報，忠于職守、廉潔奉公。 3、 善于溝通、協(xié)調(diào)及解決問題，具有應變能力和團隊協(xié)作精神，可獨立完成工作；熟悉策劃和運作流程，具有較高工作效率和組織才能，善于處理繁雜事務。 4、 素質(zhì)要求：不得利用業(yè)務為自己謀私利，不得自

14、接受或索要客戶的回扣、傭金；不得損害本公司利益換取私利；不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務給他單位謀取私利。 5、 服務要求：對各項廣告業(yè)務負責到底，對應收的款項和商品，按照合同的規(guī)定追蹤和催收，出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理。 6、 積極發(fā)展新客戶，與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系，不斷開拓業(yè)務渠道，做好聯(lián)絡、維護工作； 7、 為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。收集一線營銷信息和客戶意見，對公司營銷策略、廣告、服務提出參考意見。 8、 填寫有關(guān)月度報表和總結(jié)報告。 9、 完成其他領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。,設(shè)計總監(jiān)崗位職責,1、帶領(lǐng)設(shè)計團隊為客戶提供滿意的創(chuàng)意設(shè)計方案； 2、公正、合理安排分配本部門各

15、項工作；對緊急設(shè)計工作合理調(diào)配。 3、參與公司經(jīng)營重大問題決策并提供決策； 4、全面負責設(shè)計部的行政管理和業(yè)務管理，統(tǒng)籌本部門的日常工作，參與印刷、制作材料的成本控制，定時向副總經(jīng)理匯報工作； 5、負責設(shè)計項目監(jiān)督，控制設(shè)計成本，督促設(shè)計師按時、保質(zhì)保量完成任務； 6、負責組織開展設(shè)計部的各項工作及相關(guān)設(shè)計會議； 7、加強與上級領(lǐng)導，其他部門的協(xié)作、配合； 8、協(xié)助部門設(shè)計師完成設(shè)計、制作及美學方面指導的工作； 9、負責設(shè)計團隊的業(yè)績考核工作； 10、建立規(guī)范的設(shè)計執(zhí)行標準，做到設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)； 11、監(jiān)督部門設(shè)計師設(shè)計作品質(zhì)量，對設(shè)計創(chuàng)意、色彩、版式及制作工藝等技能工作進行評審； 12、完成

16、公司交辦的其它任務；,設(shè)計師崗位職責,1、設(shè)計師負責完成公司的設(shè)計任務；包括平面廣告設(shè)計、展覽展示設(shè)計等相關(guān)設(shè)計工作； 2、在規(guī)定時間內(nèi)未完成的設(shè)計任務，自覺加班完成；如遇特殊情況,上級領(lǐng)導安排加班的，必須服從安排。 3、積極主動與客戶溝通、交流、快速完成設(shè)計，按時高質(zhì)量達到客戶的需求； 3、自覺獲取新知識、新技術(shù)等，減低設(shè)計成本，提高自身設(shè)計能力； 4、設(shè)計資料要進行保密并備份，未經(jīng)允許，不得對外泄露； 5、不得利用公司設(shè)備、資料和工作時間承接私人業(yè)務； 6、設(shè)計師不得在工作期間利用公司電腦玩游戲或看電影，下載與公司業(yè)務無關(guān)的文件。 7、不得隨意浪費公司辦公材料， 8、完成領(lǐng)導交辦的其它任務

17、。,策劃文案崗位職責,1、全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施。 2、執(zhí)行公司營運方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的策劃方案，檢查和監(jiān)督方案的落實。 3、撰寫公司所承接項目的初步方案以及成本核算、報價、執(zhí)行方案的制定。 4、對項目進行評估，并作出各項市場調(diào)查以及前期的鋪墊工作。 5、遇重大項目或特殊項目時，策劃部必須召開協(xié)調(diào)會議（包含公司內(nèi)部協(xié)調(diào)會議、公司對外協(xié)調(diào)會議），并成立項目執(zhí)行小組，執(zhí)行項目。 6、定期、不定期的舉辦策劃部門職業(yè)技能培訓，每周至少1次。 7、配合業(yè)務部門，接洽客戶，收集客戶對方案的要求與重要信息。 8、定期完成各部門所提交的策劃任務，并與其它部門保持良好的溝通

18、，進一步完善方案。 9、負責策劃部方案定期的存檔（刻盤、制作精裝方案冊）。 10、每次活動或項目簽訂合同時向財務提交合同附件（報價表），每次活動或項目完結(jié)時向財務提交結(jié)算單。 11、在項目執(zhí)行過程中，必須提前下發(fā)派工單、采購單等； 12、負責制定本部門的年度工作總結(jié)及來年工作計劃。 13、撰寫公司所有文案工作。,工程部經(jīng)理崗位職責（一）,工程經(jīng)理職責是為加強工程管理，確保工程按質(zhì)按期完成，最大限度地降低工程成本，主要對工程全過程的施工進行組織管理； 1、工程技術(shù)管理 每周一次組織技術(shù)人員進行技術(shù)學習，積極學習新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料在工程施工中的運用。 3、項目成本控制管理 針對可以下單

19、施工的項目，認真負責審查施工圖紙，了解設(shè)計意圖，確定材料準確計算出工程的成本造價，制定成本控制計劃，做好開工前準備工作。 3、工程質(zhì)量控制管理 負責對施工人員進行施工技術(shù)要求，明確工程技術(shù)的質(zhì)量要求，指派專業(yè)技術(shù)人員進行全部施工，確保工程質(zhì)量，敢于自檢，嚴于律己，對不合格的作品應自覺地按其要求修改或重做。 4、施工進度控制管理 了解合同施工工期，制定材料及人員進場時間，做好施工進度計劃表及雨晴表記錄，盡量在合同期之內(nèi)按時按質(zhì)完成施工項目；,工程部經(jīng)理崗位職責（二）,5、施工安全監(jiān)督管理 督促施工人員做好施工安全措施，督促司機做好車輛安全措施，杜絕在施工當中存有安全隱患，做到安全生產(chǎn)。 6、項目

20、竣工驗收 工程完工后先做自檢預驗工作，通過內(nèi)部驗收后再組織客戶驗收（簽收客戶驗收單），并將客戶驗收單提交項目負責人。 7、對工程部車輛使用調(diào)配進行嚴格把關(guān)，合理安排及時調(diào)配，并督促司機對車輛進行保養(yǎng)和年度、季度各項工作。 8、依工作需要需全力配合業(yè)務部人員進行施工現(xiàn)場勘查，當面和客戶溝通認真了解客戶需求，并配合市場部人員進行方案設(shè)計及報價。 9、監(jiān)督檢查工程部人員考勤及加班情況，合理進行調(diào)休及補休安排. 10、負責制定本部門的年度工作總結(jié)及來年工作計劃。,工程師崗位職責,1、在經(jīng)理的領(lǐng)導下負責施工技術(shù)工作的統(tǒng)一管理和實施。 2、負責組織貫徹國家行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標準等，不斷提高工程質(zhì)量和技術(shù)水平。 3、參與項目施工圖的會審，主抓技術(shù)管理和重大技術(shù)方案的制定。 4、組織審查施工方案的研討、分析工作，解