招投標(biāo)與合同管理實習(xí)報告

1、練習(xí)報告2012-2013學(xué)年的第二學(xué)期實踐類別：項目投標(biāo)和合同管理實習(xí)地址：講師：實習(xí)學(xué)生：10502322013年1月23日一、實習(xí)的目的1.1 .培養(yǎng)職業(yè)能力；1.2 .了解整個投標(biāo)過程。發(fā)布公告、資格預(yù)審、招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等流程；合同談判；1.3 .準(zhǔn)備下學(xué)期的項目管理和投標(biāo)實習(xí)。二、實習(xí)任務(wù)：2.1、根據(jù)實習(xí)目的和實習(xí)任務(wù)收集資料，認真調(diào)查，認真記錄實習(xí)日記，詳細記錄日常調(diào)查的各種數(shù)據(jù)，并將收集到的數(shù)據(jù)及時進行總結(jié)和提煉。2.2、服從指導(dǎo)員和現(xiàn)場技術(shù)人員的安排，嚴(yán)格遵守紀(jì)律，遵守施工現(xiàn)場的要求和學(xué)校的規(guī)章制度。2.3、分析收集到的數(shù)據(jù)，找出存在的問題。2.4、認真記錄你不能理解

2、或難以理解的問題，并對疑難問題認真咨詢指導(dǎo)員和現(xiàn)場技術(shù)人員。2.5 .總結(jié)實踐中的收獲和經(jīng)驗，為每個人寫一份不少于3000字的實習(xí)報告。2.6、實習(xí)結(jié)束后需要上交實習(xí)日記和實習(xí)報告3.在實習(xí)場所領(lǐng)導(dǎo)商城項目部4.實習(xí)時間實習(xí)時間：2013年1月14日 2013年1月18日v.實習(xí)內(nèi)容5.1到公司和項目施工現(xiàn)場(1)、了解項目概況和項目施工現(xiàn)場的施工條件，項目部的人員組成和資質(zhì)要求，了解綜合目標(biāo)的編制內(nèi)容。(2)、熟悉施工圖紙，了解工程施工流程和主要施工方法，以及各分項工程量，為學(xué)習(xí)編制商業(yè)目標(biāo)打下基礎(chǔ)。(3)、了解工程項目施工組織設(shè)計方法和設(shè)計內(nèi)容，研究編制技術(shù)目標(biāo)。(4)、學(xué)會掌握招投標(biāo)程序

3、、招投標(biāo)實務(wù)操作流程。(5)、學(xué)會理解招標(biāo)文件的內(nèi)容和編制方法。(6)、學(xué)會了解招標(biāo)的準(zhǔn)備方法和投標(biāo)技巧。(7)了解開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的過程和操作。概況項目名稱：#建筑項目工程現(xiàn)場：項目內(nèi)容：土建工程和#樓安裝。#建筑為框架剪力墻結(jié)構(gòu)，地下一層，地上一層；建筑面積平方米。項目批準(zhǔn)否。資金來源：自籌資金訪問單位：(1)(2)實習(xí)開始時間：2013年1月14日，共實習(xí)5天。六.實習(xí)過程6.1與講師溝通后。我了解項目部的職責(zé)：第1條。嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)工程建設(shè)管理的法律、法規(guī)、方針和政策，遵循基本建設(shè)程序，依法進行工程建設(shè)管理。二是負責(zé)參與編制公司經(jīng)營或投資的年度項目建設(shè)計劃。三、負責(zé)項目審批、

4、核準(zhǔn)等手續(xù)。第四，負責(zé)項目的規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、施工圖設(shè)計等。第五，負責(zé)建設(shè)單位的工程項目設(shè)計和監(jiān)理、招投標(biāo)等工作。第6條負責(zé)項目的質(zhì)量控制、進度控制和成本控制。第七，負責(zé)項目現(xiàn)場管理、安全生產(chǎn)等工作。第八，負責(zé)項目過程驗收、竣工驗收等。第九，負責(zé)項目的決算、審計等工作。第十，負責(zé)編制月度支付計劃。第十一條、負責(zé)并監(jiān)督工程建設(shè)項目各種檔案的收集、整理和歸檔，負責(zé)竣工驗收和竣工項目的歸檔，并按規(guī)定送交市城建檔案館管理。第十二條、負責(zé)制定和完善項目管理制度。第十三條，做好土地上市和融資工作。第14條。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。合同基本上是采購的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，一般條款不做修改，特殊條款根據(jù)工程實際

5、情況和雙方意愿協(xié)商填寫。6.2在實習(xí)單位工作人員的幫助下，我查閱了一份比較完整的招標(biāo)文件和合同，招標(biāo)文件是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)部分。在閱讀文件之前，我復(fù)習(xí)了書中關(guān)于招標(biāo)文件、招標(biāo)文件和合同的相關(guān)知識。首先，招標(biāo)文件由封面和四卷八章組成：第一卷：第一章招標(biāo)公告/招標(biāo)；第二章投標(biāo)人須知；第三章評標(biāo)辦法；第四章合同條款和形式；第五章工程量清單。第二卷：第六章圖紙。第三卷：第七章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。第四卷：第八章投標(biāo)文件格式。招標(biāo)文件由以下部分內(nèi)容組成：招標(biāo)文件；投標(biāo)書附錄。投標(biāo)保證金。法定代表人的身份證明；委托書。帶有價格標(biāo)簽的工程量清單和報價；輔助數(shù)據(jù)表；資格考試表格(無資格預(yù)審)；對合同協(xié)議條款內(nèi)容的實質(zhì)性承諾

6、和確認；按照招標(biāo)文件規(guī)定提交的其他材料。通過學(xué)習(xí)，我了解到我們尤其應(yīng)該把握招標(biāo)文件中規(guī)定的招標(biāo)文件的完整性，重視編制過程中的細節(jié)和編制程序，在日益規(guī)范化的招標(biāo)制度下，投標(biāo)人往往要比投標(biāo)人承擔(dān)更高的風(fēng)險，這就要求投標(biāo)文件的編制更加細致。一般要求投標(biāo)人在中標(biāo)后30天內(nèi)簽訂合同，投標(biāo)有效期為90天的規(guī)定是為了保證投標(biāo)在簽訂合同時有效。這些標(biāo)準(zhǔn)程序也需要我們慢慢學(xué)習(xí)和理解。結(jié)合實際招標(biāo)過程中遇到的一些問題，如由于自身資質(zhì)等條件的限制，一些小單位往往無法在投標(biāo)有效期內(nèi)正常完成招標(biāo)程序，那么如何應(yīng)對這些情況呢？有經(jīng)驗的工作人員應(yīng)將投標(biāo)有效期內(nèi)不能完成的投標(biāo)視為廢標(biāo)，必須重新組織投標(biāo)。6.3仔細閱讀合同后，

7、我對一個問題感到驚訝。就本合同的質(zhì)量和驗收而言，調(diào)試費用應(yīng)由承包商承擔(dān)。我對這個句子有些模糊。在我看來，雙方應(yīng)該為不同的原因負責(zé)。經(jīng)過對合同教材的查詢、核對和資料的檢索，雙方對項目調(diào)試費用的責(zé)任總結(jié)如下：6.3.1如果由于設(shè)計原因，試運行未能滿足驗收要求，業(yè)主應(yīng)要求設(shè)計工程師6.3.2如果由于設(shè)備制造原因，調(diào)試不能滿足驗收要求，設(shè)備買方應(yīng)負責(zé)重新采購或修理，承包商應(yīng)負責(zé)拆卸和重新安裝。如果設(shè)備由承包商購買，修理或重新購買、拆除和重新安裝的費用由承辦者承擔(dān)，工期不得延誤。6.3.3 .如果由于承包商的施工原因，試運行未能達到驗收要求，承包商應(yīng)按照工程師的要求重新安裝和試運行，并承擔(dān)重新安裝和試運

8、行的費用，工期不得延誤。6.3.4除非專用條款另有約定，調(diào)試費用應(yīng)由承包商承擔(dān)。6.3.5如果試車合格后工程師未能在試車記錄上簽字，則視為試車24小時后工程師已認可試車記錄，承包商可繼續(xù)施工或辦理竣工手續(xù)。6.4當(dāng)合同文件相互沖突時，以后發(fā)生的文件的解釋為準(zhǔn)。6.4.1競爭性談判采購方法：(1)主持人發(fā)言：宣布競爭性談判采購會議開始，介紹采購項目內(nèi)容，談判供應(yīng)商名稱。宣布本次采購活動的主持人、投標(biāo)監(jiān)督員、投標(biāo)歌手、記錄員、聯(lián)系人等工作人員名單。(2)讀出會場紀(jì)律。(3)核查談判供應(yīng)商代表的資格：公證處(投標(biāo)監(jiān)督員和工作人員)核查談判供應(yīng)商代表資格的身份證明。(4)、檢查存款支付情況。請公證人(

9、主管和工作人員)檢查。(5)宣布所有談判文件的交付時間并檢查談判文件的密封情況：請談判供應(yīng)商代表檢查談判文件的密封情況并公布檢查結(jié)果。(6)談判文件的公開啟封：請公證員(投標(biāo)監(jiān)督員和工作人員)啟封投標(biāo)文件并做好記錄。同時，要求所有談判供應(yīng)商提出任何關(guān)于現(xiàn)場啟封的問題。(7)介紹談判小組成員，選擇談判小組組長：主持人讀專家須知，逐一介紹談判小組成員，詢問是否有回避問題，談判小組成員推薦一名組長作為主要發(fā)言人。(8)談判供應(yīng)商資質(zhì)評估：請在指定地點等候，等待談判小組通知澄清相關(guān)事宜。所有聯(lián)絡(luò)工作請聯(lián)系本次招標(biāo)活動的聯(lián)系人。(9)確定談判順序：工作人員應(yīng)準(zhǔn)備好號碼牌，供參與談判的供應(yīng)商代表抽取，以確

10、定談判順序并公開。(10)談判小組與供應(yīng)商逐一談判：根據(jù)抽簽確定的順序，談判小組與供應(yīng)商代表逐一談判。(11)最終報價：所有談判供應(yīng)商的代表在事先準(zhǔn)備好的報價表上填寫最終報價，并提交給談判小組。(12)評審談判結(jié)果：談判小組將根據(jù)供應(yīng)商的最終報價和談判文件中的評估要求進行評審，并推薦或確定交易候選人。(13)宣布談判結(jié)果：主持人宣讀談判結(jié)果和供應(yīng)商的質(zhì)疑權(quán)。(14)談判和采購活動結(jié)束：感謝您參與本次政府談判和采購工作，感謝您對政府采購工作的支持。建設(shè)工程招投標(biāo)實際過程中的程序及相關(guān)知識：招投標(biāo)有嚴(yán)格的程序，投標(biāo)人和投標(biāo)人都應(yīng)具備熟練的專業(yè)知識，認真完成每一個程序。最起碼，我們應(yīng)該知道如何準(zhǔn)備一

11、份工程標(biāo)書，如何理解我們面前的標(biāo)書，并精通其程序。另外，在收到招標(biāo)文件時，我們必須仔細研究，準(zhǔn)備好的招標(biāo)文件必須符合招標(biāo)文件的要求，并且要一絲不茍地把握細節(jié)。6.5一名工作人員說，在合同過程中，最重要的方面是付款方式和附加協(xié)議。6.5.1簽訂建筑工程合同時的陷阱和注意事項(1)發(fā)包人和承包人的陷阱：承包人不具備與工程相對應(yīng)的資質(zhì)和法人資格。在填寫時，真正的承包人會填寫其上級單位和具有法人資格的單位作為承包人，工程質(zhì)量往往得不到保證。注意事項：明確檢查承包商，審查承包商的工程施工資質(zhì)和等級。(2)委托書中的陷阱：委托書未填寫，或者委托事項不完整、不明確。注意事項：全面、準(zhǔn)確、詳細地填寫授權(quán)委托書

12、(3)委托人義務(wù)陷阱：委托人義務(wù)不詳細、不具體、不全面，難以判斷項目責(zé)任。注意事項：客戶的義務(wù)必須仔細完整地填寫。(4)承包商義務(wù)方面的陷阱：承包商的義務(wù)是一般性的，而不是詳細的，在爭議發(fā)生后，不宜追究承包商的責(zé)任。注意事項：盡可能仔細地填寫承包商的義務(wù)，并清楚地寫下每個環(huán)節(jié)和要求。(5)糾紛解決方式陷阱：當(dāng)事人選擇自己的糾紛解決方式和屬地管轄權(quán)。預(yù)防：就解決爭端和領(lǐng)土管轄權(quán)的公平方式達成一致。(6)合同簽字蓋章陷阱：合同只簽字不蓋章。注意事項：合同必須按要求簽字蓋章并公證。(7)違約責(zé)任規(guī)定的陷阱：承包人應(yīng)盡力減少違約責(zé)任事項，或盡量減少違約責(zé)任程度，或減少違約責(zé)任金額。注意事項：雇主必須全

13、面、清楚、具體地寫出承包商不履行義務(wù)的責(zé)任。(8)補充條款陷阱：只寫“以下條款經(jīng)雙方協(xié)商一致補充”，不加“空白”。在合同通用條款的條件下，承包人不增加工程事項。注意事項：發(fā)包人應(yīng)完成承包人完成工程的要求和各種細節(jié)，以免條款過于籠統(tǒng)，造成工程質(zhì)量問題不宜調(diào)查。6.5.2簽訂建筑安裝合同的陷阱及注意事項(1)發(fā)包人和承包人陷阱：承包人不具備與項目相對應(yīng)的資質(zhì)和法人資格。在填寫時，真正的承包商將填寫其上級單位和具有法人資格的單位作為承包商，工程質(zhì)量無法保證。注意事項：質(zhì)量條款越細越好。每個環(huán)節(jié)和要求都要寫清楚。(2)質(zhì)量條款陷阱：質(zhì)量條款籠統(tǒng)而不詳細，發(fā)生爭議后不宜追究承包商的責(zé)任。注意事項：明確檢

14、查承包商，審查承包商的工程施工資質(zhì)和等級。(3)簽訂違約責(zé)任條款的陷阱：承包人應(yīng)盡力減少違約責(zé)任事項，或盡量減少違約責(zé)任程度，或減少違約責(zé)任金額。注意事項：雇主必須全面、清楚、具體地寫出承包商不履行義務(wù)的責(zé)任。(4)爭端解決方式陷阱：選擇對自己有利的爭端解決方式和屬地管轄權(quán)。預(yù)防：就解決爭端和領(lǐng)土管轄權(quán)的公平方式達成一致。(5)簽字蓋章陷阱：只簽字不蓋章。預(yù)防：一定要在合同上簽字蓋章，并按要求公證七、實習(xí)經(jīng)歷練習(xí)的目的是讓我們更好地把課本上學(xué)到的東西運用到實踐中去，同時也能理解一些實際的操作技巧和方法。在這次實踐中，我對建筑企業(yè)投標(biāo)文件的編制、標(biāo)書的編制和投標(biāo)技巧、投標(biāo)程序以及合同的研究有了系統(tǒng)而全面的了解。通過實踐，我們解決了學(xué)習(xí)過程中經(jīng)常遇到的一些問題，同時培養(yǎng)了作為建筑工程學(xué)習(xí)者對項目的細致把握，以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。我深深地意識到，在實際工作中，掌握書本上學(xué)到的知識對于編制招標(biāo)文件是遠遠不夠的，有些東西是書本上學(xué)不到的，所以在實際工作中的操作技巧和方法也是非常重要的，我們需要不斷地學(xué)習(xí)和積累這些東西。例如，在選擇一個項目的投標(biāo)技巧時，我們將面臨不平衡報價、多方案報價、增加報價、突然降價以及根據(jù)不同的特點采用不同的報價方法。對于投標(biāo)策略我們也有很多選擇，但是無論我們選擇哪一種，我們都應(yīng)該認真全面地考慮，如何做好投標(biāo)工作