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1、,實(shí)用,技能,溝通,內(nèi)容頁(yè),*,過(guò)渡頁(yè),*,1,溝通知識(shí)概述,溝通的定義和功能,溝通的類別示意圖,*,徽標(biāo),溝通知識(shí)概述,1.1溝通的定義和功能1。通信2的定義。溝通的作用、溝通、LOGO、溝通知識(shí)概述,1.1溝通的定義和功能,總之:溝通是傳遞信息的過(guò)程,在人與人之間傳播思想和情感,是一個(gè)人獲取別人的思想、情感、意見(jiàn)和價(jià)值觀的方式,也是一種人際溝通的方式。1.溝通的定義。溝通的作用、*、LOGO、溝通知識(shí)概述1.1溝通的定義和作用可概括如下:1。溝通的定義。溝通的作用。一些員工已經(jīng)辭職,我們將非常抱歉。事實(shí)上,他也不想離開(kāi),或者他不知道外面的情況,還有一些不切實(shí)際的想法,所以下面的對(duì)話出現(xiàn)了。
2、我一直以為你知道我真的很崇拜你,真的不想你走!-我一直以為你知道我真的很關(guān)心這個(gè)團(tuán)隊(duì),我真的不能離開(kāi)!-但這已經(jīng)是定局了。真遺憾。為什么在工作和生活中會(huì)有這么多的不滿、抱怨和誤解?為什么“理解萬(wàn)歲”會(huì)引起這么多人的共鳴?請(qǐng)想一想,*,LOGO,傳播知識(shí)概述,1.2傳播的重要性,1.2.1傳播無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不在,傳播無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不在。溝通,無(wú)論是口頭的還是非口頭的,書(shū)面的還是象征性的,有意的還是無(wú)意的,積極的還是消極的,都是我們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊徊糠?。事?shí)上,我們大多數(shù)人花50-75個(gè)工作小時(shí)用書(shū)面、面對(duì)面或電話交流。不與他人打交道的人不是神就是野獸。亞里士多德,*,LOGO,溝通知識(shí)概述
3、,1.2溝通的重要性,1.2.2“管理就是溝通”,大多數(shù)時(shí)候,我們抱怨下屬或同事工作不力,問(wèn)題往往不在于級(jí)別,而在于溝通。研究表明,我們工作中的70個(gè)錯(cuò)誤是由溝通不暢造成的。管理意味著交流、溝通和溝通。杰克韋爾奇:沒(méi)有交流,最好的想法、最新穎的建議和最好的計(jì)劃都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理是過(guò)去的溝通,現(xiàn)在的溝通和未來(lái)的溝通。松下幸之助,*,LOGO,傳播知識(shí)概述,1.2傳播的重要性,1.2.3傳播決定生活質(zhì)量,父母和孩子不溝通,孩子成為街頭兒童;夫妻不溝通,雙枕陌生同床;朋友之間不溝通,雞鴨關(guān)系松散;師生不溝通,校園悲劇接二連三地出現(xiàn);勞資雙方無(wú)法溝通,員工之間會(huì)發(fā)生內(nèi)訌;同事之間不溝通,工作和學(xué)習(xí)都
4、沒(méi)有用;如果我們不交流,我們會(huì)毀了我們的未來(lái)。溝通知識(shí)概述,1.2溝通的重要性,1.2.4溝通是實(shí)現(xiàn)人生的首要能力,溝通是一個(gè)人事業(yè)成功的重要因素:只有與他人溝通良好,才能被他人理解;只有通過(guò)與人良好的溝通,我們才能獲得必要的信息;只有和別人溝通好,我們才能得到別人的幫助。如果交流是和糖或咖啡一樣的商品,我愿意付出比任何東西都更珍貴的代價(jià)來(lái)購(gòu)買(mǎi)這種能力。洛克菲勒,*,LOGO,傳播知識(shí)概述,1.2傳播的重要性,1.2.4傳播是實(shí)現(xiàn)人生的首要能力,傳播也能帶來(lái)其他知識(shí)所不能帶來(lái)的力量。大多數(shù)時(shí)候,你應(yīng)該面對(duì)人或自己,而不是電腦,否則你的口頭表達(dá)能力和反應(yīng)思維會(huì)很慢。我們實(shí)現(xiàn)人生的第一能力是溝通能
5、力!沒(méi)有交流,人們不可能從自然人變成社會(huì)人。人際交往是人類社會(huì)交往的最初和最重要的形式。它是人類群體和人類社會(huì)形態(tài)的開(kāi)端,人們通過(guò)傳遞信息來(lái)交流思想和感情。傳播知識(shí)概述,1.3傳播類型,語(yǔ)言傳播是指用語(yǔ)言符號(hào)進(jìn)行的信息交流,包括口頭和書(shū)面?zhèn)鞑?。非語(yǔ)言交際是指用非語(yǔ)言符號(hào)進(jìn)行的信息交流,主要包括表情、表情、姿勢(shì)、手勢(shì)等。口頭交流和非口頭交流,*,LOGO,1.3交流類別,*,LOGO,1.3交流類別,LOGO,交流知識(shí)概述,1.3交流向下交流的上級(jí)傳達(dá)的政策目標(biāo)、制度規(guī)則等。給他們的下屬;平行交流是指組織或團(tuán)體中的對(duì)等組織或成員之間的交流;間接溝通是非上下級(jí)、對(duì)等的溝通,通常是協(xié)商和主動(dòng)。*,L
6、OGO,通信知識(shí)概述,1.4通信示意圖,從該示意圖中,我們可以看出主要變量是:編碼,解碼和通信通道,除了通信雙方。因此,接下來(lái)對(duì)溝通不暢和溝通能力提高的分析將集中在這三個(gè)變量上。與甲方溝通、與乙方溝通、編碼(發(fā)送)、解碼(接收)、編碼(反饋)、溝通渠道、過(guò)渡頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)、*、2、為什么溝通不順暢,從溝通渠道角度分析,從編碼角度分析,從溝通渠道角度分析。沒(méi)有主動(dòng)打開(kāi)溝通渠道,1。溝通就是“了解自己和他人”,“發(fā)現(xiàn)他人的需求,展示自己的需求”。因此,一旦溝通缺失,就很容易產(chǎn)生隔閡,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這將造成不可挽回的不良后果。缺乏溝通通常是由于溝通雙方缺乏主動(dòng)性造成的。2.1從溝通渠道的角度來(lái)看,為什么溝
7、通不暢,LOGO,沒(méi)有選擇合適的溝通渠道,比如,2、事情應(yīng)該正式溝通,但非正式溝通是采用的;或者,應(yīng)該非正式溝通的事情被錯(cuò)誤地以正式溝通的形式進(jìn)行了。請(qǐng)?jiān)囍e個(gè)例子:2.1從溝通渠道的角度來(lái)分析,為什么溝通不順暢,LOGO,沒(méi)有營(yíng)造和諧的溝通氛圍,3。良好溝通的先決條件是和諧的氛圍。這種氛圍與人們的心理感受密切相關(guān)。人際交往中最忌諱的就是看上去死氣沉沉。如果溝通者的態(tài)度傲慢、粗魯、易怒和虛偽,很容易形成防御性的溝通氛圍。在防御性的氛圍中,人們變得謹(jǐn)慎和退縮。有兩種表現(xiàn),一是沉默保護(hù)自己;一種是反攻,它致力于證明自己是正確的,有時(shí)會(huì)變得極端,這會(huì)影響溝通效果。2.2從編碼的角度來(lái)看,為什么溝通不
8、暢?標(biāo)志?1.語(yǔ)言表達(dá)能力差或缺乏,層次不清,觀點(diǎn)不清;邏輯混亂無(wú)序;重復(fù)和模糊的;詞語(yǔ)不能表達(dá)意思,表達(dá)也不清楚。2.2從編碼的角度來(lái)看,為什么溝通不順暢?2.我不知道說(shuō)話的技巧或藝術(shù)。當(dāng)有人治療某人時(shí),他說(shuō):“為什么那個(gè)應(yīng)該來(lái)的人還沒(méi)來(lái)呢?”一些來(lái)的人覺(jué)得不受歡迎,就離開(kāi)了。客人又說(shuō):“你不該走的時(shí)候?yàn)槭裁床蛔吣??”然后,其他沒(méi)有離開(kāi)的人也離開(kāi)了。2.2從編碼的角度分析、為什么交流不順暢、LOGO、3。不能充分傳達(dá)自己的信息,溝通是一個(gè)信息交流的過(guò)程。如果雙方掌握的信息不充分或極度不對(duì)稱,溝通效果將大大降低。一個(gè)黑人在沙漠里走了三天三夜,又渴又餓。突然,他發(fā)現(xiàn)了一盞神燈。他很驚訝,好奇地對(duì)
9、神燈說(shuō):神燈,神燈,你聽(tīng)到我的聲音了嗎?神燈真的冒煙了。神燈說(shuō):“師父,您救了我。我能滿足你的三個(gè)愿望。這位黑人欣喜若狂,并立即實(shí)現(xiàn)了三個(gè)愿望:1。我想要水,我每天都想喝水;我想變白;我每天都想看到女人的臀部;突然,那個(gè)黑人變了。他變成了一個(gè)白色的廁所!從編碼的角度來(lái)看,我們可以從上面的公式中看出,書(shū)面語(yǔ)言交際效果的比例不到10%??梢钥闯觯覀兺ㄟ^(guò)傳真、信件、短信、網(wǎng)絡(luò)聊天軟件和郵件進(jìn)行的交流非常有限。因此,如果你能親自交流,千萬(wàn)不要打電話;如果你能打電話,千萬(wàn)不要發(fā)短信(電子郵件,網(wǎng)上聊天);如果有必要發(fā)送電子郵件,應(yīng)盡可能通過(guò)電話進(jìn)行進(jìn)一步溝通。沒(méi)有注意非語(yǔ)言信息的應(yīng)用,有人總結(jié)出以下公
10、式:2.2從編碼的角度分析,為什么交流不順暢,LOGO,5。如果溝通過(guò)程中的差異或不合理導(dǎo)致情緒失控,不僅無(wú)法達(dá)到溝通效果,反而會(huì)造成相反的效果。情緒控制不好,很容易因?yàn)闆_動(dòng)而失去理智,說(shuō)出不該說(shuō)的話,做出不該做的決定。一旦發(fā)生這種情況,往往需要大量的金錢(qián)來(lái)彌補(bǔ)。正所謂“一言既出,駟馬難追”,“病從口出,禍從口出”,甚至使事情不可挽回,造成不可挽回的終身遺憾!為什么溝通不順暢?2.3從解碼的角度來(lái)看,1。傾聽(tīng)誤解,不準(zhǔn)確地理解對(duì)方。一天,美國(guó)著名主持人林克萊特在電視上拜訪一個(gè)孩子,問(wèn)他:“你長(zhǎng)大后想做什么?”孩子天真地回答說(shuō):“我想當(dāng)飛機(jī)駕駛員!”林克萊特接著問(wèn):“如果有一天,你的飛機(jī)飛越太平
11、洋,所有的引擎都關(guān)閉了,你會(huì)怎么做?”小孩想了一會(huì)說(shuō):“我會(huì)告訴飛機(jī)上的人先系好安全帶,然后我會(huì)掛上降落傘跳出去?!保?,logo,為什么交流不順暢,2.3從解碼的角度來(lái)看,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾笑了。出乎意料的是,孩子的淚水涌上了他的眼睛,他的憐憫之情溢于言表。林克萊特問(wèn)他,“你為什么要這么做?”孩子的回答透露出孩子真誠(chéng)的想法:“我想得到燃料,我想回來(lái)!”。觀眾中沒(méi)有人再笑了,突然他們沉默了。當(dāng)你聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),你真的明白他們的意思嗎?如果你不明白,請(qǐng)讓別人說(shuō)完!另外,請(qǐng)不要把你自己的意思投射到別人身上。為什么溝通不順暢?2.3從解碼的角度來(lái)看,2。缺乏同理心和未能正確思考。一只豬、一只羊和一頭奶牛被鎖
12、在同一個(gè)柵欄里。一天,當(dāng)牧羊人抓住小豬時(shí),它大聲嚎叫,并激烈地反抗。羊和牛討厭它的嚎叫,說(shuō):“它也經(jīng)常抓我們。我們不大喊大叫!”豬聽(tīng)后回答說(shuō):“抓你和抓我是兩碼事。”他只想要你的頭發(fā)和牛奶,但抓住我是要了我的命!”許多人經(jīng)常戴著有色眼鏡相互交流,或者選擇性地接收信息,因此他們是盲目的,不能客觀、實(shí)際和現(xiàn)實(shí)地分析交流信息,不能產(chǎn)生共鳴,缺乏共鳴。TRANSITION PAGE,Transition Page,*,3,從溝通渠道的角度提高溝通技巧,從編碼的角度提高溝通技巧,從溝通渠道的角度提高溝通技巧,3.1從溝通渠道的角度提高溝通技巧,1。主動(dòng)打開(kāi)溝通渠道,似乎很少有員工會(huì)主動(dòng)與上級(jí)溝通我們害怕
13、打擾上級(jí),害怕被領(lǐng)導(dǎo)識(shí)破,暴露自己的缺點(diǎn)等。但是如果我們不主動(dòng),不及時(shí)與上級(jí)溝通,我們就不能就工作進(jìn)度達(dá)成共識(shí),也不能及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),也不能準(zhǔn)確理解上級(jí)的建議或意見(jiàn),只能靠猜測(cè),最終會(huì)導(dǎo)致無(wú)用的工作和徒勞的努力。如果下屬不夠主動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該主動(dòng)關(guān)注下屬,通過(guò)積極的溝通來(lái)工作。別說(shuō)了,我只是想要結(jié)果。如果你不注意過(guò)程,你怎么能得到一個(gè)好的結(jié)果?更不能等到下屬遞出辭職申請(qǐng),才覺(jué)得措手不及,平時(shí)都去哪里了?平時(shí)為什么不主動(dòng)和下屬溝通?溝通能力提高,3.1從溝通渠道的角度,2。選擇合適的傳播渠道,是指信息傳播者傳播信息的方式,渠道的選擇直接關(guān)系到傳播效果,因此有必要選擇合適的傳播渠道。例如:1)為
14、了充分傳播信息和面對(duì)面交流,盡量不要打電話;如果你可以通過(guò)電話交流,不要使用短信、即時(shí)通訊工具(如QQ、Skype、msn等)。)或電子郵件。此外,通過(guò)短信或電子郵件進(jìn)行的一般信息交流應(yīng)輔以電話,以給予必要的補(bǔ)充或強(qiáng)調(diào)。為了保留必要的書(shū)面證據(jù),除了面對(duì)面交流或電話交流外,還應(yīng)輔以書(shū)面文件或電子郵件作為重要的交流證據(jù)。3)表?yè)P(yáng)一般是通過(guò)正式的溝通渠道,而批評(píng)一般是通過(guò)非正式的渠道,比如私下單獨(dú)溝通。4)需要所有員工通知或集思廣益的溝通,采取會(huì)議的形式,需要保密的事項(xiàng),特別是僅限于極少數(shù)有權(quán)知道的人的溝通,應(yīng)采取單獨(dú)溝通的形式。溝通能力提高了,3.1從溝通渠道的角度來(lái)看,3.3用真誠(chéng)營(yíng)造和諧的溝通
15、氛圍,鐵門(mén)上掛著一把堅(jiān)固的大鎖,一根鐵棒需要很大的力氣,但不能撬開(kāi)。當(dāng)鑰匙來(lái)的時(shí)候,它瘦弱的身體進(jìn)入鎖孔,輕輕一轉(zhuǎn),大鎖啪的一聲打開(kāi)了。鐵桿好奇地問(wèn):為什么我這么費(fèi)力都打不開(kāi),你卻能輕松打開(kāi)?鑰匙說(shuō):因?yàn)槲易盍私馑男?。因?yàn)槲易盍私馑膬?nèi)心,溝通能力提高了,3.1從溝通渠道來(lái)看,3。用真誠(chéng)營(yíng)造和諧的交流氛圍,只有真誠(chéng)才能打開(kāi)彼此的心扉,順利實(shí)現(xiàn)交流的目的。因此,我們應(yīng)該通過(guò)友好的態(tài)度和真誠(chéng)的語(yǔ)言來(lái)坦誠(chéng)相待。不要言不由衷,不要啟發(fā)對(duì)方去想這些話或典故,比如“黃鼠狼給雞拜年,鱷魚(yú)的眼淚,刀子藏在笑容里,刀里滿是蜂蜜,還有狡猾”。用真正的勇氣去對(duì)待別人雖然事情可能不成功,但將來(lái)人們會(huì)看到我的勇氣;如果你用一顆虛假的心去行動(dòng),人們會(huì)困惑一段時(shí)間,將來(lái)人們會(huì)看到我的心。在清代,的座右銘與畢聯(lián)系在一起,并決定了它有多快。白居易對(duì)唐太宗贊不絕口,*,LOGO,溝通能力提高了,3.2從編碼的角度來(lái)看,表達(dá)得好最有效的方法就是開(kāi)口前想好。把要表達(dá)的內(nèi)容濃縮成幾個(gè)要點(diǎn),用簡(jiǎn)單精煉的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái);少說(shuō)模棱兩可的話,多說(shuō)清楚的話,有話要說(shuō);組織要清晰,邏輯要嚴(yán)密,可采用“概括描述、逐條解釋、總結(jié)”的方法;措辭恰當(dāng),不濫用詞語(yǔ),不空談,不花
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