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文檔簡介

1、家樂福操作流程,1、家樂福簡介 2、家樂福在中國的發(fā)展 3、家樂福的組織架構(gòu) 4、訂單、結(jié)款、付費的流程 5、新店開業(yè)的流程 6、供貨商資料的修改與更換 7、新品的議入與品項管理 8、促銷的操作流程,目錄,國籍:法國 創(chuàng)建:1959年家樂福集團由付立葉和德福雷家族創(chuàng)建 成立日期:1963年家樂福首創(chuàng)了一種全新的業(yè)態(tài)大賣場(Hypermarket) 總部所在:法國巴黎南站小鎮(zhèn)圣格納維埃夫帶布瓦 發(fā)展:從法國擴展到了30多個國家和地區(qū) ,如 歐洲:瑞士、英國等; 南美:巴西、北美等; 亞洲:日本、中國臺灣、馬來西亞、中國、 泰國、韓國等。,家樂福小貼TIP:,1、1989年成功地打進了中國臺灣地區(qū)

2、; 2、1995年12月家樂福在北京開了中國大陸的第一家超市創(chuàng)益佳,揭開其搶灘中國大陸市場的序幕,經(jīng)過12年的發(fā)展,截止2007年7月有100家門店。 3、家樂福覆蓋的區(qū)域和門店,家樂福在中國的發(fā)展:,上海,寧波,無錫,南京,蘇州,截止2007年7月23日 共100家 遍布全國36個城市,濟南,哈爾濱,烏魯木齊,合肥,鄭州,西安,昆明,廣州,福州,廈門,杭州,長沙,株洲,南通,徐州,蚌埠,洛陽,紹興,家樂福的組織架構(gòu):(總部),商品部總監(jiān),新鮮食品全國談判經(jīng)理,生意發(fā)展部,門店經(jīng)理,4個分區(qū)經(jīng)理,數(shù)據(jù)分析,各部全國談判員,編碼部,各處處長,雜貨部全國談判經(jīng)理,非食品全國談判經(jīng)理,115部全國談

3、判經(jīng)理,銷售發(fā)展部SDD,科長,科長,談判員,談判員,家樂福的組織架構(gòu):(門店),店長,處長,營業(yè)部,服務部,處長助理,科長,科長助理,資深營業(yè)員,訂貨營業(yè)員,理貨員,雜貨,生鮮,紡織,家用百貨,家電,財務,物流,市調(diào),其他,訂單、結(jié)款、開票、付費的流程,訂單流程:,訂單流程:,增值稅發(fā)票開票流程:,如何開具一張正確的增值稅發(fā)票: 1、凈額發(fā)票:即各種百分比費用(折扣)以負數(shù)開入發(fā)票 2、凈進貨發(fā)票:貨物金額是進貨減去退貨后的凈進貨金額 3、標準格式:(見下頁) 一、票面標注a) 所有單品,合計開一行,詳細單品開入增值稅發(fā)票清單 二、票面標注b)折扣請開入發(fā)票,即凈額發(fā)票,指簽訂在商品合同上各

4、種折扣,合計開一行。如某供應商條款為:采購量折扣1,節(jié)日商業(yè)活動折扣2.5,數(shù)據(jù)交換費1.5合計5,則發(fā)票上只列一欄5 三、(第1行)店代碼,部門,供應商編號 (第2行)驗收單號,多張驗收單之間以逗號連接 (第3行)退貨單號,多張退貨單之間以逗號連接 (第4行)不含稅退貨金額 備注:供應商編號一定是4位數(shù),驗收單和退貨單號碼一定是6位數(shù),必須打印不可手寫。,增值稅發(fā)票的標準格式,付款,幾個概念: 到期日:發(fā)票可以被支付貨款的日期,家樂福一般為發(fā)票到期日的五個工作日內(nèi)向供應商支付貨款。 帳期:家樂福公司從受到供應商發(fā)票到發(fā)票到期日之間的時間(多少天) 月結(jié):發(fā)票到到期日從收票后的下個月的1號起算

5、 舉例:10月20日家樂福財務中心收到發(fā)票,其中A供應商帳期為月結(jié)30天,則發(fā)票到期日為12月1日,即從11月1日起算加上30天;家樂福在12月1日后5個工作日內(nèi)付款。,付費的流程:(全國合同費用),結(jié)款、付費的流程:(店內(nèi)費用),1、店內(nèi)費用主要指陳列費和促銷員員管理費,陳列費具體表現(xiàn)陳列費、區(qū)域合同內(nèi)堆頭或端架費、店內(nèi)促銷的堆頭或端架費等; 2、店內(nèi)費用的產(chǎn)生均需與家樂福門店簽訂協(xié)議,協(xié)議名稱為海報單品、促銷員進場協(xié)議或簽訂我司提供的促銷協(xié)議版本;,訂單、付費的流程:(小結(jié)),全國合同費用與店內(nèi)費用的區(qū)別: 1、區(qū)分各項費用的項目,僅堆頭/N架費用和促銷員費用、郵寄費為店內(nèi)費用,其他為全國

6、合同費用,由上??偛客ㄖ劭睿?2、在付款明細中的“扣款項目描述”欄以“TGCPC*”顯示的為店內(nèi)扣款,其他為總部扣款;,訂單、結(jié)款、付費的流程:(小結(jié)),異常扣款的協(xié)調(diào)解決: 1、全國合同費用由家樂福上海總部通知扣款,異常扣款由K/A部負責家樂福的跟進人員與家樂??偛繀f(xié)調(diào)解決; 2、店內(nèi)費用由店采購通知財務所扣,異常費用由公司各駐外辦事處負責人與店內(nèi)采購自行協(xié)調(diào); 3、收到付款明細后,務必仔細核對費用是否異常,若發(fā)生異常請及時核查,并追蹤解決。,訂單、結(jié)款、付費的流程:(小結(jié)),在家樂福投入的費用分攤: 1、在下達家樂福合作條款時,總部KA會對各項費用就公司承擔和經(jīng)銷商承擔進行費用分攤,若由

7、公司承擔的部分在報銷時無需另行申請,在費用報銷憑證上注明“全國合同費用“即可; 2、原則上全國性促銷的海報和堆頭費用由公司承擔,堆頭需由各駐外機構(gòu)與店內(nèi)簽訂陳列協(xié)議,報銷海報和堆頭費用時需附“全國性促銷通知”和堆頭陳列協(xié)議; 3、特殊陳列、店內(nèi)促銷、或其他特殊情況的費用,若需公司承擔,需有公司簽字蓋章的批復; 4、在家樂福投入的費用,由公司承擔的部分總部KA不統(tǒng)一報銷,各駐外機構(gòu)在收到發(fā)票后,附相關(guān)批文和協(xié)議經(jīng)銷商代墊費用處理流程及時公司報銷。,新店開業(yè)的流程,新店開業(yè)的流程:,供貨商資料的修改與更換,供貨商資料的修改與更換:,新品的議入與品項管理,新品的議入與品項管理:,1、家樂福現(xiàn)已晉升為

8、全國合同客戶,新增單品和終止單品均由我司KA部負責人與家樂??偛繀f(xié)調(diào); 2、駐外辦事處負責人須定期做產(chǎn)品銷售分析,掌握每個單品在家樂福門店的銷售狀況,對于在店內(nèi)滯銷而在家樂福系統(tǒng)暢銷的單品,駐外辦事處負責人應重點關(guān)注,避免被鎖單品。,促銷的操作流程,促銷的操作流程:(全國性促銷),1、全國性的海報促銷由家樂??偛颗c我司KA部負責人協(xié)商,家樂??偛吭诤炗喨珖缘暮蟠黉N協(xié)議時,通常只簽訂海報費用,不包含堆頭費用,堆頭費需另外再協(xié)商; 2、公司簽訂全國性的海報促銷協(xié)議后,以K/A部的名義通知各區(qū)域負責人,在雙方協(xié)議中約定促銷供價和售價,以及陳列位置和費用,海報費用由家樂??偛考佣惡笸ㄖo當?shù)亻T店扣收,而堆頭費用由當?shù)亻T店直接扣收,且不收取相應稅額。,促銷的操作流程:(店內(nèi)促銷),1、依公司費用申請流程在公司申請; 2、店內(nèi)促銷由當?shù)刎撠熑伺c家樂福門店協(xié)商,必須簽訂促銷協(xié)議,在協(xié)議中約定促銷供價和售價,以及陳列位置和費用,此費用由門店直接扣收。,1、在促銷開展前,駐外負責人提前做好促銷品項及贈品的備貨; 2、與店方協(xié)商產(chǎn)品陳列位置與費用,并關(guān)注海報上促銷品種的售價是否異常,以上有異常時第一時間與店

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