房地產(chǎn)公司技術(shù)研發(fā)中心資料管理?xiàng)l例

1、技術(shù)研發(fā)中心資料管理?xiàng)l例一、制定依據(jù)1、總工室iso相關(guān)文件，重點(diǎn)為項(xiàng)目iso要求歸檔文件。2、關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案文件管理、文件借閱復(fù)印、印章使用的規(guī)定的通知，2005.11.183、xx房地產(chǎn)股份有限公司檔案文件管理規(guī)定，2005.44、關(guān)于下發(fā)公司檔案文件管理規(guī)定，2005.4二、日常條例1、統(tǒng)一收藏文件公司紅頭文件收藏夾、紅頭呈批件存檔薄、文件調(diào)借登記薄(借合同等用途)紅頭呈批件需在技術(shù)研發(fā)中心liuxin*年呈批件編號(hào)處統(tǒng)一編號(hào)，經(jīng)辦人在呈送批件前需由資料員在批件背面簽字確認(rèn)錄入編號(hào)。簽署完畢后交資料員統(tǒng)一存檔，呈批件編號(hào)均改為保房“技”呈字。 需借閱合同原件時(shí)，填寫好借閱單，部門

2、領(lǐng)導(dǎo)簽字后由部門資料員到公司資料室借出合同，借閱人需在部門登記，合同借閱完歸還部門資料員處并注銷。以上為公共使用文件，使用后請及時(shí)歸還。2、按項(xiàng)目收藏文件，分類管理1）技術(shù)研發(fā)中心各項(xiàng)目管理過程一切文件及簽發(fā)匯總均以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作手冊統(tǒng)一編號(hào)、記錄、存檔。2）文件統(tǒng)一分類及編號(hào)如下：存檔文件內(nèi)容統(tǒng)一編號(hào)示例規(guī)劃方案評審記錄項(xiàng)目規(guī)評01單體方案評審記錄項(xiàng)目單評01項(xiàng)目設(shè)計(jì)評審單對應(yīng)評審回復(fù)項(xiàng)目專業(yè)初評01項(xiàng)目專業(yè)施評01工作聯(lián)系單收到項(xiàng)目聯(lián)收01發(fā)出項(xiàng)目聯(lián)發(fā)01傳真收到項(xiàng)目傳收01發(fā)出項(xiàng)目傳發(fā)01設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)變更單項(xiàng)目專業(yè)變01，專業(yè)如建、結(jié)、水、電、風(fēng)、園設(shè)計(jì)變更申報(bào)表項(xiàng)目變申01設(shè)計(jì)變更通知

3、單項(xiàng)目變通01設(shè)計(jì)變更評審表項(xiàng)目變審01現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)記錄表項(xiàng)目服01會(huì)議紀(jì)要（含會(huì)議簽到單）項(xiàng)目會(huì)01外出參觀考察學(xué)習(xí)報(bào)告項(xiàng)目外01注：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手冊上表格分類編號(hào)需與文件編號(hào)一致，文件統(tǒng)一在右上角貼上標(biāo)簽，注明編號(hào)。3）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作手冊使用指引：l 本手冊為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目管理過程一切文件及簽發(fā)匯總所用；l 本手冊取代原有的收發(fā)文本，所有收發(fā)圖紙、文件（聯(lián)系單、傳真等）均在本手冊中集中記錄；l 為避免直接將設(shè)計(jì)提交的圖紙外發(fā)，要求每一專業(yè)發(fā)出的每次圖紙均填寫“項(xiàng)目圖紙發(fā)放記錄表”后方可發(fā)圖；l “各階段設(shè)計(jì)文件會(huì)簽表”與“項(xiàng)目配合開發(fā)業(yè)務(wù)流程簽發(fā)表”作為使用“用章登記本”簽發(fā)的依據(jù)；l 本手

4、冊作為技術(shù)研發(fā)中心iso項(xiàng)目文件管理的依據(jù)，中心將不定期對手冊的使用情況進(jìn)行檢查；l 手冊內(nèi)各表格均采用活頁，如填寫完成可另外復(fù)印附頁；l 項(xiàng)目表格填寫完畢后統(tǒng)一編號(hào)；l 使用過程中，對本手冊有任何疑問或建議，請及時(shí)知會(huì)中心，以便持續(xù)改進(jìn)。3、技術(shù)圖紙存檔1）圖紙存檔：請自行打包并于表面粘貼標(biāo)簽。填寫好卷內(nèi)目錄，文件按秩序統(tǒng)一編號(hào)，且文件編號(hào)與圖紙標(biāo)簽編號(hào)一致。標(biāo)簽請寫明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、存檔時(shí)間、實(shí)施階段、圖紙數(shù)量。過期圖紙將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2）技術(shù)研發(fā)中心本級項(xiàng)目歸檔文件資料明細(xì)表一、項(xiàng)目資料前期資料設(shè)計(jì)任務(wù)書和最終方案報(bào)建資料居住建筑節(jié)能審查表（備案完畢）初步設(shè)計(jì)（文本及概算

5、）地質(zhì)資料工程地質(zhì)勘察報(bào)告工程招投標(biāo)資料設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書（經(jīng)招標(biāo)中心公開或邀請的招標(biāo)）工程資料施工圖審查合格書、審查報(bào)告各項(xiàng)專業(yè)施工圖（需藍(lán)圖且蓋章齊全合同(協(xié)議)資料, 備注：合同連同合同呈批件及合同原審改稿件一并存檔工程設(shè)計(jì)合同（包括人防及各專業(yè)合同）招標(biāo)代理合同(設(shè)計(jì))概念規(guī)劃咨詢設(shè)計(jì)合同建筑方案設(shè)計(jì)合同修建性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)合同總體規(guī)劃設(shè)計(jì)合同建筑立面方案設(shè)計(jì)合同建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同及補(bǔ)充協(xié)議建設(shè)工程勘察合同基坑設(shè)計(jì)合同人防設(shè)計(jì)合同市政工程設(shè)計(jì)合同施工圖審查合同地震安評合同室內(nèi)設(shè)計(jì)合同智能化設(shè)計(jì)合同招標(biāo)代理合同施工圖審查合同其它合同、補(bǔ)充協(xié)議其它圖紙修改通知單售樓平面圖3）圖紙資料交付單請交資料

6、員保管。4、檔案室文件借閱及復(fù)印向檔案室借閱項(xiàng)目資料請自行填寫資料借閱申請單(收藏于部門中部會(huì)議桌旁塑料盒/最下層)，經(jīng)辦人寫本人，由部門經(jīng)理簽字后方可借閱；向檔案室借閱文件復(fù)印無須辦理手續(xù)，復(fù)印后即歸還，并在檔案室復(fù)印登記薄上登記。 向檔案室借閱項(xiàng)目合同須通過資料員，經(jīng)辦人為資料員，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。按公司規(guī)定，公司的合同一律不得外借或復(fù)印，特殊原因需要復(fù)印或外借，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5、文件傳閱 公司紅頭文件、重要通知采用傳閱方式。閱讀后請?jiān)趯?yīng)姓名欄簽名，最后一名傳閱者請將傳閱夾交至資料員處。三、項(xiàng)目文件管理專項(xiàng)條例1）技術(shù)研發(fā)中心項(xiàng)目文件管理實(shí)行資料員協(xié)調(diào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接責(zé)任制；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可指定一名管理員跟進(jìn)項(xiàng)目文件的整理與審查。2）呈批件審批前請到資料員處編號(hào)，簽署完畢后請將原件交資料員處存檔。3）項(xiàng)目文件管理以項(xiàng)目為單位，以時(shí)間為序，按iso規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行。具體內(nèi)容表格可向董斌索取。4）項(xiàng)目文件夾封皮請使用大號(hào)標(biāo)簽，標(biāo)明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理員。5）項(xiàng)目iso要求歸檔文件共包括本公司文件（a類）26種和政府審批文件（b類）12種，統(tǒng)一用a4帶內(nèi)頁文件夾收藏。項(xiàng)目開始前，請做好準(zhǔn)備工作：a、首頁請放置項(xiàng)目iso要求歸檔文件，并填寫好項(xiàng)目名稱；b、將塑料內(nèi)頁編號(hào)，依次為a1、a2、a3；b1、b2、b3；c、文件整理時(shí)請放入對應(yīng)內(nèi)頁。6）技術(shù)研