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1、計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ),授課老師：王繼增 聯(lián)系方式QQ：275501194,寧夏理工學(xué)院招生就業(yè)培訓(xùn)處,第4章 Excel電子表格,4.1 Excel基礎(chǔ)知識(shí) 4.2 單元格數(shù)據(jù)的輸入 4.3 基本操作技巧 4.4 為單元格添加批注 4.5 單元格數(shù)據(jù)的編輯 4.6 使用條件格式 4.7 設(shè)置表格的樣式 4.8 管理工作表 4.9 單元格引用 4.10 自動(dòng)求和 4.11 公式的應(yīng)用 4.12 函數(shù)的應(yīng)用 4.13 使用圖表 4.14 使數(shù)據(jù)排序和篩選,啟動(dòng)Excel的方法有以下幾種： 直接雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo) 。 單擊【開始】|【所有程序】| Mi

2、crosoft | Microsoft Excel命令。 在【資源管理器】中雙擊以.xls為后綴的文件。 下面簡單介紹Excel與Word窗口不同的組成部分。,4.1.1 窗口的組成,編輯欄：編輯欄用來顯示活動(dòng)單元格中的常數(shù)、公式或文本內(nèi)容等。工作表標(biāo)簽：工作表標(biāo)簽顯示了當(dāng)前工作簿中包含的工作表。當(dāng)前工作表以白底顯示，其他工作表以灰底顯示。工作表區(qū)：工作表區(qū)用來輸入信息。事實(shí)上，Excel強(qiáng)大功能的實(shí)現(xiàn)，主要依靠對(duì)工作表區(qū)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和處理。要往單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，首先應(yīng)激活或選定單元格。單元格內(nèi)可輸入數(shù)據(jù)，也可輸入公式，還可以向單元格內(nèi)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。,4.1.2 工作簿、工作表、單元格,1

3、、工作簿 工作簿是用來存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是文件名。啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)新的、空白工作簿，Excel自動(dòng)為其命名為“Book1”，其擴(kuò)展名為.xls。 一個(gè)工作簿中可以包含多張工作表。一般來說，一張工作表保存一類相關(guān)的信息，這樣，在一個(gè)工作簿中可以管理多個(gè)類型的相關(guān)信息。例如，用戶需要?jiǎng)?chuàng)建一份年度銷售統(tǒng)計(jì)表，就可以創(chuàng)建一個(gè)包含12張工作表的工作簿，每張工作表分別創(chuàng)建一個(gè)月的銷售統(tǒng)計(jì)表。新建一個(gè)工作簿時(shí)，Excel默認(rèn)提供3個(gè)工作表，分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3，分別顯示在工作表標(biāo)簽中。在實(shí)際工作中，可以根據(jù)需要添加更多的工作表。 2、工作表 工作表

4、是工作簿的重要組成部分。它是Excel進(jìn)行組織和管理數(shù)據(jù)的地方，用戶可以在工作表上輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等。 盡管一個(gè)工作簿文件可以包含許多工作表，但在同一時(shí)刻，用戶只能在一張工作表上進(jìn)行工作，這意味著只有一個(gè)工作表處于活動(dòng)的狀態(tài)。通常把該工作表稱為活動(dòng)工作表或當(dāng)前工作表，其工作表標(biāo)簽以反白顯示，名稱下方有單下劃線。,3、單元格 每個(gè)工作表由256列和65 536行組成，列和行交叉形成的每個(gè)網(wǎng)格又稱為一個(gè)單元格。每一列的列標(biāo)由A、B、C表示，每一行的行號(hào)由1,2,3表示，每個(gè)單元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列B和行5處交點(diǎn)的單元格可表示為B5。 每個(gè)工作

5、表中只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作的單元格，稱為活動(dòng)單元格，屏幕上帶粗線黑框的單元格就是活動(dòng)單元格，此時(shí)可以在該單元格中輸入和編輯數(shù)據(jù)。在活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱為填充柄，利用此填充柄可以填充某個(gè)單元格區(qū)域的內(nèi)容。,工作簿名稱,單元格,工作表,1、輸入數(shù)據(jù)的一般方法 雙擊單元格即可輸入數(shù)據(jù)，也可在編輯欄中輸入。輸入數(shù)據(jù)后確認(rèn)輸入的方法有以下幾種： 按Enter鍵：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且仍選中剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格。 按Tab鍵：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且選中剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)相鄰的單元格，例如，剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格為A1，按Tab鍵后，會(huì)選中單元格B1。 單擊編輯欄上的 按鈕

6、：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且仍然選中剛輸入數(shù)據(jù)的單元格。 單擊該單元格以外的其他單元格，就會(huì)選中單擊的單元格。 要修改單元格中的數(shù)據(jù)，可再次雙擊該單元格（或選中單元格后按F2鍵）進(jìn)入輸入狀態(tài)。 第1行第A列=A1,2、輸入數(shù)值數(shù)據(jù),3、快速填充重復(fù)數(shù)據(jù) 如果連續(xù)的多個(gè)單元格需要輸入相同的數(shù)據(jù)，也可以使用填充范圍的方法。在一個(gè)工作表中，如果在一列或者一行單元格中均要輸入“北京市”，那么首先在其中一個(gè)單元格輸入“北京市”，然后選中該單元格，將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角的填充控制點(diǎn)上 ，鼠標(biāo)指針變成十字形狀，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)。拖動(dòng)到要結(jié)束這列相同數(shù)據(jù)輸入時(shí)停止，就得到了相同的一列數(shù)據(jù)，如圖4.7

7、所示。 不僅可以向下拖動(dòng)得到相同的一列數(shù)據(jù)，向右拖動(dòng)填充也可以得到相同的一行數(shù)據(jù)。如果選擇的是多行多列，同時(shí)向右或者向下拖動(dòng)，則會(huì)同時(shí)得到多行多列的相同數(shù)據(jù)。,提示：如果要在一個(gè)單元格中輸入多行數(shù)據(jù)，則在單元格輸入了第一行數(shù)據(jù)后，按鍵盤上的Alt+Enter快捷鍵，就可以在單元格內(nèi)換行。,4、自動(dòng)填充重復(fù)數(shù)據(jù) 如果一行或一列的數(shù)據(jù)為Excel定義的序列(如1,2,3)，則只要輸入前幾項(xiàng)，然后拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格，Excel會(huì)自動(dòng)判斷其增量，從而完成填充操作。,5、自動(dòng)完成輸入 當(dāng)一列單元格中只有幾種特定的數(shù)據(jù)，或者一行中連續(xù)幾個(gè)單元格都是相同的數(shù)據(jù)，這種情況下，Excel會(huì)自動(dòng)完成一部分的輸

8、入。例如，如果一列有幾個(gè)單元格的數(shù)據(jù)連續(xù)相同，也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輸入，現(xiàn)在選中下一單元格，要在其中輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)輸入了前面幾個(gè)字后，后面相同的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)顯示出來，這時(shí)按Enter鍵、Tab鍵、方向鍵即可完成輸入。,4.3.1 選定單元格,1、利用鼠標(biāo)選擇單元格范圍 將鼠標(biāo)指針置于要選擇范圍的第一個(gè)單元格上。按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)經(jīng)過要選擇的其余單元格，然后松開鼠標(biāo)。 選擇不連續(xù)的單元格的方法是：按住Ctrl鍵不放，再按上面的方法選擇相應(yīng)的單元格范圍即可選定不連續(xù)的單元格。 要選取整列，只要將鼠標(biāo)指針移到該列的列標(biāo)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向下的箭頭形狀 時(shí)單擊，就可以選取該列，并左右拖動(dòng)就可以選取多列。

9、同樣，要選取整行，只要將鼠標(biāo)指針移到該行的行號(hào)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭形狀 時(shí)，就可以選取該行，單擊并按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)就可以選取多行。 單擊表格行與列的交界處，可以選取整個(gè)工作表。,選中整個(gè)工作表,選中多行,2、利用鍵盤選擇單元格范圍的方法 利用鍵盤選擇單元格范圍的具體操作步驟如下： (1)將箭頭鍵移到要選擇范圍的第一個(gè)單元格上。 (2)按住Shift鍵，然后按相應(yīng)的箭頭鍵選擇該范圍的其他單元格。 3、利用鍵盤選擇單元格范圍的方法 單擊某行(列)標(biāo)號(hào)或單元格，再按住Shift鍵，然后單擊后(下)面的行(列)標(biāo)號(hào)或單元格，即可同時(shí)選中二者之間的所有行(列)或單元格區(qū)域。 單擊某行(列)標(biāo)

10、號(hào)或單元格，再按住Shift鍵，然后按鍵盤上的方向鍵，即可擴(kuò)展選擇連續(xù)的多個(gè)行(列)或單元格區(qū)域。 4、利用Ctrl鍵幫助選擇 單擊某行(列)標(biāo)號(hào)或單元格，再按住Ctrl鍵，然后分別單擊其他行(列)標(biāo)號(hào)或單元格，即可同時(shí)選中不連續(xù)的多個(gè)被點(diǎn)擊的行(列)或單元格(區(qū)域)。 按住Ctrl鍵，然后按鍵盤上的方向鍵，即可快速分別選中數(shù)據(jù)或空白區(qū)域四角的4個(gè)單元格。,5、利用名稱欄幫助選擇 將光標(biāo)定在“名稱欄”中，輸入需要選擇的單元格名稱，按下Enter鍵，即可選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)。例如，在“名稱欄”中輸入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，確認(rèn)后，即可選中“A列至D列”、“第

11、2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50單元格區(qū)域”。 6、利用【定位】 對(duì)話框選擇 通過【定位】對(duì)話框選擇，有兩種形式： 單擊【編輯】|【定位】命令，或直接按Ctrl+G組合鍵，或按下F5鍵，打開【定位】對(duì)話，然后在【引用位置】文本框中輸入需要選擇的單元格名稱，再單擊【確定】按鈕，即可選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)。 打開【定位】對(duì)話框，單擊【定位條件】按鈕，打開【定位條件】對(duì)話框，選中相應(yīng)的項(xiàng)目后，單擊【確定】按鈕，即可同時(shí)選中符合相應(yīng)項(xiàng)目的單元格(區(qū)域)。例如，選中“公式”或“條件格式”單選按鈕，單擊【確定】按鈕后，就可以選中所有包含“公式”或設(shè)置了“條件格式”的單元格 (區(qū)域)。,4.

12、3.2 選定單元格,1、復(fù)制并粘貼單元格 當(dāng)需要將工作表中的單元格復(fù)制到其他工作簿中時(shí)，可以使用【常用】工具欄來完成復(fù)制工作。使用【常用】工具欄進(jìn)行復(fù)制的具體操作步驟如下： (1) 選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。 (2) 單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕。 (3) 選中粘貼區(qū)域左上角的單元格。 (4) 單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕，即可完成復(fù)制和粘貼的過程。 2、復(fù)制并粘貼單元格中特定的內(nèi)容 復(fù)制單元格中特定內(nèi)容的具體操作步驟如下： (1)選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。 (2)單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕，或按下Ctrl+C組合鍵。 (3)選中粘貼區(qū)域的左上角單元格。 (4)單擊【編輯】

13、|【選擇性粘貼】命令。打開【選擇性粘貼】對(duì) 話框。 (5)選擇所需的選項(xiàng)后，單擊【確定】按鈕，即可粘貼單元格中特定的內(nèi)容。,3、移動(dòng)單元格內(nèi)容 要移動(dòng)單元格，可以使用剪切功能，其實(shí)剪貼也是復(fù)制的一種特殊形式，剪切后粘貼就是移動(dòng)。使用剪切移動(dòng)單元格的具體操作步驟如下： (1)選中要移動(dòng)的單元格。 (2)單擊【編輯】|【剪切】命令，或按快捷鍵Ctrl+X。 (3)單擊【編輯】|【粘貼】命令，或按快捷鍵Ctrl+V。 選中被復(fù)制的一個(gè)或多個(gè)單元格，按住最右(下)邊單元格右下角的 ，左右(上下)拖動(dòng)可以將選中單元格的內(nèi)容上下或左右復(fù)制，如果被復(fù)制的內(nèi)容中既有文本字符又有阿拉伯?dāng)?shù)字，則在復(fù)制過程中阿拉伯

14、數(shù)字依次遞增(減)改變。例如，復(fù)制“第1條”，則復(fù)制后變?yōu)榈凇暗?條”、“第3條”等。 選中某個(gè)單元格，然后將鼠標(biāo)移至該單元格的邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到目標(biāo)單元格后松開，即可將該單元格中的內(nèi)容剪切到目標(biāo)單元格中。,4.3.3 插入和刪除單元格,1、插入單元格 插入單元格就是指在原來的位置插入新的單元格，而原位置的單元格將順延到其他的位置上。插入單元格的具體操作步驟如下： (1)選中需要插入單元格的位置。 (2)單擊【插入】|【單元格】命令，此時(shí)將彈出【插入】對(duì)話框。 (3)選中相應(yīng)的單選按鈕。 (4)單擊【確定】按鈕，即可在所選行(或列)的上方(或左側(cè))插入一行(或一

15、列)。 2、插入行或列單元格 插入行(或列)單元格的具體操作步驟如下： (1)選中需要插入行(或列)的后面一行(或一列)。 (2)單擊【插入】|【行】(或【列】)命令?；蛘摺静迦搿繉?duì)話框中，單擊【整行】(或【整列】)單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可在所選行(或列)的上方(或左側(cè))插入一行(或一列)。 3、刪除單元格 刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中刪除，并用周圍的其他單元格來填補(bǔ)留下的空白。刪除單元格的具體操作步驟如下： (1)選中需要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域。 (2)單擊【編輯】|【刪除】命令，打開【刪除】對(duì)話框。 (3)在對(duì)話框中選中相應(yīng)的單選按鈕。 (4)單擊【確定】按鈕，即可

16、刪除相應(yīng)的單元格。,4.3.4 合并及居中單元格,通常在設(shè)計(jì)表格時(shí)，我們都希望標(biāo)題名稱放在整個(gè)數(shù)據(jù)的中間，最為簡單的方法就是使用單元格合并和居中功能。其具體操作步驟如下： (1)選中要單元格居中的多個(gè)單元格。 (2)單擊【格式】工具欄中的【合并及居中】按鈕 。 (3)這樣，即可把選中的單元格以及單元格中的內(nèi)容合并和居中了。,4.3.5 調(diào)整單元格的列寬、行高,1、使用對(duì)話框調(diào)整列寬與行高 (1)單擊【格式】|【列】|【列寬】(或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】)命令，打開【列寬】(或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】)對(duì)話框。 (2)在【列寬】(或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】)文本框中輸入數(shù)值，例如輸入“5” 。 (3)單擊【確定】按鈕，此時(shí)，每列單

17、元格都以更改后的情況向標(biāo)準(zhǔn)列寬靠攏。 (4)選中要調(diào)整行高的任意一個(gè)單元格(當(dāng)然，選中多個(gè)也可以，只要選中的單元格在該行即可)，然后單擊【格式】|【行】|【行高】命令，再在【行高】文本框中輸入數(shù)值。最后單擊【確定】按鈕，即可以設(shè)定行的高度。如果選中的單元格分布在多個(gè)行，那么在【行高】對(duì)話框設(shè)置會(huì)同時(shí)改變多個(gè)行的行高。,單元格向標(biāo)準(zhǔn)列寬靠攏的前后效果,2、使用鼠標(biāo)調(diào)整列寬或行高 如果要調(diào)整列的寬度，將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整寬度的列的右邊框，鼠標(biāo)指針變成 形狀。按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)就可以改變列寬，隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)，有一條虛線指示此時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵時(shí)列的右框線的位置，并且指針的右上角也顯示出此時(shí)的列寬。 調(diào)整

18、行高也可以使用與此類似的方法。另外也可以在鼠標(biāo)指針變成 形狀 后，拖動(dòng)鼠標(biāo)到適當(dāng)位置時(shí)，釋放鼠標(biāo)，即可改變單元格的寬度。 3、調(diào)整最適合的列寬與行高 如果要調(diào)整最適合的列寬，將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整寬度的列的右邊框，鼠標(biāo)指針變成 形狀 。雙擊，列寬就會(huì)自動(dòng)調(diào)整到最合適的寬度。 同樣，在一行單元格的行號(hào)處，用雙擊該行的下框線，該行就會(huì)按單元格的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整到最適合的行高。,4、批量調(diào)整列寬、行高 對(duì)于相鄰的多列，在其列標(biāo)號(hào)處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)指針移至選中區(qū)域內(nèi)，右擊彈出快捷菜單，進(jìn)行多列的插入和刪除操作；將鼠標(biāo)指針移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號(hào)邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成左右?guī)Ъ^的“十”字形時(shí)，按下

19、左鍵并拖動(dòng)，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸，此時(shí)雙擊鼠標(biāo)，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。 對(duì)于不相鄰的多列，按下Ctrl鍵并單擊，然后拖動(dòng)選中需調(diào)整的列，并將鼠標(biāo)移至選中的區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號(hào)處，當(dāng)鼠標(biāo)變成 ，按下左鍵并拖動(dòng)，則將選中的所有列的寬度調(diào)成相同尺寸，而此時(shí)雙擊鼠標(biāo)，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸。 以上介紹的都是列的操作，行的操作與上述操作基本相同。 5、隱藏行或列 要快速隱藏活動(dòng)單元格所在的行，可以按快捷鍵Ctrl+9(不是小鍵盤上的數(shù)字鍵，下同)；要隱藏活動(dòng)單元格所在列，可以按快捷鍵Ctrl+0。 隱藏或顯示行或列時(shí)

20、，先選定需要隱藏的工作表的行或列，單擊【格式】|【行】或【列】|【隱藏】命令即可。當(dāng)要顯示隱藏的行或列，選中其上方和下方的行(或左側(cè)和右側(cè)的列)，單擊【格式】|【行】或【列】|【取消隱藏】命令即可。,為單元格添加批注就是為單元格添加一些注釋，當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在帶批注的Excel單元格上時(shí)，可以查看其中的每條批注，也可以同時(shí)查看所有的批注，還可以打印批注，以及打印帶批注的工作表。 單擊需要添加批注的單元格，單擊【插入】|【批注】命令，在彈出的批注框中輸入批注文本。輸入文本后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。 如果需要修改、編輯批注，或移動(dòng)批注并調(diào)整批注的大小，可以右擊需要編輯批注的單元格，單擊【編

21、輯批注】命令。 如果要修改批注外框的大小，可以拖動(dòng)批注框邊上或角點(diǎn)上的尺寸調(diào)整柄。 如果要移動(dòng)批注，只需拖動(dòng)批注框的邊框。如果要為新批注修改默認(rèn)背景色，選中批注邊框，單擊【格式】工具欄中的【填充顏色】按鈕，選擇一種背景顏色。修改了此設(shè)置之后，以前輸入的批注背景色并不會(huì)改變。 要打印批注，就必須打印包含該批注的工作表。打印位置可以與它出現(xiàn)在工作表中的位置相同，或是在工作表末尾的列表中。單擊相應(yīng)的工作表，再單擊【文件】|【頁面設(shè)置】命令，然后打開【工作表】選項(xiàng)卡。,4.5.1 設(shè)置數(shù)字的格式,1、使用對(duì)話框設(shè)置數(shù)字的格式 假設(shè)A1單元格中的數(shù)據(jù)表示的是中國的貨幣，例如人民幣123元。如果想改成美國

22、貨幣的表示形式，即123美元，具體操作步驟如下： (1)選中A1單元格，單擊【格式】|【單元格】命令，打開【單元格格式】對(duì)話框，切換到【數(shù)字】選項(xiàng)卡。 (2)在【分類】列表框中選擇【貨幣】選項(xiàng)，在【小數(shù)位數(shù)】微調(diào)框中選擇2，在【貨幣符號(hào)】下拉列表框中，選擇$，在【負(fù)數(shù)】列表框中選擇負(fù)數(shù)的表示方法。 (3)設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。,設(shè)置數(shù)字格式,兩種不同的貨幣表示,2、使用工具欄設(shè)置數(shù)字格式 也可以使用【格式】工具欄上的按鈕來設(shè)置數(shù)字格式，在工具欄中單擊與數(shù)字格式有關(guān)的按鈕即可。 貨幣樣式 ：單擊該按鈕，將選中單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成貨幣樣式。 百分比樣式 ：單擊該按鈕，將選中的單

23、元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成百分比的形式。例如，單元格中的數(shù)據(jù)為0.24，單擊該按鈕后，數(shù)據(jù)變?yōu)?4%。 千位分隔樣式 ：單擊該按鈕，將數(shù)據(jù)設(shè)置成每隔3位就用逗號(hào)分隔，在財(cái)務(wù)上經(jīng)常使用這種格式。例如，54,500。 增加小數(shù)位數(shù) ：單擊一次該按鈕，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)增加一位。例如，單元格數(shù)據(jù)為3.4，單擊一次該按鈕，變?yōu)?.40。 減少小數(shù)位數(shù) ：單擊一次該按鈕，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)減小一位。,4.5.2 其他設(shè)置,(可以使用【格式】工具欄中的按鈕，或者在【單元格格式】對(duì)話框中的【字體】、【邊框】、【圖案】等選項(xiàng)卡中設(shè)置Excel表格的字號(hào)、字體、字形、顏色、邊框和底 紋等。 在【對(duì)齊】選項(xiàng)卡中，有時(shí)為了符合要求，需要將

24、單元格合并或者希望單元格能跨列居中，【對(duì)主】選項(xiàng)卡中選擇【合并單元格】復(fù)選框。如果需要文字不自動(dòng)跨入下一格單元格(這在打印時(shí)多用到)，就選中【自動(dòng)換行】復(fù)選框。如果要保持單元格大小不變，那么要選中【縮小字體填充】復(fù)選框。,提示：為單元格加邊框時(shí)，也可以單擊【格式】工具欄上的【邊框】按鈕右邊的下三角按鈕，從彈出的菜單中選擇邊框樣式即可。單擊其中的繪圖邊框，即可打開【邊框】工具欄，如圖4.33所示，其使用方法與Word中的【表格和邊框】工具欄類似。,4.6.1 設(shè)置條件格式,在工作表中，如果用戶希望突出顯示公式的結(jié)果，或其中內(nèi)容符合某種特定條件的單元格，使用條件格式會(huì)非常方便。下面通過一個(gè)例子說明

25、條件格式的設(shè)置和使用方法。 下圖是一個(gè)應(yīng)用了條件格式后的工作表，在該成績單中，如果成績超過了90分，則將此單元格加上綠色的背景色，如果成績低于60分，則將此單元格加上紅色的背 景色。,4.6.2 更改和刪除條件格式,若要?jiǎng)h除一個(gè)或多個(gè)條件，可以在【條件格式】對(duì)話框中單擊【刪除】按鈕，然后在彈出的【刪除條件格式】對(duì)話框中選擇要?jiǎng)h除的條件。 更改條件格式的具體操作步驟如下： (1)選中要更改條件格式的工作范圍。 (2)單擊【格式】|【條件】命令。 (3)在【條件格式】對(duì)話框中更改每個(gè)條件的數(shù)值、公式、運(yùn)算符或格式。 (4)單擊【確定】按鈕。,1、復(fù)制表格樣式 可以使用【格式刷】按鈕 ，將已經(jīng)設(shè)置好

26、的格式應(yīng)用到其他單元格，使用方法與Word中的操作類似。 2、定義并使用樣式 如果要將單元格使用的格式定義成樣式，具體操作步驟如下： 選中已經(jīng)設(shè)置好了格式的單元格，單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對(duì)話框，在【樣式名】文本框中輸入將要定義的樣式的名稱，在【樣式包括】選項(xiàng)組中，選擇要將所選單元格的那些格式屬性包含在新定義的樣式中，就定義了一個(gè)名稱為“有邊框”的新樣式。設(shè)置完畢后，單擊【添加】按鈕。 此后，單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對(duì)話框，在【樣式名】下拉列表框中選擇【有邊框】的樣式，單擊【確定】按鈕，就可以應(yīng)用該樣式的設(shè)置了。 3、修改或刪除樣式 單擊【格式】|【樣式】命令，

27、打開【樣式】對(duì)話框，在【樣式名】下拉列表框中選擇要修改（或刪除）的樣式。單擊【修改】（或【刪除】）按鈕。,4.8.1 在多個(gè)工作表之間切換,一本工作簿中可以有多張工作表，它們不可能同時(shí)顯示在一個(gè)屏幕上，只能使用切換的方式把需要的工作表切換出來，以完成不同的工作。一般利用工作表標(biāo)簽就可以快速地在不同的工作表之間切換。在要切換的工作表標(biāo)簽上單擊，即可切換到該工作表中，如圖4.40所示是切換到“電大學(xué)?！惫ぷ鞅砩?。,提示： 按Ctrl+Page Up或Ctrl+PageDown組合鍵，可以切換到該張工作表的前一張或后一張工作表。 按下Ctrl鍵，分別單擊各個(gè)工作表標(biāo)簽可以選中多個(gè)工作表，這時(shí)在單元格

28、中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，每個(gè)工作表中該的位置都會(huì)輸入相同的內(nèi)容。再次單擊其中的某個(gè)工作表標(biāo)簽，即可選中當(dāng)前工作表。,4.8.2 新建和重命名工作表,新建工作表：使用菜單命令【插入】|【工作表】和右鍵快捷菜單。 重命名工作表：使用右鍵快捷菜單。,4.8.3 移動(dòng)、復(fù)制和刪除工作表,為了更方便地管理工作簿，可以把另一個(gè)工作簿中的工作表移在一起，并把它們有次序地排列起來，把其余的工作表刪除。此時(shí)可以使用復(fù)制、移動(dòng)和刪除工作表的操作。 單擊選中的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)選中的工作表標(biāo)簽到新的位置，松開鼠標(biāo)即可將工作表移動(dòng)到新的位置。在拖動(dòng)過程中，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的三角形來指示工作表要被插入的位置。按住Ctr

29、l鍵，拖動(dòng)選中的工作表標(biāo)簽到新的位置，即可完成復(fù)制工作表的 操作。 如果要從另一個(gè)工作簿中把工作表移動(dòng)過來，先在另一個(gè)工作簿中單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后單擊【編輯】|【移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令，打開【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框。 在【工作簿】下拉列表中選擇要移動(dòng)到的工作簿文件名，在【下列選定工作表之前】列表框中選擇要移動(dòng)到的位置，最后單擊【確定】按鈕，完成移動(dòng)。,4.8.4 拆分和凍結(jié)工作表,1. 拆分工作表 用戶可以對(duì)工作表進(jìn)行水平和垂直拆分，拆分窗口有的方法有以下兩種。 使用菜單命令拆分工作表：選中單元格，單擊【窗口】|【拆分窗口】命令，在選中單元格處，工作表將拆分為4個(gè)獨(dú)立的窗格。 使用鼠

30、標(biāo)拆分工作表：將鼠標(biāo)移動(dòng)到水平滾動(dòng)條或垂直滾動(dòng)條的拆分框上，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)拆分框到要進(jìn)行拆分的工作表的分割處，釋放鼠標(biāo)左鍵，工作表就被拆分了。 取消拆分窗口的方法是：單擊【窗口】|【撤消拆分窗口】命令；在分割條上雙擊。,2.凍結(jié)工作表 如果工作表的數(shù)據(jù)很多，當(dāng)使用垂直滾動(dòng)條或水平滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)時(shí)，將出現(xiàn)行標(biāo)題或列標(biāo)題無法顯示的情況，使得查看數(shù)據(jù)很不方便。凍結(jié)拆分窗口功能可將工作表的上窗格和左窗格凍結(jié)在屏幕上，在滾動(dòng)工作表時(shí)行標(biāo)題和列標(biāo)題會(huì)一直在屏幕上顯示。 選中單元格后，單擊【窗口】|【凍結(jié)拆分窗口】命令，選中的單元格將成為凍結(jié)點(diǎn)，該點(diǎn)上邊和左邊的所有單元格都被凍結(jié)，一直在屏幕上顯示。如果

31、要撤消窗口凍結(jié)，則單擊【窗口】|【撤消窗口凍結(jié)】命令即可。,4.8.5 保護(hù)工作表和工作簿,1. 保護(hù)工作表 保護(hù)工作表功能可以對(duì)工作表上的各元素(例如含有公式的單元格)進(jìn)行保護(hù)，以禁止所有用戶訪問，也可允許個(gè)別用戶對(duì)指定的區(qū)域進(jìn)行訪問。使用【工具】|【保護(hù)】|【保護(hù)工作表】命令即可。 2. 設(shè)置密碼 為了更好地保護(hù)工作表，可以在【保護(hù)工作表】對(duì)話框中的【取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼】文本框中輸入設(shè)置的密碼。這樣只有知道密碼才能取消工作表的保護(hù)，真正起到保護(hù)的效果。 如果想修改密碼，首先單擊【工具】|【保護(hù)】|【撤消工作表保護(hù)】命令，打開【撤消工作表保護(hù)】對(duì)話框，輸入原密碼，單擊【確定】按鈕，取

32、消工作表的保護(hù)，然后再重新設(shè)置工作表的保護(hù)。 3. 保護(hù)工作簿 使用【工具】|【保護(hù)】|【保護(hù)工作簿】命令： 【保護(hù)工作簿】對(duì)話框中各選項(xiàng)的含義如下： 【結(jié)構(gòu)】：保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)，防止刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表或插入工作表。 【窗口】：防止工作表的窗口被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。 【密碼(可選)】：防止別人取消對(duì)工作簿的保護(hù)。,4.8.6 隱藏/顯示工作表,隱藏或顯示工作表的方法是：選中需要隱藏的工作表，單擊【格式】|【工作表】|【隱藏】命令；要顯示隱藏的工作表，可以單擊【格式】|【工作表】|【取消隱藏】命令，在【重新顯示隱藏的工作表】列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表

33、的名稱。,4.9.1 單元格引用及引用樣式,用地址來表示單元格引用有兩種樣式：一種是A1引用樣式，這是默認(rèn)樣式，這種引用是用字母來表示列(即從A到IV共256列)，用數(shù)字來表示行(即從1到65536)。引用的時(shí)候，先寫列字母再寫行數(shù)字。另一種引用樣式是R1C1樣式。R代表Row，是“行”的意思；C代表Column，是“列”的意思。在R1C1引用樣式中，用R加行數(shù)字和C加列數(shù)字來表示單元格的位置。 單元格地址所表示的數(shù)值：它是由該單元格所在的行標(biāo)記和列標(biāo)記所構(gòu)成，其列標(biāo)記為字母A、B、C(大小寫均可)，行標(biāo)記為數(shù)字1,2,3，那么A2表示第A列的第2行單元格，如圖4.54所示。例如在公式中輸入“

34、=B4+C5”，則表示為表格中的第B列第4行單元格數(shù)值與第C列第5行單元格數(shù)值相加。 單元格地址所表示的數(shù)值范圍：它是由第1個(gè)單元格地址和最后一個(gè)單元格地址組成，并且在兩個(gè)單元格之間用冒號(hào)分開，如果需要引用的單元格相連為一個(gè)矩形區(qū)域，則不必一一羅列單元格，此時(shí)可表示為“首單元格：尾單元格”。例如，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1為開始、以B2為結(jié)束的矩形區(qū)域中所有單元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。又如，求A1、B2及A3三者之和，公式為“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。,有兩種方法可表示整行或整列。例如第2行可以表示為“A2:D2

35、”或“2:2”；同理第2列可以表示為“B1:B4”或“B:B”。需要注意的是，用“2:2”表示“行”，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算將包括新增的列；而用“A2:D2”表示一行時(shí)，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4個(gè)單元格。整列的引用同理。 在Excel中，不但可以引用同一工作表的單元格(內(nèi)部引用)，還能引用同一工作簿中不同工作表的單元格，也可以引用不同工作簿中的單元格(外部引用)。例如：=Book1Sheet1!$A$1-Book2Sheet2!$B$1。該式中，Book1和Book2是兩個(gè)不同工作簿的名稱；Sheet1和Sheet2是分別屬于兩個(gè)工作簿的工作表的名稱

36、；$A$1和$B$1表示單元格的絕對(duì)引用。,4.9.2 絕對(duì)引用和相對(duì)引用,在A1引用樣式中有絕對(duì)引用和相對(duì)引用兩種基本的樣式 相對(duì)引用是指單元格引用會(huì)隨公式所在單元格的位置的變更而改變。例如前面介紹的公式復(fù)制，復(fù)制后的公式的引用地址發(fā)生改變。相對(duì)引用的樣式是用字母表示列，用數(shù)字表示行，例如公式=5*A1，就是使用相對(duì)引用。 絕對(duì)引用是指引用特定位置的單元格。如果公式中的引用是絕對(duì)引用，那么復(fù)制后的公式引用不會(huì)改變。絕對(duì)引用的樣式是在列字母和行數(shù)字之前加上美元符“$”，例如$A$2，$B$5都是絕對(duì)引用。如果用戶在復(fù)制公式時(shí)，不希望公式中的引用隨之改變，這就要用到絕對(duì)引用。,在表格的運(yùn)算中，求

37、和是使用頻繁的。Excel對(duì)一些常用的快速運(yùn)算設(shè)置了按鈕 ，例如求和、平均數(shù)、計(jì)數(shù)、最大、最小。下面以自動(dòng)求和為例說明其用法，具體操作步驟如下： (1)在需要求和的一組數(shù)旁邊選擇一個(gè)空白單元格，例如E1。 (2)單擊常用工具欄上的 按鈕，此時(shí)該單元格中會(huì)出現(xiàn)求和公式，Excel根據(jù)第一步中選定的需要求和的單元格位置，作了一個(gè)求和方式的估計(jì)。 (3)使用鍵盤輸入范圍的標(biāo)記，也可以直接使用鼠標(biāo)操作，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，看到拖動(dòng)過程中有一閃爍的虛線方框即是選中的范圍，同時(shí)結(jié)果單元格中的范圍標(biāo)記也隨之改變。 (4)選定范圍后，釋放鼠標(biāo)后按Enter鍵或單擊編輯欄的輸入按鈕 ，結(jié)果即可在E1單元格中顯示出來

38、。,4.11.1 公式的使用,1. 公式的運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符：用于基本數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加、減、乘、除等。例如： =83*25% 表示8的立方再乘以0.25，結(jié)果為128 =5*8/23-B2/4 若單元格B2的值是12，則結(jié)果為2 文本運(yùn)算符：只有一個(gè)運(yùn)算符&。其作用是把兩個(gè)文本連接起來而生成一個(gè)新的文本。例如： =“計(jì)算機(jī)”&“電腦” 運(yùn)算結(jié)果為“計(jì)算機(jī)電腦” =A1&B2 把單元格A1和A2中的文本進(jìn)行連接而生成一個(gè)新的文本 關(guān)系運(yùn)算符：關(guān)系運(yùn)算符(又稱比較運(yùn)算符)可以完成兩個(gè)運(yùn)算對(duì)象的比較，關(guān)系運(yùn)算的結(jié)果是邏輯值，即TRUE(真)、FALSE(假)。例如，假設(shè)單元格B2中的內(nèi)容為32，則：

39、=B2=42 比較結(jié)果為TRUE =B230 比較結(jié)果為FALSE 引用運(yùn)算符：用來將不同的單元格區(qū)域合并運(yùn)算。,2.公式計(jì)算機(jī)的一般規(guī)則 一般情況下，公式計(jì)算的原則一般形式如“A3=A1+A2”，表示“A3是A1和A2的和”。 例如，如果H3單元格的值為“D3+E3+F3+G3”單元格的值，那么就在H3單元格中輸入“=D3+E3+F3+G3” 。 在輸入過程中，如果在編輯欄中輸入了運(yùn)算符“=”號(hào)以后，可以繼續(xù)在編輯欄中輸入相應(yīng)的單元格名稱，也可以直接用鼠標(biāo)選取相應(yīng)的單元格。輸入完畢后，按Enter鍵，即可在該單元格中得到各個(gè)單元格的求和結(jié)果。 3. 更新公式的計(jì)算結(jié)果 首先選中要復(fù)制的單元格

40、(如G4)，單擊常工具欄中的 【復(fù)制】按鈕或右擊選中的單元格，從彈出的快捷菜單中單擊【復(fù)制】命令，也可以按Ctrl+C組合鍵。然后單擊G5單元格，按Ctrl+V組合鍵，或單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕，這樣就將G4單元格中的公式格式粘貼到了G5單元格中，并且將顯示計(jì)算結(jié)果。如果數(shù)據(jù)量不是很大的話，自動(dòng)更新是有好處的。但是如果一個(gè)單元格數(shù)據(jù)的改變，引起多個(gè)單元格數(shù)據(jù)的更新，就會(huì)使Excel的運(yùn)行速度變慢，如果想手動(dòng)進(jìn)行更新，可以單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框，并切換到【重新計(jì)算】選項(xiàng)卡，在【計(jì)算】選項(xiàng)組中，選中【手動(dòng)重算】單選按鈕。然后單擊【確定】按鈕即可。,4.11.2 編輯公

41、式,1. 修改公式 與修改單元格中數(shù)據(jù)的方法一樣。首先雙擊包含要修改公式的單元格如G4，此時(shí)光標(biāo)變成豎線，同時(shí)該單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)。此時(shí)，用戶可以進(jìn)行刪除、增加、修改等的操作，如圖4.61所示。 2. 復(fù)制公式 首先選中要復(fù)制的單元格(如G4)，單擊常工具欄中的 【復(fù)制】按鈕或右擊選中的單元格，從彈出的快捷菜單中單擊【復(fù)制】命令，也可以按Ctrl+C組合鍵。然后單擊G5單元格，按Ctrl+V組合鍵，或單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕，這樣就將G4單元格中的公式格式粘貼到了G5單元格中，并且將顯示計(jì)算結(jié)果。,4.11.3 使用數(shù)組公式,數(shù)組公式可以同時(shí)進(jìn)行多個(gè)計(jì)算并返回一種或多種結(jié)果，數(shù)組公式對(duì)兩

42、組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算，每個(gè)數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。數(shù)組公式括于大括號(hào)( )中，按Ctrl+Shift+Enter組合鍵可以輸入數(shù)組公式。如果不想在工作表的單個(gè)單元格里輸入每個(gè)常量值，則可用數(shù)組常量來代替引用。 使用數(shù)組可以方便地對(duì)幾組數(shù)相應(yīng)的值進(jìn)行相應(yīng)的操作，下面以一個(gè)簡單的實(shí)例介紹使用數(shù)組公式的使用方法，具體操作步驟如下： (1)選中需要輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域G6:G9。 (2)單擊編輯欄，再在編輯欄中輸入“=D6:D9+E6:E9+F6:F9” 。 (3)按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，可看到Excel對(duì)各行進(jìn)行了求和(編輯欄里自動(dòng)加上了大括號(hào)，表示是

43、數(shù)組運(yùn)算)。,4.11.4 快速切換相對(duì)引用與絕對(duì)引用,在Excel中輸入公式時(shí)，只要正確使用F4鍵，就能簡單地對(duì)單元格的相對(duì)引用和絕對(duì)引用進(jìn)行切換。例如對(duì)于某單元格所輸入的公式為“=SUM(B4:B8)”。選中整個(gè)公式，按下F4鍵，該公式內(nèi)容變?yōu)椤?SUM($B$4:$B$8)”，表示對(duì)橫、縱行單元格均進(jìn)行絕對(duì)引用；第二次按下F4鍵，公式內(nèi)容又變?yōu)椤?SUM(B$4:B$8)”，表示對(duì)橫行進(jìn)行絕對(duì)引用，縱行相對(duì)引用；第三次按下F4鍵，公式則變?yōu)椤?SUM($B4:$B8)”，表示對(duì)橫行進(jìn)行相對(duì)引用，對(duì)縱行進(jìn)行絕對(duì)引用；第四次按下F4鍵時(shí)，公式變回到初始狀態(tài)“=SUM(B4:B8)”，即對(duì)橫行

44、縱行的單元格均進(jìn)行相對(duì)引用。需要說明的一點(diǎn)是，F(xiàn)4鍵的切換功能只對(duì)所選中的公式段有作用。,4.12.1 手工輸入函數(shù),對(duì)于一些簡單的函數(shù)，可以采用手工輸入的方法。手工輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入公式的方法一樣?？梢韵仍诰庉嫏谥休斎胍粋€(gè)等號(hào)(=)，然后直接輸入函數(shù)本身。例如，可以在單元格中輸入下列函數(shù)：=SQRT(A2)，=AVERAGE(B1：B3)，SUM(C3：C9)。,4.12.2 使用向?qū)л斎牒瘮?shù),對(duì)于比較復(fù)雜的函數(shù)，可使用函數(shù)向?qū)磔斎搿＠煤瘮?shù)向?qū)л斎肟梢灾笇?dǎo)用戶一步一步地輸入一個(gè)復(fù)雜的函數(shù)，避免在輸入過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。其具體操作步驟如下： (1)選中要輸入函數(shù)的單元格，如在下面的

45、圖中選中單元格H3。 (2)單擊【插入】|【函數(shù)】命令，或者單擊編輯欄左側(cè)的 【插入函數(shù)】按鈕，打開【插入函數(shù)】對(duì)話框。 (3)在【或選擇類別】下拉列表框中選擇要輸入的函數(shù)的類別。例如，選擇【常用函數(shù)】選項(xiàng)。 (4)在【選擇函數(shù)】列表框中選擇需要的函數(shù)。例如，選擇AVERAGE(平均值) 函數(shù)。 (5)單擊【確定】按鈕，打開【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框。 (6)輸入?yún)?shù)，也可單擊文本框右側(cè)的 按鈕選擇單元格區(qū)域。單擊【確定】按鈕后，即可得到函數(shù)的結(jié)果。,2. 其他函數(shù)的使用 Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)以供用戶調(diào)用，例如，求最大值函數(shù)、求平均值函數(shù)、求和函數(shù)等。 使用其他函數(shù)時(shí)，可以使用一個(gè)小技巧快速

46、找到函數(shù)。首先，要根據(jù)函數(shù)的用途判斷它的所屬類別，然后在【或選擇類別】下拉列表框中選擇類別，這樣可以縮小查找范圍。如要查找圓周率 的值，就可以單擊編輯欄上的 按鈕，然后在彈出的【插入函數(shù)】對(duì)話框的【搜索函數(shù)】文本框中輸入“算術(shù)”兩字，再單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，然后在【選擇函數(shù)】列表框中會(huì)列出關(guān)于【算術(shù)】的函數(shù)。 如果只知道要使用函數(shù)的第一個(gè)字母，例如要找以字母“b”開頭的函數(shù)，那么在【選擇函數(shù)】列表中單擊任意函數(shù)，將輸入焦點(diǎn)定位在該列表框中，然后按鍵盤上的字母b，這時(shí)，就會(huì)自動(dòng)選中列表中以b開頭的第一個(gè)函數(shù)。 例如，求一組數(shù)值中的平均數(shù)，可以使用AVERAGE函數(shù)：,4.12.3 使用工具欄輸入函數(shù)

47、,1. 求和公式的使用 (1)選中要使用函數(shù)的單元格。 (2)單擊【常用】工具欄上的 按鈕，這時(shí)單元格自動(dòng)將求和的范圍填上。 (3)如果不是求該列范圍單元格的和，可以修改單元格的范圍，也可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用 鼠標(biāo)選擇需要求和的單元格。 (4)選擇完成后，按鍵盤上的Enter鍵，即可對(duì)所選的單元格進(jìn)行求和。 2. 其他函數(shù)的使用 Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)以供用戶調(diào)用，例如，求最大值函數(shù)、求平均值函數(shù)、求和函數(shù)等。 使用其他函數(shù)時(shí)，可以使用一個(gè)小技巧快速找到函數(shù)。首先，要根據(jù)函數(shù)的用途判斷它的所屬類別，然后在【或選擇類別】下拉列表框中選擇類別，這樣可以縮小查找范圍。如要查找圓周率

48、的值，就可以單擊編輯欄上的 按鈕，然后在彈出的【插入函數(shù)】對(duì)話框的【搜索函數(shù)】文本框中輸入“算術(shù)”兩字，再單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，然后在【選擇函數(shù)】列表框中會(huì)列出關(guān)于【算術(shù)】的函數(shù)。 如果只知道要使用函數(shù)的第一個(gè)字母，例如要找以字母“b”開頭的函數(shù)，那么在【選擇函數(shù)】列表中單擊任意函數(shù)，將輸入焦點(diǎn)定位在該列表框中，然后按鍵盤上的字母b，這時(shí)，就會(huì)自動(dòng)選中列表中以b開頭的第一個(gè)函數(shù)。,4.12.4 公式和函數(shù)的自動(dòng)填充,自動(dòng)填充功能也適用于公式和函數(shù)。如圖所示，對(duì)D8應(yīng)用了AVERAGE函數(shù)后，將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角的填充控制點(diǎn) 上，鼠標(biāo)指針變成 形狀，按住鼠標(biāo)向右拖動(dòng)到H8，則會(huì)自動(dòng)對(duì)拖動(dòng)過

49、的單元格使用AVERAGE函數(shù)，其引用范圍為相對(duì)引用。若單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，每個(gè)計(jì)算結(jié)果也都會(huì)自動(dòng)調(diào)整。并且當(dāng)一些單行或列被篩選后，計(jì)算結(jié)果則會(huì)忽略該單元格中的內(nèi)容。,4.12.5 常用函數(shù),1. 數(shù)學(xué)函數(shù),2.統(tǒng)計(jì)函數(shù),.文本函數(shù),.日期和時(shí)間函數(shù),.數(shù)據(jù)庫函數(shù),.財(cái)務(wù)函數(shù),可貸款函數(shù)PV 格式：PV(rate,nper,pmt) 其中：rate為每期的利潤；nper為分期償還的總期數(shù)；pmt為每期應(yīng)償還的金額。 例如，某企業(yè)向銀行貸款，其償還能力為每月60萬元，已知銀行月利率為8%，計(jì)劃2年還清，則該企業(yè)可向銀行貸款為PV(0.08,24,60)=631.73(萬元)。 償還函數(shù)PM

50、T 格式：PMT(rate,nper,pv) 其中：rate為每期的利潤；nper為分期償還的總期數(shù)；pv為可貸款數(shù)。 例如，某企業(yè)向銀行貸款1800萬元，準(zhǔn)備5年還清，已知月利率為8%，則該企業(yè)應(yīng)向銀行償還貸款的金額為PMT(0.08,60,1800)=145.44(萬元)。,4.13.1 建立圖表,建立圖表時(shí)，一般是利用圖表向?qū)Р迦雸D表的。使用向?qū)Р迦雸D表的具體操作步驟 如下： (1)選擇數(shù)據(jù)源。 (2)選擇圖表類型。選中單元格范圍作為數(shù)據(jù)源后。單擊【插入】|【圖表】命令，打開【圖表向?qū)А繉?duì)話框，如圖4.80所示。在【圖表類型】列表框中用鼠標(biāo)單擊選擇所需類型，選擇類型后，在【子圖表類型】列

51、表中選擇該類型中的類型 (3)確定數(shù)據(jù)范圍并指定數(shù)據(jù)的方向。進(jìn)入【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框，確定數(shù)據(jù)范圍和方向。 (4)設(shè)置圖表選項(xiàng)。打開【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框，設(shè)置圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表。如果不是為了突出某方面的數(shù)據(jù)類型，可以使用默認(rèn)的設(shè)置，也可以待制作完整個(gè)圖表后，再更改圖表的這些選項(xiàng)。 (5)選擇圖表的形式。打開【圖表位置】對(duì)話框，在此設(shè)置圖表的插入位置。,4.13.2 編輯圖表,1. 選中圖表的不同部分 在介紹編輯圖表的組成部分之前，先介紹如何正確地選中要修改的部分。前面已經(jīng)介紹過，只要單擊就可以選中圖表中的各部分，但是有些部分很難準(zhǔn)確地選中。下面介紹一種準(zhǔn)確選中圖表各

52、部分的方法：激活圖表后，從【圖表】工具欄的【圖表對(duì)象】下拉列表框中，可以看到該圖表中的各個(gè)組成部分，從這里可以選擇圖表的各個(gè)組成部分。 2. 設(shè)置圖表選項(xiàng) 制作好一個(gè)圓柱形圖表后，可以更改圖表標(biāo)題。 (1)選中該圖表，單擊【圖表】|【圖表選項(xiàng)】命令，打開【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框。 (2)切換到【標(biāo)題】選項(xiàng)卡。在【圖表標(biāo)題】文本框中，輸入該圖表的標(biāo)題，例如輸入“學(xué)生成績表”，在【分類(X)軸】文本框中輸入X軸的名稱，同樣在【數(shù)值(Y)軸】文本框中輸入一個(gè)名稱或者不輸入。 (3)單擊【確定】按鈕，就可以在圖表中添加圖表標(biāo)題了。 (4)切換到【坐標(biāo)軸】選項(xiàng)卡，在這里設(shè)置圖表中如何顯示坐標(biāo)軸，如果取消選中【

53、分類(X)軸】復(fù)選框，分類(X)軸將消失。如果取消選中【數(shù)值(Y)軸】復(fù)選框，數(shù)值(Y)軸將消失，當(dāng)然也就看不到Y(jié)軸上的數(shù)值刻度了。如果選中【時(shí)間刻度】單選按鈕，不管X軸數(shù)據(jù)的實(shí)際意義，一律在X軸標(biāo)注時(shí)間。,3. 改變圖表大小 在圖表上的任意位置單擊，都可以激活圖表。要想改變圖表大小，在圖表繪圖區(qū)的邊框上單擊，就會(huì)顯示出控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)指針移到控制點(diǎn)附近，鼠標(biāo)指針變成雙箭頭形狀，這時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)就可以改變圖表的大小。在拖動(dòng)過程中，有虛線指示如此時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵所顯示的圖表輪廓 4. 移動(dòng)和復(fù)制圖表 要移動(dòng)圖表的位置，只需在圖表范圍內(nèi)，在任意空白位置按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，就可以移動(dòng)圖表，在鼠標(biāo)拖

54、動(dòng)過程中，有虛線指示如此時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵所顯示的圖表輪廓，如圖4.93所示。如果按住Ctrl鍵拖動(dòng)圖表時(shí)，可以將圖表復(fù)制到新位置。,. 設(shè)置圖表區(qū)域 圖表區(qū)是包含圖表所有其他部分的一個(gè)對(duì)象，可以把它理解為圖表的背景。圖表區(qū)的大小是不能改變的，對(duì)嵌入式圖表來說，它通常與嵌入式圖表的大小一致；對(duì)于圖表來說，圖表區(qū)通常就是指整個(gè)圖表。 在圖表的空白處雙擊(或單擊【格式】|【圖表區(qū)】命令)，就會(huì)打開【圖表區(qū)格式】對(duì)話框，該對(duì)話框有三個(gè)選項(xiàng)卡，分別是【圖案】、【字體】和【屬性】。 在【圖案】選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置圖表區(qū)的邊框與區(qū)域顏色。在設(shè)置邊框時(shí)，可以設(shè)置框線的【樣式】、【顏色】和【粗細(xì)】等。設(shè)置區(qū)域的顏色可以是【自動(dòng)】(白色)、【無】顏色，也可以在顏色列表中選擇任意一種顏色。切換到【字體】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置圖表區(qū)中的字體。 .