社聯(lián)財務(wù)部規(guī)章制度.doc

1、謝謝閱讀社聯(lián)財務(wù)部規(guī)章制度_共 3 篇1。社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部規(guī)章制度部門財務(wù)部直接上級社團(tuán)聯(lián)合會第一章工作職能1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)各項收入、支出登記總結(jié)。2、負(fù)責(zé)每年社團(tuán)會費(fèi)收取的登記保管。3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理，審核收付原始憑證，并登記入賬。4、負(fù)責(zé)有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)的費(fèi)用申請和報銷。5、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)，監(jiān)督各社團(tuán)財務(wù)收支狀況。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二章人員組成及分工1、本部設(shè)一名部長，一名副部，若干名干事。2、部長是本部門的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對本部財務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務(wù)報告，認(rèn)真審核會計憑證和財務(wù)報表，做到數(shù)字真實(shí)，計算準(zhǔn)確，內(nèi)容清楚，報送及時，并且對各項財務(wù)會

2、計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。3、副部長負(fù)債管理現(xiàn)金出納，協(xié)助部長保質(zhì)、保量地完成社聯(lián)財務(wù)工作。4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務(wù)工作，并且認(rèn)真學(xué)習(xí)，做到工作嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)心，幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問題，及時與上級溝通交流解決。（需要有詳細(xì)的謝謝閱讀謝謝閱讀部門紀(jì)律。）第三章工作制度一、工作流程1、活動策劃書通過的時候領(lǐng)取財務(wù)報表；2、填寫申請；3、憑申請表找財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)；4、財務(wù)部收管申請表并向上級申請發(fā)放經(jīng)費(fèi)；5、申請人在申請表上備注“ xxx 協(xié)會今已收到 xxx 元” ,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人；6、活動結(jié)束后需再填寫一份如實(shí)活動經(jīng)費(fèi)使用詳單，并且在反面貼上所有的花費(fèi)憑證，如發(fā)票，清單，

3、小票等。7、各協(xié)會活動結(jié)束后在一兩天內(nèi)向財務(wù)部上交發(fā)票憑證和財務(wù)報表，我們實(shí)行多退少補(bǔ)制，活動剩下的錢要如數(shù)交回給財務(wù)部，不得私自挪用；活動所用的超出部分憑票據(jù)核實(shí)后補(bǔ)還活動經(jīng)費(fèi)。8、各協(xié)會的財務(wù)部每月第三周的星期五總結(jié)自己協(xié)會當(dāng)月的所有活動開支，并且在最后一周到社聯(lián)對一次賬，然后再登賬，若協(xié)會當(dāng)月沒有活動的則可以不用對賬。二、工作紀(jì)律1、財務(wù)部需每月做財務(wù)報告。若出現(xiàn)任何紕漏，由經(jīng)手人直接負(fù)責(zé)。2、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務(wù)部登記入賬。4、及時總

4、結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善各項財務(wù)管理制度。5、財務(wù)交接保證賬務(wù)清晰，需有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時在場，做到公平、公正、公開。6、不定期的抽查各協(xié)會的財務(wù)報表，嚴(yán)防出現(xiàn)財務(wù)紕漏。出現(xiàn)任何財務(wù)不明情況需立即報告社聯(lián)主席團(tuán)。謝謝閱讀謝謝閱讀7、賬務(wù)做到日清月結(jié)，最好每個月的最后一周各社團(tuán)都與財務(wù)部匯報一下各自的財務(wù)狀況，方便及時對賬，以防出現(xiàn)紕漏。第五章關(guān)于干事培訓(xùn)1、財務(wù)部干事由于是新進(jìn)人員，對于財務(wù)部的操作及流程還不熟悉，會由財務(wù)部的部長及副部長教導(dǎo)具體如何操作。2、部長及副部長要經(jīng)常與干事溝通交流，以便解決干事在實(shí)際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方，如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會，匯總一下當(dāng)月

5、本部門的財務(wù)狀況，并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學(xué)習(xí)，遇到自己不能解決的情況，不可以私自決定，要報告給自己的上級，向上級詢問清楚方可決定到底如何做。4、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會和社聯(lián)的財務(wù)狀況，遇到詢問的人可以讓其直接來找財務(wù)部部長及副部長。5、財務(wù)部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢，不可以因?yàn)樗叫木投嘟o或少給各協(xié)會經(jīng)費(fèi)，如果發(fā)現(xiàn)的話，一經(jīng)查實(shí)上報主席團(tuán)，不得留任。6、財務(wù)部干事不遵守財務(wù)部規(guī)章制度的，也將上報主席團(tuán)審查，核實(shí)后也將對其做出相應(yīng)的措施。附則財務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照國家財經(jīng)紀(jì)律和社聯(lián)各項規(guī)章制度，遵循財會人員道德規(guī)范，愛崗敬業(yè)，誠實(shí)守信，廉潔自律

6、，客觀公正，堅持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款，虛假報賬，不得隨意，指示，強(qiáng)令財會人員及其他人員違法辦理會計事項，不得違反社聯(lián)財務(wù)規(guī)章制度。社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部二零一二年九月2。社聯(lián)財務(wù)部規(guī)章制度第一章總則審計部主要負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)的日常財務(wù)情況，審查各社團(tuán)財務(wù)的管理，使社團(tuán)謝謝閱讀謝謝閱讀提高資金使用效率，做到物盡其用。嚴(yán)格做好內(nèi)部審計工作，正確進(jìn)行核算，規(guī)范資金使用。如實(shí)反映社團(tuán)財務(wù)狀況，對學(xué)生社團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。社聯(lián)審計部審計原則勤儉節(jié)約、規(guī)范運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)資金效益最大化，使社團(tuán)活動更好更快發(fā)展第二章工作細(xì)則一、要求對各社團(tuán)進(jìn)行審計的審計人員進(jìn)行每月定期抽查所有物品進(jìn)出，余量，并進(jìn)行匯總。

7、二、詳細(xì)記錄社團(tuán)審計的每一次活動情況并進(jìn)行總結(jié)然后存檔管理。三、每月聯(lián)合社聯(lián)財務(wù)部，為每個社團(tuán)及社聯(lián)建立詳細(xì)真實(shí)的的財務(wù)部檔案管理。四、下期換屆時對各社團(tuán)審計進(jìn)行核對、匯總并進(jìn)入檔案。五、每周進(jìn)行一次部門例會，對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對下周工作進(jìn)行規(guī)劃，做好工作簡報。六、在平時的社團(tuán)活動中要積極配合其他部門工作，認(rèn)真完成分配下來的任務(wù)。七、社團(tuán)招新后，在規(guī)定的時間認(rèn)真做好對社團(tuán)會費(fèi)（社團(tuán)從會員中收取的活動經(jīng)費(fèi)）的審計工作，確保會費(fèi)收取的合理，合法，合規(guī)。第三章部門管理一、部門人員嚴(yán)格遵守社聯(lián)管理的規(guī)章制度。二、進(jìn)行審計工作時，要求所有審計人員秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作原則對社團(tuán)的審計進(jìn)行嚴(yán)格審查，不得敷衍

8、了事。三、部門人員嚴(yán)格遵守社聯(lián)紀(jì)律，開會時不得遲到，不得接打電話，手機(jī)必須關(guān)靜音，不得在會上喧嘩。如需請假必須事先告知。嚴(yán)禁在工作群內(nèi)閑聊。第四章部門細(xì)則會議制度要求1、在會議期間必須將手機(jī)調(diào)為靜音或振動狀態(tài)，不能接打私人電話，發(fā)私人短信。2、與會成員不得無故遲到，早退，缺席。謝謝閱讀謝謝閱讀3、各成員必須在會前做好各項準(zhǔn)備工作(筆記本，筆，衣冠整潔 )4、與會成員應(yīng)自覺遵守會場紀(jì)律，保證會議有序進(jìn)行。5、會議期間，各成員須做好會議記錄，會后做好會議總結(jié)。6、會議提前十五分鐘到場工作制度要求1、各成員對工作要盡職盡責(zé)，按時，按制，按量完成份內(nèi)任務(wù)。2、保證工作時間聯(lián)系方式暢通。3、各成員之間要

9、團(tuán)結(jié)合作，共創(chuàng)良好的工作環(huán)境。4、當(dāng)個人利益與集體利益發(fā)生沖突時，應(yīng)首先選擇集體利益，堅持個人服從集體，下級服從上級的原則。5、不搞個人主義，不計個人得失，不發(fā)表不利于集體的言論，不做有損社聯(lián)名譽(yù)與利益的事。6、各成員不得延遲工作和資料的交接工作。7、各成員應(yīng)具備高漲的工作熱情，積極地工作態(tài)度。8、對待工作要有責(zé)任心，對待同學(xué)的疑問要有耐心和服務(wù)心。9、平易近人，自信但不自負(fù)，不惹事不怕事，不以組織部成員頭銜高居。10 、對人對事公平公正，不假公濟(jì)私。11 、社聯(lián)內(nèi)部消息未正式公布前，不得將有關(guān)情況以任何理由任何方式外泄。12 、在完成本職工作的同時，積極協(xié)助他人及其他部門完成任務(wù)。請假制度1

10、、普通部門會議及活動需本人提前四小時向部長請假，不得帶假 (如有特殊情況不能及時到場，事后需出示相關(guān)證明交于部長 )。2、每月內(nèi)部全體會議及活動需本人攜帶正式假條提前1 天向部長和有關(guān)部門請假謝謝閱讀謝謝閱讀獎罰制度1、團(tuán)隊有罰一起受，有獎一起得。2、在重大活動中為部門掙得榮譽(yù)，部門內(nèi)部予以表彰3、發(fā)表個人的意見被采用并取得良好效果者，予以特殊獎勵。第五章審計流程1、在對社團(tuán)進(jìn)行審計工作前，事先匯總將被審計社團(tuán)的名單，并在審計工作開展前一周對社團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知。2、在告知社團(tuán)負(fù)責(zé)人后，在審計工作前 3 天對社團(tuán)的負(fù)責(zé)人或財務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計培訓(xùn)。3、在進(jìn)行審計工作時，要求審計人員嚴(yán)格按照

11、審計要求對部門的財務(wù)運(yùn)行、管理狀況進(jìn)行跟蹤審查以及對社團(tuán)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行核對。4、審計工作結(jié)束后，對不符合審計要求的社團(tuán)要求予以改正，嚴(yán)重不符合事實(shí)的將予以上報。5、對每一次審計工作完成后，把被審計社團(tuán)按時間歸類整理好予以歸檔保存。3。社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部門規(guī)章制度一、經(jīng)費(fèi)、使用范圍、管理規(guī)章、管理原則1.經(jīng)費(fèi)1.1 于我院學(xué)生參加社團(tuán)繳納的會費(fèi)，我院學(xué)生參加社團(tuán)，需繳納一定的會費(fèi)。1.2 社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部和各社團(tuán)外事部取得的社會贊助學(xué)生社團(tuán)可尋求學(xué)校其他部門的經(jīng)費(fèi)支持。在上報指導(dǎo)老師和社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)后，亦可接受社會贊助，贊助單位可以是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、個人等。1.3 學(xué)院劃撥的活動經(jīng)

12、費(fèi)謝謝閱讀謝謝閱讀社聯(lián)及社團(tuán)舉辦具有一定水準(zhǔn)的、有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動，可向?qū)W院申請?zhí)厥饣顒咏?jīng)費(fèi)。2.使用范圍2.1 用于我院社團(tuán)聯(lián)合會的日常辦公開支2.2 用于各社團(tuán)的日常辦公開支2.3 社團(tuán)聯(lián)合會舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動開支2.4 社團(tuán)舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動開支3.管理規(guī)章3.1 所有的經(jīng)費(fèi)由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一管理，社團(tuán)聯(lián)合會為指定的唯一的費(fèi)用管理機(jī)構(gòu)3.2 我院學(xué)生參加社團(tuán)繳納的會費(fèi)，返還給社團(tuán)聯(lián)合會 25% 作為辦公費(fèi)用，各社團(tuán)自行管理 20% ，社團(tuán)聯(lián)合會代為管理 55% 。4.管理原則4.1 所有費(fèi)

13、用統(tǒng)一交由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部管理，財務(wù)部秉著公正、公開、明晰的原則管理4.2 所有費(fèi)用采取先上繳后下?lián)艿姆绞焦芾?，即先交由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部，財務(wù)部再根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度統(tǒng)一下?lián)?。二、?jīng)費(fèi)使用經(jīng)費(fèi)使用均采取先請后用,用后報銷，多退少補(bǔ)的原則財務(wù)費(fèi)用申請管理制度1、費(fèi)用申請的范圍1.1 各社團(tuán)在工作過程中產(chǎn)生的必要的開銷1.2 各社團(tuán)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷1.3. 社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開銷1.4 社聯(lián)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷謝謝閱讀謝謝閱讀2、經(jīng)費(fèi)申請程序2.1 經(jīng)費(fèi)申請責(zé)任人凡我院合法社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會成員即為經(jīng)費(fèi)申請責(zé)任人。各組織申請活動經(jīng)費(fèi)必須由責(zé)任人用書面方式填寫費(fèi)用申請表

14、向社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)主管部門申請，其余不予接受。2.2 審批程序。責(zé)任人代表其組織提出書面申請，并附財務(wù)預(yù)算，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后送交社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部審批，后辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)支手續(xù)。2.3 經(jīng)費(fèi)預(yù)支額度。各社團(tuán)每次預(yù)支經(jīng)費(fèi)的額度原則上不超過400 元。超過400 元，需在原來程序上，經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)合會主席審核批準(zhǔn)后，方可撥款3、經(jīng)費(fèi)申請流程經(jīng)費(fèi)申請責(zé)任人填寫申請表【社團(tuán)聯(lián)合會主席審核簽字（一次性申請金額大于 400 元）】社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席審核簽字財務(wù)部部長簽字撥款三、財務(wù)費(fèi)用報銷管理制度1、借款報銷的范圍1.1 各社團(tuán)在工作過程中產(chǎn)生的必要的開銷1.2 各社團(tuán)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷1.3.

15、 社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開銷1.4 社聯(lián)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷2、經(jīng)費(fèi)報銷責(zé)任人凡我院合法社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會成員即為經(jīng)費(fèi)報銷責(zé)任人。各組織報銷活動經(jīng)費(fèi)必須由責(zé)任人用書面報告向社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)主管部門申請，其余不予接受。3、審批程序責(zé)任人代表其組織整理原始憑證后，填寫費(fèi)用報銷單，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后送交社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部審批，后辦理經(jīng)費(fèi)報銷，以出具的書面票據(jù)為準(zhǔn)，按申請的金額進(jìn)行多退少補(bǔ)。報銷單由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，作為入賬依據(jù)，按時入賬。4、各項預(yù)支經(jīng)費(fèi)原則上必需在活動結(jié)束后10 天內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部報銷，謝謝閱讀謝謝閱讀無故拖延者將影響該組織下一次經(jīng)費(fèi)的

16、申請，嚴(yán)重者將追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。5、報銷單據(jù)要求。原則上要求正式發(fā)票，票據(jù)上必須由經(jīng)手人注明經(jīng)費(fèi)用途并簽字。詳見原始憑證報銷須知。6、若社團(tuán)報銷經(jīng)費(fèi)無票據(jù)或票據(jù)不合格，需向社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席提交申請，說明情況，由他 (她 )簽字，財務(wù)部批準(zhǔn)方可報銷。7、報銷流程經(jīng)費(fèi)申請責(zé)任人填寫報銷表【社團(tuán)聯(lián)合會主席審核簽字（一次性報銷金額大于 400 元）】社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席審核簽字財務(wù)部部長簽字在先前申請的費(fèi)用的基礎(chǔ)上多退少補(bǔ)附原始憑證報銷須知1.原始憑證的基本要素應(yīng)齊全，內(nèi)容要真實(shí)。2.從外單位取得的原始憑證，所有手開發(fā)票必須用復(fù)寫字體，并且蓋有填制單位的公章 (業(yè)務(wù)公章，財務(wù)專用章，發(fā)票專業(yè)章，結(jié)算專用

17、章等 )，原始憑證不應(yīng)外借。3.原始憑證所記載的各項內(nèi)容不得涂改，挖補(bǔ)，原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正。更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更改。4. 如不能取得正規(guī)發(fā)票時，應(yīng)由銷貨人出具銷貨證明并簽字，并注明詳細(xì)情況，方可報銷。5.票據(jù)開具日期至報銷日期超過3 個月的，原則上不予報銷。6.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。7.一式幾聯(lián)的原始憑證，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。四、獎金獎勵1、每年度，社聯(lián)將評選出優(yōu)秀社團(tuán)，優(yōu)秀社團(tuán)在次年可享受社團(tuán)經(jīng)費(fèi)向社聯(lián)少返還 5% 的獎勵，并頒發(fā)證書。2、每年度，社聯(lián)將評選出優(yōu)秀社

18、長，優(yōu)秀社長將獲享受社聯(lián)頒發(fā)的獎金及證書，由社聯(lián)財務(wù)部進(jìn)行撥付。謝謝閱讀謝謝閱讀五、社團(tuán)內(nèi)部財務(wù)規(guī)定（一）社團(tuán)自成立時起，即應(yīng)建立財務(wù)收支帳目，并設(shè)專人負(fù)責(zé)財務(wù)的支出，社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)人員，不能干涉財務(wù)人員的工作。（二）定期向?qū)W生社團(tuán)成員公布財務(wù)使用情況，并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。（三）在學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時，作好財務(wù)交接工作，并將帳本交至社團(tuán)聯(lián)合會存檔備查。（四）學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理和社團(tuán)組織上，嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ弥贫龋瑖?yán)禁使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購買私人物品。（五）社團(tuán)財產(chǎn)為社團(tuán)所有，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財產(chǎn)，亦不得在社團(tuán)成員中分配，在社團(tuán)解散時，其財產(chǎn)歸屬由社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)處理。六、其他1.社會企業(yè)或個人贊助經(jīng)費(fèi)。所有社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會爭取的社會或個人贊助，統(tǒng)一上繳