word與excel辦公軟件自學(xué)課件.ppt

1、office辦公課件,文字排版軟件,表格處理軟件,授課人：曹明霞 電 話Q Q: 8267597 郵 箱: ,2,WORD介紹,計(jì)算機(jī)的文字信息處理技術(shù)是指利用計(jì)算機(jī)對(duì)文字資料進(jìn)行錄入、編輯、排版、文檔管理的一種先進(jìn)技術(shù)。優(yōu)秀的文字處理軟件必須有友好的用戶界面，直觀的屏幕效果、豐富強(qiáng)大的處理功能，方便快捷的操作方式以及易學(xué)易用等。 word 就是這樣的一種集文字處理、表格處理、圖文排版于一身的辦公軟件。匯集各種對(duì)象的處理工具，如圖片和圖表等。使得文字、圖形的處理更加得心應(yīng)手。 下面請(qǐng)讓我們進(jìn)行大綱的學(xué)習(xí),了解我們要學(xué)習(xí)的內(nèi)容.,3,主題大綱,基本操作 認(rèn)識(shí)操作界面 視

2、圖菜單 文本編輯 字符格式 段落格式 文檔格式,圖片和剪貼畫 藝術(shù)字與組織結(jié)構(gòu)圖 圖表及數(shù)學(xué)公式 目錄的創(chuàng)建 word表格 批量文檔,首頁,4,1、基本操作,1、啟動(dòng)： （1）開始程序Microsoft office Microsoft office word 單擊 （2）雙擊WORD快捷方式圖標(biāo) （3）雙擊WORD文件圖標(biāo) （4）開始運(yùn)行輸入“winword” 確定 2、退出： （1）單擊右上角關(guān)閉按鈕 （2）文件菜單退出 （3）單擊窗口左上角圖標(biāo)打開控制菜單點(diǎn)關(guān)閉 （4）通過鍵盤上的“alt+F4”組合鍵 3、新建文檔 （1）啟動(dòng)word 時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文件名為“文檔1”的新文檔。

3、（2）文件新建右側(cè)出現(xiàn)任務(wù)窗格點(diǎn)“空白文檔” （3）工具欄新建按鈕 （4）ctrl+N組合鍵,5,4、 打開文檔： （1）打開最近使用過的文件： 文件文件名列表 單擊需打開的文件名 注：如果菜單底部沒有列出文件名： 工具選項(xiàng)常規(guī)勾選列出最近使用文件數(shù)復(fù)選框輸入19的數(shù)字 確定 （2）打開以前的文件： 工具欄 打開按鈕 或 文件打開： 啟動(dòng)“打開”對(duì)話框查找范圍文件類型文件名打開 或 ctrl+o,5、保存文檔：（ “word文檔”的默認(rèn)擴(kuò)展名為“DOC” ） （1）第一次保存文檔： 文件保存 或 ctrl+s 或 工具欄中“保存”按鈕選擇保存位置輸入文件名稱選擇保存類型保存 （2）保存已有文檔

4、： 單擊工具欄中“保存”按鈕，或文件保存 或 ctrl+s （3）同時(shí)保存打開的多個(gè)文檔 按Shift鍵文件全部保存。 （系統(tǒng)依次保存所有文件）,6,（4）備份保存： 文件另存為選擇保存位置輸入文件名稱選擇保存類型保存 （5）快速保存（只記錄文檔中的更改，加快保存速度） 工具選項(xiàng)保存選項(xiàng)卡勾選快速保存確定 （6）自動(dòng)保存（按指定的時(shí)間間隔創(chuàng)建自動(dòng)恢復(fù)文件） 工具選項(xiàng)保存選項(xiàng)卡勾選自動(dòng)保存時(shí)間間隔設(shè)置時(shí)間確定 6、關(guān)閉文檔： （1）單擊右上角小黑色關(guān)閉按鈕 （2）文件菜單關(guān)閉 （3）ctrl+F4,返回主題,7,2、認(rèn)識(shí)操作界面,返回主題,8,3、視圖菜單,在視圖菜單中主要是對(duì)我們整個(gè)界面視圖方

5、面的調(diào)整，前面是五種視圖方式，其中以“頁面視圖”為主，我們一般在頁面視圖中操作，而且頁邊距線只有在頁面視圖中才可以顯示。除了這些，還有文檔結(jié)構(gòu)圖、縮略圖、全屏顯示及以顯示比例的調(diào)整。 另外就是工具欄的顯示，其中有任務(wù)窗格、標(biāo)尺、以及工具欄下子菜單中其它工具的顯示與隱藏，段落標(biāo)記和網(wǎng)格線的顯示與隱藏也可通過此菜單進(jìn)行設(shè)置。,返回主題,9,4、文本編輯,1、文本的輸入： 先定位插入點(diǎn)選擇輸入法在插入點(diǎn)處輸入 注：其它字符的輸入方式：,10,2、選定文件內(nèi)容 （1）利用鼠選定文本： 按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖拉選擇。 一行：鼠標(biāo)指針移至選定區(qū)，指針呈箭頭狀，并指向右上時(shí)，單擊左鍵。 一段：鼠標(biāo)指針移至選定區(qū)

6、，指針呈箭頭狀，并指向右上時(shí)，雙擊左鍵。 整個(gè)文檔：鼠標(biāo)指針移至選定區(qū)，指針呈箭頭狀，并指向右上時(shí)，三擊鼠標(biāo)左 鍵，或按住Ctrl鍵，單擊左鍵。也可選擇“編輯”菜單中的“全選”命令。 矩形塊：鼠標(biāo)指針移至該塊的左上角，按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到右下角。 連續(xù)選擇：定位光標(biāo)按住shift鍵單擊結(jié)束處。 不連續(xù)選擇：按住ctrl鍵拖拉鼠標(biāo)選擇 取消選定：鼠標(biāo)指針移至選定區(qū)域以外的任何地方，單擊左鍵。 (2)利用組合鍵 (1)按Ctrl+Shift+End選擇光標(biāo)至文檔結(jié)尾處的文本。 (2)按Ctrl+Shift+Home選擇光標(biāo)至文檔開始處的文本。 (3)按Ctrl+A選擇整個(gè)文檔。,11,3、插入

7、與改寫： 狀態(tài)欄上“改寫”為灰色時(shí)，為插入狀態(tài)，輸入的字符會(huì)插入到光標(biāo)處；為黑色時(shí)，為改寫狀態(tài)，輸入的字符會(huì)替換掉光標(biāo)后面的字符。 改寫狀態(tài)修改方法：雙擊狀態(tài)欄上的“改寫” 通過按鍵盤上的insert鍵 工具菜單選項(xiàng)編輯是否勾選“改寫模式” 4、復(fù)制文本： 選定內(nèi)容編輯復(fù)制(或工具欄復(fù)制按鈕或ctrl+c )定位插入點(diǎn)編輯粘貼(或工具欄粘貼按鈕或ctrl+v) 。 如果欲復(fù)制的文件內(nèi)容距目標(biāo)處不遠(yuǎn)，則可使用Ctrl+“拖曳”的方法實(shí)現(xiàn)復(fù)制。 (選定內(nèi)容指向選定內(nèi)容，按住ctrl鍵并按住鼠標(biāo)左鍵插入點(diǎn)呈虛線,旁邊有一小“+”號(hào)拖動(dòng)鼠標(biāo)松開鼠標(biāo)。) 5、剪切文本： 選定內(nèi)容編輯剪切(或工具欄剪切按

8、鈕或ctrl+x )定位插入點(diǎn)編輯粘貼(或工具欄粘貼按鈕或ctrl+v) 。 如果欲剪切的文件內(nèi)容距目標(biāo)處不遠(yuǎn)，則可使用直接拖曳的方法實(shí)現(xiàn)復(fù)制。 (選定內(nèi)容指向選定內(nèi)容并按住鼠標(biāo)左鍵插入點(diǎn)呈虛線拖動(dòng)鼠標(biāo)松開鼠標(biāo))。,12,6、office剪貼板 編輯office剪貼板右側(cè)出現(xiàn)office剪貼板任務(wù)窗格單擊選擇要粘貼的內(nèi)容 注：最多可以存放24項(xiàng)復(fù)制內(nèi)容。 7、刪除文本： （1）刪除一個(gè)字符：定位光標(biāo)按delete鍵（刪除光標(biāo)右側(cè)字符）或按Backspace鍵（刪除光標(biāo)左側(cè)字符）。 （2）刪除多個(gè)字符：先選中要?jiǎng)h除的文本按Del鍵或Backspace鍵或編輯清除。 8、查找與替換： 編輯查找（c

9、trl+f）或替換(ctrl+h) 輸入要查找的內(nèi)容輸入替換成的內(nèi)容替換或是全部替換 可以通過格式或特殊字符進(jìn)行復(fù)雜的查找和替換。 9、撤消與恢復(fù)： 撤消：編輯撤消或工具欄中的撤消按鈕或ctrl+z 恢復(fù)：編輯恢復(fù)或工具欄中的恢復(fù)按鈕或ctrl+y 注：利用工具欄上的撤消和恢復(fù)按鈕，可以一次撤消或恢復(fù)多步?？梢猿废麩o數(shù)步，可以直到剛打開文件時(shí)的狀態(tài)。,返回主題,13,5、字符格式,1、字符外觀設(shè)置： 先選擇要修改的文本格式菜單字體打開字體設(shè)置對(duì)話框,14,2、字符間距及動(dòng)態(tài)效果： 先選擇要修改的文本格式菜單字體打開字體設(shè)置對(duì)話框,15,3、字符邊框和底紋： 選擇文本格式邊框和底紋,選擇設(shè)置方式

10、線型顏色 粗細(xì)應(yīng)用范圍（文字或段落） 注：如果應(yīng)用范圍是文字， 則四周線型需一致,選擇純顏色或是圖案應(yīng)用范圍 （文字或段落） 確定,16,3、中文版式： （1）拼音指南： 選擇文本格式菜單中文版式拼音指南設(shè)置好參數(shù)確定 （2）帶圈字符： 選擇字符格式菜單中文版式帶圈字符,（3）縱橫混排： 選擇文本格式中文版式縱橫混排 （4）合并字符： 選擇字符（不超過六個(gè)）格式中文版式合并字符確定 （5）雙行合一： 選擇兩行文字格式中文版式雙行合一確定,注：一次只能對(duì)一個(gè)字符進(jìn)行設(shè)置或取消,返回主題,17,6、段落格式,（1）段落格式基本設(shè)置： 選擇段落文本格式段落打開段落對(duì)話框設(shè)置參數(shù)確定,（2）項(xiàng)目符號(hào)與

11、編號(hào)： 選擇段落文本格式項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)選擇一種樣式（默認(rèn)為無）或點(diǎn)自定義進(jìn)行選擇確定 注：一個(gè)段落只對(duì)應(yīng)一個(gè)符號(hào)或編號(hào),18,(3)多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)： 選擇段落文本格式項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)選擇一種樣式（默認(rèn)為無）或點(diǎn)自定義進(jìn)行選擇確定,說明：word將文本段落的層次共分為九個(gè)級(jí)別，如果想升級(jí)或降級(jí)時(shí)，把光標(biāo)定位于符號(hào)與正文之間，按Tab鍵可以降一級(jí)，shift+tab鍵可以升一級(jí)。,(4)首字下沉： 把光標(biāo)定位于要下沉的段落中格式首字下沉設(shè)置位置、字體、下沉行數(shù)、距離正文的間距等確定 取消時(shí)，再次定位于段落中，選擇首字下沉，改為“無”確定。,返回主題,19,7、文檔格式,（1）文檔分欄： 選擇要分欄的文

12、字格式分欄設(shè)置參數(shù)確定,注：如果欄長不一樣，可以把鼠標(biāo)定位于分欄文本結(jié)尾處插入分隔符勾選“連續(xù)” 確定,（2）頁面背景： 格式背景 選擇純色或填充效果或水印確定,注：純色的背景和填充效果的背景打印不出，水印分為無水印、文字水印、圖片水印，水印可以打印,其它顏色,漸變,紋理,圖案,圖片,水印,20,（3）主題： 格式主題在左側(cè)選擇主題樣式右側(cè)進(jìn)行瀏覽還可以選擇樣式庫確定,（4）頁面設(shè)置： 文件菜單頁面設(shè)置設(shè)置參數(shù)確定,頁邊距設(shè)置,紙張方向,紙張類型及大小,頁眉頁腳的參數(shù)設(shè)置,21,(5)頁眉頁腳： 視圖頁眉頁腳出現(xiàn)頁眉頁腳工具欄輸入內(nèi)容關(guān)閉,插入頁碼,插入頁數(shù),頁碼格式設(shè)置,插入日期和時(shí)間,頁面

13、設(shè)置,頁眉頁腳切換,顯示隱藏文字,（6）打印及打印預(yù)覽： 文件打印預(yù)覽或工具欄上打印預(yù)覽按鈕 文件打印設(shè)置參數(shù)（選擇打印機(jī)、打印范圍、份數(shù)等）確定 注：工具欄上的打印按鈕默認(rèn)打印全部，打印一份，不能設(shè)置參數(shù)，直接打印,返回主題,22,8、圖片和剪貼畫,（1）插入圖片： 定位光標(biāo)插入圖片來自文件（或來自掃描儀和照相機(jī)）選擇圖片插入,圖片以嵌入式存在，出現(xiàn)圖片工具欄，工具欄不出現(xiàn)時(shí)，在圖片上右擊鼠標(biāo)，選擇“顯示圖片工具欄”,(2) 插入剪貼畫： 定位光標(biāo)插入圖片剪貼畫右側(cè)出現(xiàn)任務(wù)窗格搜索文字框中輸入關(guān)鍵字點(diǎn)搜索出現(xiàn)要找的剪貼畫單擊要搜入的圖片即可搜入到光標(biāo)處。 插入后其工具欄與修改方式與插入圖片相

14、同。,返回主題,23,9、藝術(shù)字與組織結(jié)構(gòu)圖,(1)藝術(shù)字： 選擇文字或什么也不選插入圖片藝術(shù)字選擇樣式確定修改或鍵入文字確定藝術(shù)字插入成功。 出現(xiàn)藝術(shù)字工具欄，剛插入的藝術(shù)字也是以嵌入式存在。,(2)組織結(jié)構(gòu)圖： 定位光標(biāo)插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖（默認(rèn)層次關(guān)系） 或利用繪圖工具欄上的按鈕 可以選擇類型確定 出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)圖工具欄，類型不同，工具欄不同，以層次為例：,返回主題,24,10、圖表及數(shù)學(xué)公式,(1)圖表： 插入圖片圖表 或 插入對(duì)象選擇“microsoft graph 圖表”,修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，對(duì)應(yīng)的圖表就相應(yīng)改變，單擊空白處退出編輯，雙擊圖表進(jìn)行修改,（2）數(shù)學(xué)公式： 插入對(duì)象選擇mi

15、crosoft 公式 3.0 確定出現(xiàn)公式工具欄找相對(duì)應(yīng)的公式符號(hào)編輯公式完成后單擊空白處退出修改時(shí)雙擊公式進(jìn)行修改,返回主題,25,10、目錄的創(chuàng)建,創(chuàng)建目錄： 首先把要做為目錄的內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)成段把同級(jí)的目錄設(shè)置成格式一致視圖工具欄大綱啟動(dòng)大綱工具欄設(shè)置級(jí)別（如：一級(jí)目錄內(nèi)容統(tǒng)一設(shè)為一級(jí)，二級(jí)目錄內(nèi)容統(tǒng)一設(shè)為二級(jí)，以此類推） 定位光標(biāo)于一空頁中插入引用索引和目錄目錄選項(xiàng)卡設(shè)置參數(shù)確定,自動(dòng)生成的目錄可以按住ctrl鍵單擊進(jìn)行超鏈接，而且可以自動(dòng)更新，在目錄上右擊選擇“更新域” 更新整個(gè)目錄確定,返回主題,26,11、word表格,1、表格的創(chuàng)建： 使用菜單生成法生成表格: 定位光標(biāo)表格菜單插

16、入 表格輸入行列數(shù)確定 使用工具欄中的制表按鈕生成表格: 定位光標(biāo)工具欄中的“插入表格”按鈕，單擊左鍵，彈出空白表格拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇插入表格所需行數(shù)和列數(shù) 松開鼠標(biāo) 利用繪制表格工具生成表格： 視圖工具欄表格和邊框 手動(dòng)繪制表格,2、表格的編輯： （1）表格的選擇： 選定單元格：鼠標(biāo)指針移近單元格內(nèi)的回車符附近，指針指向右上呈黑時(shí)，單擊左鍵，反向顯示，該單元格被選定。 選定一行：鼠標(biāo)指針移近該行左側(cè)邊線時(shí)，指針指向右上呈白色。單擊左鍵。選定列：鼠標(biāo)指針移近上邊線時(shí)，指針垂直指向下方，呈黑色，單擊左鍵。 選定整個(gè)表格：當(dāng)鼠標(biāo)指針移至表格之中的任一單元格，在表格的左上角出現(xiàn)“田”字型圖案，單擊該圖案

17、，整個(gè)表格被選定。 用菜單命令來選定：移動(dòng)插入點(diǎn)表格選擇“單元格”、“行”、“列”、“表格”，則它們分別被選定。,27,(3)改變行高和列寬： 改變行高（同一行高度相同） 選擇要改變的行表格表格屬性行標(biāo)簽指定高度中輸入數(shù)值確定 改變列寬：（同一列寬度可以不同） 選擇要改變的列表格表格屬性列標(biāo)簽指定寬度中輸入數(shù)值確定 用鼠標(biāo)改變行高列寬： 把鼠標(biāo)放在水平或垂直標(biāo)尺的行和列標(biāo)記上，拖動(dòng)鼠標(biāo)改變 把鼠標(biāo)放在表格邊線上拖動(dòng)鼠標(biāo)以改變 平均分布各行和各列： 選擇要平均分布的行和列表格自動(dòng)調(diào)整平均分布各行或平均分布各列 改變整個(gè)表格大?。?定位光標(biāo)于表格中把鼠標(biāo)放在右下角的小方塊上鼠標(biāo)成為雙方向箭頭拖拉

18、(4)合并與拆分單元格： 合并：選擇要合并的單元格表格合并單元格 拆分：選擇要拆分的單元格表格拆分單元格輸入行列數(shù)確定 注：列數(shù)可以隨便拆分，行要受到單元格兩邊行數(shù)的限制，不可隨意拆分。如果列數(shù)太多，容易超出表格范圍，可以先改表格表格屬性表格選項(xiàng)卡選項(xiàng)按鈕把上下左右邊距全改為0，然后再拆分。,28,(5)合并與拆分表格： 拆分表格： 選擇做為下一個(gè)表格首行的行表格拆分表格中間多一空行 合并表格： 選定其中一個(gè)表格；將鼠標(biāo)指針指向被選表格的表框，指針呈左上角指向，按住左鍵，拖動(dòng)表格到另一個(gè)要合并的表格處，釋放鼠標(biāo)即可。 （6）改變行列數(shù)： 刪除行列數(shù)： 選擇要?jiǎng)h除的行或列按鍵盤上的Backspa

19、ce 或選擇表格菜單刪除行或列 刪除整個(gè)表：選擇整個(gè)表按鍵盤上的Backspace 或選擇表格菜單刪除表格（注：按DELETE鍵是清除表中的數(shù)據(jù)） 增加行數(shù)： 先選擇一行或多行表格插入行（在上方或在下方） 把光標(biāo)定位于當(dāng)前行最后邊的邊框外敲回車鍵 如果是在最后增加行，還可以把光標(biāo)定于最后單元格內(nèi)，按Tab鍵 增加列數(shù)： 先選擇一列或多列表格插入列（在左側(cè)或在右側(cè)）,29,3、表格格式設(shè)置： （1）設(shè)置邊框線和底紋（注：表格 顯示虛線框，用來顯示或隱藏虛線邊框） 與文本的邊框和底紋相同，只不過應(yīng)用范圍變?yōu)楸砀窈蛦卧瘛?選擇表格或單元格格式表格和邊框設(shè)置參數(shù)確定 （2）表格自動(dòng)套用格式： 如果不

20、想自己設(shè)可以到表格里找自動(dòng)套用格式選擇類型（默認(rèn)網(wǎng)格型）確定,（3）繪制斜線表頭： 表格繪制斜線表頭選擇樣式（共五種）輸入行列標(biāo)題確定 （4）標(biāo)題行重復(fù)（一般針對(duì)于大型的表格，超出一頁，只有首頁有標(biāo)題的情況） 選擇標(biāo)題行表格標(biāo)題行重復(fù)則每一張就都有標(biāo)題了。,返回主題,30,12、批量文檔,1、批量文檔的含義及用處： 請(qǐng)柬、錄取通知書、公函、成績單、工資條等文檔的共同特點(diǎn)是形式和內(nèi)容相同，但姓名、郵政編碼、電話、成績、工資數(shù)等各不相同。此類文檔經(jīng)常需要批量打印或發(fā)送，含有主體內(nèi)容的文檔被稱為主文檔，普通word文檔都可以作為主文檔。包含姓名、稱呼和電話等變動(dòng)信息的文檔叫做數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源一般采用表

21、格格式，如：標(biāo)準(zhǔn)word表格、excel表格，outlook通訊簿、access數(shù)據(jù)庫等。 2、創(chuàng)建主文檔（如成績單）： 新建一WOR文件創(chuàng)建模版如 保存,3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源： 利用WORD表格或EXCEL表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文件或利用已存在的文件。 3、郵件合并： 打開主文檔工具信函與郵件郵件合并右側(cè)出現(xiàn)任務(wù)窗格選擇文檔類型下一步選擇做為主文檔的文件（默認(rèn)為使用當(dāng)前文檔） 下一步點(diǎn)瀏覽選擇數(shù)據(jù)源選擇需要合并的目錄列表確定下一步定位光標(biāo)其它項(xiàng)目把相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)插入到域中下一步瀏覽信函完成合并打印或編輯個(gè)人信函,返回主題,31,Excel介紹,Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsof

22、t office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。 下面我就是對(duì)excel進(jìn)行了解和學(xué)習(xí).,32,主題大綱,基本操作 認(rèn)識(shí)操作界面 工作表的基本操作 數(shù)據(jù)的錄入 公式的應(yīng)用,函數(shù)的應(yīng)用 數(shù)據(jù)的管理 圖表 窗口操作 打印及打印預(yù)覽,首頁,33,1、基本操作,1、啟動(dòng)： （1）開始程序Microsoft office Microsoft office Excel

23、單擊 （2）雙擊Excel 快捷方式圖標(biāo) （3）雙擊Excel文件圖標(biāo) 2、退出：（同word相同） 3、基本概念： 工作簿：是由一張或若干張表格組成，每一張表格稱為一個(gè)工作表。excel系統(tǒng)將每一個(gè)工作簿作為一個(gè)文件保存起來，其擴(kuò)展名為.XLS。 工作表：是由行和列組成的一張表格，最多可包含65535行和256列。行用數(shù)字來表示，列用英文字母表示，開始用一個(gè)字母A,B,C表示，超過26列時(shí)用兩個(gè)字母AA、AB、AZ、BA、BB、IV表示。默認(rèn)名稱為sheet1,sheet2。 單元格：由行和列交叉的區(qū)域稱為單元格。命名是由它所在的列標(biāo)和行號(hào)組成。 活動(dòng)單元格：?jiǎn)螕暨x中的單元格，外邊框成黑粗線

24、狀。 4、新建工作簿 （1）啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文件名為“Book1”的新工作簿。 （2）文件新建右側(cè)出現(xiàn)任務(wù)窗格點(diǎn)“空白工作簿” （3）工具欄新建按鈕 （4）ctrl+N組合鍵,34,4、 打開工作簿： （1）打開最近使用過的文件： 文件文件名列表 單擊需打開的文件名 注：如果菜單底部沒有列出文件名： 工具選項(xiàng)常規(guī)勾選列出最近使用文件數(shù)復(fù)選框輸入19的數(shù)字 確定 （2）打開以前的文件： 工具欄 打開按鈕 或 文件打開： 啟動(dòng)“打開”對(duì)話框查找范圍文件類型文件名打開 或 ctrl+o,5、保存工作簿：（ “excel 工作簿”的默認(rèn)擴(kuò)展名為“xls” ） （1）第一次保存文檔：

25、文件保存 或 ctrl+s 或 工具欄中“保存”按鈕選擇保存位置輸入文件名稱選擇保存類型保存 （2）保存已有文檔： 單擊工具欄中“保存”按鈕，或文件保存 或 ctrl+s （3）備份保存： 文件另存為選擇保存位置輸入文件名稱選擇保存類型保存 6、關(guān)閉工作簿:(同word相同),返回主題,35,2、認(rèn)識(shí)工作界面,返回主題,36,3、工作表的基本操作,1、工作表的創(chuàng)建和修改： 默認(rèn)情況下，excel為每個(gè)新建的工作簿創(chuàng)建了三張工作表，名字為Sheet1，Sheet2和Sheet3。 （1）如果想修改，到工具菜單選項(xiàng)常規(guī)新工作簿內(nèi)工作表數(shù)（1-255）確定再新建工作簿時(shí)，工作表數(shù)就和設(shè)置一致了。 （

26、2）增加工作表數(shù)：選擇一個(gè)工作表插入菜單工作表 或 在工作表標(biāo)簽上右擊選擇插入工作表確定會(huì)在當(dāng)前工作表左側(cè)插入一新工作表 （3）刪除工作表：選擇工作表標(biāo)簽編輯菜單刪除工作表 或 在工作表標(biāo)簽上右擊選擇刪除 （4）重命名：雙擊工作表標(biāo)簽 或 在工作表標(biāo)簽上右擊選擇重命名輸入名稱敲回車或單擊其它標(biāo)簽確定 （5）移動(dòng)和復(fù)制工作表： 按住工作表標(biāo)簽用鼠標(biāo)直接拖拉，按住ctrl拖拉是復(fù)制 在工作表標(biāo)簽上右擊移動(dòng)或復(fù)制工作表如右圖 選擇位置移動(dòng)不勾選“建立副本”，復(fù)制時(shí)則勾選 （6）改變標(biāo)簽顏色： 在工作表標(biāo)簽上右擊標(biāo)簽顏色選擇顏色確定,37,2、工作表的編輯： （1）單元格的選擇： 單個(gè)單元格：鼠標(biāo)單擊

27、。 多個(gè)連續(xù)單元格(單元格區(qū)域)：鼠標(biāo)左鍵拖曳?；騿螕舻谝粋€(gè)單元格，按住Shift鍵，單擊末單元格。 整行或整列單元格：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的行號(hào)或列標(biāo)。 選擇多行或多列：選擇一行或一列后，不放開鼠標(biāo)，直接拖拉選擇。 多個(gè)不連續(xù)單元格或單元格區(qū)域：選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域， Ctrl+選擇其它單元格或單元格區(qū)域。 多個(gè)不連續(xù)行或列：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)選擇行號(hào)或列標(biāo)， Ctrl+單擊其它選擇的行號(hào)或列標(biāo)。 全部單元格：?jiǎn)螕糇笊辖切信c列交叉處的空按鈕?；騝trl+a (2)改變工作表的行列數(shù)（總行、列數(shù)永不改變，僅是對(duì)內(nèi)容位置的改變，空表增加刪除行列，無意義） 增加行列數(shù)：選擇行或列插入行（只能是上方）或列（只能

28、是左側(cè)） 減少行列數(shù)：選擇行或列編輯刪除 隱藏行列：選擇行或列格式行或列隱藏 附：清除表格中的內(nèi)容同word表格一樣，選擇按delete鍵。,38,（3）行高列寬的修改： 行高：把鼠標(biāo)放在行號(hào)之間，變?yōu)樯舷码p方向箭頭進(jìn)行拖拉；或是選擇行格式行行高輸入值確定 列寬：把鼠標(biāo)放在列號(hào)之間，變?yōu)樽笥译p方向箭頭進(jìn)行拖拉；或是選擇列格式列列寬輸入值確定 （4）合并與拆分（只能合并和取消合并，不能拆分） 選擇要合并的單元格格式單元格對(duì)齊合并單元格 或選擇單元格后直接點(diǎn)格式工具欄上的“合并及居中”按鈕 取消合并時(shí)，再選擇一次“合并及居中”即可 （5）邊框和底紋（excel中表格邊框線是虛的，想打印需自己設(shè)）

29、選擇要設(shè)置邊框線的表格區(qū)域格式單元格邊框或底紋選擇線型、顏色、邊框等確定,（6）自動(dòng)套用格式： 選擇表格區(qū)域格式自動(dòng)套用格式選擇類型確定,返回主題,39,4、數(shù)據(jù)的錄入,1.單個(gè)單元格數(shù)據(jù)輸入： 選擇單元格，輸入數(shù)據(jù)。 文本輸入：文本默認(rèn)左對(duì)齊；文本式數(shù)字，選輸入單引號(hào)，再輸入數(shù)值 數(shù)值輸入：數(shù)值默認(rèn)右對(duì)齊；文本式數(shù)值才能設(shè)上下標(biāo)；輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入0+空格+分字/分母。 日期和時(shí)間輸入：ctrl+;輸入系統(tǒng)日期；ctrl+shift+;輸入系統(tǒng)時(shí)間；手動(dòng)輸入 日期，中間用/或-分隔，時(shí)間，中間用：分隔。 2、多個(gè)單元格數(shù)據(jù)輸入： （1）相同數(shù)據(jù)的輸入： 連續(xù)區(qū)域輸入相同數(shù)值：輸入一個(gè)數(shù)值，將

30、鼠標(biāo)指向該單元格右下角的填充柄，按下左鍵拖曳。 不連續(xù)區(qū)域輸入相同數(shù)值：按住ctrl鍵先選擇不同區(qū)域，輸入一個(gè)數(shù)值，再ctrl+回車。 （2）不同數(shù)據(jù)（序列）的輸入： 等差序列：先輸入前兩個(gè)值選擇它們將鼠標(biāo)指向右下角的填充柄，按下左鍵拖曳。 等比序列：先輸入一個(gè)起始值編輯填充 序列 選擇序列產(chǎn)生位置、等比序列、步長值、終止值確定,40,自定義序列：輸入第一個(gè)值，將鼠標(biāo)指向該單元格右下角的填充柄，按下左鍵拖曳，自動(dòng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)系列循環(huán)。 工具選項(xiàng)自定義序列只有在列表中存在的序列，才能填充,注：系統(tǒng)自在的序列不能修改不能編輯不能刪除。 可以自己創(chuàng)建自定義序列：選擇新序列在右側(cè)表中輸入序列項(xiàng)（一項(xiàng)一行

31、，不用分隔符） 添加確定,3、數(shù)據(jù)格式設(shè)置： 選擇要設(shè)置格式的單元格格式單元格數(shù)字選擇分類（默認(rèn)常規(guī)）設(shè)置參數(shù) 確定,可以設(shè)置保留幾位小數(shù)，是否要千位分隔符等，常用的類別有數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、文本等。,返回主題,41,5、公式的應(yīng)用,1、公式的概念： excel的公式是以等號(hào)開頭，后面是用運(yùn)算符連接對(duì)象組成的一個(gè)式子。式子中可以使用圓闊號(hào)“( )”改變運(yùn)算優(yōu)先級(jí)。公式中的對(duì)象可以是常量、變量、函數(shù)以及單元格引用。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更改。 2、公式的類別： （1）數(shù)學(xué)公式：以=開頭，用數(shù)學(xué)運(yùn)算符把運(yùn)算數(shù)據(jù)連接起來，有+、-、*、/、%、正負(fù)號(hào) （

32、2）邏輯公式：以=開頭，用邏輯運(yùn)算符把運(yùn)算數(shù)據(jù)連接起來，有、=、(不等于)、=，其結(jié)果只有兩個(gè)：false和true （3）文本連接公式：以=開頭，用文本連接符把不同單元格內(nèi)的內(nèi)容放入一個(gè)單元格內(nèi)，符號(hào)為:average(平均值);max(最大值);min(最小值);count(計(jì)數(shù));countif(有條件計(jì)數(shù))；if(條件函數(shù))；rank(排次序)；,常用工具欄上經(jīng)我們提供了最常用的幾種函數(shù)。,返回主題,43,7、數(shù)據(jù)的管理,1、排序： 定位于表格中數(shù)據(jù)排序選擇主要關(guān)鍵字、勾選升序或降序確定,排序中可以同時(shí)設(shè)三個(gè)關(guān)鍵字，但并不是必設(shè)，必設(shè)的只有一個(gè)主要關(guān)鍵字，默認(rèn)一般為“有標(biāo)題行”，也就是標(biāo)題不參加排序。,2、篩選：是將不用的數(shù)據(jù)記錄暫時(shí)隱藏起來，只顯示滿足要求的數(shù)據(jù)記錄。 （1）自動(dòng)篩選：定位于表格中數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)