2021年辦公室制度優(yōu)選(參考10份)

1、辦公室制度優(yōu)選(參考10份) 1。自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，熱愛(ài)本職工作，堅(jiān)守工作崗位，服從安排，聽(tīng)從指揮。 2。不斷提高自我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。 3。樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想，宣傳貫徹 _的路線、方針、政策以及上級(jí)關(guān)于教育的文件精神，收集并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工 _和要求，維護(hù)教職員工的切身利益。 4。負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料，及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函，并做好文件、資料的分類、及歸檔工作。 5。負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)＝搪殕T工的出勤情景。 6。負(fù)責(zé)做好學(xué)校會(huì)議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。 7。管好學(xué)校電話，及時(shí)上傳下達(dá)。 8。堅(jiān)持節(jié)假日值班。 9。進(jìn)取參與學(xué)校

2、的對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。 10。熱情接待來(lái)校檢查和參觀訪問(wèn)的人員。 11。保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù) 第一章 總則 第二章 職責(zé)范圍 第三章 工作規(guī)范 第四章 辦公室事務(wù)管理 文件是文書(shū)的重要組成部分，文件是各部門(mén)根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上構(gòu)成的，檔案是文書(shū)的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理，并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。 第一條 管理要點(diǎn) 1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 2、

3、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。 3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)光、發(fā)文部門(mén)、資料等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。 4、 根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。 第二條 制度規(guī)范 1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 2、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 3、 公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);

4、各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。 4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 5、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。 6、 各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 7、 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。 8、 按時(shí)光、資料、部門(mén)、名稱等資料分門(mén)別類進(jìn)行，附件、批件、定稿等資料收

5、集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。 9、 根據(jù)存檔時(shí)光及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。 第一條 管理要點(diǎn) 1、 為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 2、 文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。 3、 除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本資料可根據(jù)文書(shū)具體資料進(jìn)行調(diào)整。 4

6、、 根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔，堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。 第二條 制度規(guī)范 1、 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí)。 2、 按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)發(fā)文簿，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類存檔備查。 3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū)，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。 4、 按時(shí)光、資料等降序排列，歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出清單。 5、 根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書(shū)進(jìn)行銷(xiāo)毀;須上級(jí)審批同意，方可銷(xiāo)毀。 6、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向

7、主管部門(mén)報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。 7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 第一條 管理要點(diǎn) 1、 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、修改、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。 2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。 3、 根據(jù)文書(shū)和文件編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、備注，并存入專門(mén)的檔案文件柜保管。 第二條 制度規(guī)范 1、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。 2、 所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步，根據(jù)時(shí)光先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中，并貼上標(biāo)簽。 3、 堅(jiān)持平時(shí)

8、歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。 4、 各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核經(jīng)過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。 5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，異常是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 6、 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。 第三條 流程設(shè)計(jì) 根據(jù)文件、文書(shū)目錄需要?dú)w檔的檔案排序，編制編目存檔借閱清退 第一條 管理要點(diǎn) 1、 為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。 2、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象

9、。 3、 辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。 4、 辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。 第二條 制度規(guī)范 1、 公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。 2、 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。 3、 根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單

10、價(jià)、出入庫(kù)時(shí)光等，做到賬物相符。 4、 各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。 5、 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 6、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 7、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。 8、 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。 第三條 管理流程設(shè)計(jì) 編制需求計(jì)劃表 審批 采購(gòu) 入庫(kù)登記 發(fā)放 編制需求計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情景 月末清算匯總 出庫(kù)登記 第一條 管理要點(diǎn) 1、 為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書(shū)管理工作。 2、 圖

11、書(shū)管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。 3、 根據(jù)圖書(shū)類別，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)，并制作目錄卡以備員工查閱。 第二條 制度規(guī)范 1、 各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書(shū)。 2、 按照各部門(mén)的實(shí)際需求申購(gòu)圖書(shū)，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū)1-2次。 3、 對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行分類，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。 4、 按照規(guī)定時(shí)光借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū);借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書(shū)者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。 5、 借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū)，不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線、涂寫(xiě)，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書(shū)，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書(shū)者全額賠償。 6、

12、 圖書(shū)管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書(shū)丟失，查明原因，報(bào)部門(mén)主管，按指示行事。 第一條 管理要點(diǎn) 1、 為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)本事，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。 2、 根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。 3、 清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)光，做到少而精，講究高效原則。 4、 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的本事與水平，保證會(huì)議實(shí)效。 5、 按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。 6、 會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。 第二條 制度規(guī)范 1、 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上

13、所需資料，擬定會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。 2、 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。 3、 行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。 4、 按照時(shí)光排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步并歸檔。 5、 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。 第一條 管理要點(diǎn) 1、 為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。 2、 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。 3、 辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項(xiàng)目

14、并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù)。 第二條 制度規(guī)范 1、 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 2、 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。 3、 清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。 4、 由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 5、 值日生在規(guī)定時(shí)光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫(xiě)清潔衛(wèi)生值日表，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫(xiě)清潔衛(wèi)生監(jiān)督表。 6、 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。 第一條 來(lái)客接待是行政事

15、務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。 第二條 以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自我要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 第三條 接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。 第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。 第四條 報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處

16、理一次。 第五條 流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊放置資料架定期清理 第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的進(jìn)取性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。 第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。 第四條 根據(jù)外出工作人員情景，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)光登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)光及外出事由。 第五條 辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)光統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)光登記進(jìn)行總的考勤匯總。 第六條 流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督如實(shí)審核匯總登記報(bào)表 第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同

17、時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。 第二條 根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 第三條 關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。 第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。 第五條 流程設(shè)計(jì)：獲取信息修改張貼學(xué)習(xí)存檔 第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 第二條 負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。 第三條 負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。 第四條 協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。 附則 第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。 第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 大型企業(yè)辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機(jī)制，建

18、立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 文件收發(fā)規(guī)定 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 文印管理規(guī)定 辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定 電話使用規(guī)定 考勤制度 后面還有多篇辦公室制度！ 第一章勞動(dòng)管理 第一節(jié)員工考勤管理制度 第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。 第三條員工工作時(shí)光為早上9:00至午時(shí)5:00，因季

19、節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)光時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)光為中午12:30至1:30分。 第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。 第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元次) 第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情景上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。 第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情景須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，待批準(zhǔn)后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。 第八條上班時(shí)光開(kāi)始5分鐘至15分鐘

20、內(nèi)到崗者，按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。 第九條上班時(shí)光外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%，并給予警告一次的處分。 第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次。 第十一條員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者，公司給予開(kāi)除處理。 第二節(jié)請(qǐng)假與休假 第一條員工每周按輪休表休息。 第二條員工全年政府指定假日: 1、元旦 xx天; 2、五一勞動(dòng)節(jié)x

21、x天; 3、國(guó)慶節(jié)xx天; 4、春節(jié)xx天; 5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定; 6、探親假工作滿一年者，視路途遠(yuǎn)近而定5-7天; 第三條事假 1、如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日午時(shí)5時(shí)前申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效，一次不得超過(guò)3天; 2、全年累計(jì)事假不得超過(guò)12天，超時(shí)為曠工，特殊情景按公司制度處理; 3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。 4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣; 第四條病假 1、因病請(qǐng)假一天者，最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記; 2、請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬?/p>

22、醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無(wú)效); 3、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于異常病假，但以1個(gè)月為限;住院者視情景處理; 4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理); 5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者，均以曠工處理; 第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限 1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明; 第六條員工公出 1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由; 第七條加班 1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效; 2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效; 第八條遲到 1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%次扣除工資。 第九條早退 1、凡早退者均按公司規(guī)定，1%次扣除工

23、資。 1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。 2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的職責(zé)。 3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 4、檔案管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責(zé)、職責(zé)等) 5、印鑒管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等資料) 6、公文打印管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等資料) 7、用品管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等) 8、庫(kù)房管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等) 9、報(bào)刊及郵發(fā)管理 (說(shuō)明

24、:寫(xiě)明相關(guān)的要求) 10、辦公室接待事務(wù)管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標(biāo)準(zhǔn)等資料) 11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò) (說(shuō)明:寫(xiě)明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等) 12、辦公室其他事務(wù)的管理 13、辦公室衛(wèi)生管理 13、1辦公室負(fù)責(zé)堅(jiān)持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃; 13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé); 13、3辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展全公司的衛(wèi)生檢查，堅(jiān)持良好的辦公條件。 14、辦公室各部門(mén)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位職責(zé)。 15、本辦法自發(fā)布之日起施行。 辦公室安全規(guī)章制度 為確保各單位辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，制定本制度。 1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法

25、制安全教育，真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。 2、落實(shí)辦公室安全職責(zé)制，設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。 3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí)，不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金，妥善保管好貴重物品，并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設(shè)備。 4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。 5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全，嚴(yán)禁私自使用大功率電器；要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的具體安全措施，并由專人管理。 6、辦公桌與門(mén)的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用；特殊情景時(shí)，應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門(mén)鎖，應(yīng)及時(shí)

26、將備用鑰匙交學(xué)?？倓?wù)處。 7、各單位應(yīng)安排好值班人員，負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)門(mén)窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等，平時(shí)加強(qiáng)檢查，有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應(yīng)自覺(jué)關(guān)好門(mén)窗和關(guān)掉所有電器電源。 8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。 9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。 10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督，對(duì)違反上述管理規(guī)定的，將通報(bào)批評(píng)；對(duì)屢次不改者，學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪，交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。 辦公室4S管理制度 第一條為使_辦公室管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定4S管理制度。 第二條辦公室 辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物

27、品；不用物品及時(shí)入櫥，不要物品及時(shí)處理掉。 第三條辦公室整頓 1辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時(shí)用品外，不擺放其它物品； 2輔桌：桌面置文件盒、書(shū)籍，不準(zhǔn)放其他物品； 3電腦：與桌面呈45度角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下； 4垃圾簍：輔桌后側(cè)； 5飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)； 6報(bào)刊：必須上報(bào)架或放置在書(shū)櫥內(nèi)； 7文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位； 第四條整潔 1堅(jiān)持窗明幾凈，地面、桌面、窗簾清潔； 2垃圾簍無(wú)溢滿現(xiàn)象； 3飲水機(jī)、茶具清潔衛(wèi)生； 4堅(jiān)持臉盆、手巾清潔； 5痰盂傾倒及時(shí)，清潔衛(wèi)生； 6煙灰缸清倒及時(shí)。 第五條素養(yǎng) 1語(yǔ)言規(guī)范 （1）交往語(yǔ)言：您好，再見(jiàn)，

28、請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，關(guān)照，多謝； （2）電話語(yǔ)言：您好，請(qǐng)問(wèn)，多謝，再見(jiàn)； （3）接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行，(切勿說(shuō)“不”)。 2行為規(guī)范 （1）堅(jiān)守工作崗位，不要串崗； （2）上班時(shí)光不要玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情； （3）辦公桌上應(yīng)堅(jiān)持整潔并注意辦公室安靜； （4）上班時(shí)光，不要在辦公室化妝； （5）使用接待室和會(huì)議室要事先到辦公室登記，一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室； （6）不要在公路局電腦上網(wǎng)聊天； （7）不要隨意使用其他部門(mén)的電腦； 3嚴(yán)格遵守考勤制度； 本規(guī)范從發(fā)布之日起執(zhí)行開(kāi)始執(zhí)行。 醫(yī)院辦公室工作制度 為完善公司

29、的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 文件收發(fā)規(guī)定 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 文印管理規(guī)定 辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定 十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室填寫(xiě) ，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。需購(gòu)置的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人

30、填寫(xiě) ，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。 十三、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的 和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。 電話使用規(guī)定 辦公室內(nèi)務(wù)管理工作制度 為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔，信件收發(fā)及時(shí)有序，明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律，特制定本制度。 負(fù)責(zé)長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生保潔工作，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1。工作日時(shí)光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開(kāi)后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅(jiān)持地面光潔，無(wú)污跡、污水、紙屑；堅(jiān)持墻面良好，無(wú)明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無(wú)浮塵，洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯，及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗和室內(nèi)電源。 2。每個(gè)工作日8：10之前，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時(shí)更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。 3。窗玻璃、書(shū)櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅(jiān)持書(shū)籍資料以及陳列品擺放整齊，無(wú)浮塵，照料好室內(nèi)花草。每月至少對(duì)桌椅、窗口臺(tái)面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次 _消毒。 4。每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無(wú)異味，根據(jù)情景及時(shí)清洗、消毒、更換。 5。