企業(yè)如何實(shí)施人力資源管理外包戰(zhàn)略

1、企業(yè)如何實(shí)施人力資源管理外包戰(zhàn)略曾幾何時， “外包 ”（outsourcing ）這一名詞成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的又一新興話題，它最初是來源于傳統(tǒng)的“信息技術(shù)資源外包 ”（ITOutsourcing ）。后來隨著各行業(yè)內(nèi)市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了生存，不得不追求在最短的時間內(nèi)以最低的成本獲得最大的收益。這樣，時下方興未艾的應(yīng)用服務(wù)外包(Application Service Provider ，簡稱 ASP)就應(yīng)運(yùn)而生了。外包簡單的說就是將企業(yè)某項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的部分或整體，以固定的價格移交給外部的服務(wù)商來完成，生產(chǎn)外包、營銷外包、網(wǎng)絡(luò)定制外包 逐漸成為我們熟悉的字眼，而人力資源管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)

2、容之一，其部分事務(wù)性工作外包也成為可能。但企業(yè)究竟如何實(shí)施人力資源管理外包戰(zhàn)略， 目前在國內(nèi)還缺少較為系統(tǒng)的理論研究和對實(shí)踐的指導(dǎo)。一、人力資源管理外包的可能性和必要性在企業(yè)中，現(xiàn)在對人力資源部的角色從不同角度有多種認(rèn)識。 從最高方面來說，作為人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理， 他的主要工作是為企業(yè)制定整個人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。 但這類把握大局的工作并不能代表人力資源部門全部的行為， 更多的時候它是作為一個職能部門， 為企業(yè)提供必要的事務(wù)性工作，如員工招聘、檔案管理、工資福利、培訓(xùn)、績效考評、 勞動關(guān)系等。從某種意義上說人力資源部擔(dān)當(dāng)著企業(yè)1 / 6內(nèi)部服務(wù)供應(yīng)商、 內(nèi)部顧問以及策略家的角色。 這些

3、細(xì)微煩瑣的工作看起來微不足道，甚至有時吃力不討好，但對提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)員工忠誠度以及提高整個企業(yè)的工作效率大有裨益， 是所有企業(yè)必不可少的工作項(xiàng)目。正因?yàn)槿肆Y源部的某些工作在操作上具有基礎(chǔ)性和重復(fù)性、通用性的特點(diǎn)，所以使人力資源管理外包成為可能。另一方面，近年來各類咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的蓬勃發(fā)展， 也為人力資源管理外包提供了必要的外部條件。不僅如此，隨著市場競爭的日益加劇， 速度和效益成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，相應(yīng)的對企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)變職能、提高效率提出了更高層次的要求，而人力資源管理外包正越來越顯示出其重要性和必要性。它能給公司帶來的收益是顯而易見的：首先是節(jié)省成本，企業(yè)的一大部分成本是由人引

4、起的，把一些瑣碎的工作外包出去后，可以隨時解雇相對剩余的職員；同時，如果和其他公司合作，所取得的規(guī)模效益也會使成本降低。 其次，人力資源部門職員的工作可以從繁重的低層次、重復(fù)性事務(wù)中 “解脫 ”出來，而專注于比較重要的戰(zhàn)略性工作，比如企業(yè)的人力資源短期和長期規(guī)劃、員工生涯管理、 企業(yè)文化建設(shè)等等。第三，能夠?qū)で蟮綄＜乙庖?。由于委托外包的人或機(jī)構(gòu)對該項(xiàng)特定工作具有十分專業(yè)的知識，擅長于其實(shí)際操作， 會使這些工作完成得更好?，F(xiàn)在很多國內(nèi)企業(yè)人力資源部門在由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變過程中，更需要專業(yè)方面的意見和指導(dǎo)，外包正是獲得這一指導(dǎo)的一個有效途徑。另外，人力資源管理外包還能對企業(yè)人力

5、資源管理工作的規(guī)范性、公證性和科學(xué)性起到一個促進(jìn)作2 / 6用，加強(qiáng)員工對人力資源管理部門工作的信任度和滿意度，某些涉及個人利益的工作 （如員工的薪酬福利制度） 外包出去以后能有效的遏制不良現(xiàn)象的發(fā)生。二、人力資源管理外包的運(yùn)作流程1、確定外包的內(nèi)容企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理外包決策時，首先要考慮的是外包的內(nèi)容。我國尚無相應(yīng)的、 完善的法律法規(guī)去規(guī)范 “獵頭 ”以及其它外包咨詢行業(yè)的運(yùn)作，因此， 在企業(yè)準(zhǔn)備實(shí)施人力資源管理外包之前，必須先界定清楚，某一職能是否真的適宜外包。 通常對于企業(yè)來說安全性是首要考慮，同時要堅持不能把關(guān)系企業(yè)核心發(fā)展能力的工作外包出去的原則。對于人力資源管理來講，工作分析與

6、崗位描述、員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬、福利、勞動關(guān)系、人力管理信息系統(tǒng)等工作是可以考慮進(jìn)行外包的。 比如企業(yè)對員工進(jìn)行的各類在職培訓(xùn)， 就企業(yè)本身而言一般是沒有能力來全部完成的。 再如國家法定的福利制度， 如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等事務(wù)性工作完全可以外包出去。2、選擇外包的服務(wù)商人力資源管理外包的內(nèi)容確定好以后， 就要考慮如何選擇服務(wù)商， 一般應(yīng)從以下幾個方面來考慮。 首先當(dāng)然要考慮服務(wù)的價格， 因?yàn)槿肆Y源管理的某項(xiàng)工作外包以后， 企業(yè)必然要承擔(dān)一定的外包成本， 如果成本較大，甚至大于由企業(yè)內(nèi)部自己承擔(dān)的成本， 那還不如不要外包。其次是注重服務(wù)商的信譽(yù)和質(zhì)量， 它將對整項(xiàng)工

7、作的完成乃至對3 / 6企業(yè)的正常發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。 比如薪酬設(shè)計外包就是最典型的例子，薪酬管理屬于商業(yè)機(jī)密，一旦泄露給競爭對手，必將對企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響。因此企業(yè)在對涉及企業(yè)機(jī)密、員工滿意度、工作流程等敏感性人力資源管理工作 （比如工作分析與崗位描述、 薪酬設(shè)計、人力資源管理信息系統(tǒng)等） 選擇服務(wù)商時，必須確信其可靠性。 此外，企業(yè)還需根據(jù)本企業(yè)人力資源管理工作量的大小，考慮服務(wù)商的強(qiáng)弱，選擇適合于本企業(yè)的服務(wù)商。3、選擇外包的方式接下來的工作就是要選擇外包的方式。 一般來說企業(yè)尋求人力資源管理外包服務(wù)商的方式可分為三大類。 一類是普通的中介咨詢機(jī)構(gòu)， 他們從事的業(yè)務(wù)很廣，人力資源管理

8、外包僅僅是他們諸多業(yè)務(wù)中的一項(xiàng)，企業(yè)可以把人力資源管理的某項(xiàng)工作（如員工檔案管理、員工培訓(xùn)、福利制度、勞動關(guān)系等）完全交給他們?nèi)プ?；第二類是專業(yè)的人才或人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，如英法等國新近出現(xiàn)的快速人員服務(wù)公司，就是專為企業(yè)人力資源外包服務(wù)的。當(dāng)然，國際盛行的“獵頭 ”公司，也屬于這類公司之一， 企業(yè)把對高層次員工的招聘外包給這類公司是比較合適的；第三類是企業(yè)可以尋求高等院校、科研院所的人力資源專家或研究機(jī)構(gòu)的幫助， 由他們來為企業(yè)出謀劃策， 比如對員工的績效考核、薪酬制度設(shè)計等。 當(dāng)然，上述三類外包的方式不是各自孤立的，在實(shí)際操作中企業(yè)往往會召集各類人員，組成一個“智囊團(tuán) ”，力求把工作做好。4

9、、外包的實(shí)施4 / 6經(jīng)過上述工作， 人力資源外包就可以由相應(yīng)的服務(wù)商來負(fù)責(zé)實(shí)施。 在這期間，作為企業(yè)的人力資源管理部門并不是消極等待， 而應(yīng)該是積極的參與，概括起來說也包括兩方面內(nèi)容。 一方面是要注意人力資源外包風(fēng)險的防范與控制， 企業(yè)方應(yīng)與服務(wù)商就相應(yīng)的外包項(xiàng)目鑒定書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約賠償?shù)葐栴}。 在外包實(shí)施過程中對工作的進(jìn)展作定時檢查，確保工作的順利、安全實(shí)施。另一方面是企業(yè)人力資源部門還應(yīng)積極參與配合， 為外包服務(wù)商盡可能提供幫助，雙方應(yīng)建立起雙贏 (Win Win) 的合作關(guān)系，共同把工作做好。三、外包之下，人力資源工作者何去何從當(dāng)今企業(yè)間的競爭已經(jīng)成為高知識含量的

10、人才競爭， 人力資源管理的業(yè)務(wù)外包也將成為必然。 外包的推動力是多方面的， 比如公司規(guī)模的擴(kuò)大、技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)的普及、公司業(yè)務(wù)流程的 “e化”等等，但究其根本原因應(yīng)該是人力資源部門職能的轉(zhuǎn)變。 企業(yè)要把人力資源管理外包出去，決不是僅僅為了減輕人力資源工作者的負(fù)擔(dān)。 若真是這樣，當(dāng)完全實(shí)現(xiàn)人力資源管理外包的時候， 也是人力資源工作者失業(yè)的時候了。對于會選擇人力資源管理外包的企業(yè)來說， 一般都具有一定的規(guī)模和知名度， 企業(yè)必須為此付出相當(dāng)?shù)耐獍杀尽?企業(yè)的目的是盡可能的以最小的成本追求最大的利潤。 若企業(yè)選擇的外包成本比保留一個人力資源部還高， 那么企業(yè)就絕對不會把人力資源管理業(yè)務(wù)都外包出去。

11、因此， 企業(yè)對人力資源管理的外包是有選擇的，企業(yè)會把一些重復(fù)的、繁瑣的、事務(wù)性的工作、不涉及企業(yè)秘密的技能性培訓(xùn)工作、高層次人才招聘的物色工作、 社會福利管理等工作外包給專業(yè)機(jī)5 / 6構(gòu)，而對其它一些涉及公司機(jī)密的職能依然會由企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門管理，所以，不存在 “人力資源工作者將失業(yè) ”這一可能。據(jù)國內(nèi)外有關(guān)調(diào)查顯示，大部分人力資源經(jīng)理對于人力資源管理部分外包持肯定態(tài)度，并認(rèn)為人力資源部門的管理職能變化也是必然趨勢， 即從日常繁瑣的工作中逐步解脫出來， 集中致力于企業(yè)更高層次的人力資源發(fā)展與管理。 事實(shí)上，外包會給人力資源經(jīng)理們帶來更寬廣的思考空間，使其從事更有價值、 更有意義的戰(zhàn)略性