竣工資料移交事項(xiàng)的說明

1、竣工資料移交事項(xiàng)的說明一、竣工圖編制公司有竣工圖章三枚，分公司或直屬項(xiàng)目部需使用時(shí)，可向部門登記借用，借用時(shí)間一般不超過一周?？⒐D編制注意事項(xiàng)有：1、竣工圖章應(yīng)蓋于圖標(biāo)欄正上方，應(yīng)平行于圖標(biāo)欄，但不應(yīng)覆蓋原圖相關(guān)文字；如有特殊情況，可將竣工圖章蓋于該圖紙其他空白處，但不得蓋于圖紙背面（除圖紙目錄）；2、竣工圖章和變更章應(yīng)橫平豎直，不得歪扭； 3、圖紙變更內(nèi)容不應(yīng)超過原圖內(nèi)容的1/3幅面，且每張圖紙只能蓋一個(gè)變更圖章；4、竣工圖應(yīng)字跡清楚、整齊，統(tǒng)一使用碳素筆；5、竣工圖應(yīng)簽章齊全，須有設(shè)計(jì)單位出圖章、設(shè)計(jì)人員手章、審圖章、竣工圖章、更改章。二、竣工資料移交1、工程竣工后，在向建設(shè)單位移交竣工

2、資料的同時(shí)，必須向科技與質(zhì)量發(fā)展部報(bào)送一套完整的竣工資料，經(jīng)審核合格后，科技與質(zhì)量發(fā)展部協(xié)助分公司或直屬項(xiàng)目部移交公司檔案室。分公司必須在開工前告知合作方工程竣工后需移交一套完整竣工資料至集團(tuán)檔案室。2、竣工資料移交工作流程為：工程竣工竣工資料組卷分公司或直屬項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核科技與質(zhì)量發(fā)展部審核檔案室審核歸檔3、竣工資料移交注意事項(xiàng)1）按檔案管理規(guī)定一盒為一卷，與工程資料的整理組卷不同。2）移交時(shí)提供卷內(nèi)目錄及歸檔目錄電子版，歸檔目錄要求xls格式。資料目錄分別為歸檔目錄、卷內(nèi)目錄及每冊資料的分目錄。3）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、備案證書原件單獨(dú)放置，將復(fù)印件放入資料中。4）多個(gè)單位工程時(shí)，

3、每個(gè)單位工程分別整理，按順序排放。三、竣工技術(shù)資料組卷方法和要求1、組卷要求：為了符合檔案館存檔的要求，在施工中的資料整理順序應(yīng)嚴(yán)格按檔案館存檔要求的順序整理，大致可分以下三卷（根據(jù)工程實(shí)際情況刪減），每卷根據(jù)內(nèi)容多少可分若干分冊： 工程管理資料卷：包括工程開工報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底記錄、施工日志、預(yù)檢工程記錄、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料檢查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄、工程竣工施工總結(jié)、建設(shè)工程竣工報(bào)告（復(fù)印件）、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告（復(fù)印件）、建

4、設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書（復(fù)印件）、工程質(zhì)量保修書。按分部工程分別組卷：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；原材料出廠合格證、進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告；施工實(shí)驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；施工記錄；分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；竣工圖卷：建筑、結(jié)構(gòu)、裝修、電氣、給排水、采暖通風(fēng)等竣工圖。卷內(nèi)文件資料排列順序?yàn)榫韮?nèi)目錄（單獨(dú)放置）、封面、目錄、文件材料、備考表。2、案卷規(guī)格及圖紙折疊方式案卷規(guī)格案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格，采用硬殼卷盒，尺寸為310（高）220（寬）毫米；卷內(nèi)軟皮為16開，卷皮材料應(yīng)堅(jiān)固耐用。圖紙折疊圖框裁剪整齊，采用“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，圖標(biāo)

5、、竣工圖章應(yīng)露在外面，圖標(biāo)外露右下角。裝訂文字材料應(yīng)加白軟封面和封底，用棉線左側(cè)裝訂，訂結(jié)打在背面。案卷封面（冊封面）應(yīng)具有案卷名稱（工程名稱）、編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管（總工程師或主管工程師）、編制日期。四、集團(tuán)公司歸檔文件填寫樣式及要求1、分冊裝訂要求： 每分冊采用軟皮膠裝或打孔線裝； 每分冊正文右下角打三位頁碼； 分冊可以幾冊裝到同一個(gè)資料盒； 資料盒采用標(biāo)準(zhǔn)硬牛皮紙資料盒2、分卷要求： 分卷資料盒正面填寫工程名稱、卷內(nèi)分冊名稱、單位名稱、起止日期（開工-竣工日期）； 分卷資料盒側(cè)面填寫卷內(nèi)分冊名稱（注：文字豎向填寫，豎向填寫要從左至右）3、卷內(nèi)目錄放于每卷上部、卷內(nèi)備考表放于每卷

6、底部（此處卷指裝在同一檔案盒內(nèi)的資料）。4、歸檔文件目錄（*年度）放于第一卷上部。5、歸檔文件目錄（*年度）中“*”處填寫資料所處年度需要的資料原件：施工許可證、技術(shù)資料（全套包括竣工圖）、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、備案文件等（除安全資料以外的全部技術(shù)資料）。建筑工程竣工技術(shù)資料的內(nèi)容及要求應(yīng)嚴(yán)格遵守國家標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定。格式及流程圖附后卷 內(nèi) 目 錄盒號冊號責(zé)任者序號題目日期頁號期限備注11河北建工集團(tuán)有限責(zé)任公司長期1長期2長期3長期4長期5長期6長期7長期12河北建工集團(tuán)有限責(zé)任公司長期1長期2長期3長期4長期5長期6長期7長期8長期卷 內(nèi) 備 考 表 本案卷共有文件材料 填寫本卷頁數(shù) 頁，其中： 文字材料 頁，圖樣材料 頁，照片 張。 說明： 立卷人：此處手填 年 月 日 審核人：此處空白 年 月 日 歸檔目錄（移交時(shí)提供紙質(zhì)和xls電子版）檔