管理學(xué)原理時(shí)間管理課件(PPT 29頁(yè)).ppt

1、時(shí) 間 管 理,奮進(jìn)組,學(xué)習(xí)目的,學(xué)會(huì)合理應(yīng)用時(shí)間 掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則 提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面做出改變,向時(shí)間要效益！,講座的主要內(nèi)容：,1.時(shí)間的特性和價(jià)值； 2.時(shí)間管理的定義； 3.時(shí)間管理的發(fā)展； 4.時(shí)間管理的意義； 5.時(shí)間管理原則和技巧； 6.高效個(gè)人時(shí)間管理的方法,時(shí)間資源的獨(dú)特性,供給毫無(wú)彈性 無(wú)法蓄積 無(wú)法取代 無(wú)法失而復(fù)得,格言,浪費(fèi)他人的時(shí)間， 無(wú)異于謀財(cái)害命！ 魯迅,浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？,時(shí)間的價(jià)值？,對(duì)時(shí)間的分析,分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值,每天工作8小時(shí)，每年242個(gè)工作日,價(jià)值啟示,你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值 錢是一分一分掙來(lái)的，時(shí)間是

2、一分鐘一分鐘擠出來(lái)的 浪費(fèi)多少時(shí)間，就會(huì)浪費(fèi)多少錢 規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益和收益,你知道什么是時(shí)間管理嗎？,時(shí)間管理的定義(見(jiàn)附表)； 時(shí)間管理的發(fā)展(見(jiàn)附表) ； 時(shí)間管理的意義(見(jiàn)附表) 。,時(shí)間管理的原則,8020法則（猶太法則）,目標(biāo)ABC（大塊時(shí)間法則）,時(shí)間象限（批次處理法則）,制定計(jì)劃,養(yǎng)成習(xí)慣,原則一：80/20原則,20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作,常見(jiàn)誤區(qū)： 面面俱到都想做好 完全主義都想做完 平均分配時(shí)間和精力,怎樣堅(jiān)持這一原則呢？,1.列出全部工作項(xiàng)目 2.對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類 3.分

3、配自己的時(shí)間和精力,原則二：目標(biāo)ABC,A：必須做的 B：應(yīng)該做的 C：暫時(shí)可以不做的,原則三：排列優(yōu)先次序,緊急,不緊急,重要,不重要,一：緊急 重要,二：不緊急 重要,三：緊急 不重要,四：不緊急 不重要,時(shí)間管理四象限,如客戶投訴、 即將到期的任務(wù)、 服務(wù)器故障等,如員工培訓(xùn)等,如不速之客接待、 部門會(huì)議等,如瑣碎的事情、 某些信件、 無(wú)聊的談話,普通人高效能人士的時(shí)間安排,偏重各類事物的結(jié)果,一：壓力 朋友少 忙于收拾殘 局,二：有遠(yuǎn)見(jiàn) 平衡各方面 紀(jì)律自制 少有危機(jī),三：短視近利 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力 人際關(guān)系浮泛，破裂,四：全無(wú)責(zé)任感 依賴社會(huì)福利來(lái)生存,活 在 第 二 象

4、限,時(shí)間管理矩陣使用技巧：,不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火； 二做得多了，一就自然做得少了； 尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率； 比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做； 勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的計(jì)劃； 盡量將每件事情一次性做對(duì)。,原則四：制訂計(jì)劃,對(duì)工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行 必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間 列出日、周、月的工作清單,原則五：養(yǎng)成習(xí)慣,Watch your thoughts 注意你的思想,Watch your words 注意你的話,they become words 它會(huì)成為你的話,they become actions

5、 它會(huì)成為行動(dòng),Watch your actions 注意你的行動(dòng),they become habits 它會(huì)成為習(xí)慣,Watch your habits 注意你的習(xí)慣,they become character 它會(huì)成為你的個(gè)性,Watch your Character 注意你的個(gè)性,it become your destiny 它決定你的命運(yùn),有效管理時(shí)間四大法則：,法則一：明確目標(biāo) 樹(shù)立時(shí)間觀念 設(shè)計(jì)職業(yè)生涯 切實(shí)的短期目標(biāo) 合理進(jìn)行目標(biāo)管理 法則二：分清輕重緩急 運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用 只做最重要的事情 時(shí)間管理矩陣 20/80原理的運(yùn)用,法則三：制訂計(jì)劃表 六項(xiàng)工作法 制訂有效計(jì)劃 逐步

6、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo) 自我激勵(lì) 法則四：立即行動(dòng) 克服拖延 有頭有尾 重視今日,討論：,對(duì)于作為學(xué)生的我們?cè)鯓佑行У倪M(jìn)行時(shí)間管理呢？,?,高效個(gè)人時(shí)間管理的方法,方法之一：,只做重要的事情六項(xiàng)工做法：,請(qǐng)您按順序列出每天六件最重要的事情：,方法二：日計(jì)劃AB表,A表 六項(xiàng)工作 每項(xiàng)工作開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間 每項(xiàng)工作完成情況,B表 未完成事項(xiàng) 未完成原因 是否需要移到明天繼續(xù)做？ 明天能否完成？,每天只要五分鐘！,三.用標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)提高效率,環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦事環(huán)境的整潔有序 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí) 流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程，以此促進(jìn)溝通和高速解決問(wèn)題 操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對(duì)各項(xiàng)工作的具體操作，建立操作標(biāo)準(zhǔn)，并以此來(lái)養(yǎng)成習(xí)慣 ,還有哪些？,方法四：利用零星時(shí)間,最好的時(shí)間管理方法是：,充分利用零星時(shí)間！,如何充分利用