綜合部部門崗位職責(zé)說明書

1、綜合部部門職責(zé)說明書部門名稱綜合部直接上級(jí)副總裁下屬分部門部門概述負(fù)責(zé)公司日常行政后勤管理，人力資源管理與開發(fā)。工作職能1、文件管理工作1、公司內(nèi)部文件的擬定，收發(fā)，管理，外來文件管理，整理，歸檔工作； 2、公司印鑒、介紹信保管使用，函電收發(fā)工作。2、內(nèi)外協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決定、決議以及領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達(dá)工作，協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)管理事項(xiàng)。2、負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及接待來訪事宜。 3、負(fù)責(zé)有關(guān)證書的年檢，復(fù)檢及有關(guān)證照的辦理。3、會(huì)務(wù)管理1、安排公司辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議，記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門2、對(duì)公司辦公會(huì)議決議執(zhí)行情況時(shí)行監(jiān)督，檢查。4、辦公用品設(shè)施管理根據(jù)各部門的需求

2、，制定辦公用品與勞保用品采購計(jì)劃，逐級(jí)審批后實(shí)施采購，并按規(guī)定發(fā)放和登記。5、安全后勤保障管理根據(jù)公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服務(wù)，安全監(jiān)督管理。6、薪酬管理1、參與制定公司薪酬戰(zhàn)略和薪酬政策，設(shè)計(jì)、實(shí)施，修訂公司薪酬管理體系。2、確定公司職工工資計(jì)發(fā)程序與手續(xù)。3、月度出勤統(tǒng)計(jì)，核算職工工資，獎(jiǎng)金和月，季，年工資總額。7、員工招聘與配置管理1、根據(jù)公司各部門員工需求情況，編制員工需求計(jì)劃，選擇員工的招聘途徑，組織對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試等。2、對(duì)各部門提供的人員增補(bǔ)計(jì)劃，申請(qǐng)單進(jìn)行審核。3、組織、指導(dǎo)各部門職位說明書的編寫，修定與審定。4、辦理員工入職、調(diào)配、任免、晉升等手續(xù)。8、員工培訓(xùn)管

3、理1、根據(jù)各部門提供的年度培訓(xùn)需求，編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)審批后執(zhí)行。2、安排和落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)，組織培訓(xùn)實(shí)施，進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。9、勞動(dòng)關(guān)系管理1、根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定，制定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本，2、組織職工按時(shí)簽訂勞動(dòng)合同及辦理續(xù)簽手續(xù)。3、協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議等各種法律事項(xiàng)。10、社保管理根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定和公司的要求，組織符合條件的職工參加社會(huì)保險(xiǎn)，并辦理職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。11、檔案管理公司文件資料的收集，立卷、保管工作。建立和管理員工人事檔案，辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。綜合部部門組織架構(gòu)及崗位職責(zé)備注：當(dāng)本部門組織機(jī)構(gòu)或崗位定編發(fā)生變化時(shí)，本說

4、明書隨之變更。編制： 批準(zhǔn)：日期： 日期：崗位說明書編號(hào)： 職務(wù)概況崗位名稱綜合部總監(jiān)所屬部門綜合部定編人數(shù)1直接上級(jí)副總裁職務(wù)編號(hào)薪資等級(jí)直接下屬人事經(jīng)理 人事助理 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)1、 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，組織企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及企業(yè)文化建設(shè)，建立并完善人力資源管理和行政管理體系，主持部門日常行政事務(wù)性管理工作；2、 參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，負(fù)責(zé)企業(yè)形象規(guī)范體系的制定、落實(shí)與實(shí)施。3、 主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，提升公司員工的凝聚力和核心能力；4、 主持制定人力資源規(guī)劃并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供全面的人力資源支持；5、 主導(dǎo)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及變革，制定人才培養(yǎng)、評(píng)估、選拔及激勵(lì)制度，

5、滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展需要；6、 主持和督促執(zhí)行公司的行政管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善；7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作。崗位說明書編號(hào)： 職務(wù)概況崗位名稱人事經(jīng)理所屬部門綜合部定編人數(shù)1直接上級(jí)綜合部經(jīng)理職務(wù)編號(hào)薪資等級(jí)直接下屬人事助理 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)1、 全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；2、 建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；3、 向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本

6、；4、 及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；5、 負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和控制公司各部門人力資源薪酬、招聘、培訓(xùn)以及績效、員工關(guān)系等方面的工作。6、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。崗位說明書編號(hào)： 職務(wù)概況崗位名稱人事助理所屬部門綜合部定編人數(shù)1直接上級(jí)人事經(jīng)理職務(wù)編號(hào)薪資等級(jí)直接下屬無工作內(nèi)容和職責(zé)1、管理公司人事的檔案；2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料； 3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；4、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)； 5、負(fù)責(zé)辦理員工的社保、五險(xiǎn)一金，員工福利管理；6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。崗位說明書編號(hào)： 職務(wù)概況崗位名稱行政助理所屬部門綜合部定編人數(shù)1直接上級(jí)人事經(jīng)理職務(wù)編號(hào)薪資等級(jí)直接下屬無工作內(nèi)容和職責(zé)1、 負(fù)責(zé)處理行政事務(wù)，為員工提供全方位的行政服務(wù)；2、 負(fù)責(zé)員工日常辦公用品發(fā)放、低值易耗及固定資產(chǎn)管理與配置等工作；3、 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；4、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，包括溝通聯(lián)絡(luò)、計(jì)劃安排、協(xié)調(diào)內(nèi)外等服務(wù)及辦公室有關(guān)工作；5、 負(fù)責(zé)維護(hù)和改善員工的辦公環(huán)境； 6、 指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等