時(shí)間管理-自律引領(lǐng)人生.ppt

1、時(shí)間管理 自律人生的 正確打開方式,自律,指在沒有人現(xiàn)場監(jiān)督的情況下，通過自己要求自己，變被動(dòng)為主動(dòng)，自覺地遵循法度，拿它來約束自己的一言一行。 自律并不是讓一大堆規(guī)章制度來層層地束縛自己，而是用自覺的行動(dòng)創(chuàng)造一種井然的秩序來為我們的學(xué)習(xí)生活爭取更大的自由。 自律就是自己約束自己。,2020/9/29,自律的人，懂得推遲滿足感,“推遲滿足感，就是不貪圖暫時(shí)的安逸，先苦后甜，重新設(shè)置人生快樂與痛苦的次序；首先，面對問題并感受痛苦；然后，解決問題并享受更大的快樂?！?2020/9/29,2020/9/29,2020/9/29,棉花糖實(shí)驗(yàn),斯坦福大學(xué)的心理學(xué)教授米歇爾曾做過一個(gè)經(jīng)典實(shí)驗(yàn)。 他找來一些

2、四歲大的幼童，把孩子留在一個(gè)房間里。然后，他告訴四歲的孩子，“我給你一顆棉花糖，然后給你15分鐘。如果我回來的時(shí)候這顆棉花糖還在這兒，你會再得到一顆，這樣你就會有兩顆?！闭f完后，教授隨即離開了房間， 兩名隱藏的觀察者開始計(jì)時(shí)，統(tǒng)計(jì)這些小孩在吃掉棉花糖之前會等待多久。關(guān)門期間，三分之二的小孩把棉花糖吃了。然而，有的孩子忍住了，盡管才四歲，他們卻已經(jīng)懂得成功最重要的原則，即“推遲享受”的自律能力。十四年后，當(dāng)這些小孩都18歲時(shí)，米歇爾展開了后續(xù)研究。研究發(fā)現(xiàn)：那些幾乎不能等待的孩子，都比較自大，在他人眼里是頑固、愛嫉妒、容易受挫的人；而那些能夠管住自己直到實(shí)驗(yàn)人員回來才吃棉花糖的孩子，則具有更好的

3、社交技巧、更強(qiáng)的社會競爭力和可靠性，他們更堅(jiān)定、更守信、學(xué)術(shù)成績更好，中學(xué)畢業(yè)的學(xué)術(shù)能力評估測試成績較前者高出210多分。演說家波沙達(dá)認(rèn)為：即便是孩子，那些有自律精神的孩子，最終也會更容易走向成功。,2020/9/29,自律的學(xué)生，會及時(shí)訂正錯(cuò)題，直到弄清楚自己為什么錯(cuò)為止，因?yàn)樗麄冏非蟮模恰跋乱淮尾辉俜稿e(cuò)，取得好成績”的延遲滿足感； 自律的人，會合理安排自己的作息時(shí)間，合理飲食和運(yùn)動(dòng)，而不貪圖一時(shí)的口腹之欲，因?yàn)樗麄冏非蟮模恰吧眢w倍兒棒”的延遲滿足感。,身邊的自律例子。,2020/9/29,自律的人，勇于承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,不自律的人分兩種，一種是為自己強(qiáng)加本不屬于自己的責(zé)任。,前者的行為，

4、屬于神經(jīng)官能癥，往往會把自己承受的痛苦，看成是罪有應(yīng)得，而陷入無止境的自我批判和內(nèi)疚之中，常常把“我本來可以”、“我本不應(yīng)該”掛在嘴邊；,一種是不愿意承擔(dān)原本屬于自己的責(zé)任。,后者則屬于人格失調(diào)癥，他們常常把錯(cuò)誤歸咎于旁人、社會，頑固地認(rèn)為問題和自己無關(guān)，他人和外界才是罪魁禍?zhǔn)住?共同點(diǎn)：共同之處在于，“放棄了自己的力量，放棄了作為一個(gè)成年人所擁有的選擇和決定的機(jī)會，而總想著逃避。”,2020/9/29,身體發(fā)福的人，想著“都是我的錯(cuò)，管不住自己的嘴”，雖然把責(zé)任攬?jiān)谧约荷砩?，卻也忽視了自己擁有改變現(xiàn)狀的力量；,然而，或許當(dāng)我們克服這種痛苦，勇于做出選擇，并為這種選擇負(fù)責(zé)，我們才能變得自律，活

5、得自由。,2020/9/29,自律的人，能夠忠于事實(shí),“不自律的人，往往把產(chǎn)生和適用于童年時(shí)期的那些感知世界、對世界做出反應(yīng)的方式，照搬到成年的環(huán)境中，盡管這些方式已經(jīng)不再適用于新的環(huán)境?！?比如，小時(shí)候我們都習(xí)慣和父母撒嬌、也習(xí)慣在家人面前直白地表達(dá)自己的情緒，比如生氣、憤怒等等。 但是長大后，在工作等環(huán)境中，這種隨意發(fā)泄情緒的方式，顯然已經(jīng)不適用了。 這時(shí)候，我們就應(yīng)該忠于現(xiàn)實(shí)，通過自律，來約束自己的情緒。,2020/9/29,什么是時(shí)間？,哲學(xué)家是這樣來描述時(shí)間的： ”時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性， 是一種特殊的資源?！?11,時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,

6、時(shí)間就是效率,一起探討,如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。 請問：你如何用這筆錢？ 思考,12,最佳答案歸集,首先就是要充分花掉這些錢，不能有一分錢的浪費(fèi)； 其次，我們希望利用這些錢，買的東西越多越好（便宜實(shí)惠）； 再次，我們希望利用這些錢買的東西對我們越重要、越有利越好（錢花在刀刃上）。 這三種情況充分結(jié)合起來，就使得這8.64萬元產(chǎn)生了最大的經(jīng)濟(jì)效益！,13,為什么是8.64萬元？,1、珍惜時(shí)間，

7、充分利用時(shí)間，不要浪費(fèi)-勤懇 2、在一定的時(shí)間內(nèi)盡可能做更多的事情-效率 3、把時(shí)間花在刀刃上，做最應(yīng)該做的是事情-效能,時(shí)間具備哪些特性,1）無法開源：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，不管你是誰，都是一樣的，每天都是24小時(shí)，所以我們無法開源。 2）無法節(jié)流：時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。所謂節(jié)約時(shí)間就是對時(shí)間的合理、充分的利用?！笆耪呷缢狗颍簧釙円梗鬃樱?3）不可取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所 不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是不可取代的。 4）不可再生：時(shí)

8、間一旦喪失，則會永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無法失而復(fù)得。曾國藩說：“天可補(bǔ)，海可填，南山可移。日月既往，不可復(fù)追。“,14,總之，時(shí)間是不可復(fù)制的奢侈！,什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理是管什么？,現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得.德魯克說：”“時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。 那么什么是“時(shí)間管理”？ “時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 時(shí)間管理的對象并不是“時(shí)間”，而是指面對時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”，是一種自我管理。 所謂“自管理者的管理”你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、

9、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。,15,大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時(shí)間管理的專家,有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到72歲的美國人對時(shí)間是怎么花的： 睡 覺：21年 工 作：14年 個(gè)人衛(wèi)生：7年 吃 飯：6年 旅 行：6年 排 隊(duì)：6年 學(xué) 習(xí)：4年 開 會：3年 打 電 話：2年 找 東 西：1年 其 它：3年,時(shí)間管理”一直是個(gè)重要的問題，但從來沒像今天這么重要過。,16,時(shí)間都去哪了呢？,我們的問題究竟在哪兒呢？,時(shí)間管理的五大誤區(qū) 一、工作缺乏計(jì)劃 “知難行易”、不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效、不了解做計(jì)劃的好處、對計(jì)劃喪失信心、不知如何做計(jì)劃。 二、組織工

10、作不當(dāng) 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)、事必躬親，親力而為、溝通不良、工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 三、時(shí)間控制不夠 習(xí)慣拖延、不擅處理不速之客或無端電話的打擾、泛濫的“會議病”困擾 四、整理整頓不足 套用“帕金森定律”“工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間”，我們也可以導(dǎo)出“ 文件堆積定律”“文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間?！?五、進(jìn)取意識不強(qiáng) “人最大的敵人就是自己”、做事拖拉，找借口不干工作、唏噓不已，做白日夢、工作中閑聊,17,今天該怎樣做？,剖析了五個(gè)時(shí)間管理的誤區(qū)，每個(gè)人身上的問題大家自己去思索！ 但是，不管以前我們做得怎樣，要記住：世界上所有的成就都是“現(xiàn)在”所塑造的。 因此，我們要

11、汲取“過去”，把握“現(xiàn)在”，放眼“未來”。,18,時(shí)間管理之番茄工作法,有了計(jì)劃遲遲不能開始，說明你需要戰(zhàn)勝拖延、提高行動(dòng)力！番茄工作法能把您從拖拖拉拉的奴役中解放出來！番茄工作法的原理很簡單，先將您必須完成的工作按重要性排序列在一張紙上，從最重要的事情開始做起。然后，使用番茄計(jì)時(shí)器設(shè)定25分鐘為一個(gè)番茄時(shí)間，這段時(shí)間內(nèi)，絕不允許任何人打擾你，專心致志的工作。,19,時(shí)間管理之番茄工作法深度解析,20,【概念】：設(shè)定一個(gè)番茄時(shí)間為25分鐘工作+5分鐘休息時(shí)間，用3到4個(gè)番 茄時(shí)間為一輪，之后休息10到15分鐘。 【理念】：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的 感知和掌控。,

12、時(shí)間管理之番茄工作法深度解析,21,番茄工作法的流程一般是由五個(gè)階段構(gòu)成的，如下（注：番茄時(shí)間的設(shè)定基本周期為一天，也可以更短，但這樣的話，以上的五個(gè)階段的交替頻率會更為頻繁）,一個(gè)番茄鐘不能中途打斷，它標(biāo)志著25分鐘純粹的工作。每四個(gè)番茄鐘，停下你正在做的活動(dòng)，休息一段稍長的時(shí)間，10到15分鐘左右。繼續(xù)工作，一個(gè)番茄接著一個(gè)番茄，直到手頭的任務(wù)完成，然后在去分析今天的工作情況。,時(shí)間管理的16個(gè)法則,1 、保持焦點(diǎn)。 一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。 聰明人要學(xué)會抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。 2 、堅(jiān)持80/20原則。 應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。 3、筑起防火墻

13、。 為了集中精力于最有意義的事情上，需要減少外界無端的干擾，因而，謝絕那些無聊的人和事， 非常必要。包括一些沒有營養(yǎng)、只會長贅肉的應(yīng)酬。 4、現(xiàn)在就做。 許多人習(xí)慣于“等候好情緒”， 也即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出 來的。請記住，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。,22,時(shí)間管理的16個(gè)法則,5、 “不得不走”。 要學(xué)會限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正的自由。 6、避開高峰。 如果可能的話，避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。生活中，很多事情

14、，都可以錯(cuò)峰的，畢竟，不得不立即做的事情，少而又少。 7、別退化了通電話的能力。 要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。微信的出現(xiàn)，利弊參半，但對于疏遠(yuǎn)人際關(guān)系方面，尤其是好友關(guān)系方面，弊端較大。慢慢的， 人與人之間除了利益方面的電話，都很少通話了。而事實(shí)上，文字是無法代替通話的，就像通話也代替不了見面一樣。 8、成本觀念。 在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例， 如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時(shí)間，就要象對待經(jīng)營一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好帳。,23,時(shí)間管理的16個(gè)法則,9、精選朋友。 多而無益的朋友是有害的，他們

15、不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、 金錢，也會浪費(fèi)你的感情。 10、避免爭論。 無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系， 而且還會浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來還往往解決不了什么問題。 11、積極休閑。 不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及與知心朋友聊天等都很有好處。當(dāng)然了，最有益無害的休閑，還是看書。 12、集腋成裘。 生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短， 但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作， 翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。,24,時(shí)間管理的16個(gè)法

16、則,13、提前休息。 在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息， 又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。 14、擱置的哲學(xué)。 不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來， 讓潛意識和時(shí)間去解決它們。 15、學(xué)會速讀。 絕大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言， 一部三百頁的圖書有二十頁可取的內(nèi)容就很不錯(cuò)了，我們的任務(wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè)信息時(shí)代，速讀的能力或曰迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。 16、讓心靜下來。 心靜的時(shí)候，才能看到方向，發(fā)現(xiàn)問題的所在，排序生活的優(yōu)先選項(xiàng)。有時(shí)，安靜的時(shí)間，哪怕只是那么一刻鐘， 也能避免少做

17、很多無用功。,25,自律如何養(yǎng)成？,2020/9/29,小時(shí)候，媽媽說要有紀(jì)律。 所以我們吃飯的樣子都很整齊！,2020/9/29,臥薪嘗膽,懸梁刺股,2020/9/29,一提到自律，有的人會不自覺地聯(lián)想起“頭懸梁、錐刺股”“臥薪嘗膽”的苦逼樣子，總覺得自律是一件非常痛苦的事。 確實(shí)，自律很難，它意味著你要強(qiáng)迫自己做不喜歡、不愿意做的事，但是一旦成功，會讓你整個(gè)人的滿足感和成就感上升一個(gè)層次。 自制是一種秩序，一種對于快樂與欲望的控制。自律是你可以克制自己的情緒而讓自己行動(dòng)的能力。 想象一下，你該怎樣不受其他任何事物影響地去讓實(shí)現(xiàn)自己既定目標(biāo)的愿望。征服自己的一切弱點(diǎn)，從自律開始，這也正是一個(gè)

18、人偉大的起始。,2020/9/29,-自律的養(yǎng)成-,1,搞清楚自律的原因,要做到自律，首要必須搞明白為什么你要自律。這個(gè)原因必須是你發(fā)自內(nèi)心想到解決的問題，是你認(rèn)真分析后的所得。追隨別人的腳步很難達(dá)到自律，因?yàn)槟阄丛煤盟伎歼^自律的必要性。只有當(dāng)你非常確定自律所帶來的益處時(shí)，才能有持有的動(dòng)力。當(dāng)我們思考自律的原因時(shí)，不能僅僅停留在短期。,2020/9/29,從想要改變的壞毛病考慮； 從想要達(dá)成的目標(biāo)考慮； 從健康，財(cái)富，技能考慮； 從想要養(yǎng)成的習(xí)慣考慮； 從長期考慮； 從短期考慮； 從家庭責(zé)任考慮； ,動(dòng)動(dòng)筆：寫下自己要變得自律的理由。,-自律的養(yǎng)成-,2020/9/29,-自律的養(yǎng)成-,2,改變態(tài)度,不斷給自己積極的心理暗示，先從言語中改變。 以健身為例，如果你總是對自己說，健身好累哦，你會發(fā)現(xiàn)永遠(yuǎn)邁不開去健身房的腿。相反，你要學(xué)會說：“我享受自己變得更強(qiáng)壯、更美麗的感覺，我又有機(jī)會去健身啦”。,2020/9/29,-自律的養(yǎng)成-,3,創(chuàng)造一個(gè)儀式感的自律環(huán)境,儀式感就像古人沐浴更衣捧書而讀一樣。一個(gè)有儀式感的開始更能督促自己堅(jiān)持和遠(yuǎn)離借口。從心理學(xué)角度講，人也總想有個(gè)有始有終的好印象。一個(gè)好的開始也往往預(yù)示著一個(gè)美好的結(jié)果。 創(chuàng)造自律的環(huán)境：要減肥，家里就不要放甜食；想運(yùn)動(dòng)，就不要總往沙發(fā)上靠；想養(yǎng)成看書的習(xí)慣，出門隨手帶一本，床頭放一本，讓書隨手可得；想改掉抱怨的習(xí)慣，