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文檔簡介
1、1項目管理心得-國內(nèi)項目以下為我作為項目經(jīng)理,管理項目的管理心得,供大家參考!1、這個項目是什么項目,具體做什么事情,是誰提出來的,目的是解決什么問題。在國內(nèi)很多客戶都很不成熟的情況下,千萬不要根據(jù)項目的名稱望文生義地去想象項目的目標。前期了解情況的工作越詳細,后面的驚訝就越少,項目的風險就越小。2、這個項目里牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業(yè)務干系方、技術(shù)監(jiān)督方等等,很多項目里除了業(yè)主單位的結(jié)構(gòu)很復雜以外,還有一些其他單位也會牽涉進來,如項目監(jiān)理公司等。項目經(jīng)理需要了解每個方面的人對這個項目的看法和期望是什么。事先了解各個方面的看法和期望,可以讓你在做項目碰到問題的時候,就每件事情分析哪些人
2、會在什么方面支持你,哪些人會出于什么目的反對你,從而提前準備聯(lián)合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,只有一致的利益。3、基本了解了客戶的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個項目的看法。首先是高層領(lǐng)導是否重視,這個決定了你在需要資源的時候,公司是否會根據(jù)你的要求提供最有力的支持。4、做整體項目計劃前,還要大致計算一下目前確定的資源。首先是時間,現(xiàn)在的項目大部分對時間要求都非常緊,一般不會有很充裕的時間。對于這一點,你在做項目的風險控制計劃的時候要充分考慮。其次是人員,根據(jù)項目預算和已往經(jīng)驗,大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色是否有
3、人,是否能完全歸這個項目使用,如果不滿足,盡快上報領(lǐng)導決定。最后就是一些設備的準備,項目所需大件關(guān)鍵設備要盡早預定,以后不管發(fā)生設備等人還是人等設備的情況,浪費的都是項目的時間。5、需求規(guī)格說明書的時候了。一份好的需求規(guī)格說明書不僅將要做的事情描述得很清楚(主要是講做什么,而不是說怎么做),而且把如何檢查也說明得很透徹。也就是說它不僅說明白了要做哪些事情,也讓客戶的業(yè)務人員(一般不懂技術(shù))知道項目做成什么樣就算完成了。6、項目的階段計劃開始實施了,這個階段關(guān)系到項目的成敗關(guān)鍵。在這個階段涉及到詳細設計書、數(shù)據(jù)庫的詳細設計、開發(fā)、測試等。這個階段最怕的就是非常頻繁需求變更,對于這種需求天天變的客
4、戶,你就一定要事先做好規(guī)矩:一、統(tǒng)一聯(lián)系人,客戶指定一個人和項目組進行溝通,不能張領(lǐng)導、王領(lǐng)導都來說幾句,如果他們意見不一致,那你只有得罪領(lǐng)導的選擇了,所以,項目的最初就要定好規(guī)矩,我項目組只認一個人的意見,有什么要求你們內(nèi)部先統(tǒng)一再和我談,我不想卷入你們內(nèi)部業(yè)務部門之間的矛盾之中; 二、所有需求變更全部要有書面文字,這點切記!這樣做好處多多: 有書面證據(jù),以后他還想改,你有了他以前要求的證據(jù),告訴他:你以前可是這么說的;便于需求變更管理,需求如何慢慢演變的歷史可以看清楚,從而更深切地體會客戶的目的;對于客戶來說,嘴巴一動最方便,反正是你們做,不花他的資源,所以要求是否合理,是否和項目的目的一
5、致,他是不負責任的。但是如果要他寫書面要求,還要簽字蓋章,他就要謹慎多了,而且一寫東西,思想就會更加深入,很多無理要求也就這樣胎死腹中了。在開發(fā)過程中,內(nèi)部管理還要注意的一點是時刻強調(diào)以驗收為目的的思想,每個任務的最終可交付成果一定要是可以被檢查的,比如,界面要求:美觀大方、簡潔明快,這個要求我就不知道如何檢查,只能開發(fā)出一個讓客戶先確定評審簽字。7、實施培訓到了,給客戶做培訓前,多注意一些表面功夫。很多程序員認為,系統(tǒng)的邏輯核心是否正確是關(guān)鍵,至于界面如何,界面上的用詞是否準確,那是無關(guān)緊要的問題,而且培訓的時候也是信手拈來,想到哪里說到哪里,下面聽講的人不知所云,云山霧罩,培訓效果自然可以
6、想象。我的體會是,給客戶做培訓的版本,如果你在做多次測試以后仍然不能確定邏輯是否合乎要求,那么,你至少要在界面上多花一點功夫。注意每個界面的布局、用詞、鏈接的正確性等等,總之不要讓客戶看到一些他不該看到的東西。文檔方面,準備至少兩個文檔:用戶手冊和培訓手冊。這兩個文檔的內(nèi)容很多都是一致的,但是角度完全不同。用戶手冊往往是站在系統(tǒng)設計者的角度,按照自己的思路,分模塊講解系統(tǒng)的操作和功能;而培訓手冊,一定要站在客戶業(yè)務人員的角度,根據(jù)每個角色面對不同業(yè)務的辦理,如何通過使用本系統(tǒng)的一系列功能來實現(xiàn)目標。所以,第一次培訓以前,系統(tǒng)界面是否完整正確、培訓文檔是否完備都是很關(guān)鍵的因素,第一炮打不響,以后
7、就麻煩很多。8、驗收前,除了做好文檔工作,即可交付成果以外,多花時間搞清楚客戶的做事情流程是很重要的事情。我對驗收最大的體會就是舉證問題。你要讓客戶明白,所謂驗收,就是我按照測試文檔的測試用例跑一遍,結(jié)果和預期結(jié)果一致就應該算通過了,而且還容許有一些小錯誤留在驗收后改正,他可以對測試用例提意見。所以,驗收前雙方要確認測試計劃和測試用例。如果他認為系統(tǒng)不符合要求,那么他應該舉證,證明這個系統(tǒng)和最初設計相背離的。2對DJY要堅持到12月底,原來寫的一份工作心得. 施工項目管理總結(jié)心得 1、工作一定要有計劃,有計劃一定要有考核,尤其是工作目標一定要明確。沒有工作計劃,有了目標也不會按期自動完成,沒有
8、計劃就是正在計劃失敗。有了工作目標但不明確,誰對誰負責,誰去完成任務,什么時間完成,完成后對誰交接,布置任務責任不清是造成執(zhí)行效率低的主要原因,尤其是要界定清每個人的工作范圍。從工程實踐來看,當有分包隊伍工程進度有可能影響整體工程目標的實現(xiàn)時,立即對其開出工程督改通知單,并開出罰金,無論看起來多緊的工期總是能想辦法按期實現(xiàn)。 2、組織共識至關(guān)重要,上下同欲者勝。要向員工們解釋為什么做好這個事情比怎樣做好這個事情更重要,有時員工缺少的不是能力,而是意識。在原料場二期工程尾項中,尤其牽涉到向生產(chǎn)方交付使用的情況,很容易出現(xiàn)工作扯皮和推諉的現(xiàn)象,我提了幾項原則,其中一條是“不與甲方爭辯”,就要告訴現(xiàn)
9、場各專業(yè)主管,作為乙方我們樹立要為甲方服好務的思想,甲方提問題,我們就是解決問題的,出現(xiàn)問題不要把主要精力關(guān)注在問題本身,而要把90%精力放在如何去解決問題上,甚至提出了如果安排的任務不理解,你可以不去做,但一定及時反映。同志們思想有了很大改觀,加快了尾項工程處理速度。 3、一定要按工作原則做事,而不是只強調(diào)工作程序。施工管理中遇到問題層出不窮,很難預期,要求處理的時間又非常緊,所以對現(xiàn)場主管要求更多要按原則去迅速處理,而不是一定要征得領(lǐng)導同意。在原料場二期工程中,我提了幾個原則:一定要按圖施工,一定要有書面依據(jù),以圖紙和設計變更作為主要依據(jù),圖紙上沒有的經(jīng)甲方同意的一定及時辦理現(xiàn)場簽證。不與
10、甲方爭辯,要把90%精力放在解決問題上而不是問題本身。一定要及時溝通,不能解決的問題一定要及時反映,而不是積壓,錯過了時機再去補救太難了。工作要積極主動,上道工序做完要及時通知下道工序,下道工序也要主動去催上道工序,甚至是甲方項目部,提出問題的同時要提出解決問題的幾個方案。要做一個負責任的施工方,并繼續(xù)打好項目部這個品牌,要讓別人認為,我項目部不僅能搶工期,更能做好尾項,服好務,善始更能善終。一定處理好與甲方和項目其它相關(guān)方的關(guān)系,不允許在任何情況下與他們把關(guān)系搞擰了或矛盾激化,即使對方完全錯誤,你完全站在工作立場上也不行,別人有錯也要給他能接受的方式去改正,干好活、賺好錢但把甲方的關(guān)系搞丟了
11、你也是不合格的,換句話說,做事更要去做人。不要把個人情緒帶到工作,施工管理工作任務重、工期緊、壓力大,情況復雜,人來人往間難免磕磕碰碰,有矛盾一定要及時排解,絕不許把工作當作渲泄個人情緒的私人工具。并逐條向各專業(yè)負責人解釋,使同志們的思想受到很大震動,但最終達到了思想統(tǒng)一。 4、要有項目風險預控方案。工程項目必須事先有風險預控方案,事前控制永遠要好于事中和事后控制,但如何做到事前控制要靠平時積累。從目前看,由于甲方的原因引發(fā)的項目下馬已成為工程項目風險的首要因素,都因為甲方的種種原因而取消或延遲,造成人員組織和前期準備的無謂浪費。 5、管理一定要進行有效確認。管理不是去管了就算完成了,管理到位
12、了嗎,管理有效果嗎,管理有效益嗎,是按質(zhì)按量如期完成的嗎,完成了之后及時報告了嗎,是付出了多大資源投入才完成的。常見的說法:我已經(jīng)給分包方說了,設備上我已經(jīng)催了甲方負責材料供應的,到底事情辦到什么程度不知道、不清楚。管理不只是張張嘴說說幾句話,要有實際行動和實際效果,更不是文字游戲,要有檢查和效果評估。對我們職能處室工作進行反思,不是沒有管理制度,但有些管理制度更像只在上面喊了幾聲便沒有了下文,制度上了墻就不再下來了。 6、決心決定成敗。任何事情或困難的解決速度的快慢取決于我們解決它們的信心和決心,你下決心一定要解決它,你就一定能找到解決問題的正確辦法和途徑。原料場工程是項目部所接的第一個過億
13、元的大型綜合工程,無論對工程部領(lǐng)導還是普通員工都是一次巨大的挑戰(zhàn),尤其是施工總包,而工程部傳統(tǒng)上是一個土建施工隊伍,對工藝和設備安裝及無負荷試車比較陌生,具備施工條件的時間比較晚,而3.20節(jié)點不能變,當時工程部上下經(jīng)過幾次動員和開工前宣誓,克服任何困難也要啃下這塊硬骨頭,在影響工期的幾個關(guān)鍵因素上進行摸排篩查,不等不靠,主動出擊,全體員工鉚足了勁,繃緊了弦,最后克服了重重困難如期交了工,而干二期工程的時候感覺上就松了口氣,有些工程就始終緊張不起來,最終有些工程延期。 7、提倡雙贏或多贏思維。現(xiàn)代社會要求人與人、人與組織、組織與組織之間的關(guān)系不是我贏你輸,也不是我輸你贏,更不是我輸你也得輸,而
14、是你贏我也贏的雙贏或多贏思維,是競合而不只是單純的競爭關(guān)系。對分包方我們不只是經(jīng)濟利益對立的雙方,更是一對利益共同體,他干的工程就代表我們的形象,一榮俱榮,一損俱損,我們對他們的管理不能停留在管理和控制階段,包括工程處罰,而是作為項目合作方,我們更要去幫助和扶持他,甚至去改變他,不是只停留在評價和批評的靜態(tài)層面上。對我們的職工更應如此,要充分考慮員工的正常需求和個人成長,考慮他們的所思所想并結(jié)合組織目標給予滿足,有個人的成長就會有組織的成長,有個人需求的滿足才能有組織目標的實現(xiàn),相反,如果只要求組織目標的實現(xiàn)而不考慮個人的需求會有什么樣的結(jié)果。 8、要分工,更要協(xié)作。勞動分工是社會化大生產(chǎn)發(fā)展
15、到一定階段的必然產(chǎn)物,也是提高工作效率的重要途徑,但分工的目的是為了更好的協(xié)作。剛到項目部時,最常見的現(xiàn)象是土建只負責土建,電氣只負責電氣,水暖只負責水暖,設備安裝只管設備安裝,一牽涉到工序交錯就出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,動不動就說那是土建的活不歸我管,那是水暖管的我說了不算等似乎很有道理的道理,造成很簡單一件小事也要通過項目經(jīng)理協(xié)調(diào)才能完成,在尾項工程計劃考核中我引進了跨專業(yè)考核辦法,工作分配完,讓土建考核電氣,電氣考核設備安裝,設備安裝考核水暖,水暖考核土建,考核人不僅負責考核工作任務,同時負責考核對象的工作所需條件和資源協(xié)調(diào),同獎同罰,既要負責上報考核對象當天工作概況,也要把自己的工作概況上報給他的
16、考核人,有力地促進各專業(yè)的融合和協(xié)作精神的形成。 9、公司或組織的發(fā)展追求的應是多目標體系的平衡式發(fā)展,而不只是追求經(jīng)濟效益和財務指標的單一目標的實現(xiàn)。能賺錢、有利潤是干工程最起碼的要求,但不是唯一的要求,更不是“一錢遮百丑”,如果一個企業(yè)沒有客戶的增長,業(yè)務流程的優(yōu)化,組織和員工的學習成長,沒有這種平衡式發(fā)展,它是不可能實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的,更不用說它的主要財務指標了。尤其在企業(yè)的發(fā)展期,組織和個人的學習成長甚至比賺錢還要重要。在二期尾項工程和綜合倉庫工程中,有些專業(yè)人員出現(xiàn)過一些小的工作失誤,但出于個人原因一直想掩飾,我告訴他們,事情已經(jīng)發(fā)生要全力補救,我不怕你們犯錯誤,我怕你們犯錯誤后對
17、錯誤無所謂的態(tài)度,怕你們犯兩次同樣的錯誤,只要能從中吸取經(jīng)驗教訓,增長才干,并能采取有效措施解決它,解決好這一個問題就是解決好一類問題、一批問題,這樣對項目部和工程部才有意義,因為下一次遇到它時有可能是在更大的工程上。 10、施工項目經(jīng)理要參與設計。施工項目經(jīng)理要具備設計能力,如果有條件,項目經(jīng)理要參與設計。從工程實踐來看,甲方項目部有許多現(xiàn)場工程管理人員前期的介入是從設計院就開始的,換句話說,他們所管理和監(jiān)理的工程對象就是他們自己設計的圖紙,土建、水電、工藝和設備安裝等環(huán)節(jié)的管理非常到位,思路非常清晰,指揮得心應手,所以后來的二條線如期貫通和新建工程的快速達產(chǎn)達效就不足為奇了。3一些項目管理
18、心得 最近負責的市政數(shù)字報建項目快結(jié)束了,記下一些心得:對于中小型項目,最好不要使用常規(guī)的軟件工程方法進行開發(fā)。建議前期采用迭代開發(fā),后期采用測試驅(qū)動開發(fā)。項目一開始,就要搭好以下文檔的框架,隨項目進行中,不斷修改、補充和完善。1、需求規(guī)格說明書甲方負責。詳細記錄整個項目的需求。特別是項目過程中,一些需求疑點及討論結(jié)果要隨時記錄。 2、詳細設計說明書乙方負責。項目前期要不斷完善框架,如系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、具體實現(xiàn)等。項目過程中,不斷修改、補充。項目結(jié)尾,進行最終修改、補充和完善。 3、項目技術(shù)總結(jié)包括亮點、創(chuàng)新點、技術(shù)上解決了那些難點等。項目整個過程中要隨時記錄,不斷修改、補充,同時
19、也能引發(fā)對項目的思考。4、用戶手冊項目前期不斷完善框架。項目后期逐漸完善內(nèi)容。5、培訓手冊項目過程中,只需要記錄大概的培訓要點,想到就記。項目結(jié)尾再補充和完善。 6、測試部署計劃記錄系統(tǒng)中要重點測試、容易忽略的技術(shù)點,會影響后期進展的難點等。記錄系統(tǒng)配置、部署、分發(fā)等關(guān)鍵點。其他輔助性文檔:1、需求問題與乙方公司溝通、協(xié)調(diào)和項目推進用。與公司確認要修改的問題、要完成的功能、要開展的工作等記錄。2、工作進展向甲方領(lǐng)導匯報用。3、工作計劃向甲方領(lǐng)導匯報用。4444經(jīng)理項目管理心得體會要緊的就是要明白什么是因地制宜:因勢利導,只有最合適的,沒有什么叫對的,什么叫錯的,經(jīng)理項目管理心得體會最忌諱的就是
20、完美主義傾向,尤其是做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標準答案,耽誤了工作進度,也迷茫了自己。 本人做經(jīng)理項目管理心得體會工作多年,感到做這個工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導,只有最合適的,沒有什么叫對的,什么叫錯的,經(jīng)理項目管理心得體會最忌諱的就是完美主義傾向,尤其是做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標準答案,耽誤了工作進度,也迷茫了自己。以下是本人一些做項目的個人體會,寫出來供大家指點,在討論過程中共同提高水平。 項目開始階段是一個最重要的階段。經(jīng)理項目管理心得體會在接手一個新項目的時候,首先要盡可能地多從各個方面了解項目的情況,如: 項目管理心得體會1:這個項目是什么項目,具體大概做什么事
21、情,是誰提出來的,目的是解決什么問題。在國內(nèi)很多客戶都很不成熟的情況下,千萬不要根據(jù)項目的名稱望文生義地去想象項目的目標。一個名為“辦公自動化”的項目很有可能在你進場以后一個月才發(fā)現(xiàn)客戶其實需要的是一個計算機生產(chǎn)管理輔助信息系統(tǒng)系統(tǒng)。前期了解情況的工作越詳細,后面的驚訝就越少,項目的風險就越小。 項目管理心得體會2:這個項目里牽涉哪些方面的人,如投資方:具體業(yè)務干系方:項目建成后的運營方:技術(shù)監(jiān)督方等等,很多項目里除了業(yè)主單位的結(jié)構(gòu)很復雜以外,還有一些其他單位也會牽涉進來,如項目監(jiān)理公司:業(yè)主的行業(yè)主管機構(gòu)等。經(jīng)理項目管理心得體會需要了解每個方面的人對這個項目的看法和期望是什么。事先了解各個方
22、面的看法和期望,可以讓你在做項目碰到問題的時候,就每件事情分析哪些人會在什么方面支持你,哪些人會出于什么目的反對你,從而提前準備聯(lián)合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話作為經(jīng)理項目管理心得體會是一定要記住的; 項目管理心得體會3:基本了解了客戶的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個項目的看法。首先是高層領(lǐng)導是否重視,這個決定了你在需要資源的時候,公司是否會根據(jù)你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導口頭肯定是說支持的,你需要做的是了解公司對這個項目管理心得體會的實際期望,是想把項目越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了
23、事,公司領(lǐng)導對項目的態(tài)度決定了你做這個項目的戰(zhàn)略,而這個戰(zhàn)略方針將對你做項目計劃產(chǎn)生直接的影響; 項目管理心得體會4:在做整體項目計劃前,還要大致計算一下你手上的資源。首先是時間,現(xiàn)在市場競爭激烈,往往很多項目要求在幾乎不可能的時間范圍里完成。對于這一點,你在做項目的風險控制計劃的時候要充分考慮。其次是人員,根據(jù)項目預算和已往經(jīng)驗,大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啟動。最后就是一些設備的準備,項目所需大件關(guān)鍵設備要盡早預定,以后不管發(fā)生設備等人還是人等設備的情況,浪費的都是你的時間; 項目
24、管理心得體會5:現(xiàn)在是做項目管理心得體會說明書的時候了。一份好的項目說明書不僅將要做的事情描述得很清楚(主要是講做什么,而不是說怎么做),而且把如何檢查也說明得很透徹。也就是說它不僅說明白了要做哪些事情,也讓客戶的業(yè)務人員(一般不懂技術(shù))知道項目做成什么樣就算完成了。簡單地說,項目說明書描述項目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何檢查每一個結(jié)果。 項目管理心得體會6: 是到做總體計劃的時間了嗎?不,你現(xiàn)在已經(jīng)知道了客戶的目標和你手上的資源,那么做計劃以前,你還需要和你的經(jīng)理和客戶充分溝通資源的問題。因為很多資源是還不明確的,你需要寫一份報告,詳細分析這個項目的風險以及對資源的需求情況。如果
25、一些問題不能得到解決的話,將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個項目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個項目??傊?,沒有人能完成一個不可能完成的任務,如果經(jīng)理項目管理心得體會不能盡早發(fā)現(xiàn)風險,那么就只能去當烈士了。 項目管理心得體會7:明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個項目管理心得體會的總體策略,現(xiàn)在是成立項目小組的時候了。很多經(jīng)理項目管理心得體會都沒有自己選擇組員的權(quán)利,那么,就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據(jù)項目不同,相差較大,很難有什么具體要求,但是,一定要有精通客戶業(yè)務的人,很多小項目里,這個人就是經(jīng)理項目管理心得
26、體會本人,大項目里會配備行業(yè)專家,這樣和客戶溝通起來才不會雞同鴨講,雙方才可以相互理解。我經(jīng)??吹降那闆r是我們的技術(shù)人員和客戶交談時滿口的專業(yè)術(shù)語,結(jié)果搞得客戶一頭霧水,反過來,他還指責客戶不懂技術(shù)。其實,明白自己想做什么的客戶已經(jīng)是很好的客戶了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做還要指手畫腳的客戶到處存在,但是要明白,是客戶選擇了你,而不是你選擇了客戶,有了客戶你才有工資拿,心平氣和一點吧。 對于這種需求天天變的客戶,你就一定要事先做好規(guī)矩: 一、統(tǒng)一聯(lián)系人,客戶指定一個人和項目組進行溝通,不能張領(lǐng)導:王領(lǐng)導都來說幾句,如果他們意見不一致,那你只有得罪領(lǐng)導的選擇了,所以,項目的最初就要定好規(guī)矩
27、,我項目組只認一個的意見,有什么要求你們內(nèi)部先統(tǒng)一再和我談,我不想卷入你們內(nèi)部業(yè)務部門之間的矛盾之中; 二、所有需求變更全部要有書面文字,這點切記!這樣做好處多多: *有書面證據(jù),以后他還想改,你有了他以前要求的證據(jù),告訴他:你以前可是這么說的; *便于需求變更管理,需求如何慢慢演變的歷史可以看清楚,從而更深切地體會客戶的目的; *對于客戶來說,嘴巴一動最方便,反正是你們做,不花他的資源,所以要求是否合理,是否和項目的目的一致,他是不負責任的。但是如果要他寫書面要求,還要簽字蓋章,他就要謹慎多了,而且一寫東西,思想就會更加深入,很多無理要求也就這樣胎死腹中了; 項目管理心得體會8:現(xiàn)在你要面對
28、三群人:你的領(lǐng)導:你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時候要他們做什么準備這些事情將是你的主要工作。既然溝通這么重要,那些事先定義一下溝通的原則也是一件很要緊的事情。很多溝通原則都是潛規(guī)則,如果你在一個部門時間做長了,對這些規(guī)則的運用覺得是一件理所應當?shù)氖虑?,但是,你現(xiàn)在面對的是多個部門甚至多個單位,不把溝通規(guī)則說清楚,你以后就會吃虧。下面的東西看起來無聊,其實還是很管用的:第一個是規(guī)定信息的流動方式和介質(zhì),是推還是拉。推的意思就是經(jīng)理項目管理心得體會將主動發(fā)布信息,不管通過電話:郵件還是書面方式,保證將信息傳達到每個人。這種情況適合小項目,人少;拉的意思就是經(jīng)理項目
29、管理心得體會就是一個類似web服務器,你自己需要什么信息就去問他。當然,沒有經(jīng)理項目管理心得體會把自己搞得那么累,他會用發(fā)布信息到公共介質(zhì)的方式公布信息,簡單的是白板,復雜一點的是項目的公共信息交互區(qū),潛規(guī)則就是我發(fā)了你沒去看就不要說我沒告訴你。說這些看似很無聊,其實里面牽涉信息傳達不完全的責任問題。當然,這些都是指一般的方式,而且不要絕對化,一般情況下,主動溝通和被動訪問是同時存在的,尤其是對領(lǐng)導,經(jīng)理項目管理心得體會更加應該主動去和領(lǐng)導溝通。第二個問題就是文檔問題,很多人怕寫文檔,但是經(jīng)理項目管理心得體會一定要牢記“好記性不如爛筆頭”的道理。有理有時候為什么會說不清呢?就是因為沒有證據(jù)。所
30、以經(jīng)理項目管理心得體會開始就要和客戶說清楚有些文檔是必須簽字的,比如經(jīng)理項目管理心得體會的項目日志,每個星期至少讓客戶簽字,另外所有達成共識的東西,比如會議紀要,甚至領(lǐng)導的講話記錄,都要寫成文檔,雙方簽字,這樣以后扯皮的時候,就能做到有據(jù)可查。記?。赫f了的就和沒說一樣,只有寫下來大家簽字后才算真正發(fā)生了的。還有一些問題,比如你提交的報告,給領(lǐng)導(包括本方領(lǐng)導和客戶領(lǐng)導)做一個選擇題,結(jié)果領(lǐng)導壓住不批,讓你無所適從,結(jié)果拖延了進度。這時候,你可以等,但是注意要留記錄,標明是誰的責任;另外,如果你在開始階段就和領(lǐng)導商定:如果批示提交三天后沒有得到領(lǐng)導答復就算對方同意,這樣你就會主動很多。再比如不同
31、事件的審批流程問題:什么等級的事情記錄在項目日志里:什么等級的事情要雙方經(jīng)理項目管理心得體會專門簽署備忘錄:什么等級的事情要雙方領(lǐng)導出面簽署合同附件等等。事先想得越周到,以后的工作就越主動。 項目管理心得體會9:好了,做了很多前期工作,定義了一些游戲規(guī)則,現(xiàn)在是坐下來做計劃的時候了。這一節(jié),任意找一本項目管理的書都會說得比我好,所以我就少寫一點,說一些自己的體會就是了。首先是找?guī)讉€關(guān)鍵組員,比如客戶業(yè)務專家:系統(tǒng)分析員等等,做一下項目模塊劃分工作。項目分成幾塊去做,每一塊完成什么,模塊之間的信息如何交換等等。需求定義的是做什么的問題,而這里說的是怎么做的問題。這里要強調(diào)一點:完成一個目標有很多
32、種方式,你要選一種你最熟悉的,而不是看上去最完美的,這個思路會讓你的項目減少很多風險。有時候客戶會被某種新技術(shù)打動,堅持要你采用那種新技術(shù),你就應該告訴他:你選我做這個項目,就應該容許我采用自己最喜歡的方式做事情,新技術(shù)之所以有誘惑力,就是因為吃虧的人還不多,我不希望你成為第一批受害者。采用一個計劃會讓你的工作更加明確,比如用微軟的Project軟件,你填寫完表格以后,就可以知道這個項目有多少件事情要做,每件事情需要什么資源,他們之間的前后關(guān)系如何,消耗的時間有多長,完成后有什么標志等。所有的結(jié)果最后用一個叫做干特圖的形式表現(xiàn)出來。你做完這個表以后會驚奇地發(fā)現(xiàn),干特圖上項目的結(jié)束時間會遠遠落后
33、于你的計劃結(jié)束時間(簽合同的人永遠不會先征求你的意見的)。當然,學過項目管理的人會大談什么WBS:優(yōu)化路徑之類的東西,但是我的經(jīng)驗是你再優(yōu)化也不可能把這些東西安排到計劃的時間結(jié)束。如果你沒碰到這個問題,在我恭喜你挑了一個輕松活之前,請你再去確認你是否羅列了所有要做的事情和正確評估了他們所需要的時間。這時候,你就要考慮犧牲一些任務的時間(也意味著質(zhì)量)了。按照什么標準犧牲?這個項目的戰(zhàn)略!我們在第三節(jié)提到過的戰(zhàn)略。我的經(jīng)驗是如果你什么都趕進度,其結(jié)果可能就是十件事情你一件也沒做好,想想多么失敗啊。所以,把資源投到你熟悉和有把握的事情上,最后的結(jié)果是十件事情,你有三件做成了
34、精品,三件完成,還有四件因為某些原因延誤,成績單是否靚麗了很多呢?戰(zhàn)略決定優(yōu)先級,而正確排列事情的優(yōu)先級是一個經(jīng)理項目管理心得體會能力的主要體現(xiàn)。 好,現(xiàn)在項目已經(jīng)完成了前期工作,了解了項目的目標:搞清楚了手上的資源,制定了項目的策略,然后編制了項目的整體計劃,項目進入實施階段。進入這個階段反而是經(jīng)理項目管理心得體會比較空閑的時候,不像前期的時候經(jīng)理項目管理心得體會要象記者一樣到處和不同的人接觸,搞清楚他們在說什么,努力猜測他們在想什么和他們的真正目的,那才是最累人的事情。當然,小項目的經(jīng)理項目管理心得體會往往自己也是一個資源,要做很多事情,這時候反而比誰都苦。經(jīng)理項目管理心得體會這段時間的主
35、要工作是保持和客戶領(lǐng)導以及自己領(lǐng)導的溝通。和客戶領(lǐng)導溝通時特別要注意,除非你需要對方給你支持,那么你才需要講得具體一點,否則,告訴他一切正常就可以了,而且態(tài)度要積極一些,千萬不要說一些領(lǐng)導不懂的細節(jié),比如:“王局長,最近項目進度還算正常,就是JVM經(jīng)常發(fā)生一些內(nèi)存泄漏的情況”王局長:“(*&$”。和自己的領(lǐng)導匯報也要注意這個問題,除非他是一個技術(shù)高手,你需要他的技術(shù)經(jīng)驗,否則一般就匯報進度是否正常以及有問題時你的對策和打算就可以了,有些需要他支持的地方,比如資源調(diào)用需要說詳細一點。和組員開會,除了一些項目進度跟蹤會議以外,還有很多討論會,需要大家用頭腦風暴方法給出解決問題。與會人員很多都是技術(shù)
36、人員,他們的特點是注重細節(jié):缺乏大局觀:有點消極悲觀:自尊心強(如果總結(jié)得不對,歡迎大家拍磚),所以,你作為會議的主持人,只要負責提出問題和記錄下他們的觀點,千萬不要做評判者的角色。一個問題,有很多方面,從不同的角度看,現(xiàn)象是完全不同的,想想盲人摸象的故事吧。這些技術(shù)人員,他們往往精通一個方面,就自己的角度發(fā)表見解,除非一些很特別的情況,你都應該認為,他們提出的方案,從他們的角度來看是最合理的。你的長處是掌握事情的優(yōu)先級,評估各個方面的輕重緩急,從而根據(jù)他們的意見得出一個合適的(而不是正確的)方案。所以,在會議上,你要充分尊重每一個人和他的意見,夸獎那些意見提得比較好的人,千萬不要把會議帶入無
37、休止的爭論(你要讓大家知道事情不是非黑即白的,而是多元的,唉,我們的教育惹的禍)。會后,你自己寫文檔,做決定。會議上大家的面子都被照顧了,自己實施起來的阻力就小,如果還有意見的,你就私下找他聊,如果還不能說服他,你就要讓他明白,因為你負責這個項目:你擔當風險,所以,這個優(yōu)先級應該你來判斷。組織中的高層,并不見得水平會比一般的成員高,但是,他要承擔組織的風險,加之信息的不對稱性,所以,對事情的優(yōu)先級的判斷肯定比下屬強。 在開發(fā)過程中,內(nèi)部管理還要注意的一點是時刻強調(diào)以驗收為目的的思想,每個任務的最終可交付成果一定要是可以被檢查的,比如,【界面要求、美觀大方、簡潔明快】,這個要求我就不知道如何檢查
38、。所以,給開發(fā)小組布置任務的時候就要考慮如何檢查結(jié)果,比如我見過一個計劃,里面有一個任務【開發(fā)人員熟悉EJB編程】,這個任務,除了讓這些人去參加一些專業(yè)認證考試,否則,結(jié)果很難被檢查。所以,時刻考慮如何檢查結(jié)果:如何向客戶交付是經(jīng)理項目管理心得體會一直要注意的事情,我聽說有些老經(jīng)理項目管理心得體會拿到項目是倒排計劃的,即首先看如何驗收和驗收標準,然后決定工作計劃。很多項目開始了很久,還不知道如何驗收,那么這個項目出問題的可能性就很大了。做項目就是為了驗收,我們的角色不是研究機構(gòu),我們的目的就是在付出那么多勞動后得到結(jié)果。 另外我插一句:我是極其不主張到客戶現(xiàn)場開發(fā)的。尤其是一大群技術(shù)人員直接和
39、客戶交流,很容易引起沖突和矛盾(技術(shù)人員的本性決定的)。我的做法是經(jīng)理項目管理心得體會和項目實施人員到現(xiàn)場,軟件開發(fā)人員還是在公司做項目。項目實施人員就是初級經(jīng)理項目管理心得體會,他們了解自己的產(chǎn)品,懂得一些客戶的業(yè)務,關(guān)鍵是在于他們具有良好的溝通能力,俗稱“皮厚”。他們是客戶和研發(fā)人員的橋梁,其職業(yè)方向也是很機動靈活,以后可以有很多方向可以轉(zhuǎn),比開發(fā)人員的路要寬得多。 接著,我們再談談最讓人頭痛的需求變更問題。變更通常分為兩種:一種是部分更改了原先的目標,即需求變更;另一種是沒改變目標,但是客戶不滿意目前的實現(xiàn)方式,大到流程的實現(xiàn),小到界面的布局,都是屬于這類。碰到這種情況是難以避免的,主要是事先溝通的不夠充分和客戶隨著項目的進展,慢慢想清楚了問題,改變了以前的思路。這時候,如果需要改并且你的戰(zhàn)略是容許這種情況的,那么注意下面幾點: 1、 確保以前的文檔,就是記載著以前的結(jié)論的東西,客戶是否簽過字,如果沒有,趕緊把你的工作停下來,趕快再和客戶自己確認一下你的方案,然后讓他簽字,避免以后說話沒有憑據(jù); 2、 和客戶坐下來,自己探討他修改的根本目的是什么,是不是有同樣能達到相同目的,但是對你來說有代價更小的選擇? 3、 (項目初期的工作)明確更改流程,一般是客戶指定一人簽字(否則客戶每個領(lǐng)導都有權(quán)力來插一杠子,你就廢了),以正式項目文件的方式提交給你,然后,你做評估分析,分析對
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