2017展會(huì)準(zhǔn)備工作

1、參加展會(huì)前的準(zhǔn)備工作 展會(huì)營銷分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中執(zhí)行、會(huì)后跟進(jìn)三部分。會(huì)前用功做好準(zhǔn)備工作，會(huì)中認(rèn)真執(zhí)行、展現(xiàn)品牌精華、做出亮點(diǎn)，會(huì)后強(qiáng)勢跟進(jìn)，這是品牌成功辦展的有力保障。 1根據(jù)企業(yè)和品牌展會(huì)營銷可行性論證和確定參展目的后，選擇有影響力、富有經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)程度強(qiáng)、行業(yè)和市場認(rèn)知度強(qiáng)的展會(huì)，就等于選擇一個(gè)很好的平臺讓品牌去施展。 2計(jì)劃租用多大展位？選擇什么位置？計(jì)劃多少預(yù)算？ 參展一般需要提早報(bào)名，如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份結(jié)束報(bào)名；并且無論報(bào)名先后和要求面積大小都由組委會(huì)統(tǒng)一在11月份安排具體展位位置。企業(yè)對參展規(guī)模和規(guī)格要量力而為，不能片面的求大、求豪華，因?yàn)檎刮蛔饨鹬皇钦箷?huì)

2、營銷整個(gè)預(yù)算中的一部分，整個(gè)展會(huì)營銷還會(huì)有很多費(fèi)用產(chǎn)生。 3當(dāng)展位確定后，就正式進(jìn)入會(huì)前準(zhǔn)備階段。不要輕視這準(zhǔn)備工作，一般成功的展會(huì)營銷都會(huì)提早約半年以上時(shí)間進(jìn)入準(zhǔn)備工作。展會(huì)營銷會(huì)前準(zhǔn)備工作包括確定品牌展會(huì)營銷目標(biāo)和品牌營銷訴求（展會(huì)營銷主題）、建立展會(huì)營銷指揮部和行動(dòng)小組（分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）、選擇展示方式（靜態(tài)展示、動(dòng)態(tài)演示、品牌發(fā)布等）、展臺設(shè)計(jì)和展具制造、展品計(jì)劃與組織、品牌推廣和招商資料準(zhǔn)備、客戶邀請、品牌推廣媒體支持選擇與組合、人員培訓(xùn)（包括會(huì)前準(zhǔn)備人員和現(xiàn)場人員）、后勤支援準(zhǔn)備等。4很多企業(yè)參展認(rèn)為參展只是“展位+展品”而已，事先草草準(zhǔn)備，更不用說事先確定展會(huì)營銷的目標(biāo)和展會(huì)營

3、銷主題？。一個(gè)明確的展會(huì)營銷主題無疑可為品牌展會(huì)營銷起畫龍點(diǎn)睛之效。5展會(huì)營銷其實(shí)是品牌營銷戰(zhàn)略和營銷策略的結(jié)合。所以，接下來就要成立展會(huì)營銷指揮部，由最高決策層成員擔(dān)任總指揮，以便宏觀調(diào)度企業(yè)有關(guān)資源配合展會(huì)營銷。當(dāng)然，從會(huì)前準(zhǔn)備工作開始，就應(yīng)建立展會(huì)營銷籌備小組，成員應(yīng)包含企劃部、產(chǎn)品開發(fā)部、商品部、營銷部、陳列部、財(cái)務(wù)部等部門人員。建立以最高決策層成員領(lǐng)銜，籌備小組成員分工明確的會(huì)展?fàn)I銷臨時(shí)籌備機(jī)構(gòu)。就會(huì)前準(zhǔn)備的各種事務(wù)，制定詳細(xì)明確的分工職責(zé)和時(shí)間安排表，指定各項(xiàng)事務(wù)的責(zé)任人。由總指揮定期組織碰頭會(huì)，檢討和監(jiān)控各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)程。品牌展會(huì)營銷是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)工作，雖然各崗位分工不一樣，但彼此

4、無法斷裂，所以團(tuán)結(jié)協(xié)作必須從會(huì)前準(zhǔn)備工作就開始。6參展一般有幾種表現(xiàn)方式：靜態(tài)展示、動(dòng)態(tài)演示和專場發(fā)布。企業(yè)和品牌可結(jié)合企業(yè)和品牌的優(yōu)勢資源進(jìn)行選擇。7在眾多品牌同場競技的會(huì)館，如何在短暫的瞬間吸引住與會(huì)者的眼球，引起客戶、媒體的關(guān)注，展臺形象至關(guān)重要。所以展臺設(shè)計(jì)在準(zhǔn)備階段就顯得尤為重要了。 展臺形象在展會(huì)的視覺營銷作用非常大。也許展位位置企業(yè)有時(shí)無力改變，但在展臺設(shè)計(jì)時(shí)要從櫥窗朝向（考慮主通道客流）、第一視覺的力量、選擇封閉或敞開式和區(qū)域劃分上做文章，以求更好的效果。 展臺設(shè)計(jì)與終端賣場設(shè)計(jì)有統(tǒng)一的因素，但因?yàn)檎箷?huì)的特殊性又不一樣。展臺設(shè)計(jì)包括色彩、造型、展具、燈光等方面，分以櫥窗為代表的

5、形象部分、接待區(qū)、商品陳列區(qū)、洽談區(qū)等，涉及形象板、形象字、門頭字、道具、墻面、地板、裝飾品等，要求是：展臺與貨架富有個(gè)性并且富有視覺沖擊力。 大部分參展企業(yè)找專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)展臺，一般會(huì)展業(yè)比較發(fā)達(dá)的城市，如北京，有會(huì)展業(yè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈，其中就有一些資質(zhì)良好的展覽公司或工作室。參展企業(yè)可以通過比稿的方式在展會(huì)所在地選擇較合適的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)。相比較而言，北京的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)很投入、很努力，并且展具制作和展臺搭建都可本地化，這樣可以節(jié)約很多資源。 對于展臺外包設(shè)計(jì)，作為企業(yè)，首選得與設(shè)計(jì)方溝通，一起明確展會(huì)營銷主題，明確展臺設(shè)計(jì)方向，并盡可能地向設(shè)計(jì)方提供一些品牌和產(chǎn)品的素材，讓設(shè)計(jì)方有的放矢；同時(shí)

6、在設(shè)計(jì)方案提案參與人員不要范圍太廣，盡量鎖定相對專業(yè)些的人員。對于通過比稿方式選擇設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的，被淘汰的設(shè)計(jì)方案特別是電子稿，參展企業(yè)應(yīng)該尊重設(shè)計(jì)方的知識產(chǎn)權(quán)，不得在未付費(fèi)或未得對方許可的情況下全部或部分使用，尊重原創(chuàng)和商業(yè)誠信對品牌企業(yè)而言是很重要的。展示空間的準(zhǔn)備按訂貨會(huì)的要求。8展品不同于訂貨會(huì)樣品，也不同于終端賣場商品。由于目前國內(nèi)展會(huì)的不規(guī)范，存在很多抄版現(xiàn)象。所以，有的品牌以概念樣衣在展館展示，而另備一套訂貨樣衣在賓館或另外場所讓客戶訂貨。抽調(diào)專門設(shè)計(jì)人員、技術(shù)人員，根據(jù)品牌定位和產(chǎn)品定位，結(jié)合展會(huì)主題及規(guī)模，為展會(huì)規(guī)劃、開發(fā)和制作展示樣衣（偏概念性，有異于訂貨樣衣或終端賣場商品）。

7、在開發(fā)展示樣衣、飾品時(shí)，要考慮服裝與展臺、展具的完美結(jié)合：色彩和諧、風(fēng)格突出、主題明顯、整體視覺沖擊力強(qiáng)。本土很多品牌在展會(huì)營銷時(shí)，要么偏理念傳達(dá)，要么偏產(chǎn)品展示。產(chǎn)品是展會(huì)展示的主體但不是唯一，企業(yè)在展品計(jì)劃時(shí)要做到品牌和產(chǎn)品的統(tǒng)一，形式和內(nèi)容的統(tǒng)一，包括展品組合和數(shù)量計(jì)劃、展品與品牌的統(tǒng)一、展品與展會(huì)主題的統(tǒng)一、展具與展品的協(xié)調(diào)。對于準(zhǔn)備在展會(huì)期間舉行訂貨會(huì)的，在設(shè)計(jì)訂貨樣品時(shí)，可針對計(jì)劃重點(diǎn)開發(fā)區(qū)域市場有所偏重地進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)。9展會(huì)營銷的資料準(zhǔn)備包括品牌形象資料和招商資料等。包括展會(huì)現(xiàn)場所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控資料（品牌形象畫冊、產(chǎn)品CATALOG、企業(yè)和品牌宣傳VCD

8、等）、包括招商洽談?dòng)谜猩藤Y料（招商手冊、招商政策、意向書、合同范本等）及各類邀請函和表格。 在資料準(zhǔn)備過程中，所有對外形象品必須由企劃部統(tǒng)一宣傳基調(diào)、統(tǒng)一形象。 招商政策的制定由營銷部經(jīng)調(diào)研后提案，報(bào)總指揮或主管營銷的決策層成員批準(zhǔn)。 在資料準(zhǔn)備過程中，各部門必須統(tǒng)一品牌對外口徑，如企業(yè)、品牌背景資料和品牌定位，如渠道布局情況，如非控的對外有關(guān)數(shù)據(jù)等。 對媒體提供的品牌和展會(huì)宣傳背景文稿必須由總指揮閱批后才能傳送。 10圍繞展會(huì)營銷的媒體和廣告形式很多，如報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、會(huì)館廣告、DM、戶外廣告、贊助論壇等。企業(yè)在進(jìn)行展會(huì)營銷和品牌推廣時(shí)可視預(yù)算進(jìn)行組合，如在中國服飾報(bào)、服裝時(shí)報(bào)

9、、中國服裝、服裝界、中國服裝網(wǎng)等行業(yè)媒體中進(jìn)行選擇，當(dāng)然還有很多媒體可供選擇。在做推廣計(jì)劃時(shí)，可以采用軟（文）硬（廣告）相結(jié)合，并且還可選擇一些門戶網(wǎng)站或相關(guān)媒體采訪的方式進(jìn)行推廣。有人一談到品牌推廣就立即與高額廣告費(fèi)連在一起，其實(shí)做品牌推廣有一些竅門，就是打組合拳，并與媒體交朋友。只要打好媒體組合拳，有時(shí)花不多的錢可以創(chuàng)造很好的推廣效果。品牌推廣善于捕捉和制造“品牌話題”，只要你的話題有價(jià)值、夠新奇，媒體朋友就會(huì)讓你的企業(yè)和品牌成為“熱點(diǎn)”。11再好的演出如果沒有觀眾是失敗的。雖然，好的展會(huì)并不缺專業(yè)觀眾，但作為一次品牌展示和推介的營銷活動(dòng)，就必須讓熟悉品牌的客戶對品牌增加信心，讓不熟悉品牌

10、的客戶開始了解品牌逐步建立對品牌的信心。營銷部拓展人員是客戶邀請的責(zé)任人，但籌備小組必須圍繞展會(huì)營銷為客戶提供一個(gè)訪展的合理理由或給拓展人員準(zhǔn)備一套合情合理的說辭，或者是客戶感興趣的研討會(huì)，或者是客戶需要的終端培訓(xùn)（當(dāng)然是免費(fèi)的，并且得憑指定的入場券入場）。拓展人員挖掘公司和個(gè)人的市場資源，主動(dòng)出擊，提前邀請各地客戶訪展，特別是計(jì)劃重點(diǎn)開發(fā)的區(qū)域市場至少每個(gè)單位市場準(zhǔn)備2個(gè)以上客戶到訪。企業(yè)對各拓展人員邀請的客戶進(jìn)行造冊登記。按展會(huì)營銷統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)邀請資料（包括品牌資料、畫冊、VCD或禮品、邀請函、邀請名義及相關(guān)的入場券等）12在會(huì)前準(zhǔn)備中，要注意會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后不同時(shí)期行動(dòng)小組成員的培訓(xùn)，一方面達(dá)成對外口徑統(tǒng)一，另一方面達(dá)成共識，加強(qiáng)不同崗位的合作，不斷提高籌備工作和執(zhí)行工作的效率（包括后勤支援的準(zhǔn)備工作等