培訓(xùn)班會務(wù)工作分工方案

1、全省人社局長培訓(xùn)班會務(wù)工作責(zé) 任 分 工總 負(fù) 責(zé):XXX協(xié)調(diào)落實：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX1、 起草并下發(fā)會議通知。 （XXX、XXX負(fù)責(zé)，8月9日前完成）2、 培訓(xùn)班有關(guān)材料起草。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)）3、 負(fù)責(zé)組織會議報名。 （XXX、XXX負(fù)責(zé)，8月10日前完成）4、 負(fù)責(zé)會議手冊印制。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)，XXX、XXX配合，8月13日前完成）5、 會議代表證印制。 （XXX、XXX負(fù)責(zé)，8月13日前完成）6、 準(zhǔn)備會議用品（文件袋、筆記本、筆）。 （XXX、XXX負(fù)責(zé)，8月13日前完成）7、 參會代表房間安排。 （X

2、XX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)，8月13日前完成）8、 制作就餐餐券。 （XXX、XXX負(fù)責(zé)，8月13日前完成） 9、會場桌牌。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)） 10、會場布置。（主席臺話筒、鮮花、礦泉水、座位安排、投影設(shè)備、濕巾、綠植） （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)） 11、材料分裝發(fā)放。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)) 12、參會代表住宿、就餐、開會場所指示牌（8月15日完成）。 XXX、XXX（河北省XXX干部療養(yǎng)院） XXX、XXX、XXX（河北省XXX培訓(xùn)中心）13、會標(biāo):河北省人力資源社會保障系統(tǒng)局長培訓(xùn)班 歡迎標(biāo)語:熱烈歡

3、迎全省人社局長蒞臨療養(yǎng)院 熱烈歡迎全省人社局長蒞臨中心 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)，8月16日完成）14、 會議報到。（8月16日全天) XXX、XXX（河北省XXX干部療養(yǎng)院） XXX、XXX、XXX（河北省XXX培訓(xùn)中心） 15、部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)專家聯(lián)絡(luò)、接送。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)） 16、省、部、廳領(lǐng)導(dǎo)及授課人員就餐、住宿安排。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)，XXX、XXX、XXX配合，8月16日至20日） 17、會議期間參觀考察。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX協(xié)調(diào)，XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)） 18、考

4、察車輛保障。 （XXX、XXX分別負(fù)責(zé)） 19、會議宴請。（桌牌、分桌名單、主桌桌簽） （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)）20、領(lǐng)導(dǎo)講話、授課人員錄音資料及整理。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)） 21、會議代表合影。（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)）22、聯(lián)系新聞媒體、信息反饋、宣傳報道及照相攝像 。 （XXX、XXX負(fù)責(zé)）23、通知代表按時參加培訓(xùn)。 XXX、XXX（河北省XXX干部療養(yǎng)院） XXX、XXX、XXX（河北省XXX培訓(xùn)中心） 24、課間茶歇。 （XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)）25、代表房間水果及洗漱用具、領(lǐng)導(dǎo)房間用品。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)） 26、有關(guān)授課人員紀(jì)念品。 （XXX、XXX負(fù)責(zé)） 27、會議期間車輛保障。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負(fù)責(zé)） 28、就餐（自助餐）：早、中、晚分別憑票就餐 XXX、XXX（河北省X